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10 errores ERP comunes en empresas (y que debes evitar)

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Las empresas de hoy en día tienen que mantenerse por delante de la competencia y asegurarse de que sus procesos siguen siendo eficientes y están actualizados.

Por eso los sistemas de planificación de recursos empresariales (ERP) son tan importantes para el éxito de las empresas modernas. Los sistemas ERP pueden ser complicados, y es fácil cometer errores al implantarlos. He aquí 10 de los errores ERP más comunes que cometen las empresas.

¿Quién es el conductor?

A menudo las empresas cometen el error de permitir que su departamento de TI tome la iniciativa en los proyectos ERP. Es importante asegurarse de que la parte empresarial dirige el proyecto. Si el departamento de TI está al mando, lo más probable es que el proyecto no cumpla los objetivos de la empresa.

Falta de pruebas adecuadas

Los departamentos de TI no pueden abordar los problemas de seguridad habituales de los ERP si no los conocen. Realiza exploraciones de vulnerabilidad para identificar cómo responderá tu sistema a las amenazas.

Sin objetivos ni plazos claros

Es importante establecer objetivos y plazos claros para completar con éxito un proyecto ERP. Sin un plan claro, el proyecto puede desviarse de sus objetivos y volverse improductivo. Asegúrate de que los objetivos son realistas y alcanzables.

Planificación y recursos inadecuados

Al preparar la implantación de un ERP, es importante contar con un plan estratégico y detallado de alto nivel. Sin una planificación adecuada, tu proyecto de implantación de ERP puede fracasar.

Miedo al cambio

No considerar la opción de cambiar el programa ERP puede ser un error que muchas empresas no se dan cuenta de que están cometiendo. El miedo al cambio, los costes excesivos y la falta de infraestructura pueden ser obstáculos para implantar eficazmente un nuevo sistema ERP.

Errores en la implantación de un ERP

Los errores durante la implantación de un ERP pueden incluir, entre otros, una migración de datos imprecisa, no tener en cuenta las reglas empresariales y problemas de integridad de los datos.

Formación y asistencia inadecuadas

Para utilizar el sistema ERP con eficacia, es importante contar con un plan de formación y asistencia adecuado. Éste debe incluir un manual de usuario completo, recorridos por el sistema y un conocimiento exhaustivo de las capacidades del ERP.

Expectativas poco realistas

Las empresas cometen a menudo el error de esperar que el sistema ERP resuelva todos sus problemas. El sistema puede hacer que los procesos sean más eficaces, pero no puede solucionar los problemas subyacentes de la empresa.

Software incompatible

Los sistemas ERP sólo serán tan buenos como el software con el que funcionan. Elige un software que sea compatible con el sistema ERP y que pueda satisfacer todas las necesidades de la empresa.

Falta de asesoramiento de expertos

Los directivos con funciones ejecutivas en las empresas deben buscar el asesoramiento de expertos para evitar fracasar en la selección de su sistema ERP. Los responsables de elegir el software deben asegurarse de que conocen a fondo la empresa y sus necesidades.

El éxito de una empresa depende de su capacidad para mantenerse actualizada y ser eficiente. Los sistemas de planificación de recursos empresariales (ERP) pueden ayudar a conseguirlo, siempre que las empresas sean conscientes de los errores comunes que pueden cometerse al implantarlos. Conociendo los errores más comunes, las empresas pueden evitarlos y garantizar el éxito de sus proyectos de implantación de ERP.

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Integración del software Business Intelligence al ERP: Principales Beneficios

Integración del software Business Intelligencie al ERP Principales Beneficios

Hoy en día, gran parte de las pymes suelen utilizar un sistema ERP para optimizar su funcionamiento y base de operaciones. Este software es perfecto para elevar la productividad, mejorando los procesos en todos los departamentos. Sin embargo, para obtener los mejores resultados en la toma de decisiones a partir de los datos obtenidos, es necesario disponer del software Business Intelligence. ¿Conoces este programa?

Con la llegada de la tecnología se ha dado paso a la integración de la inteligencia artificial en la gestión empresarial. Estas son perfectas para gestionar una enorme cantidad de Información y crear una base de datos confiable. Si quieres profundizar más en las funcionalidades del sistema ERP con la integración de software Business Intelligence (BI), en AYDAI puedes contactar con asesores profesionales.

Colaboración mutua del software ERP y el BI

El sistema ERP se caracteriza por ser una pieza indispensable en la gestión empresarial, centrándose en llevar un control de las finanzas, producción, logística y almacenamiento de una empresa. Por tanto, es una herramienta que garantiza un correcto uso y gestión de la información. Mientas, que las plataformas BI se centran en realizar análisis predictivos estudiando los datos corporativos.

Expertos han dado una valoración positiva a la unión de la ERP y el BI, trayendo diversos beneficios que permite que funcionen de manera coordinada, como si de una sola herramienta se tratara. Estas tecnologías cada vez se adaptan mejor a las pymes, dado a que ofrecen mejores resultados en los enfoques para el análisis, los datos fuera del ERP y los KPI,s innovadores.

