AYDAI obtiene el sello Pyme Innovadora del Ministerio de Ciencia e Innovación
El Ministerio de Ciencia e Innovación ha concedido a Aydai el sello Pyme Innovadora
Lo que puede ofrecer un ERP en el proceso de facturación
Un ERP de facturación es un tipo de producto digital que no solamente administra los recursos empresariales, sino que interviene en los procesos fiscales de la compañía. Las facturas electrónicas serán obligatorias para cierto tipo de compañías a partir de este año, y adaptarse a los requisitos legales es más necesario que nunca. En este artículo, te hablamos acerca de las ventajas de un ERP en el proceso de facturación.
La gestión de recursos es un tema complicado. Muchas compañías comienzan con un proceso de producción ajustado, hasta que el proyecto toma forma y se emplean metodologías empresariales bastante organizadas. Sin embargo, pocas veces se considera el uso de herramientas para facilitar procesos de administración. Contar con un ERP que intervenga en el proceso de facturación es, muchas veces, una excelente mejora.
El ERP de facturación y el departamento de finanzas
Si hay un departamento que le puede dar luz verde a los proyectos propuestos, es el departamento de finanzas. Muchas veces, la comunicación entre los diferentes sectores de la empresa ni siquiera se ejecuta, y sobre todo con esta sección de la compañía. En este sentido, todos los involucrados en el proceso de producción necesitan, al menos una vez, establecer comunicación con el departamento de finanzas.
Un ERP con funciones de facturación es capaz de relacionar a todos con el departamento de finanzas. La gestión de recursos es una actividad esencial en todas las compañías, pero hacer que cada uno de los departamentos esté relacionado también puede significar una magnífica ventaja en nuestro proceso de producción.
Funciones de un ERP de facturación
Ya te hemos hablado acerca de un ERP de facturación, su importancia dentro de la industria y las ventajas que representa. De esta forma, se hace difícil pensar en un software de gestión que intervenga en procesos fiscales y de finanzas. Por esto, ¿Qué tipo de funciones debería cumplir un ERP de facturación?
Generación de facturas
Como te hemos contado anteriormente, la facturación electrónica será obligatoria a partir de este año. En este sentido, tu ERP de facturación, primeramente, debe ser capaz de generar las facturas correspondientes en cada proceso de venta, adaptadas a la normativa legal vigente.
Por esta razón, es importante escoger un ERP específico, que conozca la normativa legal de tu país y que pueda generar las facturas electrónicas que cumplan con los requisitos exigidos por la industria.
Creación de base de datos
Es esencial tener un registro de todo lo que hacemos. Los procesos de análisis permitirán adaptar los productos que ofrece la empresa al comportamiento actual de los clientes. Entonces, el ERP de facturación debe ser capaz de crear una base de datos, para registrar todas las acciones que realiza un mismo cliente.
El big data y el análisis de datos es primordial hoy en día, cuando la humanidad está consumiendo productos más rápido que nunca. Tomar ventaja de sus aplicaciones y aplicarlas en tus productos o servicios te guiará al crecimiento empresarial y la evolución de tu negocio.
Envío automático de facturas
Cuando se envían facturas electrónicas, ¿Cómo se confirma la recepción por el usuario? Fácilmente: enviándola a su correo electrónico. De esta forma, también recuerdas al cliente que te preocupas por él. Estar en la bandeja de correo electrónico de una persona es, también, una forma de captar la atención.
Gestión de cobros y pagos
Aunque esto es una función de tu CRM, puede ser incluida en tu ERP de facturación. Ten en cuenta que, todo este proceso debe ser actualizado manualmente por las personas en tu nómina, porque es imposible de automatizar las actualizaciones.
Acceso a la base de datos de productos o servicios
En pro de relacionar todos los datos que quieres estudiar y tenerlos todos en una sola base de datos común, es necesario que el ERP de facturación acceda a tu base de datos de productos o servicios. Entonces, podrás asegurar un proceso seguro de facturación y, por supuesto, eliminar las redundancias en los sistemas informáticos.
Gestión de comisiones
Para los empleados que generan comisiones por cada venta, este es un cálculo que es necesario realizar, y es una situación que debe tener en cuenta tu ERP de facturación. En este sentido, el programa debería enviar dos confirmaciones: una es la facturación al cliente, y la otra es el registro de la venta, a nombre del asesor que la ha ejecutado.
