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El mejor ERP para contabilidad y fianzas

El departamento financiero es, sin duda, uno de los más importantes de cualquier negocio. La gestión de las tareas contables es fundamental y hoy en día la digitalización permite automatizar muchas de ellas, ganando en rapidez y eficiencia. Esa es la gran utilidad de un ERP para contabilidad y finanzas.

Sin embargo, antes de su implantación, es necesario elegir bien. Son muchos los softwares de gestión empresarial que existen y no todos son iguales. Plantearse qué funcionalidades se necesitan según las características de la empresa es fundamental antes de decidirse por un ERP para contabilidad y finanzas u otro.

Qué debe tener un buen ERP para contabilidad y finanzas

El mejor ERP para contabilidad y finanzas es aquel que se adapta a la perfección al negocio, simplificando la realización de tareas clave que van desde la gestión de cobros y pagos a la generación de balances, la gestión de obligaciones tributarias, la conciliación bancaria o la contabilización de activos.

Sin embargo, más allá de las funcionalidades básicas, conviene que un ERP para contabilidad y finanzas tenga algunas funciones específicas. Estas pueden ser también de diferentes características: gestión de proyectos, gestión de las relaciones con los clientes, gestión documental o comercio electrónico, entre otras.

Y un aspecto fundamental que se debe exigir a un ERP para contabilidad y finanzas es que sea escalable. El objetivo final de cualquier negocio es crecer y aumentar su volumen. Por ello, cualquier software de gestión debe estar preparado para evolucionar y adaptarse a lo que la empresa pueda necesitar en cada momento. Poder añadir módulos y funciones, en ocasiones, es clave.

No son los únicos criterios que se deben valorar a la hora de seleccionar el mejor ERP para contabilidad y finanzas. Aspectos como la fiabilidad e implicación del socio tecnológico o un buen soporte y servicio técnico son esenciales. Y también lo es la facilidad de uso con una interfaz sencilla e intuitiva o la posibilidad de automatizar reglas y alertas.

Cuando se elige el ERP para contabilidad y finanzas adecuado, los beneficios no tardan en llegar. En primer lugar, se ahorra en tiempo y en recursos, gracias a la automatización de tareas repetitivas. Por otro lado, se mejoran la productividad y las relaciones con los clientes. Y, además de ello, la toma de decisiones se puede hacer en base a información siempre actualizada.

AYDAI, tu ERP para contabilidad y finanzas

Si te has planteado la necesidad de contar con el mejor ERP para contabilidad y finanzas, AYDAI te ofrece la solución que tu negocio requiere. Es un software diseñado para automatizar al máximo el trabajo relacionado con la contabilidad, ahorrando en recursos que podrás destinar a la realización de otras tareas también importantes para tu empresa.

Dispondrás en una única plataforma todas las funcionalidades que la gestión contable de tu empresa necesita para funcionar como una máquina bien engrasada: contabilidad general, financiera, presupuestaria y analítica, además de gestión del inmovilizado. Una herramienta, además, de gran facilidad de uso que se adaptará a las necesidades del negocio.

Con AYDAI tendrás la garantía de contar con el mejor ERP para contabilidad y finanzas. Te ofrecemos una herramienta informática desarrollada desde la experiencia y el conocimiento profundo de lo que una empresa necesita. Y no estarás solo en su implantación, contarás con el apoyo necesario para que tus empleados aprendan a manejarla para obtener el máximo rendimiento posible de ella.

Para crecer y expandirse, tu empresa necesita el un buen soporte informático. Con el ERP para contabilidad y finanzas de AYDAI lo tendrás a tu disposición. No pierdas oportunidades, pide información ya.

¿Qué diferencias hay entre un ERP y un MRP?

La fabricación y producción de todo tipo han visto cómo, en los últimos años, los avances han sido cada vez mayores. Diferentes tipos de software tienen una gran influencia en lo que hoy conocemos como Industria 4.0, y hoy queremos presentarte las diferencias entre dos de los más comunes.

Por un lado, conocemos las aplicaciones MPR (de inglés, Material Requirements Planning), con las que se organiza la gestión de la producción y las materias primas necesarias. Son muy útiles para el control de la productividad y gastos, son específicas y en si mismas, no cubren todas las necesidades de la empresa.

Por otro lado, un ERP (del inglés, Enterprise Resource Planning) abarca muchas mas funciones. Este tipo de aplicación está adaptado a muchas otras operaciones la empresa, incluidas las que contempla el propio MRP.