En este sentido, las soluciones que ofrece el software Business Intelligence son ideales para complementar a los ERP, aportando una mejor capacidad de análisis de datos. Pero eso no es todo, esta colaboración son una excelente fórmula para mejorar la visión estratégica de cualquier empresa. Por tanto, al trabajar juntos se logra una mejor calidad, interpretación y visibilidad de los datos e información.

Beneficios de integrar el Bussines Intelligence a un ERP

En la actualidad, a pesar de que el ERP y BI son herramientas que pueden trabajar de la mano, son muchas las pymes que no han dado el paso para integrar el software Business Intelligence a los sistemas ERP. Sin embargo, si analizamos las funciones de ambos, podemos notar las amplias ventajas que ofrecen a las empresas. ¿Quieres conocer cuáles son? Aquí te las dejamos:

Visualización completa de la organización

Si integras la herramienta BI en los sistemas ERP puedes tener una visión completa de todos los aspectos relevantes de tu negocio, desde cualquier lugar. Cabe destacar, que el ERP te ofrece una manejar las actividades de todos los departamentos y el BI se encarga de analizar estos datos. Esto, permite encontrar puntos que mejorar en tu empresa de manera casi inmediata.

Optimiza la toma de decisiones

Tomar las mejores decisiones es crucial para el trayecto de una empresa. Por lo general, se utilizan técnicas rudimentarias para hacer estudios y tomar la mejor decisión. Pero, todo esto ha quedado en el pasado con el software Business Intelligence, el cual permite crear informes con datos en tiempo real. De este modo, el BI logra analizar todos los datos del sistema de gestión ERP y formar informes de gran utilidad.

Conoce datos recolectados en periodos de tiempo

No solo puedes recolectar datos en tiempo real, el software Business Intelligence puede analizar los datos históricos obtenidos de los sistemas ERP. Esto  ayuda a mejorar la rentabilidad de la empresa, encontrando los productos que menos se venden durante ciertas temporadas o estudiando la rentabilidad de un nuevo proyecto. Así, puedes tomar las acciones necesarias para mejorar las ventas y obtener mejores beneficios.

Guarda y analiza grandes volúmenes de datos

Los sistemas de ERP se caracterizan por realizar estudios y generar grandes volúmenes de datos, los cuáles se almacenan para poder analizarlos posteriormente. No obstante, realizar el proceso de análisis puede llegar a ser bastante tedioso. Pero, si se integra el software Busniess Intelligence al sistema ERP, todos los datos se guardarán en el mismo lugar y genera informes detallados de manera automática.

Toma decisiones pensando en el futuro

Uno de los aspectos mas relevantes del software Business Intelligence, es que ademas de recolectar datos históricos, también deduce el futuro de la compañía. Esto la convierte en una aliada imprescindible para el ERP, la cual permite identificar futuras oportunidades y tendencias del mercado. Así, puedes tomar decisiones certeras y evitar inconvenientes de cara al futuro.

Sin dudas, la unión de las funcionalidades del sistema de ERP con el análisis del BI, permite sacar mayor provecho a los datos de una organización. Esto es perfecto para crear nuevas estrategias que impulsen a la empresa y la lleven al éxito. Si te centras en crear un flujo de trabajo teniendo en cuenta los datos reales, puedes hacer que tu compañía tome un buen rumbo y crezca notablemente.

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Ventajas de usar un ERP en tu ecommerce, ¿hablamos?

Ventajas de usar un ERP en tu ecommerce

Las herramientas de gestión ahora son una gran tendencia en el mundo empresarial y en las industrias. Ya todos saben que deben integrarlas para conseguir beneficios y también mejorar de manera increíble los métodos de gestión. Sin embargo, cuando se trata de un ecommerce, las personas parecen olvidar la existencia de los ERP. Después de todo, se ha creado la ilusión de que en el medio digital todo es mucho más fácil.

Aunque en parte es cierto, también es crucial destacar que las tiendas online vienen con sus propios retos de gestión. Presentan desafíos totalmente diferentes a los de una empresa tradicional, por lo cual muchos dueños de estas tiendas suelen sufrir en los primeros años de su emprendimiento. Es por ello que queremos hablarte de por qué deberías integrar un ERP en tu ecommerce, en caso de que sea una posibilidad que no hayas considerado hasta ahora.

Integrar un ERP en tu ecommerce ¿En qué consiste?

Es posible que ya estés usando un ERP en tu ecommerce, pero te esté causando problemas. Esto es algo muy común, pero no por la razón de que estas herramientas de gestión no sean compatibles con las tiendas online. Se debe a que las personas suelen integrarlo de manera incorrecta.

