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¿Cómo preparar adecuadamente a nuestros empleados antes de instalar un sistema ERP?

La implementación de un sistema ERP no es una tarea fácil, en realidad es un proceso que requiere tiempo y preparación. Por esa razón debemos ser muy cuidadosos, ya que puede afectar el funcionamiento de ciertas actividades de la empresa. De allí, la necesidad de mantener una buena comunicación tanto con el proveedor de software como con los empleados.

Pues, una vez instalado es probable que toda la organización se vea involucrada con el software. Por ello, antes de instalar un sistema ERP es esencial que los empleados se preparen adecuadamente. De manera que la adopción de esta nueva herramienta pueda realizarse con mayor agilidad y facilidad. En AYDAI te facilitamos el trabajo, por eso te indicamos cómo hacerlo.

Destaca los beneficios del nuevo sistema ERP

En primer lugar, lo que debemos hacer es destacar los beneficios que el nuevo sistema ERP traerá a la empresa. Más allá de comunicar, eso implica explicar de forma detallada el funcionamiento del software. Sobre todo, las mejoras que traerá a cada departamento. Al aplicar esta estrategia será mucho más sencillo para el personal poder visualizar cómo funcionará esta nueva herramienta. 

Así pues, una de las formas de preparar adecuadamente a los empleados antes de implantar un sistema ERP es venderles el valor del software. La idea es explicarles cómo esta herramienta puede ayudar a eliminar las trampas que se pueden presentar en nuestro lugar de trabajo. Sobre todo, cuando tu negocio presenta falla a nivel operativo.

Involucra a todas las áreas de la organización

Como mencionamos anteriormente, una forma de hacer este proceso más llevadero es destacar las mejoras que el software traerá a cada departamento. Eso implica la participación de todas las áreas de la organización. En particular, de una persona responsable por área que brinde una lista de requerimientos y funcionalidades del sistema para con su departamento.

Si bien la participación de un responsable por departamento es clave, también es importante que todo el equipo de trabajo se involucre en el proceso. Con esto, se busca que los empleados comuniquen cómo realizan su trabajo y qué esperan del sistema. De manera que puedan brindarle al responsable del departamento una visión más amplia sobre el alcance que tendrá el software ERP.

Y es que, para poder destacar la importancia de un sistema ERP para una empresa es esencial que se entienda el funcionamiento del negocio. Eso implica conocer cómo funcionan sus procesos, así como obtener datos que sustenten su implementación. Por ejemplo, si un empleado tiene problemas con el inventario es más que evidente que la empresa presenta un problema operativo que podría resolverse con este software.

De esa forma, conseguirás que los empleados se vayan acoplando al sistema y adopten los métodos definidos en la solución. Aunque, también sirve para detectar si están o no de acuerdo con los métodos descritos en la solución. Si es así, los más probable es que se resistan hasta el punto de pedir una personalización de la herramienta. Después de todo, los empleados serán quienes usen el software. Por ende, tienen peso.

Informa con anticipación el plan de capacitación

Por lo general, los cambios llevan implícito el miedo. Sobre todo, cuando se trata de tecnología. Pues, muchas veces lo empleados temen no saber usar adecuadamente las nuevas herramientas tecnológicas y ser menos productivos. Para que esto no suceda, la solución es capacitar a los empleados en el manejo del sistema ERP. Sin embargo, esto debe realizarse con anticipación para que el personal pueda organizarse.

Incentiva al personal para que pongan en práctica lo aprendido

Una vez finalizado el proceso de capacitación, el siguiente paso es poner en práctica los conocimientos adquiridos. En este caso, la mejor opción es motivar a los empleados para que lo hagan. Para ello, lo ideal es que se planifiquen y se tomen unos días a la semana para familiarizarse con la herramienta. Así podrán ganar experiencia y aclarar cualquier duda con ayuda del consultor especializado en ERP.

Una vez que le hagamos entender a nuestros empleados que un sistema ERP solo nos brindará beneficios, es esencial que aprendan a utilizarlo. De manera que su implementación no se convierta en un terrible dolor de cabeza. De cierta forma, este es un proceso bastante complicado que requiere proveedores de calidad, dispuestos a ayudarte y asesorarte en todo momento, como lo haría AYDAI.

Solución ERP Aydai: por qué elegirnos

Hoy en día, alcanzar el éxito de un negocio es bastante sencillo, si se cuentan con las mejores herramientas para una gestión empresarial eficiente. Sin la cual, no sería posible analizar la calidad de los procesos y conseguir un nivel de productividad destacable ante la competencia. Es por ello que la solución ERP Aydai está a tu disposición, si deseas controlar estos aspectos valiosos de la compañía.