Principales diferencias entre MRP y ERP    

Como hemos visto, a pesar de que los MRP tienen unas funcionalidades muy concretas y útiles para su ámbito de trabajo, no abarcan mucho más aparte de eso. Esto significa que necesitarás otro software u otros modelos de gestión para abarcar todo lo que tu empresa necesita.

Un software ERP llega mucho más allá, avanzando a la vez que lo hace la industria. El ERP contempla la totalidad de la empresa, incluida la fabricación o producción.

Lo mejor de estas herramientas es que te permiten conectar todas las áreas, no solo la producción, de manera automática y sin error de ningún tipo. Cuando llega un pedido, ya sea de grandes cantidades o de una única pieza, el software ERP te permitirá controlar todo el proceso.

  • Si, por ejemplo, el producto solicitado ya lo tienes en stock, podrás dar la orden de preparar el pedido y enviarlo directamente desde tu almacén.
  • Si es necesario fabricar el artículo demandado, debe gestionarse correctamente la manera en la que la producción se lleva a cabo para alinearlo con las ventas.

Como hemos expuesto anteriormente, la versatilidad de un software ERP te permite controlar mucha más información desde una única plataforma. Sin datos duplicados ni posibles fallos de transcripción, lograrás una mejor gestión de los procesos aumentando así la productividad y la eficiencia de recursos.

Gestionar el stock y las materias primas

Este es precisamente uno de los aspectos más interesantes de un software ERP. Para fabricar cualquier tipo de artículo es necesario contar con los recursos en tu almacén previamente. Si eres capaz de anticiparte a la demanda y prever el volumen de ventas de un periodo, podrás establecer unas reservas optimas de stock con las que trabajar.

Así podrás fabricar los productos con antelación y facilitar los procesos del canal de comercialización, cerrando los pedidos mucho más rápido que antes. También podrás contar con la materia prima suficiente para abordar la demanda que pueda llegar.

Estos datos, que puedes conseguir a través de un software ERP, te dotarán de mayor información a la hora de tomar decisiones para tu empresa. Podrás planificar mejor tus compras y anticiparte con un almacén más organizado, observando todos los indicadores desde una sola aplicación.

Así tendrás siempre los canales productivos ajustados a la demanda de tus clientes, manteniendo el exceso de stock justo para lo que pueda ocurrir. No tendrás el almacén lleno de piezas que no puedes vender ni tendrás poco material para afrontar los pedidos inesperados.

Con ERP AYDAI tendrán bajo control todos los procesos de tu negocio en una sola herramienta.

Prueba AYDAI, el software ERP que te ayudará a gestionar todo tu negocio con la tranquilidad y comodidad de una plataforma común.

Conoce todas las ventajas de la digitalización logística

Desde hace ya algunos años, el sector de la logística y el transporte tiene que lidiar con cuestiones tan preocupantes como estas: mayor estacionalidad, crecimiento de la exigencia, aminoración de los márgenes de beneficios, escasez de profesionales… Además, la grave pandemia sufrida recientemente ha contribuido a empeorar estas tensiones, generando un grave problema en el ciclo de vida de los suministros que a día de hoy es todavía coyuntural, pero que podría volverse habitual. La transformación digital podría mejorar esta crítica situación. Estos son sus más importantes beneficios:

Hace que crezca la productividad

Los ERP de logística permiten suavizar el grave problema de la mano de obra que tanto sacude al sector: la falta de camioneros y técnicos de almacén debidamente formados y con experiencia sobre todo en épocas claves de trabajo durante el año, como puede ser la campaña de navidad. La transformación digital permite reducir la necesidad de plantillas grandes de trabajadores mediante la automatización de varios procesos importantes.

Eliminación de la lenta y cara gestión tradicional

Hojas de pedido, facturación, contratos… la reducción a mínimos del uso del papel es la segunda gran ventaja de la transformación digital que el gran sector de la logística y el transporte está viviendo en la actualidad. Este ejemplo es muy gráfico: la posibilidad actual de poder gestionar la carta de porte de forma electrónica ha permitido reducir en más de cinco veces el coste económico de esta gestión tan típica en empresas de almacenaje y distribución.

Digitalización del seguimiento de los pedidos

Beneficio muy importante sobre todo para la logística relacionada con el difícil sector de la alimentación y la bebida: los ERPs actuales permiten hacer un exhaustivo seguimiento de la trazabilidad de los pedidos. Ayudan a que los plazos del servicio de entregas nunca se alarguen y sean excelentes, que los productos lleguen frescos y sin perder su calidad y, en el extraño supuesto de retirada de artículos, la operación se realice de una forma rápida y eficaz.