Cuando hablamos de integrar o usar un ERP con tu ecommerce, nos referimos a vincularlo. Es decir, que este se sincronice y se complemente con tu tienda; y no que los uses por separado, como la mayoría de personas suele hacer. La mayoría de ERP cuenta con la función de vincularlo con tu tienda para que todos los datos admitidos se registren de manera automática, eliminando las tareas manuales.

Los beneficios de integrar un ERP en tu ecommerce

Ahora que ha quedado claro el tema de la integración, es momento de hablar de los beneficios de hacerlo. Es posible que estés pensando que es mejor dejar tu ERP como está o que mejor es tenerlo por separado. Sin embargo, es todo lo contrario. Te contamos de las ventajas que tal vez te estés perdiendo y no quieres dejar pasar al vincular el ERP a tu ecommerce.

Evita los errores y duplicaciones

Como ya hemos mencionado, al integrar el ERP con tu ecommerce consigues todos los datos se vuelquen de manera automática. Esta tarea se hace en tiempo real y de manera totalmente fiable, lo que significa que no deberás interferir de forma manual. Esto consigue que siempre tengas datos actualizados y consolidados disponibles; evitando que se duplique la información si decides volverla a introducir.

Ahorrarás mucho más dinero

Tener una tienda online ya es una gran ventaja cuando se trata de ahorrar dinero. Sin embargo, puedes ahorrar mucho más gracias al uso de un ERP en tu ecommerce. Se debe a que consigue que todos los procesos sean más eficientes, reduciendo el tiempo que se debe dedicar para hacer tareas recurrentes. Podrás dedicar tu tiempo a otras actividades y también reducir los recursos que gastas en ciertas actividades.

Al integrar un ERP en tu ecommerce mejoras la gestión del stock

Los problemas de stock son de los más comunes en las tiendas online. Se debe a que las compras en una tienda online siempre están automatizadas, lo que lleva a que la información de la tienda no esté actualizada con la de los almacenes. ¿Las consecuencias? Los clientes compran pedidos que ya no está disponible o no sabes que debes pedir más inventario.

Por otro lado, con el uso de un ERP en tu ecommerce puedes evitar esto a toda costa. El ERP registrará todos los movimientos del inventario en tiempo real y viceversa. Esto también mejora la rapidez con la que se atienden los pedidos, lo que se traduce en mejor rentabilidad y felicidad de los clientes.

Rapidez en los envíos

Procesar los pedidos y envíos de los clientes es una tarea ardua. Aún más si se deben procesar todos de manera manual y asegurarse de que se están haciendo. En cambio, el ERP ofrece una mejor solución para tu ecommerce. Se encarga de registrar de manera automática los datos acerca del pedido y los refleja en el ERP. Es decir, la referencia del producto, número de artículos, datos del cliente y todos los detalles.

Estos datos los usa para hacer el envío de manera automática e instantánea. De esta manera podrás reducir los tiempos de envío; mejorando así la relación con tus clientes y su felicidad. ¿El resultado? Clientes fidelizados que preferirán tu tienda debido a su rapidez de atención.

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CRM en tu empresa: cómo identificar cuándo necesitas uno

CRM en tu empresa ¿cómo saber si ya necesitas uno AYDAY

El cliente es uno de los elementos más importantes de una empresa. Sin ellos, no habría una razón para vender u ofrecer un servicio y las ventas también serían inexistentes. Es por ello que en la actualidad existen muchas herramientas que ayudan a mejorar la manera en la que interactuamos con ellos. Una de las principales es el CRM, una herramienta de gestión moderna que se usa en una empresa para llevar un control de la relación con los clientes.

Sin embargo, a pesar de sumamente importante, existen muchas empresas que piensan que un CRM aún no es necesario en el sistema. A veces es así, sobre todo si el flujo de clientes y usuarios es bajo. Pero, no cabe duda de que todas las compañías lo necesitan en algún punto de su crecimiento. Si no quieres perder clientes o conseguir una mala reputación, presta atención a estas señales que te indicarán cuando ya es momento de integrar un CRM en tu empresa.

La señal más clara de que tu empresa necesita un CRM: duplicación de datos

Tanto las pequeñas como las grandes empresas sufren por duplicación de datos. Esto ocurre cuando cada empleado maneja su propia documentación y datos de clientes, además de que la información no es accesible para todos los empleados.

Esto ocasiona que no existan datos precisos sobre el recorrido del cliente, sus requerimientos anteriores y los servicios que se le han prestado. Dicho problema se traduce en una mala atención y poca personalización de un servicio. El CRM centraliza los datos para que todos puedan actualizarlos y acceder a ellos de manera sencilla y ordenada. Así se elimina la duplicación de datos y se mejora la accesibilidad.

Los datos se pierden de manera constante

¿No sabes si el cliente ya fue atendido? ¿No sabes quién lo atendió o qué servicio requería? Un CRM para tu empresa puede evitar este tipo de situaciones. Se elimina la necesidad de llevar múltiples fuentes de información como documentos sueltos, hojas de cálculos y manuales; poniéndolos todo en un solo lugar de manera ordenada. Aquí se puede acceder a la información con solo una corta y sencilla búsqueda, desde cualquier dispositivo.