Ten presente que es fundamental manejar los flujos de información, a través de software especializado para aumentar la productividad. Es por ello que los encargados de la administración, tienen la obligación de apelar por este tipo de soluciones y te diremos las razones para hacerlo cuanto antes. Dado que un desempeño inadecuado, supone consecuencias de peso para la empresa.

¿En qué consiste la solución ERP Aydai?

Con el fin de garantizar un servicio de calidad, la solución ERP Aydai, engloba los procesos concernientes a la gestión empresarial en una sola aplicación; indicada a esas compañías que buscan resultados más eficaces en cuanto a su administración, y en el menor tiempo posible. Dónde las áreas más relevantes como finanzas, ventas, logística y personal, están inmersas en este estupendo recurso tecnológico.

Estos aspectos te permiten alcanzar una gestión eficiente de forma cómoda y precisa, a través de una base de datos. Con la cual, es más sencillo facilitar la labor de los empleados, a la hora de acceder a cualquier documentación que ameriten. Asimismo, su diseño es muy intuitivo y hará que los procesos interdepartamentales se cumplan de forma rápida y práctica.

Es importante mencionar, que la solución ERP Aydai siempre está a la vanguardia y cada día se implementan nuevas funcionalidades, en pro de optimizar su desarrollo. La idea general consiste en incluir funciones cada vez más actualizadas. Aquellas que beneficien ampliamente a la compañía, mediante el uso de las nuevas tecnologías; un elemento clave si deseas posicionarla como una de las mejores a nivel nacional e internacional.

Principales razones para elegir la solución ERP Aydai

Ahora que sabes en qué consisten las soluciones ERP, es preciso que te enteres de las grandes ventajas que representarán ante tu compañía. Considerando que este modelo tan innovador, es una de las alternativas más demandas por miles de empresarios, quienes confían en nuestros servicios. Y que al mismo tiempo, catalogan a nuestro software como un sistema confiable y de calidad para elegir.

Seguridad y control a tu alcance

Una de las razones de valor al elegir las soluciones ERP, tiene que ver con las operaciones ejecutadas en la aplicación por parte del personal. Por ello ofrecemos acceso totalmente personalizado a cada uno de los usuarios que la empleen. Gracias a esto, cada operación estará respaldada, evitando cualquier inconveniente de seguridad que pueda presentarse.

Agilidad en cada proceso

Con el software de control empresarial ERP Aydai, tienes a la mano diversas herramientas inteligentes que te ahorrarán tiempo y dinero. Debido a que nuestra aplicación cuenta con un sistema personalizable para cada usuario y los cuadros gráficas estadísticas, se corresponden según las necesidades de la empresa. De esta forma, agilizando considerablemente los proyectos, manteniendo una planificación estable.

Gestión documental integrada

Otra buena razón al elegir las soluciones ERP, tiene que ver con la gestión documental integrada a lo largo de la aplicación. Excelente cuando se trabaja con volúmenes altos y se requiere un soporte personalizado, relacionado con la información de la empresa. Esto en pro de cubrir la vida útil de todo tipo de documentos, los cuales necesitan  almacenarse y distribuirse digitalmente con el equipo de trabajo.

Comunicación constante

En ERP Aydai, brindamos a nuestros clientes un sistema de mensajería personalizado para aquellos usuarios que usen la aplicación. Lo que se traduce en mejores relaciones, que cumplan a cabalidad los procesos y objetivos de la compañía; generando una experiencia comunicativa incomparable. Recuerda que la interacción es indispensable, si se quiere recabar información en tiempo real.

Accesibilidad desde cualquier lugar

¿Sabías que con las soluciones ERP es posible gestionar procesos en línea desde cualquier parte? Así es, y esto se debe a los avances tecnológicos que permiten ejecutar tareas y acceder a la información de forma remota. Un plus cuando se amerite entregar informes, visualizar estadísticas o localizar información en un instante determinado. Todo esto de forma rápida, amena y sencilla. 

Nueva versión ERP AYDAI 24.0

Tenemos el placer de anunciar que ya está disponible un importante cambio de versión en ERP Aydai, la versión 24.0. Una vez más, ponemos a tu disposición el fruto de nuestra búsqueda continua de mejora, pasión por la innovación y empeño en ofrecer el mejor servicio a nuestros clientes.