Integración con el back-end

Si toda la cadena de trabajo cuenta con cashflow  gestionados mediante ERPs de logística innovadores y eficientes, la transformación digital del almacén en cuestión está muy cerca: se pueden integrar fácilmente y por el mínimo gasto los procesos de gestión digital de la empresa de logística en cuestión con otros sistemas como por ejemplo las pasarelas de pagos de diferentes marketplaces como Amazon.

Agiliza las gestiones en aduanas

La automatización de esta importante parte del proceso de almacenaje, distribución y transporte ofrece grandes beneficios a cualquier empresa: la gestión online de todo lo referente a la documentación y datos que hay que aportar en aduanas internacionales agilizan este arduo proceso. Tanto es así, que la digitalización de los trámites aduaneros permite por fin que la pérdida o extravío de alguno de los documentos obligatorios en papel no paralicen por completo la entrada del camión con mercancías en un país de la Unión Europea.

Facilita la organización del transporte

La transformación digital que suponen los ERPs para logística en nuestro país está cambiando el escenario habitual de la planificación del transporte con camiones o tráileres. La implementación de plataformas digitales para la administración de flotas y su optimización permite la utilización de modelos de gestión muy rentables como es el servicio de grupaje online: permite que varias empresas se puedan poner de acuerdo para aprovechar por completo la capacidad de carga de los vehículos utilizados.

Previsión de la demanda mejor analizada

Todos los datos e información que queda registrada en gestores digitales del negocio logístico no solo sirve, como se ha visto, para mejorar y optimizar los procesos de trabajo, sino también para que el empresario pueda medir y analizar objetivamente la progresión de su negocio y sepa cómo afrontar posibles problemas.

Es más, los ERPs desarrollados para el sector de la logística junto con la implementación y uso del Big Data permiten hacer estimaciones muy certeras de la posible demanda de productos tanto a corto como largo plazo. Prevenir el futuro de una forma analítica y objetiva permite al empresario ir reduciendo progresivamente costes e incrementar sus márgenes de beneficio con las ventas previstas.

¿Es momento de cambiar de ERP? Cómo saber si vale la pena

Si has llegado a este artículo, seguramente ya sabes lo difícil que puede llegar a ser implantar un ERP en tu empresa. Sin embargo, cuando tu opción actual está empezando a causarte problemas y no cumple por completo tus expectativas, es normal que las dudas sobre si deberías cambiar de ERP empiecen a surgir. Sobre todo, con el mercado y la competencia actual, los cuales evolucionan de una manera rápida; no puedes permitirte perder nada de tiempo.

Lo cierto es que cambiar de ERP sí puede traerle muchos beneficios a tu empresa. Sin embargo, para saber si vale la pena y si de verdad lo necesitas, primero debes aprender a identificar una serie de factores y tomar varios elementos en cuenta. Con el fin de ayudarte a tomar las mejores decisiones para tu empresa, te contamos lo que necesitas saber para llegar al mejor resultado. ¡Vamos a ello!

¿Qué es lo que debes tener en cuenta antes de cambiar de ERP?

Cambiar de ERP es una decisión que debes meditar con mucho cuidado. Primero debes tomar en cuenta si no existe alguna actualización o sugerencia que podría hacerse cargo de los problemas que estás experimentando; antes de siquiera considerar otras opciones. Se debe a que implantar un nuevo programa de gestión lleva bastante tiempo y esfuerzo, por lo que debes estar seguro de que vale la pena.

Por lo tanto, también debes tener en mente que, si decides cambiar de ERP, el proceso será algo largo. Tal vez esperar por una solución en tu sistema actual podría ser una mejor decisión que te ayudará a ahorrar tiempo y dinero. Sin embargo, si notas que esta no llegará pronto, no debes perder tiempo con un programa que no cumple con tus necesidades.

Cómo saber si ya es momento de cambiar a un nuevo ERP

Una de las principales razones por las que las empresas deciden cambiar de ERP es porque este ya no cubre las necesidades. Esto se da principalmente en casos de evolución y desarrollo de la compañía, la cual ha usado el programa de manera eficiente hasta que llega a un punto determinando en el que el mismo ya no puede afrontar los retos. Por ejemplo, cuando la empresa decide internacionalizarse o abrir un nuevo departamento.