No ofreces servicios personalizados

La personalización lo es todo para las empresas hoy en día. Después de todo, es una de las pocas formas en las que puedes diferenciarte de la competencia. A pesar de que debes tratar a todos tus clientes de manera similar, no significa que todo deba ser idéntico. Personalizar el servicio se enfoca en ofrecer soluciones adaptadas a las necesidades, problemas y deseos de cada usuario.

¿Cómo lograrlo? A través de un CRM, que te permite conocer al cliente a partir de la información captada por la herramienta. Podrás saber rápidamente que necesita, cuál es su perfil y otros posibles datos que serán útiles para ofrecer un mejor servicio.

No sabes cuáles son los clientes con mayor potencial de negocio: un CRM en tu empresa es la clave

Siempre existen esos clientes que, aunque no hayan comprado aún, sabemos que tienen mayor posibilidad de hacerlo en el futuro. Tener esto en cuenta es crucial para crear estrategias que nos permitan cerrar un trato más rápido. Pero, ¿cómo hacerlo si no sabemos cuáles son estos clientes? Un CRM en tu empresa te ayuda a identificarlos de manera rápida, lo que te permite saber en dónde concentrar tu atención.

¿Clientes insatisfechos? Arréglalo con un CRM en tu empresa

Clientes que se quejan o tienen problemas con un servicio no es algo raro dentro de una empresa. Sin embargo, cuando estas quejas vienen de manera constante, es momento de preocuparse. Si los clientes están siempre insatisfechos con la atención y la calidad de las soluciones aportadas; es un claro indicador de que tu empresa necesita un CRM.

El CRM te permite recopilar parámetros para desarrollar mejores productos y servicios que se adapten a las necesidades de tus clientes. Verás cómo esto reduce las quejas y mejora la relación con los usuarios.

¿Estás buscando un buen CRM? Te ayudamos a instalarlo

Contamos con un CRM de uso sencillo y fácil de instalar para tu empresa. Lo implantamos para ti, además de formarte a ti y a tus empleados para un uso óptimo y ventajoso de las herramientas ¡Es hora de llevar a tu empresa al siguiente nivel!

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La Inteligencia Artificial y los ERPs del futuro: todo lo que debes saber

Las inteligencias artificiales y los ERPs del futuro

La tecnología crece todos los días a un ritmo que no podemos controlar. Profesionales dedican su vida a que este sector avance, otorgando soluciones a los problemas que se nos presentan. La inteligencia artificial es tendencia hoy en día por su capacidad para crear imágenes, vídeos e incluso audio. En esta ocasión, te hablaremos acerca de las aplicaciones de la inteligencia artificial en un sistema ERP.

Para empezar, ya existen inteligencias artificiales que codifican solas. Imagina poder armar una página web pidiéndosela a un simple programa, sin pasar por ninguna de las etapas de desarrollo. Sin embargo, este no es el tema de hoy. Si quieres triunfar en el mundo empresarial, vas a necesitar un ERP inteligente.

Todos los días, una tecnología queda obsoleta. Las empresas hacen todo lo posible para estar al día con las nuevas tecnologías, y los clientes son exigentes con la calidad de todo lo que hacemos. Un ERP permite automatizar, optimizar y agilizar toda la compañía. Así que, combinarlo con una inteligencia artificial sería un verdadero hallazgo, ¿no?

Funcionalidades que ofrece la inteligencia artificial en un ERP

Lo cierto es que sí. Hoy en día, la gran mayoría de proyectos de inteligencia artificial están en fase de desarrollo. Por esta razón, no se puede acceder a este tipo de sistemas esperando que sean completamente estables. Se tiene que pulir, pero tendremos que esperar unos años más. A continuación, algunas de las funciones que puede ofrecer la inteligencia artificial en un sistema ERP.

Atención al cliente

La atención al cliente es algo que se espera que mejore mucho con el llegar de la inteligencia artificial a los sistemas ERP. ChatGPT y todos sus parecidos han sido bastante famosos. Muchas personas usan sus modelos para investigar, realizar tareas e incluso hay algunas inteligencias artificiales que dan consejos. Con estas funciones, puedes facilitar la atención al cliente.

Predicción de stock

El stock es algo predecible hasta cierto punto. Tus clientes y tú ordenan de forma cíclica tus productos. De igual forma, haces restock cada cierto tiempo. En temporadas altas y bajas, una inteligencia artificial que esté conectada a la base de datos de tu ERP y sepa el comportamiento exacto de la mercancía, puede ayudar a planificar inventario, predecir órdenes y ahorrar mucho en almacenamiento.

