En el mundo de las nuevas tecnologías todo avanza a una velocidad asombrosa, por eso, aunque se disponga de un buen ERP, es imprescindible establecer mecanismos de mejora continua. Olvidarse de las actualizaciones hará que el software elegido pierda eficiencia y, a la larga, eso acabará repercutiendo también en la competitividad del negocio.

Es un error pensar que todo acaba con la implantación del ERP en la empresa. Ese es solo el inicio de un camino que puede llevar hacia el éxito si se siguen todas las indicaciones en la buena dirección. Algunas de esas indicaciones son un buen soporte, un mantenimiento adecuado y la implementación de actualizaciones necesarias.

Implementar esos sistemas de mejora continua en el ERP tendrá infinidad de ventajas. Requiere una inversión y supone un esfuerzo, pero permitirá obtener el máximo beneficio desde el mismo momento en el que se toma la decisión.

Adaptación a los avances tecnológicos

Señalábamos que los cambios en este campo son continuos y quedarse obsoleto puede convertirse en un error que se acabará pagando caro al perder eficiencia en las operaciones de la empresa. Realizar actualizaciones para implementar nuevas funcionalidades significa ganar en agilidad en los procesos de negocio.

Adaptación al crecimiento de la empresa

Si la empresa se desarrolla crecen sus necesidades, aumenta la cantidad de datos que se manejan, los procesos ganan en complejidad y las operaciones necesitan de una adecuada coordinación para no perder en eficiencia. Cada mejora que se introduce en el ERP significa dar respuesta a esas nuevas necesidades, optimizando los procesos de la empresa.

Disponiendo en todo momento de las funcionalidades más avanzadas en el ERP se gana, por tanto, en productividad. Ir un paso por delante en todo lo que tiene que ver con avances tecnológicos permite diferenciarse de la competencia en un panorama especialmente complejo, como es el actual.

Adaptación a cambios en la empresa

El desarrollo de la compañía puede significar abrirse a nuevos mercados, cambiar aquellos en los que ya hay presencia o emprender nuevas fórmulas de negocio adaptadas a los nuevos tiempos. En ese caso, las actualizaciones del ERP resultan imprescindibles. Disponer de las funcionalidades necesarias en cada momento puede marcar la línea entre el éxito o el fracaso de nuevas iniciativas empresariales.

Mayor seguridad

Si hay una cuestión que se debe tener muy en cuenta para decidirse definitivamente por una mejora del ERP es todo lo relacionado con la seguridad, la privacidad y la protección de datos. Las actualizaciones del ERP, por un lado, permiten evitar fallos, por otro, mejoran los niveles de protección frene a ataques externos.

Implementación de mejoras más rápida

Ir introduciendo actualizaciones según vaya siendo necesario o aparezcan nuevas versiones, a la larga, ahorra tiempo. Siempre resultará más ágil ir avanzando poco a poco que tener que hacer una mejora radical cuando el ERP haya quedado obsoleto. Una migración completa no solo es más compleja, sino que puede afectar a la operatividad durante un tiempo.

Menor inversión

Con un sistema de mejora continua no solo se ahorran tiempo, también se ahorran costes. Cuando se tarda en introducir las mejoras, la brecha entre la versión del ERP de la que se dispone y las nuevas es enorme. ¿Qué significa este abismo? Que la migración a una versión mucho más moderna y con más y mejores funcionalidades será un proceso más costoso que si se van introduciendo las actualizaciones según surjan o sean necesarias.

Implementar un sistema de mejora continua en el ERP es, por tanto, una necesidad para poder obtener en todo momento los mayores beneficios de un software hoy imprescindible para cualquier empresa que quiera crecer y avanzar con los tiempos.

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