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La importancia de las consultorías para un ERP

Un programa de gestión puede llegar a convertirse en la columna vertebral de una empresa, si este se aplica de manera correcta. En la actualidad son muchas las compañías que hacen uso de esta tecnología para agilizar los procesos más tediosos y que consumen más tiempo. Sin embargo, al tratarse de nuevas herramientas y perspectivas, en muchos casos implementar un ERP sin consultorías puede llevar al fallo.

Se debe a que no todas las empresas se encuentran preparadas para adoptar un programa de gestión de manera repentina. Existen muchos factores que afectan la eficacia de este tipo de software y que además influyen en el desarrollo de la empresa. Aquí te hablamos de todo lo que debes saber sobre las consultorías para un ERP: por qué se llevan a cabo, su importancia y lo que puedes esperar de una.

¿Implementar un programa de ERP sin asistir a consultorías? Tal vez quieras pensarlo mejor

Es cierto que muchas empresas optan por el camino independiente de implementar un programa de gestión o ERP sin ayuda del distribuidor o de terceros. Sin embargo, como ya mencionamos, esto a veces no termina bien. Se debe a que algunas empresas no han pasado por el proceso completo de modernización que se requiere para implementar este tipo de programas.

Existen muchos aspectos a los que nos referimos cuando hablamos de modernización. A veces se trata de un personal senior, que están acostumbrados a procesos completamente tradicionales y sin muchos cambios. En otros casos se debe a que la empresa no cuenta con las máquinas necesarias para implementar un programa de gestión. Realizar consultorías para un ERP puede ayudarte a identificar estos puntos débiles.

De lo contrario, lo más probable es que tu empresa se quede estancada sin poder implementar un ERP ni en el presente ni en el futuro. Se debe a que este proceso de adaptación y actualización es completamente necesario, y muchas veces no se puede llevar a cabo sin una guía o las consultorías. Después de todo, sería muy lento y consumiría mucho más tiempo a la empresa.

Lo que puedes esperar de las consultorías

Las consultorías en la mayoría de los rubros, no solo en el ERP, se parecen. Primero se empieza con un cuestionario o una serie de preguntas por parte del consultor. Este se encarga de investigar las necesidades de los clientes en general, o las principales desventajas que enfrentar las empresas de esa categoría en conjunto con soluciones. Asimismo, se encargará de conocer las necesidades y preferencias del cliente individual.

Una vez recopilada la información, se procede a hacer todos los ajustes necesarios para cumplir con las preferencias del cliente. Existen muchos caminos que se pueden tomar para ello. Este proceso puede incluir crear nuevas funciones para el programa de ERP base que se crean necesarias para el cliente particular o incluso métodos de implementación y adaptación necesarios para la compañía.

Pero no se detiene ahí. En muchos casos, el distribuidor puede tomar en cuenta las necesidades y especificaciones del cliente para añadir nuevas funciones permanentes a su programa de ERP, por lo que las consultorías normalmente también benefician a ambas partes.

Las consultorías durante el uso del programa

Ahora, es necesario tener en cuenta que las consultorías para un ERP no se hacen únicamente durante el proceso de implementación y adaptación del programa a la empresa. Como todos sabemos, las necesidades de las compañías y del sector siempre van evolucionando y cambiando, por lo que mantenerse al día con las nuevas funciones y herramientas es sumamente necesario.

Es por ello que también se realizan consultorías para ERP cada cierto tiempo. Normalmente 1 o 2 años, con el fin de ponerse al día con las necesidades del cliente y las recomendaciones de mejora que pueda tener. Asimismo, siempre están disponibles en caso de que el cliente lo requiera de emergencia. ¡Sin duda, un proceso siempre atento y optimizado!

Un programa de gestión puede llegar a convertirse en la columna vertebral de una empresa, si este se aplica de manera correcta. En la actualidad son muchas las compañías que hacen uso de esta tecnología para agilizar los procesos más tediosos y que consumen más tiempo. Sin embargo, al tratarse de nuevas herramientas y perspectivas, en muchos casos implementar un ERP sin consultorías puede llevar al fallo.

Se debe a que no todas las empresas se encuentran preparadas para adoptar un programa de gestión de manera repentina. Existen muchos factores que afectan la eficacia de este tipo de software y que además influyen en el desarrollo de la empresa. Aquí te hablamos de todo lo que debes saber sobre las consultorías para un ERP: por qué se llevan a cabo, su importancia y lo que puedes esperar de una.

¿Implementar un programa de ERP sin asistir a consultorías? Tal vez quieras pensarlo mejor

Es cierto que muchas empresas optan por el camino independiente de implementar un programa de gestión o ERP sin ayuda del distribuidor o de terceros. Sin embargo, como ya mencionamos, esto a veces no termina bien. Se debe a que algunas empresas no han pasado por el proceso completo de modernización que se requiere para implementar este tipo de programas.

Existen muchos aspectos a los que nos referimos cuando hablamos de modernización. A veces se trata de un personal senior, que están acostumbrados a procesos completamente tradicionales y sin muchos cambios. En otros casos se debe a que la empresa no cuenta con las máquinas necesarias para implementar un programa de gestión. Realizar consultorías para un ERP puede ayudarte a identificar estos puntos débiles.