Automatización

Los ERPs ya automatizan algunas tareas por sí solos. Sin embargo, aquellas que necesitan de una rutina para ser efectuadas, pueden ser realizadas por una inteligencia artificial. Ahora, el trabajo de cargar archivos, actualizar estados de pedidos y todo lo que hacemos de forma natural, puede ser realizado por un programa autónomo, que no necesita de nadie dirigiéndolo.

Mejora de las experiencias

Aunque suena como algo idílico e incluso inalcanzable, también hay que considerar el factor humano, por encima de las ventajas que otorga una inteligencia artificial en tu sistema ERP. Necesitamos que mejore algo, tanto para los clientes como para los empleados, y esto es algo que sucede.

La intervención de estos programas en el proceso productivo mejora la experiencia de los trabajadores, que tienen que ocuparse de menos tareas, pero con una mayor dedicación. También mejora la experiencia del cliente, sugiriendo artículos de tu página web en función del comportamiento del cliente. Esto resulta especialmente bien para ambos lados.

La inteligencia artificial y los sistemas ERP son perfectamente compatibles. Todas las ventajas son palpables, y se podrían experimentar en un futuro muy cercano. Preparar a tu empresa para la llegada de los nuevos sistemas de gestión significará una excelente inversión para ti y tus empleados.

Qué esperar de los ERPs del futuro

Con el surgimiento de las inteligencias artificiales y sus diversas utilidades, todo el mundo ha temido por su trabajo. Los desarrolladores e incluso ilustradores digitales lo han hecho. Sin embargo, esto podría representar el nacimiento de nuevas profesiones, relacionadas principalmente con el área de la tecnología. Los trabajos de ilustradores y programadores no han cambiado, sino que han evolucionado.

La toma de decisiones también podría verse afectada gracias a la inteligencia artificial. El futuro de los negocios es prometedor, gracias a los avances tecnológicos en esta materia. Ahora son las compañías las que deben empezar a implementar sus soluciones en sus procesos internos.

La gestión empresarial siempre ha sido un problema. Una empresa emergente, con pocos pedidos, se ve poco afectada y puede no necesitar un sistema tan potente. Sin embargo, cuando el crecimiento de la compañía es inevitable, se necesita implementar la inteligencia artificial en el sistema ERP para lograr un excelente cambio.

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Control eficiente del stock con un ERP: las claves

Control eficiente del stock con ERP (Para Aydai)

Dentro del entramado empresarial y logístico son varios aspectos los que cobran importancia y que necesitan de un engranado potente para que funcione y de los resultados que se esperan. La logística es una de las piezas del puzle más imprescindible para que la cadena de producción de una empresa funcione como debe.

El proceso logístico es el responsable de que los productos o servicios lleguen hasta nuestros clientes, y precisamente en ellos está el valor real de este. De su correcto funcionamiento dependerá la planificación, la ejecución y el control de todas las actividades relacionadas con la obtención, el almacenamiento y el traslado de productos o materiales. En definitiva, del control del stock.

En este momento es cuando debemos resaltar la puesta en valor del ERP como herramienta indispensable para el control de nuestro stock. En Aydai te proponemos la mejor solución para que consigas beneficios, no aumenten tus costes logísticos y seas un referente ante la competencia.

Claves en el control del stock

Con programas de gestión empresarial como el ERP conseguiremos organizar y supervisar toda la mercancía que entra y sale, realizando un detallado inventario para determinar el número exacto de unidades disponibles de cada producto. Los beneficios del ERP serán determinantes para el devenir de nuestra empresa:

  • Control del stock. Un balance entre los artículos que han llegado y los que han salido para saber en realidad los productos disponibles. El control del stock tiene dos objetivos definidos, por un lado prevenir la falta del mismo, algo que nos haría perder ventas, y por otro evitar el sobrestock, algo que nos provocaría costes de almacenaje innecesarios.
  • Hacer un seguimiento de la mercancía a tiempo real.
  • Mejorar en eficiencia.
  • Evitar el aumento de los costes.
  • Alcanzar una gran reputación entre nuestros clientes algo que nos beneficiará. Y es que un mal control de la mercancía o la falta de stock sin aviso nos haría perder clientes.

Razones por las que controlar el stock

El ERP es indispensable para mejorar la gestión de las empresas, ofrece numerosas ventajas que pasan desde los acuerdos con proveedores hasta el control total de cada parte de la cadena de producción. Dentro de estos beneficios el control del stock es de los más determinantes a la hora de ganar productividad y ahorrar en gastos. Te contamos las razones:

  • Control de gastos. Tener control del stock permitirá que equilibres gastos con ganancias. No tendrás ni falta de producto ni sobreexceso.
  • Automatizarás los procesos. Todo estará controlado, desde la contabilidad hasta la gestión de los inventarios.
  • Registro exacto. Sabrás en todo momento qué tienes, a tiempo real. Ganarás precisión.
  • Mejorarás el seguimiento. Con el ERP llevarás un seguimiento exhaustivo de las entradas y salidas de los productos.
  • Mejorarás la toma de decisiones. Con el control del stock con ERP tendrás informes a tiempo real, lo que te permitirá analizar datos y tomar decisiones.
  • Ganarás competitividad. Podrás luchar de cerca con tu competencia, ofreciendo a tus clientes agilidad y servicio eficaz. Al conocer el estado de tus productos, su localización y el proceso de preparación ganarás en fluidez.
  • Harás clientes. Tener el control del stock te hará ofrecer productos de forma rápida. Entregas ágiles, puntuales y sin errores, algo que llevará a que los clientes vuelvan a confiar en tu empresa.

