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Reglamento que establece los requisitos que deben adoptar los sistemas y programas informáticos o electrónicos que soporten los procesos de facturación

Se acaba de publicar el reglamento que establece los requisitos que deben adoptar los sistemas y programas informáticos o electrónicos que soporten los procesos de facturación de empresarios y profesionales, y la estandarización de formatos de los registros de facturación.

En el mismo se define el nuevo sistema de verificación de facturas que se llama VERI*FACTU

El reglamento está disponible en el siguiente enlace:

https://www.boe.es/diario_boe/txt.php?id=BOE-A-2023-24840

Todos los obligados tendrán que facturar según la nueva normativa a partir del 1 de julio de 2025.

En ERP AYDAI ya estamos trabajando para que nuestro ERP cumpla la nueva normativa lo antes posible.

Consejos para optimizar la gestión financiera de tu empresa

El éxito de toda empresa depende de diversos factores, uno de los más importantes son los ingresos. Por eso, es necesario contar con un equipo que sepa como administrarlos de manera eficiente. Además, gracias a las nuevas tecnologías se puede optimizar este proceso y obtener mejores resultados. En esta ocasión, te enseñamos algunos consejos para mejorar la gestión financiera de tu negocio.

Para alcanzar el triunfo empresarial no solo se debe contar con un buen producto o servicio. También es necesario comprender como funcionan las fianzas en empresas y seguir una estrategia dependiendo de los objetivos. Para asegurarte de optimizar los procesos de gestión financiera, debes probar el software de AYDAI que mejora todos los procesos productivos y financieros. ¡Te va a encantar!

¿Qué es la gestión de finanzas en una empresa?

Sin dinero es imposible que una empresa se mantenga a flote, por lo que es necesario hacer lo mejor posible por obtener los mayores beneficios económicos. De esta manera, se podrá mantener su inversión de tiempo y dinero a lo largo del proyecto empresarial. En este sentido, la gestión de finanzas se encarga de administrar los recursos financieros de una empresa, buscando la mayor rentabilidad y liquidez.

Cabe destacar, que la gestión del dinero de tu empresa no está relacionada con la cantidad que facture el negocio. Es común que los pequeños empresarios no presenten atención a la gestión de finanzas debido a esto, pero en realidad puede afectar su negocio. Independientemente de la cantidad que facture una empresa, siempre es importante tener control e información de la situación financiera.

Consejos para mejorar la gestión financiera de tu empresa

¿Quieres que la gestión de tu empresa sea más eficiente y con mayores beneficios? A continuación, te hemos recopilado una lista con los mejores consejos para mejorar las finanzas de tu negocio. De este modo, puedes conocer los diferentes puntos que puedes mejorar de la estrategia financiera de tu empresa. Entre las claves para tener una gestión financiera exitosa encontramos:

Adaptación a las nuevas tecnologías

Las nuevas tecnologías han llegado para cambiar y optimizar diferentes procesos en las empresas. Por tanto, es importante que tu empresa cuente con nuevos softwares que te ayuden a realizar cálculos más precisos y te ofrezcan datos vitales para plantear nuevas estrategias financieras. Esto te ofrece mayores ventajas sobre tu competencia y obtienes mejores resultados en menor tiempo.

Analiza la estrategia financiera de tu competencia

Una de las acciones más relevantes para la planificación financiera, es realizar un análisis estratégico a las grandes empresas que son tu competencia directa. Después, debes tomar aquellas que más te ofrezcan beneficios y adaptarlas a tu empresa. Esta es una de las bases para crear un plan financiero detallado, organizado y con más posibilidades de éxito.

Crea una estrategia financiera para tu empresa

Es importante que establezcas una estrategia financiera que se adapte a los objetivos y metas que tengan tu organización. Ten en cuenta, que las estrategias a largo plazo ofrecen mejores resultados financieros.  También, debes tener presente en la planificación de una estrategia, la inversión, crecimiento interno, crecimiento externo, valoración y el capital de riesgo.

Establece estrategias financieras y dale seguimiento

Uno de los errores más comunes al implementar estrategias financieras, es no darles el seguimiento adecuado. Se debe seguir una gestión financiera de empresas que establezca estrategias de manera progresiva para obtener los mejores resultados. La mejor manera de vigilar su desempeño, es realizar evaluaciones periódicas con el fin de asegurar de que todo vaya según lo planeado.

Crea un fondo de inversión

Una empresa debe contar con un fondo de inversión para poder mantenerse al día e innovar en los diferentes sectores, esto  le permite ofrecer lo mejor para los clientes. Pero eso no es todo, el fondo de inversión puede ser de gran ayuda para la organización en cualquier emergencia que ocurra en el mercado o en la economía. Sin dudas, una manera de defenderse en situaciones que estén fuera de lo planeado.

Crea una cuenta de banco para los impuestos

Tener una cuenta bancaria únicamente para el pago de impuestos, te ayudará a mantener un mejor control en la gestión de finanzas . Por lo tanto, cada vez que un cliente compre tus productos o servicios, debe transferir a la cuenta de impuestos la cantidad correspondiente al IVA. Si sigues este consejo, verás que cuando vayas a pagar los impuestos trimestrales, podrás hacerlo con total tranquilidad.