De lo contrario, lo más probable es que tu empresa se quede estancada sin poder implementar un ERP ni en el presente ni en el futuro. Se debe a que este proceso de adaptación y actualización es completamente necesario, y muchas veces no se puede llevar a cabo sin una guía o las consultorías. Después de todo, sería muy lento y consumiría mucho más tiempo a la empresa.

Lo que puedes esperar de las consultorías

Las consultorías en la mayoría de los rubros, no solo en el ERP, se parecen. Primero se empieza con un cuestionario o una serie de preguntas por parte del consultor. Este se encarga de investigar las necesidades de los clientes en general, o las principales desventajas que enfrentar las empresas de esa categoría en conjunto con soluciones. Asimismo, se encargará de conocer las necesidades y preferencias del cliente individual.

Una vez recopilada la información, se procede a hacer todos los ajustes necesarios para cumplir con las preferencias del cliente. Existen muchos caminos que se pueden tomar para ello. Este proceso puede incluir crear nuevas funciones para el programa de ERP base que se crean necesarias para el cliente particular o incluso métodos de implementación y adaptación necesarios para la compañía.

Pero no se detiene ahí. En muchos casos, el distribuidor puede tomar en cuenta las necesidades y especificaciones del cliente para añadir nuevas funciones permanentes a su programa de ERP, por lo que las consultorías normalmente también benefician a ambas partes.

Las consultorías durante el uso del programa

Ahora, es necesario tener en cuenta que las consultorías para un ERP no se hacen únicamente durante el proceso de implementación y adaptación del programa a la empresa. Como todos sabemos, las necesidades de las compañías y del sector siempre van evolucionando y cambiando, por lo que mantenerse al día con las nuevas funciones y herramientas es sumamente necesario.

Es por ello que también se realizan consultorías para ERP cada cierto tiempo. Normalmente 1 o 2 años, con el fin de ponerse al día con las necesidades del cliente y las recomendaciones de mejora que pueda tener. Asimismo, siempre están disponibles en caso de que el cliente lo requiera de emergencia. ¡Sin duda, un proceso siempre atento y optimizado!

El mejor ERP para contabilidad y fianzas

El departamento financiero es, sin duda, uno de los más importantes de cualquier negocio. La gestión de las tareas contables es fundamental y hoy en día la digitalización permite automatizar muchas de ellas, ganando en rapidez y eficiencia. Esa es la gran utilidad de un ERP para contabilidad y finanzas.

Sin embargo, antes de su implantación, es necesario elegir bien. Son muchos los softwares de gestión empresarial que existen y no todos son iguales. Plantearse qué funcionalidades se necesitan según las características de la empresa es fundamental antes de decidirse por un ERP para contabilidad y finanzas u otro.

Qué debe tener un buen ERP para contabilidad y finanzas

El mejor ERP para contabilidad y finanzas es aquel que se adapta a la perfección al negocio, simplificando la realización de tareas clave que van desde la gestión de cobros y pagos a la generación de balances, la gestión de obligaciones tributarias, la conciliación bancaria o la contabilización de activos.

Sin embargo, más allá de las funcionalidades básicas, conviene que un ERP para contabilidad y finanzas tenga algunas funciones específicas. Estas pueden ser también de diferentes características: gestión de proyectos, gestión de las relaciones con los clientes, gestión documental o comercio electrónico, entre otras.

Y un aspecto fundamental que se debe exigir a un ERP para contabilidad y finanzas es que sea escalable. El objetivo final de cualquier negocio es crecer y aumentar su volumen. Por ello, cualquier software de gestión debe estar preparado para evolucionar y adaptarse a lo que la empresa pueda necesitar en cada momento. Poder añadir módulos y funciones, en ocasiones, es clave.

No son los únicos criterios que se deben valorar a la hora de seleccionar el mejor ERP para contabilidad y finanzas. Aspectos como la fiabilidad e implicación del socio tecnológico o un buen soporte y servicio técnico son esenciales. Y también lo es la facilidad de uso con una interfaz sencilla e intuitiva o la posibilidad de automatizar reglas y alertas.

Cuando se elige el ERP para contabilidad y finanzas adecuado, los beneficios no tardan en llegar. En primer lugar, se ahorra en tiempo y en recursos, gracias a la automatización de tareas repetitivas. Por otro lado, se mejoran la productividad y las relaciones con los clientes. Y, además de ello, la toma de decisiones se puede hacer en base a información siempre actualizada.

AYDAI, tu ERP para contabilidad y finanzas

Si te has planteado la necesidad de contar con el mejor ERP para contabilidad y finanzas, AYDAI te ofrece la solución que tu negocio requiere. Es un software diseñado para automatizar al máximo el trabajo relacionado con la contabilidad, ahorrando en recursos que podrás destinar a la realización de otras tareas también importantes para tu empresa.

