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Problemas si trabajas con un ERP desactualizado

Un ERP es una herramienta muy valiosa en la que basan su gestión muchas empresas. Sin embargo, es habitual dejar pasar el tiempo y no mantener el correcto mantenimiento de este valioso recurso. Si algo caracteriza a un ERP es su capacidad de adaptación y flexibilidad a las distintas circunstancias que se puedan dar en la actividad de un negocio.

Existen muchos supuestos en los que una empresa se puede encontrar usando un ERP desactualizado. Y esto puede traer bastantes problemas. Si las necesidades han cambiado, el ERP debe poder dar una respuesta adecuada. Por ello, merece la pena parar y evaluar qué adaptaciones se pueden hacer en el ERP conseguir un funcionamiento óptimo.

En la actualidad se han producido muchos cambios significativos en la sociedad que afectan directamente a las empresas y que tiene su repercusión en el ERP. Esta herramienta también debe seguir las tendencias en tecnología si quiere ser funcional.

Con el aumento del teletrabajo, por ejemplo, es necesario la conexión remota para poder realizar las tareas necesarias. Si el ERP desactualizado no permite esta función pasa a ser una herramienta inútil. No se podrá tener accesos a los informes que reflejan una información valiosa y la toma de decisiones será ineficiente.

En la actualidad, con la proliferación de los dispositivos móviles es imprescindible que se pueda usar tanto en móviles como en tablets. Un ERP desactualizado que no permita el uso en estos dispositivos puede suponer un verdadero obstáculo.

Otro de los cambios recientes que se han producido es el aumento del comercio online. Incluso las empresas de menor volumen han visto en la venta web una manera de crecimiento muy interesante. Si el ERP desactualizado no está adaptado para la venta web pueden surgir muchos problemas. Una parte importante de la actividad no se verá reflejada en los informes, por ejemplo.

Será mucho más difícil realizar las labores de control y no se podrá aprovechar al máximo las oportunidades del e-commerce. Si se decide abrir esta línea de negocio es muy importante que el ERP sea actualizado.

Un ERP desactualizado puede llegar a ser un lastre para una empresa

También se puede encontrar un ERP desactualizado por la propia evolución que se da en la empresa y sus cambios de funcionamiento. Si se aumenta el volumen de operaciones de negocio, el ERP también tiene que cambiar para responder adecuadamente. Hay que recordar que esta herramienta funciona por módulos lo que permite mucha flexibilidad y rapidez en la adaptación.

También es necesario que el ERP esté actualizado durante su funcionamiento normal con la normativa vigente en cada momento. Un caso bastante evidente se puede poner, por ejemplo, cuando se produce un cambio de IVA en algunos productos. ¿Sería posible imaginar un ERP cuyos informes no reflejen este hecho? Es muy importante hacer este seguimiento si se quieren evitar errores que pueden tener resultados graves.

Por último, también hay que aclarar que el ERP desactualizado, como cualquier software, es una herramienta ineficiente. Sencillamente porque interacciona con otros programas y aplicaciones que seguramente sí estarán actualizados. Esto puede provocar muchas incompatibilidades que pueden afectar de manera significativa a la actividad de un negocio, llegando a paralizarlo.

Si no se toman medidas para solucionar un ERP desactualizado se pueden encontrar verdaderos obstáculos en la gestión de una empresa. Problemas que parecen más leves como la velocidad en los procesos pueden ser un verdadero lastre a la hora de realizar tareas cotidianas. Esto puede ser un grave inconveniente en la actualidad ya que en muchas ocasiones se requiere de una respuesta rápida y precisa. Un correcto mantenimiento es la solución para acabar con un ERP desactualizado. Contar con técnicos que puedan atender a las necesidades de la empresa es la clave para conseguirlo. En Aydai contamos con los mejores expertos que te ayudarán a sacar el máximo partido a esta útil herramienta. Contacta ya con nosotros para recibir más información.

¿Qué es el control de stock y cómo implementarlo en tu empresa?

De cara a un mejor reabastecimiento empresarial y mejorar la relación en nuestra entidad con los propios proveedores es vital llevar al día el control de stock. De este modo el cliente no se verá desabastecido cuando compre un artículo de nuestro catálogo y podamos tenerlo almacenado y listo para su entrega posterior.

Este hecho, aunque parezca poco relevante, puede, llegado el momento, ser determinante en la percepción de un valor tan trascendental como es la imagen de una marca.

¿Por qué llevar a cabo la implementación de estas herramientas?

Para intentar ahorrar en los costes de stock lo más recomendable es contratar esta serie de servicios de cara a la optimización de los recursos de mercancía y supervisión de los mismos.

