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DIAS NO HABILES (INHÁBILES) 2024 A EFECTOS DEL SII (SUMINISTRO INMEDIATO DE INFORMACIÓN)

El SII (Suministro Inmediato de Información), obliga a las empresas a remitir la información de las facturas emitida y recibidas a la Agencia Tributaria en un plazo de 4 días

ERP AYDAI incorpora la información de cada factura emitida y recibida que es necesaria remitir a la Agencia Tributaria. Esta información se genera desde el ERP de manera sencilla y totalmente automática, mediante una parametrización inicial.

El Cuadro de mando SII de ERP AYDAI te facilitará tener el control en el momento de las comunicaciones con la Agencia Tributaria.

Gracias al módulo de comunicaciones, tu ERP AYDAI conectará directamente con la Agencia Tributaria para enviar y recibir la información relativa al SII. No te será necesario ningún intermediario.

En ERP AYDAI habrá que registrar estos días desde Utilidades – Opciones – Pestaña SII – Días no hábiles.

Los días inhábiles son los que se publicaron en el BOE del pasado 22 de noviembre, que puedes consultar en el siguiente enlace:

https://www.boe.es/diario_boe/txt.php?id=BOE-A-2023-23637

En Valencia a 27 de diciembre de 2023

ERP AYDAI

Qué es el EDI (Intercambio Electrónico de Datos) y los beneficios para las empresas

Las empresas se esfuerzan constantemente por agilizar sus procesos, aumentar la eficiencia y mejorar las capacidades de comunicación. Una herramienta que se ha demostrado invaluable para lograr estos objetivos es el Intercambio Electrónico de Datos (EDI). Este artículo se adentrará en el mundo del EDI y explorará cómo revoluciona el intercambio de datos en diferentes industrias, brindando importantes beneficios para las empresas.

Qué es el EDI

El Intercambio Electrónico de Datos, comúnmente conocido como EDI, es el intercambio seguro y automatizado de documentos comerciales entre socios comerciales. Reemplaza los procesos manuales tradicionales que implican documentos en papel, como órdenes de compra, facturas y avisos de envío, por archivos electrónicos estructurados que fluyen sin problemas entre sistemas.

A través de formatos estandarizados, el EDI permite la transmisión rápida y segura de datos, asegurando precisión, reduciendo errores y minimizando la necesidad de intervención humana.

Los Beneficios del EDI para las Empresas

Implementar el EDI ofrece una gran cantidad de ventajas para las empresas en diversos sectores. Veamos de cerca algunos de los principales beneficios:

1. Reducción de Costos

Una de las principales ventajas del EDI es su capacidad para reducir significativamente los costos de las empresas. El procesamiento manual de documentos consume tiempo y mano de obra, requiriendo recursos extensos. Al automatizar estos procesos con el EDI, las empresas pueden reducir gastos relacionados con papel, impresión, transporte y almacenamiento de documentos. Además, la transmisión inmediata de datos elimina la necesidad de envío postal y reduce el riesgo de retrasos o pérdida de documentos.

2. Precisión y Eficiencia Mejoradas

El EDI minimiza la ocurrencia de errores que pueden surgir durante la entrada manual de datos. Dado que los datos se transmiten electrónicamente entre sistemas, no se requiere intervención humana, lo que reduce la posibilidad de cometer errores. Esto ayuda a las empresas a agilizar las operaciones, mejorar la precisión de los datos y aumentar la eficiencia general. Al eliminar tareas manuales, los empleados pueden concentrarse en actividades más estratégicas, lo que permite que la empresa funcione de manera más fluida.

3. Mejora en Velocidad y Capacidad de Respuesta

Con los procesos tradicionales basados en papel, el intercambio de documentos entre socios comerciales puede llevar mucho tiempo. El EDI elimina esta demora al permitir la transmisión rápida de información en tiempo real. Este intercambio rápido de datos permite a las empresas agilizar sus operaciones, reducir los tiempos de entrega y responder rápidamente a las demandas de los clientes, obteniendo una ventaja competitiva en el mercado.

4. Mejora de las Relaciones con los Socios Comerciales

Implementar el EDI fortalece las relaciones entre las empresas y sus socios comerciales. El EDI promueve una comunicación fluida, incrementando la precisión y puntualidad de los datos. Al mejorar la colaboración, la confianza y la confiabilidad, las empresas pueden establecer asociaciones más sólidas y eficientes con sus proveedores, clientes y otros actores involucrados.