Dispondrás en una única plataforma todas las funcionalidades que la gestión contable de tu empresa necesita para funcionar como una máquina bien engrasada: contabilidad general, financiera, presupuestaria y analítica, además de gestión del inmovilizado. Una herramienta, además, de gran facilidad de uso que se adaptará a las necesidades del negocio.

Con AYDAI tendrás la garantía de contar con el mejor ERP para contabilidad y finanzas. Te ofrecemos una herramienta informática desarrollada desde la experiencia y el conocimiento profundo de lo que una empresa necesita. Y no estarás solo en su implantación, contarás con el apoyo necesario para que tus empleados aprendan a manejarla para obtener el máximo rendimiento posible de ella.

Para crecer y expandirse, tu empresa necesita el un buen soporte informático. Con el ERP para contabilidad y finanzas de AYDAI lo tendrás a tu disposición. No pierdas oportunidades, pide información ya.

10 tendencias en ERP para 2022

Así como muchas personas aprovechan el fin de año para plantear propósitos para el siguiente, las empresas hacen un ritual similar. Para ello, hacen una revisión de sus logros y debilidades a lo largo del año que terminará. Luego, en función de los resultados y de las tendencias que se dejan ver, establecen un nuevo plan de acción para lograr el éxito. Lo mismo ocurre a nivel de integración de ERP.

Hacer esto es particularmente útil para cualquier negocio, incluidos aquellos que han implementado sistemas ERP para mejorar su funcionamiento. Pero este software, amerita capacitación y actualización constante, para así ir a tono con los objetivos de crecimiento. Y con el final del ajetreado 2021, llegó el momento de prepararse para el futuro. Estas son algunas tendencias en sistemas ERP para 2022.

Mayor automatización

Uno de los objetivos de la implementación de software ERP en una empresa es promover la automatización de procesos, sean sencillos o complejos. De este modo, cada miembro de la organización puede enfocar esfuerzos y recursos en el desarrollo de actividades más prioritarias, según los objetivos planteados. Y aunque este beneficio ya se conocía, las tendencias para 2022 muestran que continuará.

Actividades como la generación de informes financieros, aprobación de solicitudes o la creación de fichas, pueden automatizarse con ERP. Y aunque parezca beneficioso solo para los empleados, en realidad lo es para toda la estructura organizacional. Además, no solo contribuye a la reducción del tiempo invertido en tareas repetitivas, sino también de costos. Y ni hablar del aumento de la productividad de cada miembro.

Personalización de sistemas ERP

Una de las claves del éxito en la implementación de software ERP es la congruencia de este con la idiosincrasia de la empresa. Si bien algunos modelos genéricos se adaptan muy bien a ciertos negocios, en general, la personalización es necesaria. Así la empresa podrá asegurarse de que el sistema realmente solventará sus necesidades y proporcionará los beneficios deseados.

ERP de varios niveles

Y si bien un sistema de un solo nivel puede ajustarse a todas las partes de una misma organización, en muchos casos no. Los problemas derivados de esta práctica apuntan a un 2022 en el que el software se divida en dos niveles para empresas grandes. Uno sería para la sede central y otro para las filiales y oficinas regionales, ambos conectados a través de la nube.

Low-Code

La personalización del software ERP es necesaria, pero suele requerir tiempo e inversión monetaria adicional. Las tendencias para 2022 sugieren que estos pasos se vuelvan más fáciles con la integración de aplicaciones Low-Code. De este modo, las empresas podrán desarrollar e integrar funciones específicas o adaptadas a sus necesidades, en menor tiempo y a un menor costo.

Mayor seguridad

La automatización de procesos no sería útil si no hubiese seguridad de por medio. Para ello, es necesario que el sistema sea capaz de analizar de forma eficaz los datos proporcionados; pero también es indispensable que estos sean accesibles solo para el personal autorizado. Por ende, ya sea en 2022 o en años siguientes, las mejoras en seguridad deberían seguir figurando en las tendencias.

ERP en la nube

Si bien los servicios alojados en la nube ya existían antes de la pandemia, los bloqueos derivados de la misma los hicieron aún más populares. A pesar de la reticencia empresarial previa, hoy muchos negocios reconocen su utilidad y potencial a futuro. De hecho, las tendencias para 2022 apuntan a la integración del software ERP a la nube para facilitar el trabajo a distancia.

ERP para dispositivos móviles

En lo que respecta a los sistemas ERP, los ordenadores son una norma. Sin embargo, en estos tiempos, las herramientas de trabajo son mucho más diversas y los dispositivos móviles se están volviendo prioridad. Por ello, entre las tendencias que se espera ver en 2022 para esta materia, se encuentra la integración de este software de gestión empresarial con esta tecnología. Esto en pro de favorecer las actividades home office.

Integración del software ERP con diferentes tecnologías

Un sistema ERP no solo debe funcionar desde diferentes dispositivos móviles conectados; el proceso también debe ser fluido y seguro, para que no se pierda información durante su transferencia de un lugar a otro. Las tendencias para 2022 plantean mejoras en este importante aspecto de su funcionamiento, como promete el software de Aydai.