Conexión a bancos
Por último, el ERP de facturación debe ser capaz de ejecutar un protocolo de conexión a bancos. Al final, este no es un simple programa de gestión en el que actualizas e introduces datos, sino también un sistema que ejecuta cobros, emite facturas, envía pagos a bancos y, de forma general, lleva a cabo la mayoría de los procesos financieros de forma automática.
Porqué AYDAI tiene el ERP más completo para tu empresa
La gestión de recursos avanza todos los días. En muchos sentidos, el ERP que escojas utilizar será el medio que una las diferentes áreas de la empresa. Es por esto que, escoger el mejor ERP creado para empresas es algo que se debe tomar bastante en serio. Las soluciones de desarrollo son usadas hoy en día para mejorar la calidad del trabajo y aumentar la productividad. En este artículo, te mostramos AYDAI, un ERP completo para tu empresa.
Existen muchos ERP en el mercado. Cada uno se especializa en un área diferente, y con el avance de las tecnologías, hoy en día se puede acceder a productos digitales desarrollados especialmente para cualquier tipo de industria. Contar con una opción que abarque todas tus necesidades será primordial para que la estrategia de implementación del ERP dé como resultado el éxito empresarial.
Un ERP es un sistema de gestión que permite administrar todos y cada uno de los recursos de la empresa. Automatiza procesos, facilita el trabajo de administración y acelera el ritmo de la mayoría de los empleados. En compañías que poseen una rutina bastante demandante, son necesarios para cumplir con el volumen de trabajo requerido. Existen muchas opciones en el mercado, pero tú debes contar con una que se adapte a tus necesidades.
¿Qué funciones necesitas que tenga tu ERP?
El mejor ERP es aquel que aprendes a usar. Este debe tener tantas funciones como puestos en tu empresa. Necesitas que, cada persona que entre en contacto con los recursos empresariales, pueda tener acceso a las funciones del ERP. Como cada compañía es diferente, lo mejor es que tu solución de desarrollo sea personalizable en la medida de lo posible.
Existen productos digitales creados para gestionarlos recursos empresariales, que no logran ser editados. Este tipo de ERPs deberían ser evitados en la medida de lo posible. No te gustaría adquirir algo y que, en el proceso de implementación, te des cuenta de que no cumple con una función que necesitas.
Por último, siempre es un plus poder acceder al código fuente. Existe el código abierto, aun cuando el producto es pago. Si cuentas con un departamento de informática, los profesionales del software podrán editar el código para que tú tengas el producto requerido, sin necesidad de contar con la compañía proveedora.
AYDAI: un software todo en uno
Como te hemos dicho, es abundante la cantidad de ERPs en el mercado. Hoy en día, puedes escoger todo tipo de opciones para la gestión de recursos en tu empresa. Cuentas con una biblioteca enorme sobre la cual disponer. Es debido a esta gran oferta que existe, que se crea AYDAI, como una alternativa eficiente, adaptable a los requerimientos de tu compañía y, por supuesto, con una interfaz intuitiva que te guiará a lo largo de todos tus procesos.
Conoce las funciones de AYDAI
AYDAI integra funciones de producción e industria, para que contemples todo el proceso de fabricación, controlando las actividades y costes de elaboración. También posee funciones dedicadas al departamento de ventas, que permite gestionar contactos desde la primera visualización comercial hasta la facturación.
Por otro lado, permite gestionar el ciclo de compras, así como el de reclamaciones. La logística es importante, y AYDAI posee módulos ideados para organizar stock, ubicación y generar el historial de movimientos.
También integra un software CRM, que permite gestionar clientes e historiales, todo en tiempo real. Del mismo modo, prueba la consultoría de procesos, para dar como resultado una producción organizada y optimizada.
Otro de los recursos empresariales que necesita ser gestionado es el capital humano. Por esta razón, AYDAI integra módulos de control para los recursos humanos, contando con un historial de presencia y tiempo de trabajo.
Dirigido a un público más amplio, AYDAI permite gestionar proyectos, tanto en la fase de presupuesto como en el proceso de finalización del mismo. Asimismo, permite administrar los servicios de asistencia técnica, siempre y cuando los brindes.
Por último, una parte clave de la empresa son las finanzas. El ERP gestiona los recursos financieros de tu empresa, de forma segura y fiable, para que nunca falle ningún tipo de presupuesto.
Al final, escoger un ERP para tu empresa depende más de lo que ofrezcas que de lo que te proporcione el software. AYDAI es una opción completa, que se adapta a todo tipo de necesidades empresariales, y que espera, sin lugar a dudas, poder ayudarte a resolver las tuyas.