Implementando el EDI en tu Empresa

Cuando consideres implementar el Intercambio Electrónico de Datos en tu empresa, es crucial seguir estos pasos:

1. Evalúa tus Necesidades

Antes de sumergirte en la adopción del EDI, evalúa las necesidades, procesos e infraestructura de tu organización. Identifica áreas que pueden beneficiarse del EDI, como el procesamiento de pedidos, la gestión de inventario o la facturación. Esta evaluación te ayudará a determinar el alcance y los objetivos de tu implementación de EDI.

2. Selecciona una Solución de EDI

Según las necesidades de tu empresa, elige una solución de EDI que se ajuste a tus requisitos. Hay varias opciones disponibles, como software de EDI interno, soluciones basadas en la nube o la externalización a un Proveedor de Servicios Gestionados (MSP). Considera factores como escalabilidad, seguridad, rentabilidad y capacidades de integración antes de tomar una decisión.

3. Establece Relaciones con Socios Comerciales

Una vez que hayas seleccionado una solución de EDI, establece conexión con tus socios comerciales y establece las relaciones necesarias para el intercambio de datos. Asegúrate de que tus socios sean capaces de utilizar el EDI y determina los tipos y formatos de documentos específicos requeridos para una comunicación fluida.

4. Prueba e Implementa

Antes de entrar en funcionamiento, prueba minuciosamente tu sistema de EDI para validar la precisión, compatibilidad y confiabilidad de los datos. Colabora con tus socios comerciales para garantizar una integración sin problemas y resolver cualquier problema que surja durante las pruebas. Una vez que todo esté en orden, procede con el proceso de implementación.

El EDI aporta ventajas significativas a las empresas al agilizar los procesos, reducir costos, mejorar la precisión, incrementar la velocidad y fomentar relaciones más sólidas.

Aprovechar el EDI permite a las empresas mantenerse competitivas, adaptarse a las dinámicas del mercado y lograr la excelencia operativa. Invierte en una solución de EDI eficiente y confiable y aprovecha el poder transformador del intercambio electrónico de datos en tu organización.

Recuerda evaluar tus necesidades comerciales específicas, seleccionar una solución de EDI adecuada, establecer relaciones con socios comerciales y realizar pruebas exhaustivas antes de la implementación. ¡Acepta el poder del EDI y observa el impacto positivo que brinda a tu empresa!

Software de gestión: 8 razones por las que debes cambiar el tuyo actual

Software de Gestión, también conocido como sistema de gestión empresarial, es una herramienta imprescindible para cualquier empresa que quiera mejorar su eficiencia y simplificar sus procesos. Sin embargo, no todas las soluciones de software de gestión son iguales.

Si estás utilizando un software de gestión que no te está dando los resultados que esperabas, probablemente sea el momento de hacer un cambio a algo mejor. Aquí hay ocho razones por las que deberías considerar cambiar tu software de gestión actual.

1. Tu Software de Gestión es Antiguo

Si estás utilizando un software de gestión que fue diseñado hace una década o más, es probable que esté obsoleto. Esto significa que no se está beneficiando de las últimas tecnologías y funcionalidades que pueden mejorar la eficiencia de tu empresa. Un software de gestión moderno estará diseñado para ser más eficiente y versátil, lo que te permitirá hacer más en menos tiempo.

2. El Soporte al Cliente es Insuficiente

Si tienes problemas con tu software de gestión, necesitarás soporte al cliente para solucionarlos. Si tu proveedor de software de gestión no ofrece un buen servicio de soporte al cliente, podrías encontrarte en una situación difícil si algo sale mal. Si estás experimentando problemas continuos con tu software de gestión y no estás recibiendo la ayuda que necesitas, es hora de buscar una alternativa.

3. El Software de Gestión No se Ajusta a tus Necesidades

Cada negocio es único y necesita un software de gestión que se adapte a sus necesidades específicas. Si tu software de gestión actual no está diseñado para satisfacer tus necesidades y requisitos de negocio únicos, es posible que tengas que pasar por alto ciertos procesos o incluso hacer algunos manualmente, lo que puede afectar la eficiencia de tu empresa.

4. Problemas de Integración

Muchas empresas utilizan una variedad de herramientas de software y aplicaciones para llevar a cabo sus operaciones diarias. Si tu software de gestión no se integra bien con las herramientas que utilizas, es posible que tengas que duplicar el trabajo y transferir datos manualmente. Un buen software de gestión integrará sin problemas con otras aplicaciones de software que utilizas en tu empresa.