Inteligencia artificial integrada

Todas las tendencias mencionadas hasta ahora constituyen beneficios para las empresas. Sin embargo, aprovecharlos al máximo probablemente requiera incluir Inteligencia Artificial (IA), una tecnología prometedora en una infinidad de campos. Básicamente, consistirá en entrenar los sistemas ERP, tal y como se haría con un empleado novato para hacerlo capaz de cumplir estos objetivos.

Análisis de datos para hacer predicciones

Las tendencias planteadas están basadas tanto en observaciones como en números. Por ejemplo, según Statista, se espera que el mercado mundial de ERP integrado en la nube experimente un aumento de 13,6% anual para 2025. Con base en ello, se puede estimar una mayor adopción de esta modalidad en 2022 y los años siguientes. Algo similar puede hacer este software dentro de una empresa.

Y es que, aunque a veces no queda de otra, en los negocios no se debe trabajar a ciegas. Siempre es importante en conocer el mercado, las tendencias, los intereses, lo obsoleto y las innovaciones. La integración de la IA al software ERP puede realizar análisis predictivos que permitan configurar un plan de acción bien enfocado para las empresas.

¿Qué diferencias hay entre un ERP y un MRP?

La fabricación y producción de todo tipo han visto cómo, en los últimos años, los avances han sido cada vez mayores. Diferentes tipos de software tienen una gran influencia en lo que hoy conocemos como Industria 4.0, y hoy queremos presentarte las diferencias entre dos de los más comunes.

Por un lado, conocemos las aplicaciones MPR (de inglés, Material Requirements Planning), con las que se organiza la gestión de la producción y las materias primas necesarias. Son muy útiles para el control de la productividad y gastos, son específicas y en si mismas, no cubren todas las necesidades de la empresa.

Por otro lado, un ERP (del inglés, Enterprise Resource Planning) abarca muchas mas funciones. Este tipo de aplicación está adaptado a muchas otras operaciones la empresa, incluidas las que contempla el propio MRP.

Principales diferencias entre MRP y ERP    

Como hemos visto, a pesar de que los MRP tienen unas funcionalidades muy concretas y útiles para su ámbito de trabajo, no abarcan mucho más aparte de eso. Esto significa que necesitarás otro software u otros modelos de gestión para abarcar todo lo que tu empresa necesita.

Un software ERP llega mucho más allá, avanzando a la vez que lo hace la industria. El ERP contempla la totalidad de la empresa, incluida la fabricación o producción.

Lo mejor de estas herramientas es que te permiten conectar todas las áreas, no solo la producción, de manera automática y sin error de ningún tipo. Cuando llega un pedido, ya sea de grandes cantidades o de una única pieza, el software ERP te permitirá controlar todo el proceso.

  • Si, por ejemplo, el producto solicitado ya lo tienes en stock, podrás dar la orden de preparar el pedido y enviarlo directamente desde tu almacén.
  • Si es necesario fabricar el artículo demandado, debe gestionarse correctamente la manera en la que la producción se lleva a cabo para alinearlo con las ventas.

Como hemos expuesto anteriormente, la versatilidad de un software ERP te permite controlar mucha más información desde una única plataforma. Sin datos duplicados ni posibles fallos de transcripción, lograrás una mejor gestión de los procesos aumentando así la productividad y la eficiencia de recursos.

Gestionar el stock y las materias primas

Este es precisamente uno de los aspectos más interesantes de un software ERP. Para fabricar cualquier tipo de artículo es necesario contar con los recursos en tu almacén previamente. Si eres capaz de anticiparte a la demanda y prever el volumen de ventas de un periodo, podrás establecer unas reservas optimas de stock con las que trabajar.

Así podrás fabricar los productos con antelación y facilitar los procesos del canal de comercialización, cerrando los pedidos mucho más rápido que antes. También podrás contar con la materia prima suficiente para abordar la demanda que pueda llegar.

Estos datos, que puedes conseguir a través de un software ERP, te dotarán de mayor información a la hora de tomar decisiones para tu empresa. Podrás planificar mejor tus compras y anticiparte con un almacén más organizado, observando todos los indicadores desde una sola aplicación.

Así tendrás siempre los canales productivos ajustados a la demanda de tus clientes, manteniendo el exceso de stock justo para lo que pueda ocurrir. No tendrás el almacén lleno de piezas que no puedes vender ni tendrás poco material para afrontar los pedidos inesperados.

Con ERP AYDAI tendrán bajo control todos los procesos de tu negocio en una sola herramienta.

Prueba AYDAI, el software ERP que te ayudará a gestionar todo tu negocio con la tranquilidad y comodidad de una plataforma común.

Checklist para puntuar las diferentes aplicaciones ERP a valorar

La digitalización se ha convertido en prácticamente una obligación para cualquier empresa. Un software ERP (Enterprise Resource Planning, o Planificación de Recursos Empresariales) será necesario para poner en marcha la transformación digital de la mejor manera.

Si necesitas cualquier tipo de asesoramiento o más información sobre estas aplicaciones, solo tienes que ponerte en contacto con nosotros. Te ayudaremos a implantar la mejor opción para ti, gracias al ERP Aydai con el que mejorarás la productividad de tu empresa y todos sus procesos.