Trabajamos día a día con el objetivo de evolucionar hacia una versión siempre mejor. Un progreso constante que nos permite aportar cada vez más valor a nuestros clientes y maximizar su satisfacción.

Te invitamos a echar un vistazo al documento adjunto que detalla las nuevas funcionalidades y mejoras que hemos incorporado, pues estamos seguros de que te serán de mucho beneficio y te permitirán sacar el máximo potencial de ERP Aydai.

No dudes en contactarnos si tienes alguna consulta. Estamos a tu lado para lo que necesites.

Cómo aumentar la productividad empresarial con un buen ERP

Un ERP como el que encontrarás en AYDAI promete la máxima eficacia y competitividad. Esto se debe a que con una sola herramienta se puede tener bajo control una gran parte de los procesos que se encuentran activos en una empresa. Para que un ERP funcione bien debe ser lo más completo posible, desde ofrecer ayuda con las finanzas, hasta con las compras y la logística. Por eso, es una buena inversión.

Con un ERP los procesos se agilizan ahorrando tiempo

Imagina poder automatizar ciertos procesos que son repetitivos y que pueden provocar que tu organización consuma recursos de forma innecesaria. Con un ERP esto no sucedería, pues se ocuparía de este tipo de tareas para que tú pudieses destinar el tiempo del que ahora dispones para organizar los departamentos de tu empresa, pensar en nuevos proyectos, etc. Con AYDAI esto es más fácil de lo que crees.

Asimismo, al tan solo disponer de una herramienta desde la que controlarlo absolutamente todo (la trazabilidad de los productos, la entrega de pedidos, etc.) se pueden tomar mejores decisiones e incrementar la sensación de control. Esto facilita mucho el trabajo, pues poder verlo todo en un mismo lugar es realmente satisfactorio, lo que profesionales como tú pueden estar buscando en un ERP.

La gestión mejora de forma notable para ser más productivos

Otra de las maneras en las que un ERP aumenta la productividad empresarial es porque contribuye a la mejora de la gestión de tu empresa. Así, ya no volverás a tener dudas sobre qué puede o no faltar en el stock, sabiendo de antemano el material con el que cuentas y el que tienes que pedir con cierta urgencia. Asimismo, los inventarios lograrán, por fin, estar actualizados de una forma muy sencilla gracias al ERP.

Por ejemplo, mencionamos anteriormente la trazabilidad de los productos, pero esto se podría extrapolar a otras actividades que se realizan dentro de tu empresa como esos envíos que tienen que salir y que se encuentran esperando en el almacén o los que todavía no se han preparado. Todo eso, lo podrás gestionar desde tu ERP para que el flujo de trabajo no se detenga en ningún momento.

Promueve mejoras en la comunicación con clientes y proveedores

Cuando hablamos de aumentar la productividad empresarial no podemos dejar de lado la comunicación con los clientes. Esta es vital y, muchas veces, queda apartada o relegada a un segundo plano. No obstante, con nuestro ERP de AYDAI comenzarás a darle la importancia que realmente tiene esto. Ahora que vas a poder tener tiempo para dedicárselo a otros focos de interés, tus clientes merecen toda la atención.

Ellos podrán saber, gracias al ERP que estás utilizando, cuándo el pedido ha salido de tu almacén y se encuentra ya recorriendo el trayecto que lo llevará a su destino. Asimismo, también conocerán el stock real que gracias a esta herramienta podrás tenerlo actualizado para reducir las pérdidas que esto te puede ocasionar. Esta comunicación será igual de buena con los proveedores.

Permite gestionar hasta 499 empresas simultáneamente

Nuestro ERP de AYDAI también aumenta la productividad empresarial al permitir gestionar cerca de 500 empresas de manera simultánea. Este número puede asustar en un primer momento, pero cuando dispones de un ERP todo es mucho más fácil de gestionar. Con una sola herramienta, desde un único lugar, todas tus empresas estarán en muy buenas manos porque nada se escapará de tu control.

Tus empleados podrán trabajar en línea de manera colaborativa, hay un sistema de mensajería interno entre todos ellos, el ERP te ofrece un cuadro de informes y estadísticas… En definitiva, este recurso es crucial para que tu organización pueda disfrutar de una productividad empresarial inmejorable. Gracias a softwares seguros que utilizan la nube para que no pierdas nada, tu empresa escalará otro nivel.

