Kit Digital

¿QUÉ ES EL PROGRAMA KIT DIGITAL?

Un programa dirigido a pymes y autónomos, del Ministerio de Asuntos Económicos y Transformación Digital, que los acompaña en su proceso de transformación digital. Para que gracias a la tecnología puedan evolucionar y mejorar su negocio.

¿Cómo? Con ayudas económicas (bono digital) que les permiten acceder a un gran catálogo de soluciones digitales y a agentes digitalizadores que ofrecen estos servicios. Tu empresa puede ser una de ellas.

¿QUÉ TE OFRECE?

Un bono digital con una cuantía económica para que la administres escogiendo una o varias soluciones digitales de las ofrecidas por los agentes digitalizadores que desarrollen los servicios del catálogo.

El programa Kit Digital se enmarca en el Plan de Recuperación, Transformación y Resiliencia, la agenda España Digital 2025 y el Plan de Digitalización de Pymes 2021-2025. Además, está financiado por la Unión Europea – NextGeneration EU.

AYDAI te ofrece los siguientes módulos que se adaptan a las categorías correspondientes del catálogo del programa Kit Digital.

GESTIÓN DE PROCESOS

  1. Incluido en la categoría VI. Gestión de procesos.
  2. Nombre y descripción: ERP AYDAI Módulo Gestión de procesos. Es una aplicación de gestión empresarial que permitirá a tu empresa alcanzar la máxima eficacia y competitividad, al tener bajo control los procesos y flujos de información. Integra las distintas áreas de la empresa: finanzas, ventas, compras, producción, logística, personal, etc.
  3. El objetivo de esta solución es digitalizar y automatizar procesos de negocio relacionados con los aspectos operativos o productivos de la empresas. Dirigido a empresas de los segmentos I y II, es decir de 3 a 50 empleados.
  4. El precio de este modulo está en el rango de 2000 a 60000 Euros.
  5. Esta solución cumple con los siguientes requisitos mínimos:

    Esta solución incluye un número de horas destinadas a la parametrización para la definición de las particularidades de los procesos de comercialización, así como para la carga de datos. Estas horas van en función del número de empleados de la empresa y son:

    • Para empresas de 10 a 50 empleados (Segmento I): 60 horas de parametrización.
    • Para empresas de 3 a 9 empleados (Segmento II): 45 horas de parametrización.

    Funcionalidades y servicios mínimos que se incluyen:

    • Digitalización y/o automatización de procesos y flujos de trabajo, tales como:
      • Contabilidad/finanzas: cuentas por cobrar/por pagar, gestión de activos y generación de cierres y balances, etc.
      • Facturación: automatización de los procesos de facturación con la generación de presupuestos, albaranes y facturas.
      • Proyectos: control de presupuestos, costes, estimaciones, optimización de los recursos, etc.
      • Inventario: previsión, niveles de stock, envíos, distribuciones, devoluciones y cancelaciones, etc.
      • Compras y pagos: gestión de pedidos de compra y proveedores.
      • Recursos humanos: gestión de los recursos humanos, nóminas, etc.
      • Logística: gestión de flotas y rutas, entre otras.
    • Integración con otras plataformas. Disponibles Web Services para su integración con otras herramientas.
    • Actualizable. La solución es actualizable con nuevas versiones.
    • Escalable. La solución se adapta a los crecimientos o cambios en la estructura empresarial de la pyme.
    • Cumple con el Reglamento por el que se regulan las obligaciones de facturación del Real Decreto 1619/2012, así como cualquier normativa de aplicación. En especial, los procesos de facturación y contabilidad, inventarios y compras y pagos garantizan la integridad, conservación, accesibilidad, legibilidad, trazabilidad e inalterabilidad de los registros de acuerdo con la normativa aplicable.

FACTURA ELECTRÓNICA

  1. Incluido en la categoría VII. Factura electrónica.
  2. Nombre y descripción: ERP AYDAI Módulo factura electrónica. Con este módulo se integra la factura electrónica en el proceso de venta y compra de la empresa. Nos habilita para trabajar con los estándares mas reconocidos de factura electrónica.
  3. El objetivo de esta solución es digitalizar el flujo de emisión de facturas entre las empresas beneficiarias y sus clientes. Dirigido a empresas de los segmentos I y II, es decir de 3 a 50 empleados.
  4. El precio de este módulo está en el rango de 1000 a 5000 Euros.
  5. Esta solución cumple con los siguientes requisitos mínimos:

    Esta solución incluye un número de horas destinadas a la definición de las particularidades, modificación y configuración de la factura electrónica de venta; la numeración, el idioma, descuentos, datos adicionales, visualización, formatos, etcétera.