El mejor ERP es aquel que aprendes a usar y te contamos porqué
Cuando estamos en búsqueda de algún producto o servicio, siempre intentamos acceder a la mejor opción, por el mejor precio posible. Sin embargo, cuando se trata de algo tan específico como un ERP, no tenemos la posibilidad de probar cada opción para escoger la mejor de todas. En este artículo, te mostramos cuál es el mejor ERP, cómo escogerlo y, por supuesto, te damos una lección a la hora de escoger este tipo de sistemas.
Los ERPs son sistemas de gestión empresarial, que permiten una administración mucho más amplia de todos los recursos de la compañía. En el mercado, podrás conseguir opciones completas, que se adaptan a los requerimientos de tu compañía. Al mismo tiempo, existen tecnologías bastante genéricas que buscan adaptarse a un público mucho más general.
Lo que te podemos adelantar es que la respuesta a la pregunta que te formulas: ¿Cuál es el mejor ERP? No es la que pensarías. En este artículo, no te venderemos una opción de gestión con la que te puedas conformar, sino que te enseñaremos a hacer de la opción que contrates, la mejor opción.
Qué hace diferentes a los ERPs
Si bien existen software de gestión empresariales, hay algunas opciones que no son ERPs. Un sistema de gestión se enfoca en una aplicación establecida, sin salirse mucho de su ámbito de aplicación. De esta forma, se crean los ERPs, que no solo se enfocan en aspectos primordiales del funcionamiento empresarial.
Lo que hace diferentes a los ERPs es que han sido desarrollados para intervenir en todos los procesos de negocio de una compañía. Además, no solo sirve para gestionar procesos y administrar recursos. La especialidad de los ERPs es que también funcionan como herramienta para automatizar procesos. A la hora de escoger el mejor ERP, esto es algo que hay que tener en cuenta.
¿Qué características se deben considerar antes de contratar un ERP?
Si esta es la primera vez que contratas un programa ERP, existen algunos aspectos que debes considerar. Todo esto, te dará la oportunidad de acceder a la mejor de todas las opciones para un ERP.
Primero que todo, un ERP necesita tener una capacidad de ampliación. Los software modulares, con la oportunidad de integrar nuevas funciones, son una excelente opción. Además, te resultará útil que el ERP que contrates posea la posibilidad de usarlo en la nube. Un mismo usuario debe ser capaz de acceder a las funciones del sistema de gestión, desde el dispositivo que quiera.
Por último, en pro de conseguir el mejor ERP para tu empresa, es analizar la relación entre el precio y los beneficios que otorga. También otorga beneficios de productividad y comodidad, pero ¿Aumenta las ganancias de la empresa?
¿Cuál es el mejor ERP?
No existe una respuesta específica para esta pregunta. Empleando las mismas recomendaciones al escoger cualquier tipo de programa, la mejor opción es sencillamente la que escojas. Muchos ERP ofrecen un factor diferencial, funciones únicas y una experiencia de usuario inolvidable.
Entonces, el mejor ERP no es el que cumpla con una cantidad de características establecidas por alguna persona. Tampoco lo es aquel con la mejor experiencia de usuario, adaptabilidad y modularidad. El mejor ERP es el que tú y tu empresa aprenden a utilizar.
Si ya has contratado este tipo de sistemas, entonces te habrás dado cuenta de que muchas funciones se adaptan al día a día empresarial. Es entonces cuando te das cuenta de que, en una gran cantidad de casos, el mejor ERP es simplemente aquel que te hace sentir cómodo.
Cosas que debes hacer cuando contrates un ERP
Contratar un ERP es un proceso difícil. Existe todo un proceso de análisis previo, en el que intentas conseguir la mejor opción. Cuando pienses que lo has hecho, hay dos cosas que debes hacer, que permitirán una mejor adaptación del día a día laboral a la nueva normativa, regida por el ERP.
Primero, te recomendamos leer el manual de usuario. Existirán funciones que no conoces y algunas situaciones que se pueden resolver mediante el empleo de este manual. Leerlo, comprenderlo y enseñar a partir de este documento significará un gran avance, y un aprendizaje mucho más fluido.
Luego, solamente necesitas comenzar a usarlo. Como te hemos mostrado, el mejor ERP siempre es aquel que aprendes a manejar. Comienza a implementar sus funciones en el ámbito laboral, evoluciona tu forma de gestionar los recursos y, por último, obtén todos los beneficios que puede otorgar un ERP a tu compañía.