5. Tu Software de Gestión Actual No es Escalable

Si vas a crecer y expandir tu negocio, necesitarás un software de gestión que se adapte a tus necesidades futuras. Si tu software de gestión no es escalable, es posible que tengas que buscar una alternativa cuando tu empresa empiece a crecer. Es mejor invertir en un software de gestión escalable desde el principio para que puedas crecer sin tener que empezar de cero con una nueva solución de software.

6. Pocos Reportes y Análisis

El análisis de datos es fundamental para la toma de decisiones informadas y para el crecimiento de tu empresa. Si tu software de gestión actual no ofrece informes y análisis detallados, podrías estar perdiendo oportunidades de mejorar la eficiencia y reducir costos. Busca un software de gestión que ofrezca informes personalizables y análisis de negocio para ayudarte a tomar decisiones informadas y mejorar tus operaciones diarias.

7. Poca Seguridad

La seguridad de los datos es vital para cualquier empresa, especialmente si manejas información confidencial de tus clientes. Si tu software de gestión actual no ofrece suficientes medidas de seguridad, podrías estar exponiendo tu empresa a riesgos de ciberataques y robo de datos. Busca un software de gestión que ofrezca medidas de seguridad avanzadas, como encriptación de datos y autenticación de dos factores, para garantizar la protección de tus datos.

8. Costos Ocultos

Algunos proveedores de software de gestión ofrecen tarifas atractivas en la superficie, pero luego cobran por servicios adicionales que no se incluyen en el precio de venta. Esto puede incluir actualizaciones de software, soporte al cliente y capacitación de usuarios. Si estás experimentando costos ocultos con tu software de gestión actual, es hora de buscar una alternativa que ofrezca transparencia en los costos y que esté diseñada para satisfacer tus necesidades específicas.

Conclusión

Los sistemas de gestión empresarial son una herramienta esencial para cualquier empresa. Si tu software de gestión actual no está ofreciendo los resultados que necesitas, es posible que debas buscar una alternativa que ofrezca las funcionalidades, integración, escalabilidad y seguridad que tu empresa necesita para crecer. Para encontrar el software de gestión adecuado, investiga cuidadosamente y prueba diferentes opciones antes de tomar una decisión final.

CRM en tu empresa: cómo identificar cuándo necesitas uno

El cliente es uno de los elementos más importantes de una empresa. Sin ellos, no habría una razón para vender u ofrecer un servicio y las ventas también serían inexistentes. Es por ello que en la actualidad existen muchas herramientas que ayudan a mejorar la manera en la que interactuamos con ellos. Una de las principales es el CRM, una herramienta de gestión moderna que se usa en una empresa para llevar un control de la relación con los clientes.

Sin embargo, a pesar de sumamente importante, existen muchas empresas que piensan que un CRM aún no es necesario en el sistema. A veces es así, sobre todo si el flujo de clientes y usuarios es bajo. Pero, no cabe duda de que todas las compañías lo necesitan en algún punto de su crecimiento. Si no quieres perder clientes o conseguir una mala reputación, presta atención a estas señales que te indicarán cuando ya es momento de integrar un CRM en tu empresa.

La señal más clara de que tu empresa necesita un CRM: duplicación de datos

Tanto las pequeñas como las grandes empresas sufren por duplicación de datos. Esto ocurre cuando cada empleado maneja su propia documentación y datos de clientes, además de que la información no es accesible para todos los empleados.

Esto ocasiona que no existan datos precisos sobre el recorrido del cliente, sus requerimientos anteriores y los servicios que se le han prestado. Dicho problema se traduce en una mala atención y poca personalización de un servicio. El CRM centraliza los datos para que todos puedan actualizarlos y acceder a ellos de manera sencilla y ordenada. Así se elimina la duplicación de datos y se mejora la accesibilidad.

Los datos se pierden de manera constante

¿No sabes si el cliente ya fue atendido? ¿No sabes quién lo atendió o qué servicio requería? Un CRM para tu empresa puede evitar este tipo de situaciones. Se elimina la necesidad de llevar múltiples fuentes de información como documentos sueltos, hojas de cálculos y manuales; poniéndolos todo en un solo lugar de manera ordenada. Aquí se puede acceder a la información con solo una corta y sencilla búsqueda, desde cualquier dispositivo.

