De algún modo, se podría decir que un ERP no tendrá
un gran sentido sin los módulos. Hoy en día, las necesidades de
organización de las empresas son enormes, y no solo eso, sino que evolucionan y
crecen con el paso del tiempo. Un software rígido, sin posibilidad de crecer
con la compañía sería en esas circunstancias altamente ineficiente.
Los módulos son, precisamente lo que hace que un ERP pueda dar soporte a todas las actividades de la
empresa, ofreciendo las funcionalidades que necesite. ¿Qué implica este
aspecto? De alguna manera, que son los que permiten personalizar el ERP, dotándole de la
máxima eficiencia y permitiendo así obtener de él el máximo rendimiento.
Pero, dando un paso más allá, hay que indicar que no
solo cada empresa tiene unas necesidades distintas, sino que incluso cada
departamento dentro de ella también los tiene. Es la función de los módulos ERP
satisfacer esas necesidades proporcionando funcionalidades a medida.
Tipos de módulos
Para adaptarse a esas necesidades particulares, un ERP
suelo ofrecer toda una serie de módulos. Algunos de ellos son imprescindibles
en cualquier circunstancia. Esos módulos básicos (financieros y contables)
suelen estar incorporados de serie al software y se centran, sobre todo, en la
organización de tareas administrativas, de contabilidad y de gestión.
Aparte de ellos, hay toda una serie de módulos que
se adaptan al ERP para trabajar en diferentes áreas de la empresa o para
ofrecer la mayor rentabilidad posible según el tipo de actividad a la que se
dedique. Esos módulos pueden ser muy variados:
– Módulos de Recursos Humanos: permiten
realizar un seguimiento de los trabajadores, automatizan la elaboración de
nóminas, gestionan vacaciones y permisos de los empleados y, en general,
agilizan decisiones y procedimientos relacionados con el capital humano. De
esta manera, se libera al personal de este departamento de tareas que consumen
tiempo y recursos para que los dediquen a otras cuestiones esenciales.
– Módulos de inventario o logística: en
cualquier empresa, pero mucho más en las que se dediquen al sector productivo o
comercial, la gestión del inventario es una tarea tediosa y sujeta a errores.
Este módulo ERP permite gestionar eficazmente todo lo relacionado con
existencias y artículos de una manera rápida y eficiente, controlando el stock
y los movimientos, entre otras cuestiones.
– Módulos de compras y ventas: el primero
gestiona todo lo relacionado con materias primas y proveedores. Mientras, el
segundo centra su operatividad en pedidos, facturas e informes de ventas. Ambos
son indispensables en cualquier ERP.
– Módulos CRM: la gestión de las relaciones con
los clientes es una de las bases del desarrollo y crecimiento de cualquier
compañía. Por eso, es importante que el ERP cuente con este módulo, cuya
función es controlar toda la información relacionada con los clientes para
mejorar la calidad del servicio, fidelizar a quienes ya confían en la empresa y
ganar nuevos clientes.
– Módulos de servicio técnico SAT: son
especialmente importantes en el caso de empresas que se encarguen del servicio técnico. Gracias a ellos, es posible controlar todas las operaciones con
rapidez y máxima coordinación, desde las órdenes de trabajo de cada empleado a
avisos o gestión de los contratos de mantenimiento con los clientes.
Estos módulos de ERP permiten un control absoluto de
los flujos de trabajo y actividad de
una empresa. Pero no son los únicos, también hay módulos de proyectos, de
consultoría, de producción de industria o de cadena de suministros, entre otros.
Elegir aquellos que la empresa necesita para una
gestión eficiente y efectiva es garantía de optimización de recursos
económicos y humanos y, por tanto, de competitividad. Ese es el papel de
los módulos ERP: automatizar en lo posible todos los procesos internos de la
compañía con una gasta mínimo de recursos.
Por ello, elegir un ERP adecuado, con los módulos
necesarios e imprescindibles, es esencial. Con nosotros lo tendrás muy fácil
porque Aydai pone a tu alcance el ERP que tu empresa necesita.