En definitiva, la gestión financiera de empresas es algo crucial para potencializar la rentabilidad y el valor de una empresa. Con todos los consejos que te recopilamos, puedes asegurar una buena gestión de finanzas y alcanzar los objetos o metas en menor tiempo. Recuerda, que si necesitas asesoría en el uso de nuevas tecnologías, en AYDAI contamos con los mejores servicios para la gestión empresarial.

DIAS INHÁBILES 2022 A EFECTOS DEL SII (SUMINISTRO INMEDIATO DE INFORMACIÓN)

El SII (Suministro Inmediato de Información), obliga a las empresas a remitir la información de las facturas emitida y recibidas a la Agencia Tributaria en un plazo de 4 días

ERP AYDAI incorpora la información de cada factura emitida y recibida que es necesaria remitir a la Agencia Tributaria. Esta información se genera desde el ERP de manera sencilla y totalmente automática, mediante una parametrización inicial.

El Cuadro de mando SII de ERP AYDAI te facilitará tener el control en el momento de las comunicaciones con la Agencia Tributaria.

Gracias al módulo de comunicaciones, tu ERP AYDAI conectará directamente con la Agencia Tributaria para enviar y recibir la información relativa al SII. No te será necesario ningún intermediario.

Para el 2022 se consideran días inhábiles a efectos del SII todos los sábados, domingos y festivos nacionales. 

Los festivos nacionales del 2022 inhábiles para el SII son:

6 de enero

15 de abril

15 de agosto

12 de octubre

1 de noviembre

6 de diciembre

8 de diciembre

En ERP AYDAI habrá que registrar estos días desde Utilidades – Opciones – Pestaña SII – Días no hábiles.

En Valencia a 20 de diciembre de 2021

ERP AYDAI

LEY 11/2021 DE MEDIDAS DE PREVENCIÓN Y LUCHA CONTRA EL FRAUDE FISCAL

El pasado 10 de julio se publicó en el BOE la Ley 11/2021 de Medidas de Prevención y Lucha contra el Fraude Fiscal, un paquete de medidas con importantes cambios e implicaciones para las empresas y los contribuyentes. Entre las modificaciones introducidas por esta nueva norma, destacan la prohibición de las amnistías fiscales y del ‘software de doble uso’ y un mayor control de las criptomonedas.

Sanciones de 150.000 € por cada ejercicio y sistema informático, por la tenencia de programas que no cumplan la normativa de la ley 11/2021

La Ley 11/2021 del pasado 9 de julio determina sanciones de 150.000 € por ejercicio y sistema informático que sea objeto de infracción, para las empresas que tengan programas que no cumplan con la normativa incluida en dicha ley.

En su artículo decimotercero, apartado veintiuno, indica que los programas informáticos deberán tener en cuenta las siguientes prohibiciones y obligaciones:

  • Registro de todas las modificaciones que se hagan tanto en gestión como en contabilidad, así como de los registros eliminados.
  • No deben permitir varias contabilidades paralelas de la misma actividad y ejercicio.
  • Prohibición del no reflejo total o parcial de la anotación de las transacciones realizadas, o bien que las transacciones registradas difieran de las anotaciones realizadas.
  • Prohibición de la modificación de las transacciones registradas
  • Debe garantizar la integridad, legibilidad, trazabilidad e inalterabilidad de lo ya registrado en el programa.
  • Debe estar debidamente certificado tanto el programa informático como los dispositivos.
  • Estos dispositivos certificados no se pueden alterar.

El ERP AYDAI versión 22.0 ya contempla gran parte de esta normativa y nos esforzaremos para que la cumpla en su totalidad antes de su entrada en vigor. Pese a que dicha ley plantea un universo de imprecisiones, ambigüedades e incógnitas, trabajamos para ofrecer a nuestros clientes la máxima confianza, seguridad y estabilidad.

DIAS INHÁBILES 2021 A EFECTOS DEL SII (SUMINISTRO INMEDIATO DE INFORMACIÓN)

El SII (Suministro Inmediato de Información), obliga a las empresas a remitir la información de las facturas emitida y recibidas a la Agencia Tributaria en un plazo de 4 días

ERP AYDAI incorpora la información de cada factura emitida y recibida que es necesaria remitir a la Agencia Tributaria. Esta información se genera desde el ERP de manera sencilla y totalmente automática, mediante una parametrización inicial.

El Cuadro de mando SII de ERP AYDAI te facilitará tener el control en el momento de las comunicaciones con la Agencia Tributaria.

Gracias al módulo de comunicaciones, tu ERP AYDAI conectará directamente con la Agencia Tributaria para enviar y recibir la información relativa al SII. No te será necesario ningún intermediario.

Para el 2021 se consideran días inhábiles a efectos del SII todos los sábados, domingos y festivos nacionales. 

Los festivos nacionales del 2021 inhábiles para el SII son:

1 de enero

6 de enero

2 de abril

1 de mayo

12 de octubre

6 de diciembre

8 de diciembre

25 de diciembre

En ERP AYDAI habrá que registrar estos días desde Utilidades – Opciones – Pestaña SII – Días no hábiles.