Errores al implantar un ERP que debes evitar

¡Ha llegado el momento! Has decidido implantar un ERP en tu empresa y quieres que todo fluya sin contratiempos. Sin embargo, empezar a usar un ERP en un negocio supone un cambio bastante significativo y se debe hacer con especial cuidado. Si no se hace así, es muy posible cometer errores que pueden traer consecuencias negativas.

Con el objetivo de evitar esta situación lo mejor es conocer los fallos habituales que se suelen cometer en la implantación de un ERP. De esta manera conseguirás aprovechar desde el principio el software de gestión y comprobarás muy pronto los resultados sobre la productividad. Esto son los errores al implantar un ERP que debes evitar:

  • No usar ningún tipo de asesoramiento. Para la implantación de un ERP es necesario contar con la ayuda de expertos. Aún pareciendo que lo tienes todo muy claro siempre es bueno pedir la opinión de un profesional con experiencia. Incluso en las empresas más pequeñas, en las que el proceso puede parecer más fácil, es importante no saltarse este paso. Si lo haces, seguramente no conseguirás el ERP que realmente se ajuste a las necesidades de tu negocio.
  • Establecer un calendario poco realista. Sobre todo, porque la implantación de un ERP supone un cambio bastante profundo que necesita tiempo. No está mal proponerse plazos ambiciosos, pero es importante sopesar que el verdadero objetivo es conseguir una implantación exitosa. Uno de los grandes errores es no contar con cierta flexibilidad por si surgen imprevistos.
  • Descuidar el momento del arranque con el nuevo ERP. Este es uno de los puntos más críticos ya que se ponen en marcha los cambios producidos al implantar un ERP. Es importante estar prevenidos con acciones como contar con más personal o elegir fechas en las que el flujo de trabajo sea menor.
  • No implicar a todos los departamentos de la empresa por igual. Es habitual encontrar un especial interés de la sección contable y financiera, junto con la de IT, pero, sin embargo, el resto de los trabajadores suelen tener un papel más pasivo. Esto se debe evitar comunicando de manera correcta las ventajas de implantar un ERP y adaptándolas a cada puesto de trabajo. Esto es un proceso distinto a la de la propia formación en la que también se debe buscar este objetivo: involucrar y hacer partícipe a todo el equipo.
  • Asumir fallos a la hora de implantar un ERP como estructurales. También se puede dar el caso contrario al anterior. Se han producidos errores que en un primer momento se han solucionado con algún tipo de “parche” que luego se normaliza y se usa de manera habitual. Los procesos a seguir deben estar claros y si no se desarrollan según lo establecido se deben tomar las medidas necesarias.
  • Pensar que sólo será necesaria implantar un ERP una sola vez. Seguramente tu empresa necesitará ajustes en el ERP porque han surgido nuevas necesidades en su actividad. Es un error pensar que un software de gestión es eterno y que sólo basta con las correspondientes actualizaciones. Seguramente sea necesario implantar nuevos módulos con los que mejorar aún más la producción. Por eso, todo el proceso se puede programar en diversos pasos.

¡Ahora ya sabes todo lo que no tienes que hacer a la hora de implantar un ERP! Con Aydai tienes a tu disposición los mejores profesionales que te ayudarán a instalar el software de gestión óptimo, asegurando una transición fluida y provechosa desde el primer momento. Contacta ya con nosotros para conocer todas las posibilidades.

Guía fácil para entender la diferencia entre MRP y ERP

Es esencial conocer las diferencias que existen entre la planificación de materiales y el software ERP para lograr sacar el máximo provecho de ambos sistemas. En este sentido, un primer acercamiento nos lleva a ver un poco su historia. Partimos de la evolución de los sistemas MRP, centrados en el cálculo de requisitos y su vertiginoso crecimiento hasta la actualidad.

Diferencias claves entre El sistema MRP y el software ERP

Esta planificación de los componentes del proceso de fabricación del sistema MRP se convierte en la base o los cimientos de un sistema más completo. Unmétodo que nos ofrece una visión integral de la organización. En este sentido, además de los datos concernientes a las fases básicas de fabricación, va más allá. Esto significa que incluye procesos como la gestión financiera, de recursos humanos y de inventarios, entre otras.

Las primeras computadoras centrales se usaban solo para cálculos sencillos y almacenamiento de datos simples. El gran avance se produjo con el desarrollo de una fórmula para reconocer las relaciones que puede existir entre la materia prima, los ensamblajes y los productos finales, de los cuales la lista de materiales es el inicio de la planificación.