¿Qué es un software ERP?

Antes de profundizar en el listado que te vamos a presentar, vamos a analizar un poco de qué se trata un ERP. Esta aplicación es un software de gestión integral que abarca todas las áreas de la empresa.

Ya sea información sobre áreas comerciales, financieras, de producción, logística, almacén, RRHH, calidad… Todo debe estar dentro de un ERP, que debe ser tan completo como necesites.

Este software de gestión debe ayudarte a controlar los procesos de tu empresa, a través de un sistema integrado y con diferentes módulos que te permitan expandir las funcionalidades.  Así tomarás mejores decisiones estratégicas.

El checklist con el que evaluarás cada solución ERP

Te dejamos aquí un listado completo de múltiples herramientas y funcionalidades que debe cumplir un ERP para ser verdaderamente útil. Tan solo tendrás que completar cada una de estos factores con un número de 0 a 5, siendo 0 la inexistencia del mismo en el ERP y 5 una funcionalidad máxima en ese ámbito.

Siéntete libre de comprobar tus diferentes opciones para elegir la que mejor se adapte a ti.

Criterios generales a la hora de evaluar un ERP

  • Interfaz sencilla y agradable. Que se estructure la información de manera accesible y a través de unos menús claros.
  • Posibilidad de crear y desarrollar módulos personalizados.
  • Escalabilidad. El comportamiento del software debe funcionar de manera adecuada si nuestra empresa crece. Debemos saber si necesitamos una versión premium o un ERP nuevo.
  • Simplicidad de implantación. ¿Será necesario el uso de un especialista para instalarlo, se nos facilitará un consultor para hacerlo más fácil?
  • Atención post-venta. Más allá de la formación inicial, ¿se proveerán más servicios de asistencia una vez concluida? ¿Hay varios niveles de acceso?
  • Acceso Cloud al sistema.
  • Generación de informes de manera personalizada.

Criterios funcionales por áreas

Función Financiera

  • Gestiones operativas integradas en el propio software, con actualización automática.
  • Gestión de operaciones en lote. Debemos tener la posibilidad de generar ficheros que nos permitan realizar operaciones en lote a través de diferentes entidades financieras.
  • Previsión de saldos por cuenta bancaria, separados para su mejor análisis.
  • Conciliación bancaria y creación de reglas personalizadas, según las necesidades.
  • Cierres contables y creación de ficheros para la presentación en el Registro Mercantil.
  • Facilitación de las obligaciones fiscales.
  • Adaptado al Suministro Inmediato de Información.
  • Gestión Documental y control de archivos.

Función de aprovisionamiento

  • Cálculo de modificaciones y cambios en los tiempos de entrega del proveedor.
  • Registro detallado de las condiciones de cada compra (formas de pago, descuentos asignados por volumen, etc).
  • Capacidad de previsión frente a las necesidades de producción.
  • Organización y localización dentro del almacén de los materiales necesarios en cada caso.
  • Posibilidad de trabajar con varios almacenes al mismo tiempo.
  • Creación de zonas diferenciadas dentro de un mismo almacén.
  • Control de calidad de todas las mercancías que se reciban.
  • Planificación de la producción utilizando diferentes métodos de producción (contra stock, sobre pedido, montaje).
  • Trazabilidad de materiales y productos.

Función comercial

  • Creación de zonas de venta para la organización del equipo comercial.
  • Creación de tarifas especiales según productos, zonas o tipos de cliente.
  • Gestión y optimización para las rutas de entrega.
  • Capacidad de crear un catálogo propio de productos con información.
  • Establecer condiciones de venta únicas para cada cliente.
  • Control de riesgos.
  • Accesibilidad y sencillez a la hora de crear y gestionar presupuestos o pedidos.

Puntuación total para la solución ERP: _____

10 razones por las que diseñar tu ERP con AYDAI en 2022

Los ERP se han vuelto una herramienta imprescindible en todas las empresas. Incluso aquellas que centran sus actividades en lo más tradicional, han empezado a notar las ventajas de automatizar procesos y contar con un software que permita mantener una gestión completa de toda la empresa. Sin embargo, cuando un ERP no cumple con todas las necesidades específicas, es momento de diseñar uno personalizado con AYDAI y te damos las razones para hacerlo.

1. Diseñar un ERP con AYDAI te permite ahorrar dinero

EN AYDAI podemos presumir de contar con uno de los mejores precios del mercado cuando se trata del diseño de un ERP para tu empresa. Nuestro objetivo principal es ofrecer a nuestros clientes la mejor calidad y precio en sus productos personalizados, con el fin de ayudar al crecimiento y desarrollo de la empresa.

2. Escuchamos todas tus necesidades

La razón por la que muchas empresas deciden diseñar un ERP con AYDAI es debido al nivel de personalización que podemos ofrecer a través de nuestros servicios. Luego de realizar una asesoría contigo, llegamos a un acuerdo mutuo de necesidades y preferencias para crear un software que cumpla con todas tus expectativas. Además, te damos ideas para traer a la luz soluciones que no sabías que necesitabas.