Las tendencias de ERP para 2023
El nuevo año ya lo tenemos a la vuelta de la esquina y qué mejor que empezarlo con nuestro ERP de Aydai. Una aplicación de gestión para tu negocio que te va a facilitar muchas de las tareas que desempeñas diariamente. Pero, ya que 2023 está, cada vez, más cerca, queremos hacer un recorrido por las tendencias de ERP que imperarán. Muchas de ellas, seguro, terminarán llamando tu atención.
Migración de los ERP a la nube
Aunque la nube tenga múltiples ventajas, algunos ERP todavía no trabajaban con ella. Por eso, durante todo el 2023 se va a ver una migración que irá creciendo progresivamente. Y es que, cada vez más, los clientes demandan esta primera de las tendencias de ERP que imperarán en el nuevo año. Afortunadamente, con Aydai, llevamos ya tiempo utilizando esto. Para nosotros, no es ninguna novedad.
Con nuestro ERP tienes garantizadas las copias de seguridad automáticas que te permitirán que siempre puedas estar tranquilo y confiado. Teniendo en cuenta que a través de esta herramienta puedes gestionar hasta 999 empresas, es crucial que funcione bien para que no haya ningún tipo de problema. Pues, nos hemos enfocado en crear un recurso que pueda serte plenamente útil y que se adapte a tus necesidades.
Importancia del análisis de datos
Otra de las tendencias de ERP para el año que viene es la importancia que se le va a dar al análisis de los datos. Cuando tienes entre tus manos una herramienta como esta, lo que buscas es realizar predicciones cada cierto tiempo para observar y tomar decisiones que te puedan llevar a conseguir los objetivos que tengas en mente. Y es que toda la información que puedas obtener es vital para que sepas cómo va tu negocio.
Nuestro ERP en Aydai también se sumó a esta tendencia hace tiempo y, aunque será en 2023 cuando su importancia crezca de repente, con nuestra herramienta ya tienes un cuadro de control de informes y estadísticas para que puedas analizar qué tal van todas las empresas que tienes bajo tu control. Poder hacer esto desde una sola herramienta y sin tener que salir de ella es una ventaja que te ahorrará tiempo.
Esto es lo que buscábamos en Aydai, ya que sabemos que al análisis de datos se le terminaría dando el valor que merece. Ya lo dice la frase tan manida que todos hemos escuchado alguna vez: “la información es poder”. Y no podemos estar más de acuerdo. Por lo tanto, si no quieres quedarte atrás en todas estas tendencias de ERP para 2023, recuerda que con el software de Aydai encontrarás lo que necesitas.
Aumento del foco en la protección de datos
La protección de datos lleva bastante tiempo estando en el punto de mira. Esto se debió a toda la responsabilidad que tienen ahora las empresas sobre la información que guardan de sus clientes, proveedores, etc. Esta debe tratarse de una manera concreta porque, en caso contrario, podría conllevar una sanción económica. Por lo tanto, otra de las tendencias de ERP tendrá mucho que ver con esto el año que viene.
Los ERP ya no pueden obviar este aspecto crucial de la protección de datos y es por ello por lo que, cada vez más, esta herramienta va a tener que mejorar su seguridad y su sistema de confidencialidad de la información. En Aydai, de nuevo, ya llevábamos haciendo esto hace tiempo, aunque es cierto que cada año revisamos este tema, ya que los ataques malintencionados se encuentran a la orden del día. Es un riesgo.
Pero, se trata de uno que podemos combatir con eficacia y esto es lo que llevamos haciendo desde que te ofrecemos nuestro ERP de Aydai. La seguridad, el control en los accesos y el uso de la aplicación por cada usuario está muy bien diseñada para que sea infranqueable. A pesar de eso, la protección de datos siempre puede mejorar y es que en Aydai estamos constantemente buscando dar un paso más allá con nuestro software.
Estas son algunas de las tendencias de ERP para el nuevo año que ya está cerca y sumarse a ellas cuanto antes es vital. De esta manera, conseguirás disfrutar de una ventaja competitiva con respecto a tu competencia, algo beneficioso para tu propio negocio. Si tienes dudas sobre lo qué es un ERP, en Aydai te podemos ayudar. Responderemos a todas tus preguntas y te informaremos sobre sus ventajas.