En Valencia a 29 de diciembre de 2020

ERP AYDAI

DIAS INHÁBILES 2020 A EFECTOS DEL SII (SUMINISTRO INMEDIATO DE INFORMACIÓN)

El SII (Suministro Inmediato de Información) de la Agencia Tributaria sigue avanzando.

Están obligadas a aplicar el SII las empresas que cumplan alguno de los siguientes requisitos:

  • Volumen de facturación superior a 6 millones de Euros.
  • Sujetos pasivos con periodo de liquidación mensual al estar inscritos en el REDEME
  • Grupos de entidades IGIC.
  • Empresas que decidan acogerse voluntariamente.

El SII (Suministro Inmediato de Información), obliga a las empresas a remitir la información de las facturas emitida y recibidas a la Agencia Tributaria en un plazo de 4 días

ERP AYDAI incorpora la información de cada factura emitida y recibida que es necesaria remitir a la Agencia Tributaria. Esta información se genera desde el ERP de manera sencilla y totalmente automática, mediante una parametrización inicial.

El Cuadro de mando SII de ERP AYDAI te facilitará tener el control en el momento de las comunicaciones con la Agencia Tributaria.

Gracias al módulo de comunicaciones, tu ERP AYDAI conectará directamente con la Agencia Tributaria para enviar y recibir la información relativa al SII. No te será necesario ningún intermediario.

Para el 2020 se consideran días inhábiles a efectos del SII todos los sábados, domingos y festivos nacionales. 

Los festivos nacionales del 2020 inhábiles para el SII son:

1 de enero

6 de enero

10 de abril

1 de mayo

12 de octubre

8 de diciembre

25 de diciembre

En ERP AYDAI habrá que registrar estos días desde Utilidades – Opciones – Pestaña SII – Días no hábiles.

En Valencia a 17 de diciembre de 2019

ERP AYDAI

INCOTERMS 2020

La ICC (Cámara Internacional de Comercio) publicó el pasado mes de septiembre los nuevos Incoterms que entraran en vigor el 1 de enero de 2020.

Los Incoterms son términos de tres letras que definen normas respecto a las condiciones de entrega de las mercancías, por las que se regirá un contrato de compraventa internacional de mercaderías.

Se utilizan para determinar el coste de las transacciones internacionales, delimitando las responsabilidades y obligaciones de comprador y vendedor. Aunque no son de obligado cumplimiento, su uso es habitual ya que ofrecen seguridad jurídica en el comercio internacional.

Se crearon en el año 1936 y desde entonces se han ido mejorando por parte de los integrantes de la Cámara Internacional de Comercio. Una de las novedades importantes es que China y Australia entrarán a formar parte de los representantes encargados de elaborar los términos del nuevo acuerdo.

Los cambios más importantes que se producen son los siguientes:

Se elimina el Incoterm FAS (Free Alongside Ship) que era similar al Incoterm FCA (Free Carrier Alongside), siendo este último es que se utilizaba cuando la mercancía se entrega en el puerto de salida del país exportador.

Se elimina el Incoterm EXW por ser incompatibles con el código aduanero actual.

El actual Incoterm DDP se desdobla en dos nuevos Incoterm, el DTP y el DPP:

El Incoterm DTP (Delivered at Terminal Paid) consiste en que cuando la mercancía se entrega en una terminal del país comprador, el vendedor asume el pago de los derechos aduaneros.

El Incoterm DPP (Delivered al Place Paid) consiste en que cuando la mercancía se entrega en cualquier lugar que no sea una terminal de transporte, es el vendedor quien asume el pago de los derechos aduaneros

Aunque los cambios que hemos detallado serán los mas importantes, hay que destacar que la CCI está trabajando para desarrollar una nueva normativa que haga los Incoterms 2020 más fáciles y prácticos.

Toda la normativa asociada la podrás encontrar en la Cámara de Comercio Internacional de España en el siguiente enlace: http://www.iccspain.org/

En valencia a 11 de octubre de 2019

www.aydai.com

INCOTERMS

NOVEDADES SII AGENCIA TRIBUTARIA (SUMINISTRO INMEDIATO DE INFORMACION)

A partir del próximo 1 de octubre de 2019 la Agencia Tributaria implantará nuevas restricciones para la validación de las facturas en el SII (Suministro Inmediato de Información).

A partir de ese momento, se realizarán controles mas restrictivos sobre los datos de las facturas, de tal manera que, aquellos registros que no pasen dichos controles, serán rechazados por el sistema.

Los cambios más significativos que suponen estas restricciones son:

  • Validación de los códigos de los DUAS. Se validarán dichos códigos con los correspondientes de Aduana. Será importante evitar errores a la hora de registrar estos códigos en las facturas para evitar rechazos.
  • Validación de los números identificativos de las liquidaciones complementarias de Aduanas.
  • Se restringe el control de los porcentajes y los cálculos en los importes y porcentajes de los impuestos.
  • Se obliga a rellenar determinados campos que hasta ahora podían ir vacíos.

En Valencia a 4 de junio de 2019

ERP AYDAI