–          Llevarás, de un modo mucho más ajustado y preciso, todo el proceso de almacenaje y reposición de tus productos. Al ser más fidedigno, los costes previos se reducirán exponencialmente. Es decir, no habrá excedente de la producción ocupando un espacio que podría estar destinado a otra mercancía, ni una ausencia encarecida de lo que se necesita en un momento dado.
–          De cara, al control de stock, la realización de los inventarios, se optimizarán más eficazmente los tiempos predestinados a los mismos. El trabajador que se ocupe de ello accederá a una base de datos actualizada, donde se almacenarán todos los productos disponibles.
–          La cadena de producción será mucho más eficiente y este hecho siempre se reflejará en los resultados finales, de cara a la clientela, que verá satisfecha su demanda en un proceso mucho más corto, bien controlado y de fácil supervisión.
–          En este compendio empresarial, si el proceso se automatiza en una plataforma digital que preste esa posibilidad, se reducirá cuantiosamente la posibilidad de que haya fallos en el control de stock. Con la digitalización de estos procedimientos trascendentales se trabaja de un modo más seguro, rápido y fácil.
–          Disminuye la producción impresa de documentos. Al ir todo en una plataforma digital, el papeleo, se reduce considerablemente. Favoreciendo, que nada se pierda y todo quede registrado en la memoria del mismo.
–          Es un proceso dinámico y de múltiples opciones. Por ejemplo, a la hora de llevar un control de stock también entre comunidades, si eres una franquicia o internacionalmente si hay almacenes en distintos puntos geográficos.
–          Se ha comprobado, que implementando estas posibilidades digitales, pueden llegar a ampliar las ganancias finales en una entidad tanto de grandes dimensiones como en una pyme. Mejorará la liquidez final. Si se vende más, habrá mayor excedente para seguir comprando y almacenando.
–          Otro hecho significativo es que a mayor rapidez en la compra y venta de nuestros productos podría incluirse una variable que potenciaría las posibilidades. Es decir, puede haber mayor variedad de productos, por lo que se amplía el abanico de posibilidades ofertadas.
–          Si hay mucho movimiento y agilidad en este proceso, si, por ejemplo, vendemos artículos de comida, se trabajará más cómodamente y con más margen frente a la fecha de caducidad.
–          Es conveniente, de cara a tratar con datos digitales en el control de stock, contar con un sistema de seguridad adecuado que evite el ataque externo o la sustracción de datos personales que puedan acarrear un gran contratiempo. Puede ser el hándicap que nos diferencie de la competencia.

Estos sistemas de control sirven para saber, a ciencia cierta, qué productos están disponibles, cuáles se han vendido y qué hará falta en las fechas próximas. De este modo, ningún cliente perderá la opción de compra y adquisición, que de otro modo más manual, mecánico y monótono podría suceder con la consiguiente pérdida de la confianza depositada en la empresa. Algo que, quizá, ya no tendría vuelta atrás.

El stock es una de las partes fundamentales en la cadena de producción. Es recomendable, a su vez disponer del almacenamiento necesario para ir realizando copias de seguridad, de manera asidua, de cara al mantenimiento y buen desarrollo del mismo.

Software de gestión ERP para pymes: una realidad fundamental

En plena era de la industria 4.0 y cuando ya se vislumbra el futuro que marca el camino de la era 5.0 hay una realidad que no ha pasado desapercibida en el tejido productivo, especialmente en tiempos complicados como los actuales. Esa realidad es que la supervivencia de muchas pymes ha pasado por la adaptación a las posibilidades que ofrecen las nuevas tecnologías y la implantación de un software de gestión ERP.

Vivimos en un entorno en permanente cambio, en el que los acontecimientos se suceden casi con tanta rapidez como se producen nuevos avances. Un panorama que para las pymes supone un auténtico reto en el que ganar en flexibilidad y competitividad es esencial. Hoy en día, sin duda, la herramienta imprescindible para ello es disponer de un software de gestión ERP adaptado a la actividad de cada empresa.

Las pymes, claves en el sector productivo español

A pesar de las dificultades, las pymes siguen siendo mucho más que espina dorsal del sector productivo español, son el motor de la economía del país, ya que representan el 99 % del tejido empresarial. Los últimos meses han sido muy duros y el difícil panorama en el que se han visto inmersas ha obligado a muchas a digitalizarse en un tiempo récord para seguir siendo competitivas.

Pero la situación económica no ha sido el único reto al que se han enfrentado las pymes en los últimos meses. A ello se ha unido un cambio en los hábitos de los consumidores. La digitalización y la implantación de un software de gestión ERP ha supuesto, para aquellas que han dado el paso, la posibilidad de adatarse a los cambios y ganar ventaja competitiva frente a aquellas que han quedado rezagadas en el proceso.