Las cinco razones por las que necesitas un ERP moldeable en tu empresa
Cualquier organización empresarial, sean cuales sean sus dimensiones, si obviamente busca su progresivo crecimiento, tendrá en algún momento que valorar muy seriamente la implementación de una herramienta informática para la gestión y administración de sus flujos que como fin tenga la optimización de su gestión y control. Así pues, deberías da hacer esta integración si se dan estas circunstancias:
Un ERP moldeable te será muy beneficioso si lo que quieres es conocer el estado de tu stock al momento, se producen demoras en el envío de los pedidos a tus clientes o tu unidad financiera se distrae con infinidad de repetitivas labores pero no se focaliza en la importante optimización de la actividad comercial.
Mejorarás la toma de decisiones
Primera razón de peso. Un ERP moldeable y personalizado te permitirá trazar tus pasos sin miedo a equivocarte: estos softwares bien administrados por tu plantilla te permitirán contar con todos los datos e información más importante relacionada con tu producción, pero también con la de la competencia y el entorno siempre en continuo movimiento: tu toma de decisiones será cada vez más rápida y eficaz.
Centralización de todos los procesos en un solo software
La utilización de varios sistemas de gestión y administración a la vez en una misma compañía solo puede llevar hacia dos tenebrosos caminos: el de la duplicidad de gestiones o el de los continuos fallos por la falta de un buen flujo de información. Y es que además de evitar estos dos graves problemas, la implantación de un solo ERP para todos los departamentos de tu organigrama evitará también incidencias tan relevantes como estas:
Que la producción sea superior a la venta, que tus repartidores no sean capaces de enviar a tiempo todo lo vendido, o que no puedas configurar un buen sistema in/out. Todo esto tendrá fácil solución con la instalación de un ERP moldeable a medida de tu empresa.
Conseguirás la excelencia entre tus clientes
A día de hoy el cliente en Internet es muy exigente, pues quiere ver en todo momento en que estado de tramitación está su envío y, sobre todo, cuándo va a recibirlo. Un programa informático específico para la gestión comercial te ayudará a:
– Anticipar posibles roturas de stock. Esta situación crítica puede disipar ventas por impulso, muy típicas en la venta por Internet o redes sociales.
– Dar información en detalle a los clientes sobre el estado de sus pedidos. Les aporta tranquilidad y, además, saber en qué franja horaria exactamente van a recibirlo se valora mucho con el ritmo de vida que todos llevamos en la actualidad.
–Visión general del inventario. Este es un beneficio para los profesionales que trabajan para ti, pues les permitirá contar con toda la información sobre el stock a tiempo real para, así, poder responder de inmediato a dudas de clientes.
– Coordinar óptimamente las fases de recepción, cobro, producción y envío para que todo suceda de una manera prácticamente automática y ordenada, sin que se generen incidencias importantes.
Harás más fuerte a tu departamento de finanzas
Con un ERP moldeable, los trabajadores de tu departamento financiero podrán ser más eficientes y rentables. El software de gestión empresarial que implementes les ayudará en gran medida a la hora de abordar tareas tan fundamentales como estas:
Configurar alarmas automáticas para la reclamación de impagos de clientes, confeccionar provechosos informes sobre la evolución de la compañía o, también, obtener todos los ratios, parámetros y otros datos necesarios para mejorar las finanzas de la compañía.
El ERP tendrá el sello de tu empresa
No existe un ERP moldeable universal, así no sería nada útil. Las empresas especializadas que en la actualidad ofrecen este servicio en nuestro país, lo primero que hacen es estudiar tu empresa, sector, competencia, estructura de tu organización y cualquier otra información necesaria para crear el tuyo, completamente personalizado y único.
Así, el resultado final solo puede traducirse en productividad, eficacia y éxito para tu compañía: tu plantilla podrá beneficiarse de una sencilla e intuitiva interfaz desde la que tendrá información actualizada en tiempo real en todo momento, trabajen en el departamento en el que trabajen. Pide presupuesto e implanta el tuyo, pero no te dejes llevar por tarifas extrañamente mínimas.
Integración del software Business Intelligence al ERP: Principales Beneficios
Hoy en día, gran parte de las pymes suelen utilizar un sistema ERP para optimizar su funcionamiento y base de operaciones. Este software es perfecto para elevar la productividad, mejorando los procesos en todos los departamentos. Sin embargo, para obtener los mejores resultados en la toma de decisiones a partir de los datos obtenidos, es necesario disponer del software Business Intelligence. ¿Conoces este programa?