Cuando esto sucede, es cuando se sabe que cambiar de ERP es necesario. Sin embargo, decidir cuando es el momento adecuado y por qué el software anterior ya no funciona también puede ser complicado. Para ayudarte a tomar una decisión acertada y en el tiempo correcto, debes identificar si tu empresa experimenta las siguientes situaciones:

El programa de gestión no evoluciona en conjunto con la empresa

Esto es sin duda un elemento crucial en decidir sobre si deberías cambiar de ERP o no. Lo más común es que si tu empresa ha evolucionado a lo largo de los años, tu sistema de gestión pueda adaptarse a las nuevas exigencias. Básicamente, deben crecer juntos. Si el ERP falla en mantener el ritmo o hace tiempo que dejo de cubrir todas tus necesidades, lo más probable es que ya no pueda ofrecerte mucho más.

Ya no cumple con las necesidades de tus clientes y proveedores

Sin los clientes, las empresas y negocios son nada. Por lo tanto, si notas que tus clientes están experimentando problemas debido a tu software de gestión, esto sin duda es una clara señal de que debes cambiar de proveedor. Lo ideal es buscar uno que se encuentre adaptado a los desarrollos en temas de ingeniería, compras y programación. Ofrecerle a los clientes y proveedores la mejor gestión es crucial.

Si no cumple con los cambios legislativos, debes cambiar de ERP

Esto es un punto que muchas empresas y profesionales olvidan considerar. Los gobiernos están adaptándose a las herramientas digitales de las empresas e incluyéndolos en sus parámetros. Por lo tanto, los cambios legislativos ocurren a menudo. Si notas que tu sistema no se adapta a los mismos, debes considerar cambiar de ERP de manera inmediata. Se debe a que esto puede hacerte contraer multas y problemas legales.

Esto es todo lo que debes saber antes de adquirir un ERP para tu empresa

Muchas empresas han empezado a mostrar interés por los sistemas de planificación de recursos empresariales (ERP, por sus siglas en inglés). Pero ¿por qué? ¿Se trata de una nueva moda o realmente hay utilidad en ello? La respuesta puede ser sí para ambas opciones, porque, en efecto, es una tendencia, pero estimulada por todo lo que aportan.

Ahora bien, si tu empresa quiere implementar un sistema ERP, primero es indispensable aprender sobre su funcionamiento. Y con ello no nos referimos a aprender a manejarlo, un proceso que suele tomar tiempo; sino a saber si puede cumplir las expectativas o metas para las que se adquirirá. Para ayudar en el proceso, Aydai explica a continuación los aspectos más básicos sobre el tema.

¿Qué es un ERP?

Partamos de la pregunta base: ¿qué es un ERP? Es un software en el que se integran los procesos productivos de una empresa integrando a todos los departamentos en un mismo sistema. En general, su objetivo es facilitar tanto el acceso y registro de la información como su uso posterior para las diferentes actividades que los ameriten. De este modo, se espera una reducción de los tiempos y mejoras en la productividad.

La implementación de un ERP puede ser beneficiosa para las empresas por varias razones; principalmente, porque permite tener toda la información en un mismo lugar al que cada departamento puede acceder sin necesidad de procesos burocráticos adicionales. Además, se actualiza continuamente, por lo que los empleados pueden tener confianza de que los datos que usan son los correctos.

¿Para qué sirve un ERP?

Algunas de las funciones más primordiales que cumple un ERP son: la gestión de inventario y pedidos; los registros contables; registro de asistencias, faltas, procesos de selección y contrataciones de recursos humanos; la gestión de la relación con los clientes (CRM), e incluso la generación de informes. Y todo esto puede llevar a utilidades que pueden mejorar la productividad y aumentar los ingresos.

Facilita el acceso a los datos

Un ERP constituye un archivo central digitalizado para la información de la empresa. Aquí convergerán todos los departamentos que la constituyen, introduciendo datos y actualizándolos continuamente en función de la dinámica de los procesos. La pérdida de información es poco probable puesto que estos sistemas también se encargan de hacer copias de seguridad.

Mejora la cooperación entre departamentos

Otro aspecto en el que es útil un ERP es en la colaboración entre los empleados y los distintos departamentos. La organización es una de las claves del éxito y, muchas veces, su falta puede llevar a pérdidas económicas, disgusto e insatisfacción con la cultura de trabajo. La correcta implementación de estos sistemas puede resolver todo esto y mejorar la gestión individual y colectiva.

Facilita el análisis de la información

La generación de informes es una de las actividades más comunes y también más demandantes dentro de una empresa; en especial si hay números de por medio (que siempre los hay). Un ERP no solo facilita el acceso a la información, sino también su análisis. Cada departamento puede extraer datos y generar informes para evaluar el desempeño o status durante diferentes períodos.