Sirva un ejemplo para darse cuenta de la importancia de este aspecto. Algunos estudios apuntan a que en 2020 España fue el tercer mercado en el que más creció la venta online, alrededor de un 36 %, según algunas fuentes. Adaptarse al ecommerce ha sido la tabla de salvación para muchas pymes. Y para ello, evidentemente, hacía falta una herramienta informática, un ERP, adecuado.

Futuro y ayudas a las pymes

Es cierto, sin embargo, que aún queda mucho camino por recorrer en este aspecto. Muchas pymes se han resistido al cambio, estancándose en viejos procesos y antiguadas herramientas de gestión. Aquellas que han sobrevivido tendrán que emprender el viaje hacia la transformación digital implementando esas mejoras que la tecnología ha puesto a su alcance, como los software de gestión.

Tal es la importancia de conseguir la adecuación del tejido productivo a la digitalización y las nuevas herramientas informáticas para mejorar la gestión, que incluso las administraciones públicas se han puesto manos a la obra. Solo el Plan de Digitalización de Pymes 2021-2025 prevé movilizar en los próximos dos años 5.000 de euros con este fin.

El cambio tecnológico, con herramientas como los ERP, ya ha demostrado ser una de las herramientas más eficientes para sortear situaciones especialmente complejas y crisis económicas tan duras como la que ha provocado la COVID-19. Aún queda mucho por conseguir, ya que las barreras a las que se enfrentan las pymes son elevadas, sobre todo en lo que a medios y financiación se refiere.

Sin embargo, un pequeño paso como es invertir en un software de gestión ERP adecuado es el inicio de la senda correcta. Ganando en operatividad y flexibilidad se gana en eficiencia y en competitividad, se rebajan costes y se mejora la capacidad de reacción ante circunstancias adversas inesperadas.

Aydai pone a tu disposición ese software de gestión ERP que necesitas, siempre adaptado a tu negocio, a sus características y sus necesidades. Por que su éxito será también el nuestro.

Los retos en digitalización de las empresas españolas para 2021

Que el proceso de digitalización de las empresas era algo inminente ya lo sabíamos desde hace tiempo, así como su importancia dentro de las empresas españolas. En un mundo cada vez más globalizado y donde las comunicaciones pasan prácticamente en un 99% de los casos por un medio digital, era más que evidente esta transformación necesaria si una empresa quiere persistir y prosperar en el mundo de los negocios.

El funcionamiento de las empresas está ligado a los medios digitales, ya sea de forma intrínseca, a través de los procesos de comunicación o gestión interna, así como las bases de datos; como de forma externa, en las vías en que nuestra empresa se relaciona con clientes, proveedores, bancos o secciones del Estado. Está totalmente normalizado que el uso de un sinfín de funciones esté ya informatizadas, facilitando el trabajo y ahorrandonos tiempo y dinero en nuestro negocio.

Pero este último año, con la pandemia, muchas empresas se han visto forzadas a acelerar un proceso de digitalización que lo mismo tenían previsto haber escalonado en el tiempo en los próximos años. Las empresas han visto y está quedando patente que el teletrabajo ha venido para quedarse y este es uno de los principales retos que tenemos. Un cambio que las empresas españolas están empezando a asimilar y de las que se están sacando buenos rendimientos tanto a nivel personal como empresarial, con un incremente incluso de la productividad. Pero siempre en empresas que han tenido, o tenían ya, una buena planificación en las estructuras de trabajo y el área digital de funcionamiento.

Por eso, está siendo muy importante el proceso de digitalización en las empresas a lo largo de este 2021. Pero, tan importante o más, es hacerlo con una buena estrategia y planificación, así como con un socio o asesor tecnológico que nos pueda dar garantías y ofrecer soluciones específicas para las necesidades de nuestra empresa.

Para este proceso, muchas empresas están optando por implementar un ERP (Enterprise Resource Planning), una aplicación que permite a las empresas, sean del sector que sean, maximizar la eficiencia y competitividad de sus recursos, permitiendo tener todos y cada uno de los procesos de gestión y el flujo de información bajo control.

Si estás pensando en apoyarte en esta solución para la gestión de tu empresa, busca un ERP que te ofrezca un abanico amplio para dar cobertura a todas las  áreas de la empresa con una misma herramienta. Un ERP fiable te ayudará a gestionar desde las finanzas a las ventas, pasando por compras, producción, logística, o personal.

Desde un área local a una global podrás acceder a una base de datos única, para que los diversos departamentos interdependientes trabajen ágil y eficazmente

¿Qué beneficios puede aportar a tu empresa un ERP?