Con la llegada de la tecnología se ha dado paso a la integración de la inteligencia artificial en la gestión empresarial. Estas son perfectas para gestionar una enorme cantidad de Información y crear una base de datos confiable. Si quieres profundizar más en las funcionalidades del sistema ERP con la integración de software Business Intelligence (BI), en AYDAI puedes contactar con asesores profesionales.
Colaboración mutua del software ERP y el BI
El sistema ERP se caracteriza por ser una pieza indispensable en la gestión empresarial, centrándose en llevar un control de las finanzas, producción, logística y almacenamiento de una empresa. Por tanto, es una herramienta que garantiza un correcto uso y gestión de la información. Mientas, que las plataformas BI se centran en realizar análisis predictivos estudiando los datos corporativos.
Expertos han dado una valoración positiva a la unión de la ERP y el BI, trayendo diversos beneficios que permite que funcionen de manera coordinada, como si de una sola herramienta se tratara. Estas tecnologías cada vez se adaptan mejor a las pymes, dado a que ofrecen mejores resultados en los enfoques para el análisis, los datos fuera del ERP y los KPI,s innovadores.
En este sentido, las soluciones que ofrece el software Business Intelligence son ideales para complementar a los ERP, aportando una mejor capacidad de análisis de datos. Pero eso no es todo, esta colaboración son una excelente fórmula para mejorar la visión estratégica de cualquier empresa. Por tanto, al trabajar juntos se logra una mejor calidad, interpretación y visibilidad de los datos e información.
Beneficios de integrar el Bussines Intelligence a un ERP
En la actualidad, a pesar de que el ERP y BI son herramientas que pueden trabajar de la mano, son muchas las pymes que no han dado el paso para integrar el software Business Intelligence a los sistemas ERP. Sin embargo, si analizamos las funciones de ambos, podemos notar las amplias ventajas que ofrecen a las empresas. ¿Quieres conocer cuáles son? Aquí te las dejamos:
Visualización completa de la organización
Si integras la herramienta BI en los sistemas ERP puedes tener una visión completa de todos los aspectos relevantes de tu negocio, desde cualquier lugar. Cabe destacar, que el ERP te ofrece una manejar las actividades de todos los departamentos y el BI se encarga de analizar estos datos. Esto, permite encontrar puntos que mejorar en tu empresa de manera casi inmediata.
Optimiza la toma de decisiones
Tomar las mejores decisiones es crucial para el trayecto de una empresa. Por lo general, se utilizan técnicas rudimentarias para hacer estudios y tomar la mejor decisión. Pero, todo esto ha quedado en el pasado con el software Business Intelligence, el cual permite crear informes con datos en tiempo real. De este modo, el BI logra analizar todos los datos del sistema de gestión ERP y formar informes de gran utilidad.
Conoce datos recolectados en periodos de tiempo
No solo puedes recolectar datos en tiempo real, el software Business Intelligence puede analizar los datos históricos obtenidos de los sistemas ERP. Esto ayuda a mejorar la rentabilidad de la empresa, encontrando los productos que menos se venden durante ciertas temporadas o estudiando la rentabilidad de un nuevo proyecto. Así, puedes tomar las acciones necesarias para mejorar las ventas y obtener mejores beneficios.
Guarda y analiza grandes volúmenes de datos
Los sistemas de ERP se caracterizan por realizar estudios y generar grandes volúmenes de datos, los cuáles se almacenan para poder analizarlos posteriormente. No obstante, realizar el proceso de análisis puede llegar a ser bastante tedioso. Pero, si se integra el software Busniess Intelligence al sistema ERP, todos los datos se guardarán en el mismo lugar y genera informes detallados de manera automática.
Toma decisiones pensando en el futuro
Uno de los aspectos mas relevantes del software Business Intelligence, es que ademas de recolectar datos históricos, también deduce el futuro de la compañía. Esto la convierte en una aliada imprescindible para el ERP, la cual permite identificar futuras oportunidades y tendencias del mercado. Así, puedes tomar decisiones certeras y evitar inconvenientes de cara al futuro.
Sin dudas, la unión de las funcionalidades del sistema de ERP con el análisis del BI, permite sacar mayor provecho a los datos de una organización. Esto es perfecto para crear nuevas estrategias que impulsen a la empresa y la lleven al éxito. Si te centras en crear un flujo de trabajo teniendo en cuenta los datos reales, puedes hacer que tu compañía tome un buen rumbo y crezca notablemente.
Ventajas de usar un ERP en tu ecommerce, ¿hablamos?