No ofreces servicios personalizados

La personalización lo es todo para las empresas hoy en día. Después de todo, es una de las pocas formas en las que puedes diferenciarte de la competencia. A pesar de que debes tratar a todos tus clientes de manera similar, no significa que todo deba ser idéntico. Personalizar el servicio se enfoca en ofrecer soluciones adaptadas a las necesidades, problemas y deseos de cada usuario.

¿Cómo lograrlo? A través de un CRM, que te permite conocer al cliente a partir de la información captada por la herramienta. Podrás saber rápidamente que necesita, cuál es su perfil y otros posibles datos que serán útiles para ofrecer un mejor servicio.

No sabes cuáles son los clientes con mayor potencial de negocio: un CRM en tu empresa es la clave

Siempre existen esos clientes que, aunque no hayan comprado aún, sabemos que tienen mayor posibilidad de hacerlo en el futuro. Tener esto en cuenta es crucial para crear estrategias que nos permitan cerrar un trato más rápido. Pero, ¿cómo hacerlo si no sabemos cuáles son estos clientes? Un CRM en tu empresa te ayuda a identificarlos de manera rápida, lo que te permite saber en dónde concentrar tu atención.

¿Clientes insatisfechos? Arréglalo con un CRM en tu empresa

Clientes que se quejan o tienen problemas con un servicio no es algo raro dentro de una empresa. Sin embargo, cuando estas quejas vienen de manera constante, es momento de preocuparse. Si los clientes están siempre insatisfechos con la atención y la calidad de las soluciones aportadas; es un claro indicador de que tu empresa necesita un CRM.

El CRM te permite recopilar parámetros para desarrollar mejores productos y servicios que se adapten a las necesidades de tus clientes. Verás cómo esto reduce las quejas y mejora la relación con los usuarios.

¿Estás buscando un buen CRM? Te ayudamos a instalarlo

Contamos con un CRM de uso sencillo y fácil de instalar para tu empresa. Lo implantamos para ti, además de formarte a ti y a tus empleados para un uso óptimo y ventajoso de las herramientas ¡Es hora de llevar a tu empresa al siguiente nivel!

Logística con un ERP, ¿qué pueden obtener las empresas?

Si hay un aspecto en el que un ERP puede ayudar, este es la logística de las empresas. Y es que los procesos que se llevan a cabo al planificar, gestionar y almacenar la mercancía pueden ser mucho más eficaces y rápidos con un software de estas características. Es por esto por lo que hoy queremos que conozcas la logística con un ERP. ¿Cuáles son sus puntos fuertes? Esto es lo que vamos a ver.

Pues, en Aydai creemos que la logística con un ERP es mucho más sencilla y, sobre todo, se llegan a minimizar los errores. Ya que, seamos sinceros, siempre hay alguna mercancía que se extravía, que no se encuentra o que no se localiza con la suficiente rapidez. Esto puede provocar retrasos, estrés y una baja productividad, problemas que con nuestro software ERP se pueden solventar.

Gestión del stock sin fisuras

¿En cuántas ocasiones se han pedido materiales duplicados porque no se ha hecho una gestión del stock adecuada? Esto repercute en la economía de cualquier negocio, y es que ese producto, después, hay que intentar venderlo. Para evitar este tipo de errores, es crucial trabajar la logística con un ERP. Y es que, desde una sola pantalla, se sabrá, en tiempo real, con qué stock se cuenta en cada momento.

Esto no solo facilita el trabajo, sino que evita que se cometan equivocaciones que pueden ser muy perjudiciales para cualquier empresa. Además, un software así también ayuda a tener una sensación mayor de seguridad. La optimización será, sin ninguna duda, mucho mejor y el trabajo en el departamento de logística fluirá como nunca. Por lo tanto, nuestro software es muy importante.

Comunicación eficaz desde el primer momento

Que un cliente pueda saber qué día va a recibir un pedido es fundamental para su satisfacción. Pero, esto no siempre es una opción, al menos, cuando no se trabaja en logística con un ERP. En el momento en el que se implanta este software, la comunicación, desde el primer instante, cambia. Y es que habrá un canal abierto para interactuar con proveedores, productores, transportistas y el propio cliente final.

¿Por qué es tan relevante este punto? Pues porque en el trabajo de logística con un ERP el cumplimiento de los plazos es crucial. La satisfacción del cliente depende mucho de que un producto que ha comprado le llegue a tiempo, en un día estimado. Así, se puede organizar mejor y puede recibir un paquete —en fechas como Navidad o San Valentín es muy importante, por ejemplo— con el suficiente tiempo.