Cómo controlar el stock

El método de antaño en el control del stock era el obsoleto mecanismo manual, un recuento con papel y bolígrafo en mano para determinar cuánto quedaba en los almacenes. El trabajo además de laborioso, era largo en el tiempo y dado a errores humanos. Con la gestión eficiente del ERP esto ya no será un comedero de cabeza.

Gracias a la transformación digital de la logística empresarial ganarás en tiempo, en inversión y en ahorro de costes, ya que no hay margen para el error y los datos serán precisos y exactos. Sabrás en todo momento cuánto stock te queda, de qué clase de producto, dónde se ubica, en qué estado y si ha salido en venta.

En Aydai tenemos la mejor solución para la logística de tu empresa. Ganarás tiempo y productividad, y solo tendrás que contactar con nosotros. Somos expertos en software para la gestión eficiente de la producción empresarial y ofrecemos un ERP indispensable para nuestras empresas. Nuestro ERP está creado y en constante desarrollo para poder adaptarse a las necesidades de tu empresa.

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Logística con un ERP, ¿qué pueden obtener las empresas?

Logística con un ERP

Si hay un aspecto en el que un ERP puede ayudar, este es la logística de las empresas. Y es que los procesos que se llevan a cabo al planificar, gestionar y almacenar la mercancía pueden ser mucho más eficaces y rápidos con un software de estas características. Es por esto por lo que hoy queremos que conozcas la logística con un ERP. ¿Cuáles son sus puntos fuertes? Esto es lo que vamos a ver.

Pues, en Aydai creemos que la logística con un ERP es mucho más sencilla y, sobre todo, se llegan a minimizar los errores. Ya que, seamos sinceros, siempre hay alguna mercancía que se extravía, que no se encuentra o que no se localiza con la suficiente rapidez. Esto puede provocar retrasos, estrés y una baja productividad, problemas que con nuestro software ERP se pueden solventar.

Gestión del stock sin fisuras

¿En cuántas ocasiones se han pedido materiales duplicados porque no se ha hecho una gestión del stock adecuada? Esto repercute en la economía de cualquier negocio, y es que ese producto, después, hay que intentar venderlo. Para evitar este tipo de errores, es crucial trabajar la logística con un ERP. Y es que, desde una sola pantalla, se sabrá, en tiempo real, con qué stock se cuenta en cada momento.

Esto no solo facilita el trabajo, sino que evita que se cometan equivocaciones que pueden ser muy perjudiciales para cualquier empresa. Además, un software así también ayuda a tener una sensación mayor de seguridad. La optimización será, sin ninguna duda, mucho mejor y el trabajo en el departamento de logística fluirá como nunca. Por lo tanto, nuestro software es muy importante.

Comunicación eficaz desde el primer momento

Que un cliente pueda saber qué día va a recibir un pedido es fundamental para su satisfacción. Pero, esto no siempre es una opción, al menos, cuando no se trabaja en logística con un ERP. En el momento en el que se implanta este software, la comunicación, desde el primer instante, cambia. Y es que habrá un canal abierto para interactuar con proveedores, productores, transportistas y el propio cliente final.

¿Por qué es tan relevante este punto? Pues porque en el trabajo de logística con un ERP el cumplimiento de los plazos es crucial. La satisfacción del cliente depende mucho de que un producto que ha comprado le llegue a tiempo, en un día estimado. Así, se puede organizar mejor y puede recibir un paquete —en fechas como Navidad o San Valentín es muy importante, por ejemplo— con el suficiente tiempo.

Control de los flujos de trabajo

Entre las características destacadas de trabajar con un software como el nuestro está el control de los flujos de trabajo. De esta manera, las empresas pueden saber qué mercancía está a punto de salir, cuál se debe almacenar y si hay alguna que se encuentre detenida en algún punto del proceso de logística. Tener este control absoluto permitirá mejorar los resultados y que el trabajo fluya.

Asimismo, el control también se traslada al propio personal. Gracias a trabajar en logística con un ERP, es posible generar hojas en las que se especifiquen las horas de trabajo, organizar los partes de baja y saber qué funciones tienen cada uno de los empleados. Esto es sumamente importante y es factible gestionarlo a través de una sola pantalla y de un solo programa. Así es el ERP que te ofrecemos en Aydai.