Principalmente, dispondrás de un plus de seguridad y orden en la gestión de los procesos digitales de tu empresa. Que cada empleado o usuario pueda hacer un uso individualizado de la aplicación. Además, puedes definir la emisión de alertas y avisos, organizar informes o gráficos de datos; así como una agenda más intuitiva, usos más avanzados del email o sistemas automáticos de copias de seguridad, serán algunas de las ventajas con las que podrás dotar a tu empresa.

Consejos para la implantación de un ERP en tu empresa

No es secreto para nadie que todas las empresas buscan innovar sus procesos y la forma en las que sus empleados trabajan. De hecho, muchas pymes se ven inclinadas hacia el uso de nuevas tecnologías con el fin de automatizar la mayor cantidad de procesos que sea posible, lo cual puede ayudarles a muchos recursos a largo plazo. Sin embargo, con tantos ERP disponibles, es difícil saber cuál es el mejor para implementar dependiendo de la empresa.

Si ya tiene una idea básica de lo que es un ERP, y estás pensando implantar uno en tu pyme, seguramente ya tengas una larga lista de dudas e inseguridades sobre el proceso. Para evitar que esta transformación sea un suplicio para ti y tu empresa, hemos recopilado una serie de consejos que te ayudarán a saber cómo llevar a cabo una implantación de un ERP en tu empresa de forma correcta. Adicionalmente, hemos incluido otros aspectos para tener en cuenta.

Primero define tus objetivos

Es conocido que el primer paso para implementar un ERP en las pymes es seleccionar el software correcto. Sin embargo, hacer esto es imposible si no conoces cuáles son tus objetivos con el futuro software de gestión. ¿Cómo se establecen los objetivos? Conoce las necesidades de tu empresa y tus empleados, tus propias preferencias y lo que deseas lograr a largo plazo. Una vez se han determinado estos aspectos, es más fácil implantar un programa exitoso.

No tomes toda la carga

Aunque entendemos que muchas pymes prefieren inclinarse por su espíritu independiente y emprendedor, lo cierto es que implementar un ERP sin asesoría podría terminar en un proyecto poco exitoso. Elegir un proveedor con experiencia en diferentes pymes y que pueda brindarte orientación durante el proceso, como AYDAI, te garantiza que todas las necesidades de tu empresa serán resueltas de forma personalizada.

Los empleados también forman parte del proceso

Aunque el proceso de implantación de un ERP en una empresa pueda parecer algo externo, en realidad esto afecta con gran impacto a tus empleados, sin importar el rango de los mismos. Entonces, con el fin de asegurar que toda la empresa se adapte perfectamente al nuevo sistema y puedan trabajar de forma cooperativa, es aconsejable involucrar a tus directivos o un equipo interesado para extender el uso de la nueva herramienta en tus pymes.

Capacítalos

Aparte de involucrar a todos tus empleados en el proceso de implantación de un ERP, también es importante brindarles el conocimiento y formación correctos para que puedan usar el nuevo software. Para este paso es importante que tu proveedor sea el que ofrezca el servicio, y de ser posible, que también dispongan de asesoría para pymes en todo momento en caso de que surjan dudas inesperadas.

Que todos estén contentos

Antes de siquiera pensar en la implantación de un ERP en tu empresa, lo primero que debes tener en cuenta es si tus empleados están de acuerdo con esta decisión, ya que considerar las opiniones de los líderes de cada área de tus pymes aumentará la funcionalidad del nuevo sistema. Adicionalmente, informa a todos empleados de la importancia de este proyecto, presentadores las ventajas y brindándoles seguridad, con el fin de reducir la resistencia al cambio.

Comprométete con el proceso

Dejar que tu proveedor se encargue de todo el proceso puede parecer tentador, pero no es la decisión más sabia. Los representaste de las pymes son considerados como un aspecto crucial del proceso, ya que actúan como intermediarios y además supervisores de los avances del software. Si tomas responsabilidad del proceso de implantación de un ERP, podrás encargarte de que esté completamente personalizado para tu empresa.

5 motivos por los que una pyme debe invertir en un software de gestión

Adquirir y mantener ventaja competitiva es fundamental para cualquier pyme, mucho más cuando el escenario económico es especialmente complicado a causa de una crisis. Es vital ganar en eficiencia, en flexibilidad y en seguridad, y son aspectos en los que las nuevas tecnologías pueden ayudar mucho gracias a una herramienta fundamental: un buen software de gestión o ERP.

Hay que tener en cuenta que hoy en día cualquier empresa, por pequeña que sea, debe manejar cantidades ingentes de información y coordinar infinidad de procesos. Todo ello implica que la capacidad de adaptación a nuevas circunstancias, la rapidez en la toma de decisiones y la satisfacción de clientes y proveedores dependan en buena medida de los beneficios de disponer de un buen software de gestión.