La evolución de los sistemas MRP parte de las aplicaciones diseñadas por los desarrolladores de software. Con las crecientes necesidades le anexan aplicaciones varias, como gestión de inventarios y otras muy interesantes como programación de producción. Al agregarle funciones cambió su nombre a la planificación de recursos de fabricación o MRP II.

Es interesante acotar que tanto MRP y ERP se idearon en sus inicios para empresas de fabricación. Ambos contienen una funcionalidad significativa con distribución y venta, servicios, empresas aseguradoras y más. Con posteriores actualizaciones se han ido de manera paulatina agregando funciones significativas como puntos de venta, administración de documentos, flujo de trabajo e inteligencia comercial.

El crecimiento de MRP II fue evolucionando con las continuas aplicaciones, que se iban expandiendo con las necesidades. Se aprovechaba todas las adaptaciones que se lograban desarrollar a la par con los avances informáticos, como por ejemplo las tecnologías de optimización. Todo esto hizo que en un momento llegó al punto de obsolescencia el MRP II y es el momento que surge el ERP.

Rasgos distintivos de los modernos sistemas ERP

Este novedoso software significa la planificación de los recursos empresariales, que desplazó al MRP II. Sin embargo, aunque en la actualidad todos estos procesos están ligados a un software ERP, el término MRP se suele utilizar para referirse a uso paquete ERP que son un poco más económicos y con menor capacidad que se emplean en pequeñas empresas.

Los sistemas ERP consisten de manera básica en unas aplicaciones modulares, que se integran de acuerdo con las necesidades. Cada una de ellas aborda un proceso específico de la gestión del negocio. Quiere decir, que además de los módulos principales, se integran la operación de manufactura, pedidos, y finanzas. Al afinarlos se incluye la gestión del capital humano y el soporte de funciones comerciales.

El diseño modular también hace que estos sistemas ERP se vayan adaptando a partir de un estándar a las necesidades particulares del negocio. Por ejemplo, una empresa de consultoría no requiere utilizar la planificación de materiales de producción. Sin embargo, le resulta indispensable la gestión de documentos y la facturación de servicios, además de la contabilidad general, útil en todas las organizaciones.

¿Cuál es el alcance efectivo del software ERP sobre el MRP?

Con el poder generado con la información utilizada de manera efectiva, esta gestión es vital para todas las organizaciones, con independencia de su tamaño. El software ERP abarca la totalidad de la organización y permite unir las diversas funciones coordinando sus actividades. Esta exitosa práctica logra el fin último de las empresas al entregar los bienes o servicios de la manera más económica y rentable.

Dicho todo esto, se puede resumir o establecer la diferencia cardinal entre ambos sistemas, ERP y MRP de la manera más simple. En esta visión el sistema MRP es un pequeño módulo en el software integrado conocido como ERP. Estas operaciones representan la casi totalidad de la información que contiene una empresa en todas sus áreas, para un manejo exitoso del negocio.

La importancia de la formación al implantar un ERP en tu empresa

Los ERP de hoy en día, incluyendo el de AYDAI, son tan sencillos de usar que muchas empresas piensan que la formación de sus empleados para el uso de los mismos no es necesario. Después de todo, cuentan con una interfaz sencilla, que ofrece muchas características de uso intuitivo y muchas veces muestra instrucciones rápidas y accesibles.

Sin embargo, incluso cuando las instrucciones pueden accederse de manera sencilla; la formación sigue siendo necesaria para los empleados al momento de implantar un ERP en una empresa. Existen muchas razones para esto, siendo la principal que los errores y la baja productividad podrían convertirse en un problema prominente; incluso cuando el objetivo del ERP es lograr lo contrario. Esto es lo que debes tomar en cuenta.

La formación durante la implantación de un ERP en una empresa: un elemento crucial para la adaptación

Todos los empleados de una empresa son diferentes. Dentro de cada departamento y área existen personas con diferentes capacidades, conocimientos y experiencias que los hacen el elemento perfecto para su puesto de trabajo. Sin embargo, mientras que todos forman parte del mismo sistema, esto no significa que todos cuenten con un mismo nivel de adaptación. A algunos les puede costar más absorber y usar nuevos sistemas, mientras que a otros se les haga sencillo.

Esto significa que, al ignorar por completo la necesidad de la formación al implementar un ERP en una empresa; se priva a la persona de la posibilidad de adquirir los conocimientos necesarios de una manera más completa y precisa. Esto retrasa en gran medida la adaptación de muchos, sin mencionar que la producción se verá reducida debido a la gran dificultad de las condiciones de trabajo.

