Ya tienes disponible la nueva versión 26.0 de ERP AYDAI
Ya tienes disponible la nueva versión 26.0 de ERP AYDAI
Reglamento que establece los requisitos que deben adoptar los sistemas y programas informáticos o electrónicos que soporten los procesos de facturación
Se acaba de publicar el reglamento que establece los requisitos que deben adoptar los sistemas y programas informáticos o electrónicos que soporten los procesos de facturación de empresarios y profesionales, y la estandarización de formatos de los registros de facturación.
En el mismo se define el nuevo sistema de verificación de facturas que se llama VERI*FACTU
El reglamento está disponible en el siguiente enlace:
https://www.boe.es/diario_boe/txt.php?id=BOE-A-2023-24840
Todos los obligados tendrán que facturar según la nueva normativa a partir del 1 de julio de 2025.
En ERP AYDAI ya estamos trabajando para que nuestro ERP cumpla la nueva normativa lo antes posible.
¿Qué es el EDI y por qué es tan importante?
EDI, que significa Intercambio Electrónico de Datos, es un intercambio de documentos comerciales entre socios comerciales en un formato electrónico estándar. Permite a las empresas intercambiar información importante de manera rápida y eficiente, sin necesidad de ingresar datos manualmente ni utilizar documentos en papel. El EDI desempeña un papel fundamental en la optimización de las operaciones comerciales, aumentando la productividad y fomentando una mejor colaboración entre las empresas.
La importancia del EDI
El EDI ha revolucionado la forma en que las empresas se comunican y realizan transacciones entre sí, ofreciendo numerosos beneficios que lo convierten en una herramienta indispensable en el panorama empresarial actual. Estas son algunas de las principales razones por las que el EDI es tan importante:
1. Mayor eficiencia
Con el EDI, las empresas pueden automatizar el intercambio de documentos electrónicos, eliminando la necesidad de procesamiento manual y reduciendo el riesgo de errores. Esto mejora significativamente la eficiencia operativa, ahorrando tiempo, reduciendo costos y mejorando la precisión de los datos.
2. Mayor velocidad de transacción
Al reemplazar los procesos tradicionales basados en papel por intercambios electrónicos, el EDI permite una mayor rapidez en las transacciones. Capacita a las empresas para intercambiar documentos como órdenes de compra, facturas y documentos de envío electrónicamente, reduciendo los tiempos de procesamiento de días o semanas a segundos.
3. Ahorro de costos
El EDI elimina la necesidad de documentos en papel, entrada manual de datos, impresión, envío postal y costos de almacenamiento asociados con el intercambio tradicional de documentos. Al automatizar estos procesos, las empresas pueden ahorrar considerablemente y asignar sus recursos de manera más efectiva.
4. Mejora de la precisión y calidad de los datos
El EDI elimina el riesgo de errores humanos y de entrada manual de datos, que son comunes en los sistemas tradicionales basados en papel. Al automatizar el intercambio de datos, el EDI garantiza una entrega precisa y consistente, reduciendo las posibilidades de discrepancias y mejorando la calidad general de los datos.
5. Gestión optimizada de la cadena de suministro
El EDI desempeña un papel fundamental en la gestión de la cadena de suministro al permitir una integración fluida entre distintos socios, proveedores y clientes. Proporciona visibilidad en tiempo real de los niveles de inventario, el estado de los pedidos y la información de envío, lo que permite a las empresas tomar decisiones informadas y optimizar sus procesos de cadena de suministro.
6. Mejores alianzas y colaboración
El EDI facilita la colaboración mejorada y alianzas sólidas entre socios comerciales. Al automatizar la comunicación y estandarizar los formatos de documentos, el EDI mejora el flujo de información, lo que permite una mejor coordinación, tiempos de respuesta más rápidos e incremento de la confianza entre los socios comerciales.