La resistencia al cambio ha puesto en dificultades a muchas pequeñas empresas en los últimos tiempos. Un software de gestión supone una inversión, pero los beneficios que de él se pueden obtener son muchos y esa inversión dará beneficios en poco tiempo. ¿Qué gana una pyme con un ERP adecuado?

1. Gestión financiera eficiente

Un software de gestión permite automatizar muchas tareas repetitivas dentro de la gestión financiera, evitando además la posibilidad de errores o duplicidades. Por otro lado, es básico para ganar en eficiencia gracias a la posibilidad de integrar el sistema de facturación y de realizar todas las gestiones relacionadas con administración y contabilidad desde una única herramienta.

No son las únicas ventajas para una pyme. El software de gestión facilita tener en tiempo real una visión clara y precisa de la situación financiera de la empresa, una cuestión esencial muchas veces para la toma de decisiones.

2. Productividad

En una pyme, mejorar los procesos para rebajar costes y ganar en competitividad es fundamental, pero para ello se necesita disponer de una herramienta adecuada. Gracias al software de gestión se consigue racionalizar y optimizar los recursos, así como agilizar los diferentes procesos de la compañía, centralizándolos y automatizándolos en muchos casos.

Un inventario que no está actualizado, falta de stock o retrasos en entregas son problemas que provocan pérdida de dinero para la pyme y de confianza para clientes y proveedores. Con un software de gestión bien diseñado, nada de eso ocurrirá.

3. Control

Una de las grandes ventajas de implementar un software de gestión es que permite unificar en una sola herramienta todas las aplicaciones o programas que cada departamento utilizaba. Esa “disgregación” ralentiza los procesos, eleva la posibilidad de error y provoca que no todos los repositorios de información estén debidamente actualizados. Y todo ello repercute negativamente en el control del negocio.

 Contar con un buen software de gestión implica que la información está unificada y perfectamente organizada. De este modo es más sencillo que diferentes áreas de la empresa se coordinen perfectamente y tengan al alcance toda la información que necesiten actualizada. El resultado es un mejor control de todas las áreas de negocio y una toma de decisiones más rápida y eficiente.

4. Seguridad

Una pyme puede almacenar una cantidad ingente de datos que por ley deben estar protegidos, así como de información sensible de la empresa. Con un software de gestión adecuado, se establecen mecanismos de seguridad para garantizar su protección. Toda la información estará en un único repositorio para facilitar el acceso, pero solo a personas con una autorización específica.

Además, con un software de gestión se garantiza la realización de copias de seguridad. Estas son imprescindibles para para poder hacer frente a posibles incidencias.

5. Competitividad

Para una pyme, la mejora en el control de las diferentes áreas de negocio, la posibilidad de poder manejar información de una forma eficiente y la capacidad de tomar decisiones rápidamente sobre una base segura implica rebajar costes y ganar en competitividad. Y no hay que olvidar que en circunstancias complejas esta puede ser la clave de la supervivencia del negocio. Un software de gestión empresarial, por tanto, se hace indispensable.

Aydai pone a tu disposición el software de gestión que necesitas para que no te quedes atrás en el camino hacia el éxito. Pide información ya.

ERP con factura electrónica, ¿por qué debe ser tan importante?

Los sistemas ERP (Enterprise Resource Planning) funcionan como un software de gestión para unificar todas las informaciones y facilitar los procesos de trabajo en los diferentes departamentos. Con el avance del mundo de la digitalización, es muy recurrente cambiar todos los sistemas de información empresarial como, por ejemplo, las facturas electrónicas.

Si eres uno de esos emprendedores que dispones de un software de ERP, debes conocer la importancia de integrar una facturación electrónica a tu sistema de gestión. En este artículo de Aydai te daremos los principales motivo de por qué dar este paso puede facilitar los procesos que llevas a cabo en tu empresa.

Las ventajas de una ERP con facturación electrónica

Si estás pensando en adicionar la facturación electrónica en tu sistema de ERP, este es el momento clave para hacerlo. Tomar una decisión de cambio como esta puede evitar los procesos largos y exhaustivos que mantienes actualmente a la hora de emitir una facturación.

Integrar la factura electrónica a tu software ERP significa un enorme ahorro en gestión de tiempo para la compañía, ya que reduce considerablemente lo que se tarda durante todo el proceso de pago entre dos empresas o entre la empresa y el usuario. Eso tiene un efecto positivo en la optimización de la actividad empresarial, eliminando algunas tareas rutinarias que exigían la facturación convencional. Con este tiempo ahorrado, la empresa puede, por ejemplo, dedicarse a mejorar otros servicios deficitarios o desarrollar nuevas formas de producción.

