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Consejos para la implantación de un ERP en tu empresa

No es secreto para nadie que todas las empresas buscan innovar sus procesos y la forma en la que sus empleados trabajan. De hecho, muchas pymes se ven inclinadas hacia el uso de nuevas tecnologías con el fin de automatizar la mayor cantidad de procesos que sea posible, lo cual puede ahorrarles muchos recursos a largo plazo. Sin embargo, con tantos ERP disponibles, es difícil saber cuál es el mejor para implementar en tu empresa.

Si ya tienes una idea básica de lo que es un ERP, y estás pensando implantar uno en tu pyme, seguramente ya tengas una larga lista de dudas e inseguridades sobre el proceso. Para evitar que esta transformación sea un suplicio para ti y tu empresa, hemos recopilado una serie de consejos que te ayudarán a saber cómo llevar a cabo una implantación de un ERP en tu empresa de forma correcta. Adicionalmente, hemos incluido otros aspectos para tener en cuenta.

Primero define tus objetivos

Es conocido que el primer paso para implementar un ERP en las pymes es seleccionar el software correcto. Sin embargo, hacer esto es imposible si no conoces cuáles son tus objetivos con el futuro software de gestión. ¿Cómo se establecen los objetivos? Conoce las necesidades de tu empresa y tus empleados, tus propias preferencias y lo que deseas lograr a largo plazo. Una vez se han determinado estos aspectos, es más fácil implantar un programa exitoso.

No tomes toda la carga

Aunque entendemos que muchas pymes prefieren inclinarse por su espíritu independiente y emprendedor, lo cierto es que implementar un ERP sin asesoría podría terminar en un proyecto poco exitoso. Elegir un proveedor con experiencia en diferentes pymes y que pueda brindarte orientación durante el proceso, como AYDAI, te garantiza que todas las necesidades de tu empresa serán resueltas de forma personalizada.

Los empleados también forman parte del proceso

Aunque el proceso de implantación de un ERP en una empresa pueda parecer algo externo, en realidad esto afecta con gran impacto a tus empleados, sin importar el rango de los mismos. Entonces, con el fin de asegurar que toda la empresa se adapte perfectamente al nuevo sistema y puedan trabajar de forma cooperativa, es aconsejable involucrar a tus directivos o a un equipo interesado para extender el uso de la nueva herramienta en tu pyme.

Capacítalos

Aparte de involucrar a todos tus empleados en el proceso de implantación de un ERP, también es importante brindarles el conocimiento y formación correctos para que puedan usar el nuevo software. Para este paso es importante que tu proveedor sea el que ofrezca el servicio, y de ser posible, que también dispongan de asesoría para pymes en todo momento en caso de que surjan dudas inesperadas.

Que todos estén contentos

Antes de siquiera pensar en la implantación de un ERP en tu empresa, lo primero que debes tener en cuenta es si tus empleados están de acuerdo con esta decisión, ya que considerar las opiniones de los líderes de cada área de tu pyme aumentará la funcionalidad del nuevo sistema. Adicionalmente, informa a todos los empleados de la importancia de este proyecto, presentándoles las ventajas y brindándoles seguridad, con el fin de reducir la resistencia al cambio.

Comprométete con el proceso

Dejar que tu proveedor se encargue de todo el proceso puede parecer tentador, pero no es la decisión más sabia. Los representantes de las pymes son considerados como un aspecto crucial del proceso, ya que actúan como intermediarios y además supervisores de los avances del software. Si tomas responsabilidad del proceso de implantación de un ERP, podrás encargarte de que esté completamente personalizado para tu empresa.

5 motivos por los que una pyme debe invertir en un software de gestión

Adquirir y mantener ventaja competitiva es fundamental para cualquier pyme, mucho más cuando el escenario económico es especialmente complicado a causa de una crisis. Es vital ganar en eficiencia, en flexibilidad y en seguridad, aspectos en los que las nuevas tecnologías pueden ayudar mucho gracias a una herramienta fundamental: un buen software de gestión o ERP.

Hay que tener en cuenta que hoy en día cualquier empresa, por pequeña que sea, debe manejar cantidades ingentes de información y coordinar infinidad de procesos. Todo ello implica que la capacidad de adaptación a nuevas circunstancias, la rapidez en la toma de decisiones y la satisfacción de clientes y proveedores dependen en buena medida de los beneficios de disponer de un buen software de gestión.

La resistencia al cambio ha puesto en dificultades a muchas pequeñas empresas en los últimos tiempos. Un software de gestión supone una inversión, pero los beneficios que de él se pueden obtener son muchos y esa inversión dará beneficios en poco tiempo. ¿Qué gana una pyme con un ERP adecuado?

1. Gestión financiera eficiente

Un software de gestión permite automatizar muchas tareas repetitivas dentro de la gestión financiera, evitando además la posibilidad de errores o duplicidades. Por otro lado, es básico para ganar en eficiencia gracias a la posibilidad de integrar el sistema de facturación y de realizar todas las gestiones relacionadas con administración y contabilidad desde una única herramienta.