El precio de un ERP

Hasta ahora, todo lo dicho sobre los ERP parece fantástico, pero muchas empresas se frenan de implementarlo por temores respecto al costo. Sin embargo, una visión más acertada sopesaría los riesgos y los beneficios en función de la inversión. Si los beneficios resultan mayores en cierto plazo, esto podría conducir a mejoras sustanciales e incluso más ingresos, por lo que tendría sentido implementarlo.

Al principio, cuando los ERP eran prácticamente desconocidos y muy exclusivos, los precios eran elevados. Sin embargo, con la adopción de nuevas tecnologías y la transformación digital que se está suscitando en el sector empresarial, la historia es otra. Incluso es posible contratar módulos del sistema en alguna solución en la nube para empezar a usarlo poco a poco y aminorar sus costes.

Las razones por las que tu empresa necesita un ERP

Lo que sí es importante destacar es que la empresa interesada en el ERP debe definir muy bien los objetivos que subyacen dicho paso. Estos sistemas deben encajar con las necesidades de las empresas. Al principio, la transición suele ser tormentosa y puede arrojar errores, pero conforme el equipo se adapta, debería observarse una mejora sustancial en la productividad.

¿Cómo identificar que tu ERP no cumple con las expectativas?

La implementación de un sistema de planificación de recursos empresariales, mejor conocido como ERP por sus siglas en inglés, suele generar emociones. Y no es para menos considerando que la inversión radica en facilitar y automatizar los procesos que se realizan en los departamentos de una empresa; con ello, la expectativa ronda a mayor dinamismo y una mejora sustancial de la productividad general.

Sin embargo, las empresas pueden llevarse sorpresas poco gratas al obtiene ninguno o pocos resultados de su implementación. Este podría ser un indicativo de que el ERP no funciona según las expectativas para las cuales se compró o diseñó; sin embargo, no es conveniente esperar demasiado para evaluar su desempeño. Por ello, ofrecemos algunas pautas previas para detectar sus fallas a tiempo.

Cuando no se ha diseñado en función de los intereses de la empresa

En el mercado, existen modelos de ERP prediseñados y disponibles para integración inmediata dentro de las empresas. Esto puede ser de gran utilidad para atender requerimientos muy urgentes y, sobre todo, cuando los departamentos se han preparado para asumir el reto. Lamentablemente, esta vía no siempre funciona y en muchos casos se nota de forma temprana.

Si hay algo ventajoso de los ERP es que se pueden diseñar en función de las necesidades particulares de una empresa. Pero, para ello, primero hay que definir bien cuáles son para así seleccionar entre uno del mercado o diseñar uno que las atienda realmente. No hacerlo conducirá a una administración de recursos deficiente y que, en efecto, el sistema no cumpla con las expectativas.

Expectativas, metas u objetivos mal planteados

Pero también puede ocurrir que el problema no sea realmente que el ERP no cumple con las expectativas de la empresa. En cambio, esta última podría haber fallado en la definición de los objetivos y metas para las que se adquirió el sistema de planificación. Dicho esto, un poco de autocrítica, flexibilidad y gestión durante la implementación podría conducir a correcciones muy oportunas.

Procesos lentos

Entre las expectativas que más se colocan sobre un ERP se encuentra un incremento de la velocidad de los procesos. La obsolescencia es una especie de regla en nuestros tiempos, por lo que es indispensable abordar con rapidez las demandas del mercado. El problema es que, irónicamente, el período de adaptación que ameritan los sistemas que lograrán este objetivo puede ser muy largo.

Se trata de una realidad con la que tienen que lidiar las grandes, pequeñas y medianas empresas que integren un ERP. Sin embargo, estos tiempos siempre deben medirse o monitorearse puesto que, de prolongarse, podrían ser indicativo de fallas. Y estas, a su vez, podrían ser consecuencia de fallas de diseño, implementación errada, poca correspondencia con las metas o que estén mal planteadas.

Personal descontento

El anuncio de cambios organizacionales y la inclusión de nuevas herramientas puede generar una avalancha de opiniones en la empresa. Así como muchos empleados pueden estar conformes y entusiasmados con los nuevos retos, otros podrían verlos innecesarios o problemáticos. Ambos grupos tienen sus razones, por lo que no conviene menospreciarlas; en cambio, es prudente tomar lo mejor de ellas.