Con la implementación de la factura electronica, no será necesaria la utilización de papel, con lo que eliminas todo el consumo y el transporte de este material y ahorra los posibles costes de producción. ¿Sabías que esta industria, además de utilizarse de la tala de los árboles a fin de obtener la materia prima (es decir, la madera), consume grandes cantidades de agua y energía?

Durante su fabricación también se hace un uso intensivo de los medios de transporte que elevan la huella de carbono en el aire. Por lo tanto, reducir la fabricación de papel es una buena manera de cuidar del medio ambiente.

Otro punto que ocurre es que, sin los papales, la empresa también se permite ahorrar los costes de impresión y envío de postales. Las facturas también podrán ser emitidas a través de un proceso mucho más fácil por su formato digital, lo que producirlas desde cualquier dispositivo electrónico como un ordenador o incluso un teléfono móvil.

La seguridad es otra de las ventajas de los que adoptan la facturación electrónica. La integridad también es otro de los puntos claves en este proceso, ya que este servicio protege el documento digitalizado de cualquier modificación durante todo su trámite.

Vale recordar que una factura electrónica también conserva una validez legal y presenta los mismos efectos tributarios que la factura en papel. Ambos formatos establecen campos obligatorios como su número, fecha de expedición y la razón social del emisor y del receptor.

Gracias a la integración de la factura electrónica al software de ERP, el sistema de contabilidad dispondrá de un acceso mucho más fácil a toda la base de datos de los clientes. Eso se traduce en un proceso más ordenado y simple a la hora de buscar una información o documentación de todas las actividades empresariales. Esta integración de los datos de toda la información de la empresa permite una minimización de todos los posibles errores de gestión.

Una inversión necesaria

La implementación de la facturación electrónica a un ERP supone una inversión que traerá todas las herramientas necesarias para optimizar un proceso. Por esta razón, es importante elegir una empresa en el mercado responsable para cuidar de todas estas aportaciones al software de tu empresa.

Después de conocer todos los beneficios de integrar la factura electrónica a tu software ERP, nada mejor que tomar este paso hacia la optimización de los procesos de tu negocio. Nosotros de AYDAI estamos dispuesto a conocer todas las necesidades de tu empresa para ofrecerte las mejores condiciones tecnológicas de trabajo. Estaremos encantados de responder tus preguntas. ¡No dudes en ponerte en contacto con nosotros!

Cómo automatizar procesos usando tecnología

El mercado está cambiando y nosotros debemos adaptarnos también a esta evolución en la forma de entender las empresas. ¿Son conscientes los negocios de la importancia de la automatización e implantación de la tecnología para su mismo desarrollo? Lo que antes entendíamos como gestión empresarial no tiene nada que ver a lo que ahora sería el modelo perfecto a seguir. ¿Quieres saber cuál es la mejor solución para aumentar tu eficiencia de producción?

Una eficiencia en la producción de tu empresa que no podrás alcanzar sin esfuerzo. Quizá, haya llegado el momento en el que te sientes frente a tus empleados y analicéis los pros y los contras de la situación que vive actualmente tu negocio. ¿Notas que te has quedado anticuado respecto a la automatización de tu organización, planificación y uso de las TICs? ¿Crees que podrías obtener más éxito si automatizases tu modelo de negocio?

Si todo esto te interesa, muy atento por que en este artículo te hablaremos de la importancia de los sistemas de planificación de los recursos empresariales. Pero queremos ir un paso más, y por eso, en estas líneas te ofrecemos, también, tu socio tecnológico perfecto, AYDAI, que tiene como objetivo ayudar a tu empresa con sus soluciones ERP.

Una mayor eficiencia y efectividad

Cunado hablamos de ERP hacemos referencia a los sistemas de planificación de tus recursos empresariales, es decir, a la forma en la que gestionas tu empresa a nivel organizativo y productivo. Y es que si buscas una eficiencia en la producción de tu comercio es muy importante que des el paso a una transformación empresarial. La comodidad con la que vivíamos hace unos años no es suficiente si quieres competir en un mundo globalizado.

Y es que la deslocalización es una realidad que todos debemos tener en cuenta. La crisis del COVID-19 ha hecho que muchas empresas se vean obligadas a dar el salto a la digitalización y crear una presencia online tras ver sus persianas bajadas por el confinamiento doméstico. Un nuevo modelo de negocio basado en la competencia y que lleva como ideología el famoso ‘renovarse o morir’. Además, en este proceso va amplifico una mayor sencillez a la hora de gestionar la organización de tu empresa gracias a nuevas aplicaciones, facilidad de obtener análisis, etc.