    Estas horas van en función del número de empleados de la empresa y son:

    • Para empresas de 10 a 50 empleados (Segmento I): 10 horas de parametrización.
    • Para empresas de 3 a 9 empleados (Segmento II): 5 horas de parametrización.

    Funcionalidades y servicios mínimos que se incluyen:

    • Facturas en formato estructurado, permite la emisión de facturas en formatos estructurados, entre los que se encuentra el formato FACTURA-E.
    • Facturas ilimitadas. Se permite la emisión de un número ilimitado de facturas.
    • Clientes ilimitados. Se permite el envío de facturas a un número ilimitado de clientes. Productos o servicios ilimitados. Se permite la creación de un número ilimitado de productos y/o servicios facturables dentro del catálogo.
    • Envío de facturas por correo electrónico. Las facturas se pueden enviar automáticamente por correo electrónico.
    • Personalización de facturas. Las facturas son personalizables, incluyendo la selección del logotipo.
    • Copia de seguridad periódicas. Se incluye la realización de copias de seguridad periódicas con posibilidad de configuración para distintos tramos de tiempo, incluyendo periodicidad diaria.
    • 1 GB Almacenamiento/Histórico de facturas. Se dispone de almacenamiento de al menos 1 GB para las facturas.
    • Integración con otras plataformas. Disponibles Web Services para su integración con otras herramientas, así como carga de datos de manera manual.
    • Control de vencimiento de las facturas. Se incluye sistema de control del vencimiento de las facturas.
    • La aplicación asegura el cumplimiento del Reglamento por el que se regulan las obligaciones de facturación del Real Decreto 1619/2012, así como cualquier normativa de aplicación.

GESTIÓN DE CLIENTES. CRM.

  1. Incluido en la categoría IV. Gestión de clientes.
  2. Nombre y descripción: ERP AYDAI Módulo CRM gestión de clientes. Habilita para la gestión comercial de posibles clientes y clientes desde cualquier tipo de dispositivo. Tus agentes podrán gestiona desde cualquier sitio.
  3. El objetivo de esta solución es digitalizar y optimizar la gestión de las relaciones comerciales con los clientes. Dirigido a empresas de los segmentos I y II, es decir de 3 a 50 empleados.
  4. El precio de este módulo está en el rango de 2000 a 20000 Euros.
  5. Esta solución cumple con los siguientes requisitos mínimos:

    Esta solución incluye un número de horas destinadas a la parametrización para la definición de las particularidades de los procesos de comercialización, así como para la carga de datos. Estas horas van en función del número de empleados de la empresa y son:

    • Para empresas de 10 a 50 empleados (Segmento I): 40 horas de parametrización.
    • Para empresas de 3 a 9 empleados (Segmento II): 30 horas de parametrización.

    Funcionalidades y servicios mínimos que se incluyen:

    • Gestión de clientes. Se almacena y permite la consulta de datos de cada cliente desde su alta como oportunidad de negocio y la simulación de compra de productos o contratación de servicios.
    • Gestión de Clientes potenciales (Leads). Se puedan dar de alta nuevos posibles clientes o Leads de forma manual o mediante una importación por fichero. Los datos asociados a los Leads permiten la gestión comercial de los mismos con el objetivo de convertirlos en clientes. Incluye la funcionalidad de parametrización de reglas de negocio para la asignación de Leads según diferentes criterios.
    • Gestión de oportunidades. Permite gestionar todas las oportunidades de negocio que conlleven el envío al cliente potencial o Lead de ofertas y presupuestos. Además, contempla el estado de cada oportunidad (en análisis, oferta presentada, en negociación, ganadas, canceladas, etc.).
    • Acciones o tareas comerciales. Ofrece la posibilidad de crear acciones y tareas comerciales, tanto de forma manual como automática.
    • Reporting, planificación y seguimiento comercial. Ofrece soluciones de seguimiento mediante indicadores (KPI´s), pipeline y otros, con diferentes niveles de agregación de información en función del perfil del usuario de la solución. Es capaz de generar informes para el seguimiento y monitorización de la actividad comercial, contemplando ratios de eficiencia, estado de fases, pipeline y otros atributos medibles (como productos, cotizaciones, etc.), y según los canales, perfiles, roles y/o fases comerciales. Estos informes muestran, al menos, datos mensuales, acumulados y/o comparativos entre diferentes ejercicios comerciales.
    • Alertas. Se pueden configurar y visualizar Alertas de Clientes en formato gráfico de diferente tipología (iconos, mensajes emergentes, etc.).
    • Gestión documental. Se incluye la gestión centralizada de la documentación, capaz de insertar y/o vincular documentos tanto relativos a la actividad comercial, como los proporcionados por los propios clientes.
    • Diseño Responsive: la interfaz de la solución Wev es responsive, es decir, se adapta en todo tipo de dispositivos.
    • Integración con otras plataformas. Disponibles Web Services para su integración con otras herramientas, así como para la consolidación de la información y datos de toda la empresa.