3. En AYDAI producimos software ERP para todo tipo de divisas e idiomas

Si tu empresa se desempeña a nivel internacional, también te tenemos cubierto. Contamos con un equipo profesional que también se encarga de la traducción y transformación de todas las características y sistemas de divisas en tu software ERP diseñado con AYDAI, ofreciéndote flexibilidad.

4. Acceso desde cualquier sitio

Si has escuchado de los escritorios remotos, debes saber que un ERP diseñado con AYDAI ofrece características similares. Podrás acceder a tu software a través de diferentes plataformas y cualquier lugar, siempre y cuando cuentes con una conexión a internet y un dispositivo inteligente.

5. Atención eficaz e inmediata

Los errores o accidentes son inevitables en cualquier servicio o producto. Aunque siempre buscamos ofrecer perfección, existen aspectos que pueden escaparse de nuestras manos. Incluso en estos casos, te aseguramos que siempre tendrás a nuestros profesionales a tu disposición para resolver cualquier inconveniente que se pueda presentar en el menor tiempo posible y siempre si priorizando tu comodidad.

6. Más de 25 años de experiencia

Incluso cuando la gestión de empresas y el mundo digital no estaba en tendencia, AYDAI siempre estuvo ahí para ofrecerle las mejores soluciones ERP a las empresas. Nos hemos ido desarrollando con el tiempo, creciendo en conjunto con las nuevas tecnologías para siempre ofrecer el mejor servicio a nuestros clientes. Estos 25 años de existencia nos han servido para afianzar nuestra reputación como una de las mejores empresas.

7. El trabajo de AYDAI no termina con el diseño de un ERP

Somos conscientes de que no todas las empresas están preparadas para adaptar un ERP en su sistema. Es por ello que no nos detenemos una vez ya hemos entregado el producto final. En AYDAI también nos aseguramos de formar a tu equipo, empleados y empresa completa para aprender a utilizar nuestras herramientas de la manera más eficiente.

8. Un diseño intuitivo y fácil de usar

Con esta ventaja te aseguramos que el tiempo de formación del punto anterior no será tan largo o complicado como crees. En AYDAI siempre diseñamos un ERP con una interfaz de usuario sumamente amigable, rápida y fácil de utilizar. Así, nuestros clientes tenderán a tener menos problemas de compatibilidad o para aprender sobre nuevas funciones en la aplicación.

9. Calidad respaldada

No supongas que todas las ventajas que hemos mencionado en este listado son todas habladuría. Contamos con una extensa lista de clientes, productos y servicios que pueden avalar la calidad de todo lo que ofrecemos. Tan solo debes contactarnos, y te daremos un recorrido completo sobre nuestros trabajos y todas las metas que hemos cumplido en conjunto con otras empresas.

10. Desarrollo constante

Es importante destacar que en AYDAI nunca dejamos de actualizar nuestras tecnologías y métodos usados para producir un ERP. Podemos garantizarte siempre que todos nuestros productos hacen empleo de las herramientas más actuales para asegurar la productividad y eficacia de tu empresa en todo momento.

Criterios de selección del ERP adecuado para mi empresa

Elegir el ERP que mejor se adpate a la empresa no es tarea sencilla. No todos el software de gestión y control son iguales ni ofrecen las mismas funcionalidades. Por eso, es importante no precipitarse, analizar bien las necesidades y posibilidades y, de manera muy especial, buscar un buen asesoramiento.

Una cuestión que nunca debes olvidar es que un buen ERP es aquel que se adapta a la empresa y a las necesidades de su gestión, no al revés. A partir de ahí es importante que tengas en cuenta algunos criterios básicos para acertar en la elección. Explicamos los más importantes.

1. Un ERP diseñado para la actividad

A pesar de que los diferentes ERP tengan características y funciones similares, el primer paso es buscar uno diseñado para la actividad de tu empresa: hostelería, finanzas, logística, transporte, etc. Esto significa que ofrecerá todo aquello que necesita, es decir funcionalidades comunes como gestión comercial, de ventas o almacenes y otras específicas como comercio electrónico o gestión de proyectos.

2. Que cubra todas las áreas de la empresa

El aspecto relacionado con las funciones del ERP es fundamental. Siempre hay que asegurarse de que el elegido tiene todos los módulos que van a permitir agilizar y mejorar la gestión de los departamentos estratégicos de tu empresa.

3. Automatización

El objetivo del ERP será facilitar y agilizar el trabajo y la gestión de tu empresa. Por eso, es esencial que incluya funciones automatizadas. Hablamos, por un lado, de esas tareas repetitivas relacionadas con el tratamiento de la información que consumen tiempo y en las que cabe el error humano. Por otro, habría que fijarse en funciones como ejecución de tareas según parámetros previamente establecidos o alertas.

4. Sistema de almacenamiento

El almacenamiento es uno de los grandes retos en la gestión de la información. Son millones los datos que una empresa puede llegar a almacenar y el ERP debe ser capaz de gestionarlos.