El uso de las tecnologías para tu empresa en el proceso de automatización ERP te otorgará una mayor eficiencia y efectividad. La gestión de tu comercio debe cambiar si aspiras a alcanzar un éxito mayor, ¿eras consciente de la importancia que tenía este proceso de planificación de los recursos empresariales usando las TICs? Automatizar los procesos usando la tecnología nos ayudará a mejorar nuestro modelo de negocio adaptándonos a la demanda de los clientes.

¿Cómo puede ayudarte AYDAI en tu ERP?

Si buscas una empresa que sea capaz de ayudarte en tu proceso de automatización y en la planificación de los recursos empresariales a través de la tecnología, esta se llama AYDAI. Y es que, con más de 25 años de experiencia en el sector, este grupo te ofrecerá las claves que necesitas para destacar en un mundo globalizado y en constante cambio y movimiento. ¿A qué esperas a unirte a ellos?

Entre sus principales funciones destaca su implantación de la gestión de la tecnología de una forma sencilla y eficaz. AYDAI te ayudará a buscar la mejor estrategia que se adapte a tu filosofía de empresa, planificando previamente los pasos a seguir. Y tras un análisis pormenorizado conseguirán conocer tus inquietudes y objetivos para trabajar en la puesta en marcha del proceso ERP.

Gracias a la intervención de AYDAI tu empresa podrá gozar de una estrategia tecnológica que le conduzca al éxito. Es la solución que necesitas tú y tu empresa. ¡Entra en la web y descubre muchas más ventajas al contar con los servicios de AYDAI!

Beneficios tangibles e intangibles de un ERP

Los sistemas ERP se han convertido hoy en día en herramientas indispensables para una gestión óptima de cualquier empresa, independientemente de la actividad a la que se dediquen. La digitalización de los procesos permite automatizar infinidad de aspectos relacionados con la producción y operatividad de la compañía en cualquiera de sus áreas, desde administración a logística, recursos humanos o atención al cliente.

De esta manera, el ERP es la espina dorsal que permite ganar en eficiencia, mejorar procesos y maximizar beneficios con un menor coste. Si se elige un software adecuado, con las funcionalidades que la empresa realmente necesita, los beneficios no tardarán en manifestarse. Algunos serán tangibles, otros no, pero de un modo u otro, todos ellos se podrán cuantificar.

Todo lo que un ERP puede hacer por la empresa

Quedarse a tras en la digitalización de los procesos es perder ventajas competitivas. Un lujo al que las empresas no pueden renunciar en las circunstancias actuales. Al contrario, aprovecharse de todas las ventajas que implica la implantación de un ERP puede suponer el crecimiento y desarrollo incluso en un escenario económico tan inestable como el que hoy nos rodea. Los beneficios se pueden englobar en cuatro grandes grupos

1. Optimización de los procesos de gestión

Disponer de una única herramienta para acceder a la información y los datos de la empresa desde cualquier departamento aumenta los niveles de coordinación y también de eficiencia. El resultado no es otro que mayor competitividad. Y ganar en competitividad supone la oportunidad de crecimiento y de apertura a nuevos mercados.

2. Ahorro de recursos

Un ERP implica la automatización de tareas repetitivas. Por un lado, esos procesos se realizarán de forma más rápida y sin posibilidad de errores. Por otro, se evitan duplicidades en las tareas. Y, además, permite liberar recursos para dedicarlos a otras funciones también esenciales. El resultado es una mayor eficiencia, una disminución en los costes de producción y, por tanto, un aumento de la rentabilidad.

3. Mejoras en la organización

Una empresa debe funcionar siempre como una maquinaria bien engrasada para ser eficiente. Un ERP permite integrar en una sola herramienta todas las operaciones de la empresa, desde las ventas a la producción, la logística o los recursos humanos. Esto permite responder con más agilidad a nuevas necesidades, resolver problemas con más rapidez y mejorar la toma de decisiones estratégicas.

4. Mejoras en el servicio al cliente

El cliente es el centro de cualquier actividad empresarial y las nuevas tecnologías han supuesto todo un reto a la hora de conseguir su máxima satisfacción, mucho más en un entorno altamente competitivo. Mejorar la experiencia del cliente es una de las bases del éxito y también en ese sentido un buen ERP puede hacer mucho por la empresa.

Se trata de responder con rapidez a nuevas necesidades y sus requerimientos, de adelantarse a las demandas de los clientes y de mantener una comunicación fluida con ellos. Para conseguirlo es imprescindible contar con una herramienta informática capaz de almacenar cantidades ingentes de información que permitan tener una visión completa y exacta de cada paso que da el cliente en un proceso de compra.