Además, hay que tener en cuenta que la formación para un ERP no solo incluye información básica. También ofrece al empleado diferentes estrategias técnicas y métodos que pueden aplicar para adaptar el nuevo sistema a su puesto de trabajo; haciendo así que el proceso de adaptación sea más sencillo y personalizado para cada quien.

La formación como elemento importante del software de gestión

Ahora, es posible que el software o herramienta que hayas contratado no incluya una formación entre los servicios del paquete. Esto suele ocurrir a menudo y consideramos que es un gran indicio de que el ERP no podría adecuarse de manera correcta a tu empresa, sobre todo si no es personalizado y se está implantando en una compañía de gran tamaño.

En el caso de AYDAI, ofrecemos una formación constante y accesible para todas las empresas que implementan nuestro ERP en su sistema de trabajo. Consideramos que este es esencial para una correcta adaptación y además para ofrecer beneficios maximizados a los empleados que hagan uso de nuestros programas. Por lo tanto, muchas veces que esta opción no esté incluida habla mucho de un servicio o producto.

Formación completa y estructurada

La formación para el uso de un ERP debe ser mucho más seria de lo que te imaginas. Esta debe contar con clases estructuradas y debidamente pensadas para impartir el conocimiento de manera efectiva a los empleados. Además, consideramos que la formación debe ser continua y accesible en todo momento.

Esto quiere decir que, si durante el curso de la duración del servicio surgen dudas o se implementan nuevas características, los empleados deben poder acceder a una formación y resolución de problemas de manera inmediata. Solo de esta manera puede lograrse que la productividad de la empresa se mantenga intacta e incluso mejore con el tiempo luego y durante la implantación de un ERP para empresa.

Además, un correcto entendimiento de las funciones y características del ERP significa un mayor provecho de la inversión. Después de todo, tus empleados conocerán a fondo sobre las funciones y sabrán idear nuevas maneras de soluciones problemas comunes en los procesos de la empresa. Si alguna vez consideraste que una formación exhaustiva no era necesaria, tal vez ahora quieras reconsiderarlo.

Las cinco razones por las que necesitas una ERP moldeable en tu empresa

Cualquier organización empresarial, sean cuales sean sus dimensiones, si obviamente busca su progresivo crecimiento, tendrá en algún momento que valorar muy seriamente la implementación de una herramienta informática para la gestión y administración de sus flujos que como fin tenga la optimización de su gestión y control. Así pues, deberías da hacer esta integración si se dan estas circunstancias:

Un ERP moldeable te será muy beneficioso si lo que quieres es conocer el estado de tu stock al momento, se producen demoras en el envío de los pedidos a tus clientes o tu unidad financiera se distrae con infinidad de repetitivas labores pero no se focaliza en la importante optimización de la actividad comercial.

Mejorarás la toma de decisiones

Primera razón de peso. Un ERP moldeable y personalizado te permitirá trazar tus pasos sin miedo a equivocarte: estos softwares bien administrados por tu plantilla te permitirán contar con todos los datos e información más importante relacionada con tu producción, pero también con la de la competencia y el entorno siempre en continuo movimiento: tu toma de decisiones será cada vez más rápida y eficaz.

Centralización de todos los procesos en un solo software

La utilización de varios sistemas de gestión y administración a la vez en una misma compañía solo puede llevar hacia dos tenebrosos caminos: el de la duplicidad de gestiones o el de los continuos fallos por la falta de un buen flujo de información. Y es que además de evitar estos dos graves problemas, la implantación de un solo ERP para todos los departamentos de tu organigrama evitará también incidencias tan relevantes como estas:

Que la producción sea superior a la venta, que tus repartidores no sean capaces de enviar a tiempo todo lo vendido, o que no puedas configurar un buen sistema in/out. Todo esto tendrá fácil solución con la instalación de un ERP moldeable a medida de tu empresa.

Conseguirás la excelencia entre tus clientes

A día de hoy el cliente en Internet es muy exigente, pues quiere ver en todo momento en que estado de tramitación está su envío y, sobre todo, cuándo va a recibirlo. Un programa informático específico para la gestión comercial te ayudará a:

Anticipar posibles roturas de stock. Esta situación crítica puede disipar ventas por impulso, muy típicas en la venta por Internet o redes sociales.