5. Seguridad

Es uno de los factores que nunca se deben pasar por alto. Hoy en día, las empresas son objetivo prioritario de los ciberdelincuentes. Por eso, el ERP elegido debe dar opciones de seguridad avanzadas. Y siempre deben contar con elementos que impidan el acceso a la información de personas no autorizadas.

6. Facilidad de uso

Un ERP puede llegar a ser muy complejo y ofrecer infinidad de funcionalidades. Por ello debes fijarte especialmente en que su uso sea lo más sencillo e intuitivo posible. Una interfaz clara y bien estructurada permitirá crear procesos o pantallas, acceder a informes, diseñar nuevas pantallas con facilidad y realizar las operaciones necesarias sin ningún problema.

7. Soporte técnico y actualizaciones

Son dos cuestiones también muy importantes. Un buen soporte técnico es aquel que no solo te va a ayudar en la implantación del ERP, sino que va a resolver cualquier duda e incidencia. Mientras tanto, las actualizaciones son fundamentales para garantizar que el software funciona siempre correctamente.

Todos estos aspectos te van a ayudar a elegir a un buen proveedor de ERP. No olvides que una buena elección puede condicionar el correcto funcionamiento de tu empresa. Si tienes duda, en Aydai estaremos encantados de resolverlas y ayudarte en el proceso. Somos especialistas en software de gestión y ponemos a tu disposición el que realmente necesitas.

Cómo un ERP te ayuda en mejorar la gestión de tu empresa

Una de las labores más importantes de una compañía, consiste en automatizar eficientemente los procesos y actividades, a través de programas especializados. Ideales para apoyar los diversos sistemas de gestión concernientes a las operaciones internas de la empresa, en las áreas que la componen. Sin mencionar que con un ERP, es posible hacer todo esto de forma práctica, centralizando toda la información.

Asimismo, un ERP resulta una herramienta sumamente útil, que se encarga de resolver los problemas de gestión más comunes de las empresas; donde se alcanza el mejor acceso a la información concerniente a las compras, finanzas, recursos humanos, marketing, entre otros. En AYDAI, integramos todo lo que necesitas en un único sistema, a un costo bastante accesible y con la calidad que nos caracteriza.

¿De qué forma un ERP puede solucionar los problemas de gestión de las empresas?

Al hacer uso de un software ERP, se manejan apropiadamente todos esos problemas críticos de gestión, que suelen estar muy presentes en las compañías; generando un cambio significativo al integrar la información más relevante, así como las actividades primarias o secundarias en una cadena de valor. Es por eso que te especificamos todo al respecto sobre los procesos y actividades, los cuales se beneficiarán con este software

Logística de entrada

Cuando hablamos de logística de entrada, nos referimos a todos esos procesos que engloban la gestión, organización y compra de materias primas y componentes. Aquí se concentran las diversas peticiones, transporte, almacenaje y la recepción de este tipo de materiales. Mientras que con la ayuda del ERP, es posible tener acceso constante  a la cadena logística, favoreciendo la información y el trabajo colaborativo.

Logística de salida

Contrariamente al caso anterior, la logística de salida permite la distribución de los productos hacia los compradores y su preparación. Sin dejar de lado el almacenaje y la posterior entrega en el tiempo estipulado. Básicamente, con la implementación de un ERP, la información de las existencias se obtiene en tiempo real, coordinando eficientemente la distribución de la mercancía; un punto a favor para el servicio de delivery.  

Gestión de producción

El área operativa de una empresa, engloba todos los procesos concernientes a la fabricación de los productos que les caracterizan; incluyendo el ensamblado y almacenaje de los mismos. Por esta razón, se recomienda el uso de un ERP que ofrezca una correcta automatización de las órdenes internas. Con el cometido de agilizar y coordinar todos los recursos, brindando un servicio de calidad a los clientes.

Gestión de ventas

Este es quizá uno de los aspectos más importantes que enaltecen la calidad de los servicios de una empresa; engloba la captación de clientes potenciales, la recepción de los pedidos y las estrategias de venta. Ante este tipo de gestión, un ERP recopila en su base de datos información veraz que ayuda a controlar la demanda con exactitud. En este sentido, facilitando la visualización y los pedidos en los diversos departamentos de la empresa.

Mantenimiento de los clientes

Es fundamental establecer y controlar las condiciones de venta y garantía respecto a la producción de una empresa por medio de un ERP; el cual nos ayuda a garantizar servicios de calidad, mejorando la experiencia de compra del cliente a través de los procesos internos de la compañía. Puesto que es importante transmitir confianza en todo momento y velar por la asistencia profesional.

Gestión de cobros

Es esencial generar facturas digitales y automatizadas con una herramienta tan eficaz como un ERP. El mismo que agrupa, calcula y adapta las facturas según los requerimientos de la empresa. Al mismo tiempo que incrementa la gestión de los cobros, los cuales se verán reflejados en cada uno de los detalles plasmados. Un aspecto clave al momento de cumplir los plazos estipulados en dichos documentos.