Una inversión de alto rendimiento

Evidentemente, la implantación de un ERP supone una inversión, pero es una inversión de alta rentabilidad a un plazo medio. Es importante elegir, eso sí, un software adecuado, que se adpate a las necesidades particulares de la empresa, que sea escalable para adaptarse a necesidades futuras y, a ser posible, que trabaje en la nube.

Los beneficios de un ERP, tangibles o no, están ahí. Resistirse al cambio es perder posiciones en un mercado cada vez más competitivo donde, además, clientes y usuarios son cada vez más exigentes. Si no quieres que tu empresa se quede atrás en el proceso de modernización y adaptación a las nuevas tecnologías, Aydai te ofrece el ERP que necesitas.

Ventajas de integrar el ERP con una tienda Prestashop

Enterprise Resource Planning (ERP) es el tipo de software que usan las organizaciones para administrar las actividades empresariales diarias, como la contabilidad, el abastecimiento, la administración de proyectos, el cumplimiento y la gestión de riesgos y las operaciones de la cadena de suministro.

El propósito de un software ERP es apoyar a los clientes de la empresa, planificar los recursos de la empresa, dar tiempos rápidos de respuesta a sus problemas, así como un eficiente manejo de información que permita la toma de decisiones y minimizar los costes.

La integración del software ERP en una tienda Prestashop

A medida que las empresas se expanden y cambian sus necesidades, los sistemas tienen que adaptarse y precisamente por ello, la mayoría de las empresas utilizan un software ERP como opción más inteligente para gestionar diversos procesos internos como la contabilidad, finanzas o recursos humanos, de forma unitaria.

La tecnología ERP es cada vez más eficaz en la integración de los procesos empresariales para mejorar la colaboración, ayudar a la empresa a tomar decisiones basadas en datos y aumentar la productividad del negocio.

PrestaShop es una plataforma, un sistema de gestión de contenidos, libre y de código abierto, de comercio electrónico que permite a pequeñas y grandes empresas crear de cero y gestionar una tienda en línea.

Es dinámico y posee un amplio mercado de temas con los que personalizar la tienda y más de 5000 módulos, entre gratuitos y de pago, con los que adaptar las funcionalidades propias de la herramienta.

En la actualidad es una plataforma de Ecommerce más populares instaladas por la cantidad de funciones que integra, y tras su puesta en marcha es muy sencillo enriquecerlo con módulos y temas bajo licencias comerciales y en muchos casos gratuitos.

Existen diferentes tipos de ERP, pero en cualquiera de los casos, las ventajas de integrar uno de estos software a tu tienda creada con Prestashop son muchas. Entre otras, una de las más importantes es que podrás automatizar la gestión de los stocks en tiempo real, obteniendo además la sincronización de forma automática del almacén.

Al igual que el stock, se sincronizarán y actualizarán los registros de los clientes, la gestión de artículos y de ofertas y los precios y ofertas que se definan en el ERP, al igual que el resto de datos de los artículos.

Tendrás actualizada la gestión de clientes y podrás tener incluso un control total de SEO. La gestión del marketing, la combinación del marketing offline y online.

Optimizaremos y reduciremos además el tiempo y coste de buscar y filtrar los productos más demandados, gestionando de forma coordinadas varias tiendas al mismo tiempo, la física y la online.

Como todas las gestiones están integradas y automatizadas, se evitan errores humanos que pueden dar lugar a discrepancias contables. Con un ERP personalizable, puedes adaptarlo a cualquier tipo de negocio de ecommerce que tengas.

Además, tendrás la posibilidad de utilizar sus beneficios en todos los sectores sin excepción, tanto para la venta al consumidor, como en los casos de venta al por mayor, con la ventaja de que además, el producto de Aydai es multiempresa y multiejercicio, multidivisa y multiidioma, lo que abre completamente el área internacional.

Integrando además el ERP y la tienda PrestaShop, evitaremos la duplicidad de tareas, controlando no sólo el stock del almacén como hemos dicho, sino incluso el empaquetamiento de los productos, y control de fabricación.

Ofrece además seguridad, control en el acceso y uso de la aplicación por cada usuario, con absoluta personalización para cada uno, controlando completamente la función y eficacia de tu personal, siendo por lo tanto una importante herramienta para el departamento de recursos humanos.

Además, se puede personalizar y establecer la emisión de alertas y avisos del sistema conforme nos interese definirlos, con la emisión periódica de informes y gráficos estadísticos y la gestión documental integrada en toda la aplicación y gestiona y produce de forma automática las copias de seguridad.

Conectar el ERP con PrestaShop te resultará completamente sencillo, si te pones en las manos adecuadas, ya que con nuestros expertos para asesorarte a cada paso, esta tarea no te costará realizarla.

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