El personal juega un papel tan importante como el ERP mismo en el crecimiento de la empresa, esto no es nada nuevo. Para que el sistema cumpla con las expectativas planteadas inicialmente es indispensable preparar a los trabajadores para los cambios. Esto no es tarea fácil, en especial considerando que la mayor parte del aprendizaje se logra durante el período de adaptación.

Menos ingresos para la empresa

Esta suele ser la consecuencia más temida de la incongruencia entre el ERP y los objetivos de la empresa. Los retrasos, los errores y las correcciones tarde o temprano conducirán a pérdidas económicas, aunque su magnitud dependerá también de la gestión. Lo bueno es que prestando atención a las señales ya descritas es posible reducirlas e incluso evitarlas. He allí la importancia del monitoreo.

Concluyendo, un ERP puede no llegar a cumplir las expectativas para las que se adquirió debido a causas que van más allá de su diseño. Las consecuencias pueden ser la interrupción de la producción y un retorno nulo de la inversión, lo cual es totalmente contrario a lo esperado. Lo bueno es que detectar las fallas a tiempo puede reducir su impacto a largo plazo.

¿Por qué debes tener toda tu contabilidad en un mismo ERP?

La contabilidad de una empresa es una de sus piedras angulares. Es también una de las áreas más complejas, puesto que se encarga de cuestiones tan importantes como el control de gastos e ingresos, la facturación, satisfacer impuestos, operaciones comerciales o conocimiento al detalle de estados financieros. Un ERP no solo facilita la gestión, sino que la hace más eficiente.

El ERP permite, además, automatizar algunas de las gestiones básicas. Significa un ahorro de tiempo y de recursos que pueden dedicarse a otras tareas también importantes para el buen desarrollo de la empresa. Pero hay más ventajas que merece la pena destacar y que hacen de esta herramienta informática un aliado imprescindible.

Cómo ayuda un ERP a la contabilidad

Un ERP no se debe considerar como un gasto. Se trata de una inversión con un beneficio enorme que se percibe de manera inmediata. Llevar todos los registros contables a través de la misma plataforma repercutirá de manera positiva en el día a día de tu empresa de formas muy diferentes:

Integración: el ERP permite interrelacionar todas las áreas de la empresa gracias a una base de datos centralizada. En el caso de la contabilidad, permite que toda la información esté en una misma plataforma, mejorando significativamente la gestión.

Reducción de errores: la automatización de los procesos que facilita el ERP hace que el margen de error en las operaciones de contabilidad se reduzca al mínimo. También evita duplicidad de datos, uno de los fallos comunes cuando se usan sistemas separados en la gestión de las diferentes áreas de la empresa.

Cierres contables más rápidos: de nuevo es la automatización el motivo de una ventaja para la contabilidad de la empresa. El ERP permite acceso en tiempo real a toda la información contable, de modo que los cierres contables se realizan con la máxima agilidad.

Mejor capacidad operativa y de respuesta: acceder a los datos contables en cualquier momento y desde cualquier lugar gracias al trabajo en la nube es fundamental para tener una visión certera del negocio cuando es necesario tomar decisiones importantes o ante un evento inesperado.

Realización de informes: no solo se puede acceder a la información relacionada con la contabilidad, un ERP también ofrece informes y balances continuamente actualizados y automáticos que facilitan el control exhaustivo de la situación financiera de la empresa.

Ayuda en la dirección de la empresa: rapidez en operaciones y facilidad para tener una visión global e inmediata del estado financiero de la empresa son aspectos clave para conseguir una dirección más objetiva, eficiente y dirigida a objetivos.

Crece contigo: tal vez tu empresa acaba de iniciar su andadura y su volumen de negocio es aún pequeño, pero con una buena gestión crecerá y se expandirá. Con un buen ERP esto no significará ningún inconveniente, puesto que será escalable, es decir, crecerá contigo.

Máxima eficiencia con un ERP adecuado

Manejar toda la contabilidad desde un mismo ERP, como has visto, ofrece ventajas que pueden marcar la diferencia, mejorando no solo la gestión contable, sino la de todas las áreas de la empresa. Desde el departamento de ventas al de recursos humanos, producción o logística también se verán beneficiados con el uso de este tipo de herramientas informáticas.

Hay otro aspecto, además de esa eficiencia, que conviene tener presente. Ese aspecto es el de la seguridad. La información siempre estará almacenada en un entorno de fácil acceso, pero protegido frente a intromisiones no autorizadas. Teniendo en cuenta que la contabilidad es una de las áreas sensibles de cualquier empresa, esta es una cuestión de enorme importancia.