Las herramientas de gestión ahora son una gran tendencia en el mundo empresarial y en las industrias. Ya todos saben que deben integrarlas para conseguir beneficios y también mejorar de manera increíble los métodos de gestión. Sin embargo, cuando se trata de un ecommerce, las personas parecen olvidar la existencia de los ERP. Después de todo, se ha creado la ilusión de que en el medio digital todo es mucho más fácil.
Aunque en parte es cierto, también es crucial destacar que las tiendas online vienen con sus propios retos de gestión. Presentan desafíos totalmente diferentes a los de una empresa tradicional, por lo cual muchos dueños de estas tiendas suelen sufrir en los primeros años de su emprendimiento. Es por ello que queremos hablarte de por qué deberías integrar un ERP en tu ecommerce, en caso de que sea una posibilidad que no hayas considerado hasta ahora.
Integrar un ERP en tu ecommerce ¿En qué consiste?
Es posible que ya estés usando un ERP en tu ecommerce, pero te esté causando problemas. Esto es algo muy común, pero no por la razón de que estas herramientas de gestión no sean compatibles con las tiendas online. Se debe a que las personas suelen integrarlo de manera incorrecta.
Cuando hablamos de integrar o usar un ERP con tu ecommerce, nos referimos a vincularlo. Es decir, que este se sincronice y se complemente con tu tienda; y no que los uses por separado, como la mayoría de personas suele hacer. La mayoría de ERP cuenta con la función de vincularlo con tu tienda para que todos los datos admitidos se registren de manera automática, eliminando las tareas manuales.
Los beneficios de integrar un ERP en tu ecommerce
Ahora que ha quedado claro el tema de la integración, es momento de hablar de los beneficios de hacerlo. Es posible que estés pensando que es mejor dejar tu ERP como está o que mejor es tenerlo por separado. Sin embargo, es todo lo contrario. Te contamos de las ventajas que tal vez te estés perdiendo y no quieres dejar pasar al vincular el ERP a tu ecommerce.
Evita los errores y duplicaciones
Como ya hemos mencionado, al integrar el ERP con tu ecommerce consigues todos los datos se vuelquen de manera automática. Esta tarea se hace en tiempo real y de manera totalmente fiable, lo que significa que no deberás interferir de forma manual. Esto consigue que siempre tengas datos actualizados y consolidados disponibles; evitando que se duplique la información si decides volverla a introducir.
Ahorrarás mucho más dinero
Tener una tienda online ya es una gran ventaja cuando se trata de ahorrar dinero. Sin embargo, puedes ahorrar mucho más gracias al uso de un ERP en tu ecommerce. Se debe a que consigue que todos los procesos sean más eficientes, reduciendo el tiempo que se debe dedicar para hacer tareas recurrentes. Podrás dedicar tu tiempo a otras actividades y también reducir los recursos que gastas en ciertas actividades.
Al integrar un ERP en tu ecommerce mejoras la gestión del stock
Los problemas de stock son de los más comunes en las tiendas online. Se debe a que las compras en una tienda online siempre están automatizadas, lo que lleva a que la información de la tienda no esté actualizada con la de los almacenes. ¿Las consecuencias? Los clientes compran pedidos que ya no está disponible o no sabes que debes pedir más inventario.
Por otro lado, con el uso de un ERP en tu ecommerce puedes evitar esto a toda costa. El ERP registrará todos los movimientos del inventario en tiempo real y viceversa. Esto también mejora la rapidez con la que se atienden los pedidos, lo que se traduce en mejor rentabilidad y felicidad de los clientes.
Rapidez en los envíos
Procesar los pedidos y envíos de los clientes es una tarea ardua. Aún más si se deben procesar todos de manera manual y asegurarse de que se están haciendo. En cambio, el ERP ofrece una mejor solución para tu ecommerce. Se encarga de registrar de manera automática los datos acerca del pedido y los refleja en el ERP. Es decir, la referencia del producto, número de artículos, datos del cliente y todos los detalles.
Estos datos los usa para hacer el envío de manera automática e instantánea. De esta manera podrás reducir los tiempos de envío; mejorando así la relación con tus clientes y su felicidad. ¿El resultado? Clientes fidelizados que preferirán tu tienda debido a su rapidez de atención.
Conoce el mejor ERP para empresas de servicios
Las empresas que se dedican a comercializar sus servicios forman parte del sector terciario. Estas pueden ofrecer servicios de limpieza, seguridad, informática, reparaciones y mucho más. Ahora bien, para que puedan ofrecer una buena experiencia a sus clientes, deben contar con los recursos y el personal necesario. ¿Te interesa conocer cuál es el mejor ERP para empresas de servicios? ¡Sigue leyendo!