Control de los flujos de trabajo

Entre las características destacadas de trabajar con un software como el nuestro está el control de los flujos de trabajo. De esta manera, las empresas pueden saber qué mercancía está a punto de salir, cuál se debe almacenar y si hay alguna que se encuentre detenida en algún punto del proceso de logística. Tener este control absoluto permitirá mejorar los resultados y que el trabajo fluya.

Asimismo, el control también se traslada al propio personal. Gracias a trabajar en logística con un ERP, es posible generar hojas en las que se especifiquen las horas de trabajo, organizar los partes de baja y saber qué funciones tienen cada uno de los empleados. Esto es sumamente importante y es factible gestionarlo a través de una sola pantalla y de un solo programa. Así es el ERP que te ofrecemos en Aydai.

La sincronización, la clave de la logística con un ERP

Para finalizar, no queríamos olvidarnos de mencionar que gracias a trabajar en logística con un ERP es posible conseguir una sincronización óptima. En el 100 % de las ocasiones, el trabajo en este departamento de una empresa se caracteriza por procesos repetitivos que deben estar plenamente ajustados para que no se produzcan retrasos ni problemas que pudiesen perjudicar al negocio.

Por tanto, atrás quedaron los tiempos en los que la logística se llevaba a cabo con hojas de papel u otros mecanismos menos eficaces que no permitían un control sencillo a través de una pantalla. Ahora, la logística con un ERP es fácil y, sin duda, mejora la productividad de este departamento en cualquier empresa de este sector. ¿Quieres saber más sobre este software? Ponte en contacto con nosotros.

SUBVENCIONES IVACE 2023 DIGITALIZACIÓN

IVACE ha publicado las convocatorias de ayudas DIGITALIZA-CV para el año 2023.

Estas ayudas están dirigidas a PYMES con sede social en la Comunidad Valenciana.

El objetivo de estas ayudas es incrementar el nivel tecnológico de las pymes industriales y de servicios a la industria mediante la implantación de nuevas tecnologías electrónicas, informáticas y de las comunicaciones.

La ayuda consiste en una subvención a fondo perdido de hasta el 30% del presupuesto. La cuantía de la subvención no podrá superar el importe de 100.000 € y deberá ser de un importe mínimo de 15.000 €

Entre las actuaciones apoyables se encuentra tanto la adquisición de aplicaciones de gestión incluyendo ERP y CRM, como el desarrollo de aplicaciones a medida y aplicaciones de Business Intelligence.

La convocatoria se ha publicado en el DOGV, en el siguiente enlace, RESOLUCIÓN de 21 de diciembre de 2022, del presidente del Instituto Valenciano de Competitividad Empresarial (IVACE), por la que se convocan subvenciones a proyectos de Digitalización de Pyme (DIGITALIZA-CV) (bases) y el Extracto.

En Valencia, a 28 de diciembre de 2022

ERP AYDAI

DIAS NO HABILES (INHÁBILES) 2023 A EFECTOS DEL SII (SUMINISTRO INMEDIATO DE INFORMACIÓN)

El SII (Suministro Inmediato de Información), obliga a las empresas a remitir la información de las facturas emitida y recibidas a la Agencia Tributaria en un plazo de 4 días

ERP AYDAI incorpora la información de cada factura emitida y recibida que es necesaria remitir a la Agencia Tributaria. Esta información se genera desde el ERP de manera sencilla y totalmente automática, mediante una parametrización inicial.

El Cuadro de mando SII de ERP AYDAI te facilitará tener el control en el momento de las comunicaciones con la Agencia Tributaria.

Gracias al módulo de comunicaciones, tu ERP AYDAI conectará directamente con la Agencia Tributaria para enviar y recibir la información relativa al SII. No te será necesario ningún intermediario.

Para el 2023 se consideran días inhábiles a efectos del SII todos los sábados, domingos y festivos nacionales. 

Los festivos nacionales del 2023 inhábiles para el SII son:

6 de enero

7 de abril

1 de mayo

15 de agosto

12 de octubre

1 de noviembre

6 de diciembre

8 de diciembre

25 de diciembre

En ERP AYDAI habrá que registrar estos días desde Utilidades – Opciones – Pestaña SII – Días no hábiles.