Si necesitas mejorar la gestión de tu empresa, conseguir que sea más ágil y eficiente, es el momento de centralizar toda la contabilidad en un ERP adecuado. Aydai te ofrece esa herramienta que tu empresa necesita para expandirse y hacerlo con seguridad. Pide ya información.

Solución ERP Aydai: por qué elegirnos

Hoy en día, alcanzar el éxito de un negocio es bastante sencillo, si se cuentan con las mejores herramientas para una gestión empresarial eficiente. Sin la cual, no sería posible analizar la calidad de los procesos y conseguir un nivel de productividad destacable ante la competencia. Es por ello que la solución ERP Aydai está a tu disposición, si deseas controlar estos aspectos valiosos de la compañía.

Ten presente que es fundamental manejar los flujos de información, a través de software especializado para aumentar la productividad. Es por ello que los encargados de la administración, tienen la obligación de apelar por este tipo de soluciones y te diremos las razones para hacerlo cuanto antes. Dado que un desempeño inadecuado, supone consecuencias de peso para la empresa.

¿En qué consiste la solución ERP Aydai?

Con el fin de garantizar un servicio de calidad, la solución ERP Aydai, engloba los procesos concernientes a la gestión empresarial en una sola aplicación; indicada a esas compañías que buscan resultados más eficaces en cuanto a su administración, y en el menor tiempo posible. Dónde las áreas más relevantes como finanzas, ventas, logística y personal, están inmersas en este estupendo recurso tecnológico.

Estos aspectos te permiten alcanzar una gestión eficiente de forma cómoda y precisa, a través de una base de datos. Con la cual, es más sencillo facilitar la labor de los empleados, a la hora de acceder a cualquier documentación que ameriten. Asimismo, su diseño es muy intuitivo y hará que los procesos interdepartamentales se cumplan de forma rápida y práctica.

Es importante mencionar, que la solución ERP Aydai siempre está a la vanguardia y cada día se implementan nuevas funcionalidades, en pro de optimizar su desarrollo. La idea general consiste en incluir funciones cada vez más actualizadas. Aquellas que beneficien ampliamente a la compañía, mediante el uso de las nuevas tecnologías; un elemento clave si deseas posicionarla como una de las mejores a nivel nacional e internacional.

Principales razones para elegir la solución ERP Aydai

Ahora que sabes en qué consisten las soluciones ERP, es preciso que te enteres de las grandes ventajas que representarán ante tu compañía. Considerando que este modelo tan innovador, es una de las alternativas más demandas por miles de empresarios, quienes confían en nuestros servicios. Y que al mismo tiempo, catalogan a nuestro software como un sistema confiable y de calidad para elegir.

Seguridad y control a tu alcance

Una de las razones de valor al elegir las soluciones ERP, tiene que ver con las operaciones ejecutadas en la aplicación por parte del personal. Por ello ofrecemos acceso totalmente personalizado a cada uno de los usuarios que la empleen. Gracias a esto, cada operación estará respaldada, evitando cualquier inconveniente de seguridad que pueda presentarse.

Agilidad en cada proceso

Con el software de control empresarial ERP Aydai, tienes a la mano diversas herramientas inteligentes que te ahorrarán tiempo y dinero. Debido a que nuestra aplicación cuenta con un sistema personalizable para cada usuario y los cuadros gráficas estadísticas, se corresponden según las necesidades de la empresa. De esta forma, agilizando considerablemente los proyectos, manteniendo una planificación estable.

Gestión documental integrada

Otra buena razón al elegir las soluciones ERP, tiene que ver con la gestión documental integrada a lo largo de la aplicación. Excelente cuando se trabaja con volúmenes altos y se requiere un soporte personalizado, relacionado con la información de la empresa. Esto en pro de cubrir la vida útil de todo tipo de documentos, los cuales necesitan  almacenarse y distribuirse digitalmente con el equipo de trabajo.

Comunicación constante

En ERP Aydai, brindamos a nuestros clientes un sistema de mensajería personalizado para aquellos usuarios que usen la aplicación. Lo que se traduce en mejores relaciones, que cumplan a cabalidad los procesos y objetivos de la compañía; generando una experiencia comunicativa incomparable. Recuerda que la interacción es indispensable, si se quiere recabar información en tiempo real.

Accesibilidad desde cualquier lugar

¿Sabías que con las soluciones ERP es posible gestionar procesos en línea desde cualquier parte? Así es, y esto se debe a los avances tecnológicos que permiten ejecutar tareas y acceder a la información de forma remota. Un plus cuando se amerite entregar informes, visualizar estadísticas o localizar información en un instante determinado. Todo esto de forma rápida, amena y sencilla. 