La sincronización, la clave de la logística con un ERP

Para finalizar, no queríamos olvidarnos de mencionar que gracias a trabajar en logística con un ERP es posible conseguir una sincronización óptima. En el 100 % de las ocasiones, el trabajo en este departamento de una empresa se caracteriza por procesos repetitivos que deben estar plenamente ajustados para que no se produzcan retrasos ni problemas que pudiesen perjudicar al negocio.

Por tanto, atrás quedaron los tiempos en los que la logística se llevaba a cabo con hojas de papel u otros mecanismos menos eficaces que no permitían un control sencillo a través de una pantalla. Ahora, la logística con un ERP es fácil y, sin duda, mejora la productividad de este departamento en cualquier empresa de este sector. ¿Quieres saber más sobre este software? Ponte en contacto con nosotros.

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La formación es clave para un correcto uso de un ERP

La formación clave para un correcto uso del ERP (Para Aydai)

Son cada vez más el número de empresas que deciden hacer uso de los avances tecnológicos que ofrece el mercado para enriquecer su producción y lograr una mayor rentabilidad. Los avances que ofrece el sector de la tecnología y la informática nos dan unas herramientas imprescindibles para contribuir al devenir de nuestra empresa.

Sin embargo, el buen uso de estas herramientas es fundamental si queremos que nos ayude a sacar partido a nuestro negocio. La formación en empresas o fuera de ellas para enriquecer el currículum, en determinadas áreas son imprescindibles en la actualidad.

El Enterprise Resource Planning (ERP) es uno de estos útiles y versátiles instrumentos que nos ofrece el mercado empresarial. Este sistema de planificación de recursos empresariales nos permitirá realizar las diferentes operaciones internas en la empresa, desde la producción a la distribución y los recursos humanos.

El ERP Aydai te ofrece la posibilidad de que tu negocio alcance la máxima eficacia y competitividad, integrando en una única herramienta las diferentes áreas de la empresa. Con una formación en ERP adecuada tu empresa ganará en productividad.

Hacer un correcto uso del ERP

Si ya disponemos del  mejor software que nos ayudará a lograr la mejor rentabilidad y manejo de nuestro negocio, lo siguiente pasa por tener a los mejores y más cualificados trabajadores para que le saquen todo el partido posible. La herramienta es muy eficaz pero si no se maneja adecuadamente los resultados no serán tan visibles.

Formación en ERP en la empresa

Cabe la posibilidad de que sea la empresa la que decida formar eficazmente a sus trabajadores en el ERP. No obstante, según una encuesta publicada por Panorama Consulting de 2022, el 40% de las empresas que emplean un ERP notan un aumento de su productividad.

Cuando la empresa decide instaurar un ERP la innovación ha llegado para todos los que la conforma. En este sentido, las áreas principales de la empresa deberán preocuparse por dar una adecuada orientación y capacitación a los equipos que están involucrados. Ofrecer esta formación en ERP desde antes de que se ponga en marcha, nos ofrecerá confianza y seguridad cuando vaya a ponerse ante situaciones reales con el software.

La empresa podrá entonces iniciar esta formación entre sus empleados para así ganar a la larga. Con un uso adecuado por parte de los empleados, éstos podrán automatizar los procesos, disponer de toda la información de la empresa en una misma plataforma, integrar bases de datos y ahorrar tiempo. Además será un factor diferenciador respecto a sus máximos competidores.

Con la formación en ERP enriqueceremos las capacidades de nuestros trabajadores, algo que les permitirá realizar aún mejor sus tareas profesionales. Es un valor añadido a la empresa. La formación continua es fundamental para cualquier empresa, ya que con ella los empleados aumentan sus conocimientos y consiguen mejores habilidades que les capacita para adaptarse a la evolución de la empresa. Con la formación en ERP la empresa conseguirá trabajadores más competentes y mucho más motivados.

Formación en ERP por parte de los profesionales

No cabe duda que la formación continua y constante forma parte del desarrollo personal y curricular de los diferentes profesionales. Sea cual sea tu ámbito de trabajo, estar en continua formación te capacitará para optar más fácilmente a cualquier puesto de trabajo, y es que los avances se producen en todos los sectores y áreas laborales.

La formación en general y la formación en ERP en particular proporcionarán al profesional una cualificación extra con la que podrá enriquecer su currículum. Las empresas que están iniciándose en el software ERP o que ya llevan tiempo manejándolo decidirán contar con profesionales altamente cualificados y formados en el mismo. Ahorrarán tiempo de formación y ganarán en productividad.

Entre los beneficios de la formación continua del profesional está el tener un personal muy cualificado a disposición de la empresa, mejorar la productividad, reciclar y actualizar conocimientos, optimizar las aplicaciones y programas como es el caso del ERP, adaptarse a la transformación digital y retener el talento.

La formación en ERP ha pasado a ser de calado importantísimo y es que más del 80% de las empresas hoy día utilizan herramientas de gestión empresarial ERP para reducir tiempos en las tareas.