En Valencia a 28 de diciembre de 2022

ERP AYDAI

Cómo un ERP puede ayudar a mejorar el balance de gastos

En cualquier tipo de actividad comercial es muy importante llevar un control de gastos. Aunque solo nos interese saber cuáles fueron las ganancias, no registrar cada gasto evitará que podamos tener un balance real. Un sistema de planificación de recursos empresariales, ERP por sus siglas en inglés, es un software que nos ayuda a mejorar el balance de gastos. 

¿Por qué es importante llevar un control de gastos?

El control o balance de gastos ayuda a visualizar aquellos egresos que tiene la empresa en un lapso concreto. Con el control de los gastos se puede minimizar pérdidas ya que es competencia de algunos miembros de la empresa optimizar el presupuesto. Siempre será importante saber cuánto dinero entra y sale, algo muy importante para calcular el balance general que determinará las pérdidas y ganancias anuales.

Cómo ayuda un ERP a la gestión financiera de una empresa

Es obligación de toda empresa llevar un control financiero de sus actividades. Tarde o temprano será necesario realizar una auditoría o calcular el pago de tributos; todo eso y más lo facilita el registro de ingresos y egresos. Lo más tradicional es tener libros físicos o archivos de Excel para registrar cada actividad. Pero esta no es la única forma: los softwares de gestión ayudan a que esa tarea sea más fácil y rápida.

Hay programas especializados en el análisis financiero y otros con un apartado para tal tema. Con un ERP podrás recopilar datos financieros en una misma plataforma, con lo cuál podrás generar informes de manera inmediata. En estos softwares podrás reunir datos de libros contables, balances generales, estados financieros trimestrales y más. Y todo desde una interfaz muy sencilla y fácil de entender según el tema.

Todo lo que tu empresa gestione a nivel administrativo y financiero lo podrás tener en un módulo que además te ayudará a ahorrar costes. Solo necesitas que alguien administre el ERP y sepa qué hacer con los datos arrojados. Los ERP nos facilita la creación o gestión de muchas tierras a nivel financiero, como la creación de informes en tiempo real.

Otras ventajas

Evitas tener muchos papeles en la oficina. Por otro lado, un ERP ayuda a simplificar todos los datos financieros de balances y más. De modo que no existen motivos para no querer usar un ERP para el control de gastos; y todo lo que tiene que ver con la administración de la organización. Finalmente, otra de las grandes funciones de un ERP en el balance de gastos y registro de ingresos es la automatización de pago.

Es posible hacer pagos con pocos clics a través del retiro electrónico y el depósito automático. Con ello consigues disminuir la necesidad de usar facturas y cheques en papel. Los ERP simplifican los asuntos financieros, pero también ayuda a que el equipo de trabajo pueda usar el tiempo sobrante en otras actividades; ya que el software les regala la posibilidad de hacer informes en apenas unos segundos. 

Historial de balances

Puede ser un poco abrumador tener demasiados libros de contabilidad regados por la oficina, o no contar con un espacio para guardarlos. Con los ERPs puedes tener todo un historial de balances en los que podrás encontrar los datos que necesitas de forma rápida. Esto es de gran ayuda para organizar y disponer de determinado libro cuando lo necesites. En cualquier caso, hace de la labor algo más ligera y cómoda.

ERP AYDAI

El ERP AYDAI es un completo software de gestión con el que no necesitarás de otra plataforma para manejar tu empresa. Desde allí podrás realizar compras, crear campañas y registrar datos financieros. El módulo sobre contabilidad permite registrar activos, gastos, presupuestos y más. Podrás gestionar un gran volumen de datos referentes a la actividad diaria o de determinado lapso.

Una de las grandes características de AYDAI es que con este ERP puedes gestionar hasta 499 empresas; por lo que no tendrás problemas al integrar todos tus negocios a este programa. Podrás gestionar todo el flujo de trabajo de estas empresas dentro de AYDAI; desde guardar tus documentos hasta llevar un registro inteligente de los proveedores, pudiendo saber qué relación tienes con ellos mediante un historial.

Errores que no debes cometer al gestionar los recursos de tu empresa con un ERP

Los programas de gestión de recursos empresariales, o ERPs ayudan a las empresas a automatizar sus procesos operacionales. Sin embargo, implementar uno en tu compañía significa otro reto más para superar. No porque estos compliquen aún más todo, sino porque todas las tecnologías para gestionar recursos se deben aprender a usar.