Implementación del EDI en su empresa
La implementación del EDI en una empresa requiere una planificación cuidadosa y consideración de diversos factores. Estos son algunos pasos clave a seguir al implementar el EDI:
1. Evaluar los requisitos de su empresa
Comprenda las necesidades de su empresa e identifique las transacciones específicas de EDI que utilizará. Esto incluye determinar con qué socios comerciales debe conectarse, los tipos de documentos que intercambiará y cualquier requisito o estándar específico de la industria.
2. Elegir la solución de EDI adecuada
Existen diferentes soluciones de EDI disponibles, incluidos sistemas de EDI internos, soluciones de EDI basadas en web y servicios de externalización de EDI. Considere el tamaño de su empresa, su presupuesto y el nivel de experiencia técnica disponible internamente al seleccionar la solución de EDI más adecuada para su organización.
3. Establecer acuerdos con los socios comerciales
Póngase en contacto con sus socios comerciales y establezca los acuerdos necesarios para intercambiar documentos a través del EDI. Asegúrese de que ambas partes estén alineadas con los estándares específicos, protocolos y canales de comunicación que se utilizarán para un intercambio de datos sin problemas.
4. Probar y validar
Antes de implementar el EDI, realice pruebas exhaustivas para verificar la precisión y compatibilidad de los intercambios de datos entre su sistema y sus socios comerciales. Este paso es crucial para identificar y rectificar cualquier problema antes de implementar el EDI en sus operaciones comerciales habituales.
5. Monitorear y mantener
Una vez implementado el EDI, es esencial monitorear el rendimiento del sistema, abordar rápidamente cualquier problema técnico y revisar y actualizar regularmente los mapas o configuraciones de EDI para adaptarse a los cambios en los requisitos comerciales o las especificaciones de los socios comerciales.
El EDI desempeña un papel vital en las operaciones comerciales modernas y es esencial para las empresas que desean optimizar su eficiencia, reducir costes y mejorar la colaboración con los socios comerciales. Al automatizar la comunicación, simplificar los procesos y garantizar el intercambio preciso de datos, el EDI permite a las empresas mantenerse competitivas en el acelerado mundo digital actual.
La implementación del EDI requiere una planificación cuidadosa y consideración, pero los beneficios que ofrece lo convierten en una inversión valiosa para cualquier organización que busque prosperar en el mercado interconectado de hoy en día.
Nueva versión ERP AYDAI 24.0
Tenemos el placer de anunciar que ya está disponible un importante cambio de versión en ERP Aydai, la versión 24.0. Una vez más, ponemos a tu disposición el fruto de nuestra búsqueda continua de mejora, pasión por la innovación y empeño en ofrecer el mejor servicio a nuestros clientes.
Trabajamos día a día con el objetivo de evolucionar hacia una versión siempre mejor. Un progreso constante que nos permite aportar cada vez más valor a nuestros clientes y maximizar su satisfacción.
Te invitamos a echar un vistazo al documento adjunto que detalla las nuevas funcionalidades y mejoras que hemos incorporado, pues estamos seguros de que te serán de mucho beneficio y te permitirán sacar el máximo potencial de ERP Aydai.
No dudes en contactarnos si tienes alguna consulta. Estamos a tu lado para lo que necesites.
Nueva versión 23. Adaptada para cumplir la nueva ley antifraude.
lLey de Medidas de Prevención y Lucha contra el Fraude Fiscal (Ley 11/2021)
Nueva versión ERP AYDAI 22.0
Ya está disponible un importante cambio de versión en ERP Aydai, la versión 22.0. Una vez más, ponemos a disposición de nuestros clientes el fruto de nuestra búsqueda continua de mejora, pasión por la innovación y empeño en ofrecer el mejor servicio.
Trabajamos día a día con el objetivo de evolucionar hacia una versión siempre mejor. Un progreso constante que nos permite aportar cada vez más valor a nuestros clientes y maximizar su satisfacción.
Ventajas de integrar el ERP con una tienda Prestashop
Enterprise Resource Planning (ERP) es el tipo de software que usan las organizaciones para administrar las actividades empresariales diarias, como la contabilidad, el abastecimiento, la administración de proyectos, el cumplimiento y la gestión de riesgos y las operaciones de la cadena de suministro.