Gestión de morosos

Para nadie es secreto que las empresas, pueden ser partícipes de experiencias desagradables con los clientes morosos. Pero si se quiere evitar este tipo de percances, el apoyo de un ERP será significativo, gestionando los cobros de forma eficaz. Esto por medio de estrategias específicas indicadas para recuperar la pérdida de los créditos. De tal forma que se reduzcan los efectos financieros negativos. 

Inventario

Con un ERP se calculan las necesidades de aprovisionamiento, las previsiones de ventas y todos los procesos concernientes al inventario de la empresa; optimizando positivamente la gestión de los recursos, con el fin de prevenir errores que podrían ser bastante perjudiciales. Por este motivo, es valioso que los recursos de almacén, se correspondan con la demanda y la cartera de pedidos en cada circunstancia. 

Solución ERP Aydai: porqué elegirnos

Hoy en día, alcanzar el éxito de un negocio es bastante sencillo, si se cuentan con las mejores herramientas para una gestión empresarial eficiente. Sin la cual, no sería posible analizar la calidad de los procesos y conseguir un nivel de productividad destacable ante la competencia. Es por ello que la solución ERP Aydai está a tu disposición, si deseas controlar estos aspectos valiosos de la compañía.

Ten presente que es fundamental manejar los flujos de información, a través de software especializado para aumentar la productividad. Es por ello que los encargados de la administración, tienen la obligación de apelar por este tipo de soluciones y te diremos las razones para hacerlo cuanto antes. Dado que un desempeño inadecuado, supone consecuencias de peso para la empresa.

¿En qué consiste la solución ERP Aydai?

Con el fin de garantizar un servicio de calidad, la solución ERP Aydai, engloba los procesos concernientes a la gestión empresarial en una sola aplicación; indicada a esas compañías que buscan resultados más eficaces en cuanto a su administración, y en el menor tiempo posible. Dónde las áreas más relevantes como finanzas, ventas, logística y personal, están inmersas en este estupendo recurso tecnológico.

Estos aspectos te permiten alcanzar una gestión eficiente de forma cómoda y precisa, a través de una base de datos. Con la cual, es más sencillo facilitar la labor de los empleados, a la hora de acceder a cualquier documentación que ameriten. Asimismo, su diseño es muy intuitivo y hará que los procesos interdepartamentales se cumplan de forma rápida y práctica.

Es importante mencionar, que la solución ERP Aydai siempre está a la vanguardia y cada día se implementan nuevas funcionalidades, en pro de optimizar su desarrollo. La idea general consiste en incluir funciones cada vez más actualizadas. Aquellas que beneficien ampliamente a la compañía, mediante el uso de las nuevas tecnologías; un elemento clave si deseas posicionarla como una de las mejores a nivel nacional e internacional.

Principales razones para elegir la solución ERP Aydai

Ahora que sabes en qué consisten las soluciones ERP, es preciso que te enteres de las grandes ventajas que representarán ante tu compañía. Considerando que este modelo tan innovador, es una de las alternativas más demandas por miles de empresarios, quienes confían en nuestros servicios. Y que al mismo tiempo, catalogan a nuestro software como un sistema confiable y de calidad para elegir.

Seguridad y control a tu alcance

Una de las razones de valor al elegir las soluciones ERP, tiene que ver con las operaciones ejecutadas en la aplicación por parte del personal. Por ello ofrecemos acceso totalmente personalizado a cada uno de los usuarios que la empleen. Gracias a esto, cada operación estará respaldada, evitando cualquier inconveniente de seguridad que pueda presentarse.

Agilidad en cada proceso

Con el software de control empresarial ERP Aydai, tienes a la mano diversas herramientas inteligentes que te ahorrarán tiempo y dinero. Debido a que nuestra aplicación cuenta con un sistema personalizable para cada usuario y los cuadros gráficas estadísticas, se corresponden según las necesidades de la empresa. De esta forma, agilizando considerablemente los proyectos, manteniendo una planificación estable.

Gestión documental integrada

Otra buena razón al elegir las soluciones ERP, tiene que ver con la gestión documental integrada a lo largo de la aplicación. Excelente cuando se trabaja con volúmenes altos y se requiere un soporte personalizado, relacionado con la información de la empresa. Esto en pro de cubrir la vida útil de todo tipo de documentos, los cuales necesitan  almacenarse y distribuirse digitalmente con el equipo de trabajo.

Comunicación constante

En ERP Aydai, brindamos a nuestros clientes un sistema de mensajería personalizado para aquellos usuarios que usen la aplicación. Lo que se traduce en mejores relaciones, que cumplan a cabalidad los procesos y objetivos de la compañía; generando una experiencia comunicativa incomparable. Recuerda que la interacción es indispensable, si se quiere recabar información en tiempo real.

Accesibilidad desde cualquier lugar

¿Sabías que con las soluciones ERP es posible gestionar procesos en línea desde cualquier parte? Así es, y esto se debe a los avances tecnológicos que permiten ejecutar tareas y acceder a la información de forma remota. Un plus cuando se amerite entregar informes, visualizar estadísticas o localizar información en un instante determinado. Todo esto de forma rápida, amena y sencilla.