Los problemas en la implementación de un ERP son bastante comunes. De hecho, todas las empresas atraviesan una etapa de transición antes de intentar usar uno. Esto puede ser un proceso duro y al que es difícil adaptarse, pero una vez que has aprendido cómo usarlo, gestionar tus recursos es lo más fácil del mundo. En este artículo te mostraremos las cosas que no debes hacer al implementar un ERP en tu empresa.

Cómo usar un ERP para gestionar los recursos de tu empresa

Todos los ERP sirven para el mismo fin, pero se usan de forma diferente. Si bien, dependiendo del desarrollador, te van a recomendar recurrir a una metodología u otra, los principios son siempre los mismos.

Primero que todo, el ERP no debe suponer un problema para tu negocio. De hecho, su única finalidad es facilitarte las cosas. Puede que, hasta el día de hoy, si has contratado uno de estos servicios para gestionar recursos, lo estés usando mal. Ahora verás los errores que nunca debes cometer al usar un ERP en tu empresa.

No aprovechar todas sus funciones para gestionar recursos

Los ERPs suelen tener diferentes funciones integradas. Estas van a depender del tipo de sistema que hayas comprado, y de las empresas para las que haya sido desarrollado. Muchas veces, un ERP puede no ser compatible con tu modelo de producción. Dicho esto, debes aprovechar todas las funciones que cada uno ofrece.

Lee el manual de usuario que te deben haber proporcionado. Estudia todo lo que puedes hacer con él y encárgate de aprovechar todas y cada una de las funciones que algún programador se haya pasado su día creando. Conoce tu ERP y aprende a gestionar tus recursos con él.

Esperar resultados inmediatos

Los resultados usando un ERP nunca son inmediatos. Las consecuencias de invertir en gestión de recursos son algo que se ve luego de algún tiempo en la industria. Si esperas que esto mejore la calidad de tu trabajo enseguida, estás equivocado. Sé insistente en su uso, no abandones el sistema y en unos meses verás cómo tienes toda una empresa organizada y bien direccionada.

Busca resultados a largo plazo, propón objetivos medibles y toda tu empresa te seguirá el ritmo con la implementación del nuevo software de gestión de recursos que has comprado.

No analizar los datos que recolectas

Muchos ERP se valen del Big Data para mostrarte estadísticas de los recursos que aprovechas. Analiza todos estos recursos con el departamento encargado, y puede que encuentres cosas que te sorprendan. Luego de analizar estadísticas, muchos negocios suelen dar con conclusiones que resultan ser la clave de su éxito.

Seguir con procesos rutinarios

Establecer mecanismos de mejora continua es algo natural al adquirir un ERP. Si pretendes integrar este programa en la gestión de tus recursos, pero seguir haciendo lo mismo de siempre, probablemente te estés perdiendo de mucho.

Este es el principal error de muchas compañías, que adquieren este tipo de sistemas sin buscar una mejora dentro de sus procesos internos. Modificar todos los procesos internos, o al menos los más anticuados es la principal técnica de innovación que marca el antes y después en las grandes empresas.

Entonces, ¿Cómo se usa un ERP para gestionar recursos?

La conclusión lógica a la que puedes llegar luego de leer este artículo es que hay muchas cosas que no se deben hacer con un ERP. ¿Qué es lo correcto entonces?

Aydai es un software dedicado a la gestión eficiente de la productividad empresarial. Creemos que, dentro de un entorno cada vez más competitivo, contar con las herramientas más actualizadas es algo necesario para sobresalir.

Nuestro ERP es sencillo para que aproveches todas las bondades que ofrece. Con él, todas las funciones te quedarán bastante claras y te convertirás en un experto usándolo en muy poco tiempo. Los resultados que ofrecemos en productividad no serán inmediatos, pero son palpables en un corto plazo.

Ofrecemos una herramienta de análisis de datos para que tomes decisiones empresariales a partir de las evidencias mostradas. Además, su implementación es fácil y te ayudará a evolucionar durante su uso.

¿Cuál es el mejor ERP para tu empresa?

Cuando se cuenta con una gran empresa, con una capacidad de producción de bienes o servicios bastante avanzada, la comunicación y la gestión de recursos se puede volver un poco deficiente. Esto no tiene nada de malo, pues todos somos humanos y no podemos manejar tanta información. Si quieres saber cuál es el mejor ERP para tu compañía, en este artículo te mostraremos algunos.