COMERCIO ELECTRÓNICO.

  1. Incluido en la categoría II. Comercio electrónico.
  2. Nombre y descripción: ERP AYDAI Módulo comercio electrónico. Con este modulo podrás crear tu sitio de comercio electrónico donde vender y mostrar tus productos. Además te permitirá ofrecer a tus clientes una intranet para que consulten y gestiones sus presupuestos, pedidos, albaranes y facturas.
  3. El objetivo de esta solución es la creación de una tienda online de compraventa de productos y/o servicios que utilice medios digitales para su intercambio. Dirigido a empresas de los segmentos I y II, es decir de 3 a 50 empleados.
  4. El precio de este módulo está en el rango de 2000 a 50000 Euros.
  5. Esta solución cumple con los siguientes requisitos mínimos:

    Esta solución incluye un número de horas destinadas a la parametrización para la definición de las particularidades de los procesos de comercialización, así como para la carga de datos. Estas horas van en función del número de empleados de la empresa y son:

    • Para empresas de 10 a 50 empleados (Segmento I): 40 horas de parametrización.
    • Para empresas de 3 a 9 empleados (Segmento II): 30 horas de parametrización.

    Funcionalidades y servicios mínimos que se incluyen:

    • Creación de la tienda online o E-Commerce y alta del catálogo de productos: producción de un catálogo mediante el alta, importación o carga de los productos o artículos de la pyme. Se facilita la carga de al menos 100 referencias.
    • Métodos de pago. Se configuran e integran los métodos de pago.
    • Diseño Responsive. La solución de E-Commerce se adapta a todo tipo de dispositivos.
    • Accesibilidad. El diseño de la aplicación cumple con los criterios de conformidad de nivel AA de las Pautas WCAG-2.1.
    • Posicionamiento básico en internet. Se incluye el posicionamiento de la información básica del negocio, contacto y perfil de la empresa en los principales sites, redes de negocio o directorios de empresas y profesionales.
    • Se incluye optimización de la presencia en buscadores (SEO). Análisis de palabras clave, análisis de la competencia, SEO On-Page de 2 páginas o apartados, indexación y jerarquización del contenido e informes trimestrales de seguimiento.
    • Autogestionable. La aplicación es autogestionable mediante plataforma de gestión de contenidos.
    • Formas de envío. Desde la aplicación puede configurar e integrar los métodos de envío digital y físico de los productos comercializados en la tienda online.

BUSINESS INTELLIGENCE Y ANALÍTICA.

  1. Incluido en la categoría V. Business Intelligence y Analítica.
  2. Nombre y descripción: ERP AYDAI Módulo Business Intelligence y Analítica.  Con este modulo podrás acceder y visualizar toda la información que contiene el ERP con vistas inteligentes y dinámicas. 
  3. El objetivo de esta solución es la explotación de datos de la empresa para la mejora del proceso de toma de decisiones. Dirigido a empresas de los segmentos I y II, es decir de 3 a 50 empleados.
  4. El precio de este módulo está en el rango de 2000 a 40000 Euros.
  5. Esta solución cumple con los siguientes requisitos mínimos:

    Esta solución incluye un número de horas destinadas a la parametrización para la definición de las particularidades de los procesos de comercialización, así como para la carga de datos. Estas horas van en función del número de empleados de la empresa y son:

    • Para empresas de 10 a 50 empleados (Segmento I): 70 horas de parametrización.
    • Para empresas de 3 a 9 empleados (Segmento II): 40 horas de parametrización

    Funcionalidades y servicios mínimos que se incluyen:

    • Integración de datos con otras bases de datos. La aplicación permite el acceso a otras bases de datos y la realización de comparaciones con los datos expuestos.
    • Almacenamiento de datos. Junto con la aplicación se incluye una capacidad de almacenamiento de 1 GB por usuario.
    • Creación de paneles de datos estructurados y visuales. Desde la aplicación se puede crear paneles de datos personalizados con datos relevantes y distintas formas de visualización.
    • Exportación de datos. La aplicación permite exportación de datos a imágenes o a documentos de Excel para crear sinergias y compatibilidades con distintos programas de uso común para los usuarios.
    • Categoría de solución de digitalización.