Aydai ofrece las mejores soluciones informáticas para las empresas y es que conseguir ser una empresa competitiva pasa por tener una organización muy eficaz. Desde Aydai ayudamos a nuestras empresas a dar un paso en la era digital. Contacta con Aydai y te asesoraremos de cómo nuestras herramientas ERP pueden cambiar el funcionamiento de tu empresa.

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Ventajas de los ERP para los recursos humanos

Ventajas de los ERP para los recursos humanos

La coordinación de los recursos humanos es esencial para el buen funcionamiento de tu empresa. Es por esto que resulta bastante importante contar con herramientas que permitan facilitar esta tarea. En este artículo, te vamos a mostrar cómo ayudan los ERP a los recursos humanos, y te enseñamos una herramienta que puede ayudarte a lograr tus objetivos.

Los ERPs son una inversión. Todos queremos facilitar nuestro trabajo. Por esto, hemos inventado todo tipo de herramientas y soluciones que simplifiquen los trabajos y que incluso puedan hacer algunas cosas por nosotros. La automatización es el futuro, y conseguir un ERP para recursos humanos puede ser una excelente decisión para tu compañía.

Un ERP es un sistema de gestión de recursos que permite mejorar cómo invertimos todas las cosas con las que contamos. Estos sistemas permiten automatizar las tareas, optimizar recursos y, de forma general, facilitarnos el trabajo que tenemos de forma diaria. Sin lugar a dudas, se trata más de una inversión que de un gasto.

¿Los ERP pueden ser usados en los recursos humanos?

Como te hemos mostrado, los ERP tienen muchas funciones, y entre ellas se encuentra la de administrar recursos. Es por esto que, resultan una herramienta indispensable a la hora de manejar los recursos humanos. No solo se trata de manejar dinero y materiales, sino que ahora se pueden mejorar los procesos de administración de personas y el tiempo que emplean en cumplir una labor.

Utilizar un ERP para gestionar los recursos humanos puede ser la salida de la rutina intrusiva para algunos empleados, así como facilitar la vida a los directores, uniendo todo lo que necesitas saber acerca de tu personal. Permite medir estadísticas, mejorar la producción y, de forma general, ayudar a tu empresa a sobresalir. 

Ventajas de los ERP en recursos humanos

Los ERP aplicados a los recursos humanos no solo poseen una aplicación concreta, bastante lógica y que, sin lugar a dudas, tiene sentido. Implementar estas soluciones para maximizar la productividad en tu industria puede darle un giro a tu empresa y hacerla mucho más productiva en poco tiempo. A continuación, conoce las ventajas de los ERP para recursos humanos.

Maximización de la productividad

Al tener una herramienta centralizada de recursos humanos, así como un capital humano adaptado y una capacidad financiera establecida, se pueden lograr incrementos bastante notables en la productividad. Cuando dejas de ver el ERP de recursos humanos como un simple récord y comienzas a verlo como una herramienta que cumple un fin, entonces comienzas a usarlo como se debe.

Todos los módulos que tiene un ERP de recursos humanos están enfocados en mejorar la productividad mediante la automatización de tareas, creación de bases de datos, implementación de metodologías. Esto también se logra a través del control del rendimiento de los empleados.

Mejoras en la toma de decisiones

La toma de decisiones es algo que todos aprendemos en la vida, pero que no muchas personas dominan. La única razón por la que sucede esto, es que no hay un estudio previo que permita efectuar una elección concreta. Un ERP de recursos humanos, a través de todas las herramientas de análisis y control que ofrece, permite tomar decisiones basadas en el rendimiento de los empleados. 

Optimización de los canales de comunicación

Tenemos Skype, WhatsApp, el correo electrónico y todo tipo de canales de comunicación por los que compartir información. Sin embargo, cuando se trata de trabajo, lo mejor es tener un solo sistema, completamente centralizado. Si se va a hablar de trabajo, lo mejor es que sea a través de él.

Un ERP de recursos humanos permite optimizar los canales de comunicación, a través de la centralización de los mismos. Esto facilita el control de las conversaciones, permitiendo que, en cada momento, se sepa exactamente lo que se ha hecho en cada proyecto, tarea o encargo por cada empleado.

Dosificación del trabajo y gestión de rendimiento

Una de las mejores ventajas de los ERP de recursos humanos tiene que ver con la dosificación del trabajo. Solemos enviar proyectos sin siquiera dividirlos en etapas, haciendo que el trabajo se vea un poco extenso. Estos programas permiten dividir cada proyecto en tareas mucho más pequeñas, cuyo estado puede ser analizado por los superiores inmediatos del empleado.

Estas son las principales ventajas que tiene un ERP de recursos humanos dentro de tu empresa. Contratar uno de estos sistemas no será un gasto de ahora en adelante, y comenzarás a verlo más como una inversión. Esperamos que todos tus proyectos se cumplan, por supuesto, utilizando estas herramientas digitales.

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