¿Qué es un ERP?

ERP es la abreviación de Enterprise Resource Planning. Que se traduce al español como “Sistema de planificación de recursos empresariales”. Se trata de un software de código cerrado que sirve para gestionar las operaciones internas de las empresas. Algunos funcionan para manejar recursos productivos, pero uno que otro contiene funciones para administrar los recursos humanos.

¿Por qué tener un sistema de gestión empresarial?

Un sistema ERP no debe ser visto como un gasto.  Estos programas los utilizan las organizaciones que son lo suficientemente grandes como para no poder ser gestionadas por personas. En algunos casos, el departamento de recursos humanos ya no da abasto a la cantidad de operaciones que se hacen diariamente. Este tipo de software facilita esta tarea.

Al igual que el mantenimiento y la seguridad industrial, debe ser visto como una inversión. Al instalar un sistema de planificación de recursos dentro de tu empresa inviertes tanto en organización, como en productividad y comodidad. A continuación, verás cuál es el mejor ERP, luego de ver qué funciones debería tener integradas.

¿Qué características evaluar?

Todos los ERP cumplen con la misma función, que es la de facilitar la administración de los recursos empresariales. Sin embargo, algunos pueden presentar fallas, y no vuelven a una empresa más productiva. Si quieres tener el mejor ERP integrado a tus funciones, vas a tener que evaluar algunos aspectos.

Una interfaz intuitiva, de modo que cualquier encargado pueda usarlo sin tener que recurrir al manual de uso. De todas formas, el manual de uso es un plus en la evaluación de tu sistema ERP. Otra ventaja es la gestión de recursos humanos. Aunque muchas personas no suelen integrarlos, ya que se enfocan en las demás funciones, esta función es un poco interesante.

El soporte al usuario es otra característica que deberías evaluar. Si surge un problema con el ERP, la idea es que sea resuelto el mismo día en que ocurre. Visita foros y revisa opiniones de otros empresarios acerca del sistema en cuestión. De forma general, esto es lo que debes evaluar, pero el mejor ERP siempre es el que mejor se adapta a las necesidades de tu empresa.

Mejores ERP

Existe una gran cantidad de estos sistemas de gestión en el mercado. De hecho, diariamente hay miles de programadores y diseñadores de experiencia de usuario trabajando en los próximos sistemas, con más y mejores funciones automatizadas.

Algunos ejemplos que podemos dar de ERPs exitosos son el SAP, que estandariza procesos y los optimiza. Es digno de mencionar el FIS Global, que le hace competencia al anteriormente mencionado. Existen todo tipo de ERPs alrededor del mundo, pero existe uno que tiene una gran cantidad de funciones y cumple con las características estándar para todas las empresas.

¿Cuál ERP escoger?

Como hemos dicho, la respuesta a esta pregunta dependerá de tus necesidades empresariales. Sin embargo, el sistema ERP de aydai cuenta con una gran cantidad de funciones y una interfaz intuitiva que permite un fácil uso. También es una excelente forma de gestionar de forma fácil todos los procesos de tu empresa.

El sistema cuenta con una gran cantidad de funciones, integradas en una sola aplicación. Con el ERP de aydai puedes realizar controles de actividad y costes de fabricación, así como el proceso de ventas a cada uno de los clientes o potenciales clientes a través del CRM.

También permite realizar esquemas de costos y planificar presupuestos. Permite centralizar la información acerca de todos los depósitos y movimientos. Con esta herramienta no solo tendrás un CRM optimizado, sino también un sistema de stock organizado y actualizable en toda la empresa.

Una de las funciones más destacadas es la compatibilidad con el sector de recursos humanos. Aydai permite gestionar la presencia de todos los empleados, así como sus tiempos en el puesto de trabajo.

Si necesitas poner en marcha un proyecto, el sistema de gestión también permite administrar cualquier tipo de progreso, desde la fabricación hasta la finalización, así como los servicios de asistencia técnica.

Por último, también ofrece una solución a la administración de recursos financieros, con una gran cantidad de funciones integradas a la contabilidad y finanzas. El sistema ERP puede gestionar absolutamente toda la información financiera de tu empresa.

Teniendo en cuenta las características que deben tener para poder ser el mejor ERP del mercado, aydai podría ser uno de ellos. Ofrece una solución, ya sea para organizaciones con un poco de antigüedad o para pymes que buscan gestionar sus recursos de forma eficaz.