¿Qué son el OEE, TEEP y OOE en las líneas de producción?

Toda empresa debe contemplar en sus costes el mantenimiento de los equipos que usa su personal para llevar a cabo sus funciones; y no es para menos, considerando que esto aumenta su vida útil. En algunos casos basta con echar un vistazo o usar rápidamente alguno de ellos para saber si lo requiere o no; pero existen métricas que permiten evaluar su rendimiento según lo previsto: OEE, TEEP y OOE.

Aunque parezcan difíciles de recordar, su cálculo es sencillo y se basa mayoritariamente en parámetros como el rendimiento, la disponibilidad y calidad del equipo. Este trabajo se puede dejar a especialistas o delegar a algún departamento interno capacitado. Aquí nos enfocaremos en explicar en qué consisten las métricas OEE, TEEP y OOE y su importancia para mantener la producción en una empresa.

¿Qué es el OEE?

OEE son las siglas de Overall Equipment Effectiveness que se traduce al español como eficacia global del equipo. Se trata de una métrica que permite indicar en forma de porcentaje la eficacia real de un proceso productivo. Esto, a efectos prácticos, mediante la comparación del tiempo de funcionamiento de un determinado equipo con el tiempo de operatividad previsto.

Para calcular el OEE, básicamente se multiplican tres datos: el rendimiento, la disponibilidad y la calidad del equipo en cuestión. El rendimiento es la capacidad de producción; la calidad se refiere al número de piezas componentes sin defecto; mientras que la disponibilidad de la máquina se calcula relacionando el tiempo que la máquina ha estado en funcionamiento y la expectativa de tiempo operativo.

Y para interpretar el resultado del cálculo de OEE se usa un criterio simple: mientras más se acerque a 100%, mejor. Esto quiere decir que, mientras mayor sea el resultado, mayor será la eficiencia del equipo y más se acercará a la capacidad máxima de producción. De este modo, la empresa puede identificar posibles ineficiencias, indagar en sus orígenes y solventarlas para optimizar la producción.

¿Qué es el TEEP?

Por otro lado, tenemos TEEP, cuyas siglas corresponden al término Total Effective Equipment Performance (en español, rendimiento efectivo total de los equipos). Se trata de una métrica que indica la verdadera capacidad de operación de fabricación; o, de manera más práctica, cuánto potencial “oculto” puede aprovecharse de la máquina para así planificar a plazo mayor la compra de un equipo que la sustituya.

El cálculo del TEEP implica multiplicar los cuatro factores ya mencionados: disponibilidad, rendimiento, calidad y utilización. Para efectos de practicidad, sería lo equivalente a multiplicar el OEE por la utilización; este último valor se calcula dividiendo el tiempo de producción planificado entre todo el tiempo. El resultado sería lo que la empresa ha estado aprovechando del equipo para la producción; si es bajo, aún queda tiempo disponible.

¿Qué es el OOE?

Por último, tenemos OOE, siglas de Overall Operation Effectiveness que se traduce a español como Eficacia Global de las Operaciones. Esta métrica es similar a la ya mencionada OEE; pero, su cálculo involucra el tiempo de cada turno operativo, incluso aunque en parte de este la máquina permanezca inactivo por algún mantenimiento o inspección. Es decir, mide toda la gestión operativa.

Como ya dijimos, el cálculo del OOE es similar al del OEE. Consiste en multiplicar el rendimiento, la disponibilidad y la calidad, pero la disponibilidad se calcula de forma diferente; donde la disponibilidad es el tiempo de producción real entre el tiempo de actividad. Si una empresa gestiona bien su producción, su resultado de OOE debería ser de al menos el 85%.

Vale destacar la utilidad de la métrica OOE en la compañía. En líneas generales, su cálculo sirve para sopesar las opciones y tomar decisiones en etapas cruciales; por ejemplo, durante un aumento de la capacidad de fabricación. Pero también sirve para mejorar la productividad y la escalabilidad de las operaciones; de igual forma, cuando se desea mejorar la flexibilidad.

Importancia de OEE, TEEP y OOE en una empresa

El cálculo de OEE, TEEP y OOE es de crucial importancia en las empresas porque, en función de ellas, pueden tomarse decisiones estratégicas. Estas pueden involucrar la planificación de sesiones de mantenimiento, la compra de nueva maquinaria y estimar el tiempo de productividad restante antes de ello. También permiten identificar los puntos flojos en la línea de producción para implementar soluciones.