Dar información en detalle a los clientes sobre el estado de sus pedidos. Les aporta tranquilidad y, además, saber en qué franja horaria exactamente van a recibirlo se valora mucho con el ritmo de vida que todos llevamos en la actualidad.

Visión general del inventario. Este es un beneficio para los profesionales que trabajan para ti, pues les permitirá contar con toda la información sobre el stock a tiempo real para, así, poder responder de inmediato a dudas de clientes.

Coordinar óptimamente las fases de recepción, cobro, producción y envío para que todo suceda de una manera prácticamente automática y ordenada, sin que se generen incidencias importantes.

Harás más fuerte a tu departamento de finanzas

Con un ERP moldeable, los trabajadores de tu departamento financiero podrán ser más eficientes y rentables. El software de gestión empresarial que implementes les ayudará en gran medida a la hora de abordar tareas tan fundamentales como estas:

Configurar alarmas automáticas para la reclamación de impagos de clientes, confeccionar provechosos informes sobre la evolución de la compañía o, también, obtener todos los ratios, parámetros y otros datos necesarios para mejorar las finanzas de la compañía.

El ERP tendrá el sello de tu empresa

No existe un ERP moldeable universal, así no sería nada útil. Las empresas especializadas que en la actualidad ofrecen este servicio en nuestro país, lo primero que hacen es estudiar tu empresa, sector, competencia, estructura de tu organización y cualquier otra información necesaria para crear el tuyo, completamente personalizado y único.

Así, el resultado final solo puede traducirse en productividad, eficacia y éxito para tu compañía: tu plantilla podrá beneficiarse de una sencilla e intuitiva interfaz desde la que tendrá información actualizada en tiempo real en todo momento, trabajen en el departamento en el que trabajen. Pide presupuesto e implanta el tuyo, pero no te dejes llevar por tarifas extrañamente mínimas.

El mejor ERP para contabilidad y fianzas

El departamento financiero es, sin duda, uno de los más importantes de cualquier negocio. La gestión de las tareas contables es fundamental y hoy en día la digitalización permite automatizar muchas de ellas, ganando en rapidez y eficiencia. Esa es la gran utilidad de un ERP para contabilidad y finanzas.

Sin embargo, antes de su implantación, es necesario elegir bien. Son muchos los softwares de gestión empresarial que existen y no todos son iguales. Plantearse qué funcionalidades se necesitan según las características de la empresa es fundamental antes de decidirse por un ERP para contabilidad y finanzas u otro.

Qué debe tener un buen ERP para contabilidad y finanzas

El mejor ERP para contabilidad y finanzas es aquel que se adapta a la perfección al negocio, simplificando la realización de tareas clave que van desde la gestión de cobros y pagos a la generación de balances, la gestión de obligaciones tributarias, la conciliación bancaria o la contabilización de activos.

Sin embargo, más allá de las funcionalidades básicas, conviene que un ERP para contabilidad y finanzas tenga algunas funciones específicas. Estas pueden ser también de diferentes características: gestión de proyectos, gestión de las relaciones con los clientes, gestión documental o comercio electrónico, entre otras.

Y un aspecto fundamental que se debe exigir a un ERP para contabilidad y finanzas es que sea escalable. El objetivo final de cualquier negocio es crecer y aumentar su volumen. Por ello, cualquier software de gestión debe estar preparado para evolucionar y adaptarse a lo que la empresa pueda necesitar en cada momento. Poder añadir módulos y funciones, en ocasiones, es clave.

No son los únicos criterios que se deben valorar a la hora de seleccionar el mejor ERP para contabilidad y finanzas. Aspectos como la fiabilidad e implicación del socio tecnológico o un buen soporte y servicio técnico son esenciales. Y también lo es la facilidad de uso con una interfaz sencilla e intuitiva o la posibilidad de automatizar reglas y alertas.

Cuando se elige el ERP para contabilidad y finanzas adecuado, los beneficios no tardan en llegar. En primer lugar, se ahorra en tiempo y en recursos, gracias a la automatización de tareas repetitivas. Por otro lado, se mejoran la productividad y las relaciones con los clientes. Y, además de ello, la toma de decisiones se puede hacer en base a información siempre actualizada.

AYDAI, tu ERP para contabilidad y finanzas

Si te has planteado la necesidad de contar con el mejor ERP para contabilidad y finanzas, AYDAI te ofrece la solución que tu negocio requiere. Es un software diseñado para automatizar al máximo el trabajo relacionado con la contabilidad, ahorrando en recursos que podrás destinar a la realización de otras tareas también importantes para tu empresa.