Los sistemas de ERP han venido pisando fuerte estos últimos años, siendo implementada en todo el mundo por pequeñas, medianas y grandes empresas. Esto gracias a todas las ventajas que brinda a la hora de gestionar la venta de servicios y proyectos. Si tienes una empresa y quieres sacar beneficios de las nuevas tecnologías, entonces debes asesorarte sobre el sistema ERP de Aydai. ¡Te va a fascinar!
Características del programa ERP de servicios de AYDAI
El software de ERP de AYDAI para empresas de servicios es una solución eficaz para facilitar la gestión empresarial. Este programa incorpora un gran número de opciones para garantizar el control total de una organización. Con el programa podrás calcular presupuestos y garantizar la puntualidad en los servicios contratados, así como cumplir con las normativas legales.
El ERP de servicios se caracteriza por facilitar la administración interna del negocio, permitiendo llevar un control de facturación o la gestión de compras. Además, su implementación es muy sencilla y no requiere de mucho tiempo. Sin dudas, una excelente alternativa para que las empresas de servicios puedan alcanzar el éxito. Además, sus opciones permiten delegar automáticamente tareas a los empleados.
Beneficios de un software ERP para empresas de servicios
Las empresas que se dedican a comercializar sus servicios, deben llevar un registro de cada acción que se realiza dentro de la entidad, ya sea de manera automática o manual. Sin embargo, gracias a los nuevos sistemas ERP, pueden ahorrar dinero en gestión y optimizar los tiempos administrativos. Además, permite que el personal se enfoque en otras tareas de importancia.
Entre los beneficios que ofrecen los programas ERP en empresas de servicios, se destaca la centralización de la información, minimiza los errores en datos y permite un fácil acceso a la información. Por tanto, si quieres gestionar tu empresa con el sistema ERP de Aydai, debes saber que obtendrás muchas ventajas. Entre los principales beneficios de la gestión con ERP, podemos destacar:
- Gestión y seguimiento de todos los proyectos y servicios
- Facturación automatizada y personalizada para un mejor servicio al cliente
- Administración de costos y servicios con mayor control analitico
- Control de gastos por medio de ingresos y egresos por cada servicio vendido
¿Que te ofrece el mejor ERP para empresas del sector de servicios?
En la actualidad, la competencia en el sector de servicios es cada vez mayor, así que como empresarios es necesario encontrar un ERP que facilite las tareas en diferentes áreas de la empresa. Por tanto, se debe tener en cuenta que existen diferentes tipos de ERP, pero en este caso nos centraremos en las empresas del sector terciario.
Este tipo de software permite que las empresas puedan aprovechar todos los sistemas necesarios de gestión en diferentes áreas empresariales. Pero eso no es todo, estos programas suelen incorporar funcionalidades como:
Gestión de clientes
Con el software de ERP para empresas de servicios podráscontrolar la relación con tus clientes, desde el primer contacto hasta después de finalizar el trabajo. Gracias a sus herramientas destinadas a la gestión de clientes, tendrás una buena base de datos con todos los servicios, históricos de clientes y acciones comerciales. Todo desde una interfaz bastante intuitiva.
Facturación de servicios
Dentro del software ERP encontramos un sistema de facturación automatizada, esta es perfecta para establecer presupuestos, facturas a clientes, controlar cobros y pagos, gestionar cuotas, contratos y mucho más. Todo utilizando un programa bastante sencillo, el cual permite evaluar el margen de beneficios de cada servicio y darte una mejor idea de tus ingresos y gastos.
Administracion de compras y ventas
Controlar las compras y ventas con el ERP para empresas de servicios nunca había sido tan fácil. Ahora, puedes tener un control total de la compra y venta de recursos o servicios, algo que proporciona mejores ventajas al detectar las necesidades de los usuarios. Además, te va a permitir controlar los tiempos, recursos y materiales que se deben invertir a la hora de prestar cualquier servicio.
Gestión del personal
Otras de las funciones que ofrece el software ERP es la posibilidad de gestionar el personal de una empresa de servicios a través de los servicios en la nube. Por lo general, se suelen diseñar aplicaciones web o móviles para delegar tareas. Esto es ideal tanto para las empresas que ofrecen servicios, pues permite llevar un control de las horas de trabajo, registrar ausencias, horas extras, bajas, etc.