El propósito de un software ERP es apoyar a los clientes de la empresa, planificar los recursos de la compañía, dar tiempos rápidos de respuesta a sus problemas, así como minimizar los costes y un eficiente manejo de información que permita la toma de decisiones.
La integración del software ERP en una tienda Prestashop
A medida que las empresas se expanden y cambian sus necesidades, los sistemas tienen que adaptarse. Precisamente por ello, la mayoría de las empresas utilizan un software ERP como opción más inteligente para gestionar diversos procesos internos como la contabilidad, finanzas o recursos humanos, de forma unitaria.
La tecnología ERP es cada vez más eficaz en la integración de los procesos empresariales para mejorar la colaboración, ayudar a la empresa a tomar decisiones basadas en datos y aumentar la productividad del negocio.
PrestaShop es una plataforma, un sistema de gestión de contenidos, libre y de código abierto, de comercio electrónico que permite a pequeñas y grandes empresas crear de cero y gestionar una tienda en línea.
Es dinámico y posee un amplio mercado de temas con los que personalizar la tienda y más de 5000 módulos, entre gratuitos y de pago, con los que adaptar las funcionalidades de la herramienta.
Es una de las plataforma de e-commerce más populares debido a la gran cantidad de funciones que integra, y tras su puesta en marcha es muy sencillo enriquecerla con módulos y temas bajo licencias comerciales y en muchos casos gratuitas.
Aprovecha las múltiples ventajas
Existen diferentes tipos de ERP, pero en cualquiera de los casos, las ventajas de integrar uno de estos software a tu tienda creada con Prestashop son muchas. Entre otras, una de las más importantes es que podrás automatizar la gestión de los stocks en tiempo real, obteniendo además la sincronización de forma automática del almacén.
Al igual que el stock, se sincronizarán y actualizarán los registros de los clientes, la gestión de artículos y de ofertas y los precios y ofertas que se definan en el ERP, al igual que el resto de datos de los artículos.
Tendrás actualizada la gestión de clientes y podrás tener incluso un control total de SEO. La gestión del marketing, la combinación del marketing offline y online.
Optimizarás y reducirás además el tiempo y coste de buscar y filtrar los productos más demandados, gestionando de forma coordinadas varias tiendas al mismo tiempo, la física y la online.
Como todas las gestiones están integradas y automatizadas, se evitan errores humanos que pueden dar lugar a discrepancias contables. Con un ERP personalizable, puedes adaptarlo a cualquier tipo de negocio de e-commerce que tengas.
También tendrás la posibilidad de utilizar sus beneficios en todos los sectores sin excepción, tanto para la venta al consumidor, como en venta al por mayor. Además, la ventaja de que el producto de Aydai es multiempresa, multiejercicio, multidivisa y multiidioma, lo que abre completamente el área internacional.
Integrando el ERP y la tienda PrestaShop, evitaremos la duplicidad de tareas, controlando no solo el stock del almacén como hemos dicho, sino incluso el empaquetado de los productos y control de fabricación.
Versatilidad y personalización, acorde a tus necesidades
Ofrece además seguridad, gracias al control en el acceso y uso de la aplicación por cada usuario, con absoluta personalización para cada uno. Poder controlar la función y eficacia de tu personal, hace al ERP una importante herramienta para el departamento de recursos humanos.
Además, se puede personalizar y establecer la emisión de alertas y avisos del sistema conforme nos interese definirlos. Otras funcionalidades de gran potencial son la emisión periódica de informes y gráficos estadísticos y la gestión documental integrada en toda la aplicación. También gestiona y produce de forma automática las copias de seguridad.
Conectar el ERP con PrestaShop te resultará completamente sencillo si te pones en las manos adecuadas. Con nuestros expertos dispuestos a asesorarte en cada paso, esta tarea no te costará realizarla.
En el caso de que no tengas un ERP contacta con nosotros para ver nuestro producto. Estaremos encantados de mostrarte todos los beneficios de conectar nuestro producto con tu PrestaShop.