Dispondrás en una única plataforma todas las funcionalidades que la gestión contable de tu empresa necesita para funcionar como una máquina bien engrasada: contabilidad general, financiera, presupuestaria y analítica, además de gestión del inmovilizado. Una herramienta, además, de gran facilidad de uso que se adaptará a las necesidades del negocio.

Con AYDAI tendrás la garantía de contar con el mejor ERP para contabilidad y finanzas. Te ofrecemos una herramienta informática desarrollada desde la experiencia y el conocimiento profundo de lo que una empresa necesita. Y no estarás solo en su implantación, contarás con el apoyo necesario para que tus empleados aprendan a manejarla para obtener el máximo rendimiento posible de ella.

Para crecer y expandirse, tu empresa necesita el un buen soporte informático. Con el ERP para contabilidad y finanzas de AYDAI lo tendrás a tu disposición. No pierdas oportunidades, pide información ya.

¿Qué diferencias hay entre un ERP y un MRP?

La fabricación y producción de todo tipo han visto cómo, en los últimos años, los avances han sido cada vez mayores. Diferentes tipos de software tienen una gran influencia en lo que hoy conocemos como Industria 4.0, y hoy queremos presentarte las diferencias entre dos de los más comunes.

Por un lado, conocemos las aplicaciones MPR (de inglés, Material Requirements Planning), con las que se organiza la gestión de la producción y las materias primas necesarias. Son muy útiles para el control de la productividad y gastos, son específicas y en si mismas, no cubren todas las necesidades de la empresa.

Por otro lado, un ERP (del inglés, Enterprise Resource Planning) abarca muchas mas funciones. Este tipo de aplicación está adaptado a muchas otras operaciones la empresa, incluidas las que contempla el propio MRP.

Principales diferencias entre MRP y ERP    

Como hemos visto, a pesar de que los MRP tienen unas funcionalidades muy concretas y útiles para su ámbito de trabajo, no abarcan mucho más aparte de eso. Esto significa que necesitarás otro software u otros modelos de gestión para abarcar todo lo que tu empresa necesita.

Un software ERP llega mucho más allá, avanzando a la vez que lo hace la industria. El ERP contempla la totalidad de la empresa, incluida la fabricación o producción.

Lo mejor de estas herramientas es que te permiten conectar todas las áreas, no solo la producción, de manera automática y sin error de ningún tipo. Cuando llega un pedido, ya sea de grandes cantidades o de una única pieza, el software ERP te permitirá controlar todo el proceso.

  • Si, por ejemplo, el producto solicitado ya lo tienes en stock, podrás dar la orden de preparar el pedido y enviarlo directamente desde tu almacén.
  • Si es necesario fabricar el artículo demandado, debe gestionarse correctamente la manera en la que la producción se lleva a cabo para alinearlo con las ventas.

Como hemos expuesto anteriormente, la versatilidad de un software ERP te permite controlar mucha más información desde una única plataforma. Sin datos duplicados ni posibles fallos de transcripción, lograrás una mejor gestión de los procesos aumentando así la productividad y la eficiencia de recursos.

Gestionar el stock y las materias primas

Este es precisamente uno de los aspectos más interesantes de un software ERP. Para fabricar cualquier tipo de artículo es necesario contar con los recursos en tu almacén previamente. Si eres capaz de anticiparte a la demanda y prever el volumen de ventas de un periodo, podrás establecer unas reservas optimas de stock con las que trabajar.

Así podrás fabricar los productos con antelación y facilitar los procesos del canal de comercialización, cerrando los pedidos mucho más rápido que antes. También podrás contar con la materia prima suficiente para abordar la demanda que pueda llegar.

Estos datos, que puedes conseguir a través de un software ERP, te dotarán de mayor información a la hora de tomar decisiones para tu empresa. Podrás planificar mejor tus compras y anticiparte con un almacén más organizado, observando todos los indicadores desde una sola aplicación.

Así tendrás siempre los canales productivos ajustados a la demanda de tus clientes, manteniendo el exceso de stock justo para lo que pueda ocurrir. No tendrás el almacén lleno de piezas que no puedes vender ni tendrás poco material para afrontar los pedidos inesperados.

Con ERP AYDAI tendrán bajo control todos los procesos de tu negocio en una sola herramienta.

Prueba AYDAI, el software ERP que te ayudará a gestionar todo tu negocio con la tranquilidad y comodidad de una plataforma común.