La necesidad de una mejora continua en tu ERP ¿por qué?
En el mundo de las nuevas tecnologías todo avanza a una velocidad asombrosa, por eso, aunque se disponga de un buen ERP, es imprescindible establecer mecanismos de mejora continua. Olvidarse de las actualizaciones hará que el software elegido pierda eficiencia y, a la larga, eso acabará repercutiendo también en la competitividad del negocio.
Es un error pensar que todo acaba con la implantación del ERP en la empresa. Ese es solo el inicio de un camino que puede llevar hacia el éxito si se siguen todas las indicaciones en la buena dirección. Algunas de esas indicaciones son un buen soporte, un mantenimiento adecuado y la implementación de actualizaciones necesarias.
Implementar esos sistemas de mejora continua en el ERP tendrá infinidad de ventajas. Requiere una inversión y supone un esfuerzo, pero permitirá obtener el máximo beneficio desde el mismo momento en el que se toma la decisión.
Adaptación a los avances tecnológicos
Señalábamos que los cambios en este campo son continuos y quedarse obsoleto puede convertirse en un error que se acabará pagando caro al perder eficiencia en las operaciones de la empresa. Realizar actualizaciones para implementar nuevas funcionalidades significa ganar en agilidad en los procesos de negocio.
Adaptación al crecimiento de la empresa
Si la empresa se desarrolla crecen sus necesidades, aumenta la cantidad de datos que se manejan, los procesos ganan en complejidad y las operaciones necesitan de una adecuada coordinación para no perder en eficiencia. Cada mejora que se introduce en el ERP significa dar respuesta a esas nuevas necesidades, optimizando los procesos de la empresa.
Disponiendo en todo momento de las funcionalidades más avanzadas en el ERP se gana, por tanto, en productividad. Ir un paso por delante en todo lo que tiene que ver con avances tecnológicos permite diferenciarse de la competencia en un panorama especialmente complejo, como es el actual.
Adaptación a cambios en la empresa
El desarrollo de la compañía puede significar abrirse a nuevos mercados, cambiar aquellos en los que ya hay presencia o emprender nuevas fórmulas de negocio adaptadas a los nuevos tiempos. En ese caso, las actualizaciones del ERP resultan imprescindibles. Disponer de las funcionalidades necesarias en cada momento puede marcar la línea entre el éxito o el fracaso de nuevas iniciativas empresariales.
Mayor seguridad
Si hay una cuestión que se debe tener muy en cuenta para decidirse definitivamente por una mejora del ERP es todo lo relacionado con la seguridad, la privacidad y la protección de datos. Las actualizaciones del ERP, por un lado, permiten evitar fallos, por otro, mejoran los niveles de protección frene a ataques externos.
Implementación de mejoras más rápida
Ir introduciendo actualizaciones según vaya siendo necesario o aparezcan nuevas versiones, a la larga, ahorra tiempo. Siempre resultará más ágil ir avanzando poco a poco que tener que hacer una mejora radical cuando el ERP haya quedado obsoleto. Una migración completa no solo es más compleja, sino que puede afectar a la operatividad durante un tiempo.
Menor inversión
Con un sistema de mejora continua no solo se ahorran tiempo, también se ahorran costes. Cuando se tarda en introducir las mejoras, la brecha entre la versión del ERP de la que se dispone y las nuevas es enorme. ¿Qué significa este abismo? Que la migración a una versión mucho más moderna y con más y mejores funcionalidades será un proceso más costoso que si se van introduciendo las actualizaciones según surjan o sean necesarias.
Implementar un sistema de mejora continua en el ERP es, por tanto, una necesidad para poder obtener en todo momento los mayores beneficios de un software hoy imprescindible para cualquier empresa que quiera crecer y avanzar con los tiempos.
Aydai pone a tu disposición el ERP que necesitas. Un software que integra en una sola herramienta de gestión las diferentes áreas de tue empresa para ganar en efectividad reduciendo tiempo y costes.