No son las únicas ventajas para una pyme. El software de gestión facilita tener en tiempo real una visión clara y precisa de la situación financiera de la empresa, una cuestión esencial muchas veces para la toma de decisiones.

2. Productividad

En una pyme, mejorar los procesos para rebajar costes y ganar en competitividad es fundamental, pero para ello se necesita disponer de una herramienta adecuada. Gracias al software de gestión se consigue racionalizar y optimizar los recursos, así como agilizar los diferentes procesos de la compañía, centralizándolos y automatizándolos en muchos casos.

Un inventario que no está actualizado, falta de stock o retrasos en entregas son problemas que provocan pérdida de dinero para la pyme y de confianza para clientes y proveedores. Con un software de gestión bien diseñado, nada de eso ocurrirá.

3. Control

Una de las grandes ventajas de implementar un software de gestión es que permite unificar en una sola herramienta todas las aplicaciones o programas que cada departamento utilizaba. Esa “disgregación” ralentiza los procesos, eleva la posibilidad de error y provoca que no todos los repositorios de información estén debidamente actualizados. Y todo ello repercute negativamente en el control del negocio.

Contar con un buen software de gestión implica que la información está unificada y perfectamente organizada. De este modo es más sencillo que diferentes áreas de la empresa se coordinen perfectamente y tengan al alcance toda la información que necesiten actualizada. El resultado es un mejor control de todas las áreas de negocio y una toma de decisiones más rápida y eficiente.

4. Seguridad

Una pyme puede almacenar una cantidad ingente de datos que por ley deben estar protegidos, así como de información sensible de la empresa. Con un software de gestión adecuado, se establecen mecanismos de seguridad para garantizar su protección. Toda la información estará en un único repositorio para facilitar el acceso, pero solo a personas con una autorización específica.

Además, con un software de gestión se garantiza la realización de copias de seguridad. Estas son imprescindibles para para poder hacer frente a posibles incidencias.

5. Competitividad

Para una pyme, la mejora en el control de las diferentes áreas de negocio, la posibilidad de poder manejar información de una forma eficiente y la capacidad de tomar decisiones rápidamente sobre una base segura implica rebajar costes y ganar en competitividad. Y no hay que olvidar que en circunstancias complejas esta puede ser la clave de la supervivencia del negocio. Un software de gestión empresarial, por tanto, se hace indispensable.

Aydai pone a tu disposición el software de gestión que necesitas para que no te quedes atrás en el camino hacia el éxito. Pide información ya.

ERP con factura electrónica, ¿por qué debe ser tan importante?

Los sistemas ERP (Enterprise Resource Planning) funcionan como un software de gestión para unificar todas las informaciones y facilitar los procesos de trabajo en los diferentes departamentos. Con el avance del mundo de la digitalización, es muy recurrente cambiar todos los sistemas de información empresarial como, por ejemplo, las facturas electrónicas.

Si eres uno de esos emprendedores que dispone de un software de ERP, debes conocer la importancia de integrar una facturación electrónica a tu sistema de gestión. En este artículo de Aydai te daremos los principales motivos de por qué dar este paso puede facilitar los procesos que llevas a cabo en tu empresa.

Las ventajas de un ERP con facturación electrónica

Si estás pensando en adicionar la facturación electrónica en tu sistema de ERP, este es el momento clave para hacerlo. Tomar una decisión de cambio como esta puede evitar los procesos largos y exhaustivos que mantienes actualmente a la hora de emitir una facturación.

Integrar la factura electrónica a tu software ERP significa un enorme ahorro en gestión de tiempo para la compañía, ya que reduce considerablemente lo que se tarda durante todo el proceso de pago entre dos empresas o entre la empresa y el usuario. Eso tiene un efecto positivo en la optimización de la actividad empresarial, eliminando algunas tareas rutinarias que exigían la facturación convencional. Con este tiempo ahorrado, la empresa puede, por ejemplo, dedicarse a mejorar otros servicios deficitarios o desarrollar nuevas formas de producción.

Con la implementación de la factura electrónica, no será necesaria la utilización de papel, con lo que eliminas todo el consumo y el transporte de este material y ahorras los posibles costes de producción. ¿Sabías que esta industria, además de depender de la tala de árboles a fin de obtener la materia prima (es decir, la madera), consume grandes cantidades de agua y energía?

Durante su fabricación también se hace un uso intensivo de los medios de transporte que elevan la huella de carbono en el aire. Por lo tanto, reducir la fabricación de papel es una buena manera de cuidar del medio ambiente.

Otro punto que ocurre es que, sin los papeles, la empresa también se permite ahorrar los costes de impresión y envío de postales. Las facturas también podrán ser emitidas a través de un proceso mucho más fácil por su formato digital, pudiendo ser producidas desde cualquier dispositivo electrónico como un ordenador o incluso un teléfono móvil.

Gana en seguridad e integridad

La seguridad es otra de las ventajas de los que adoptan la facturación electrónica. La integridad también es otro de los puntos clave en este proceso, ya que este servicio protege el documento digitalizado de cualquier modificación durante todo su trámite.

Vale recordar que una factura electrónica también conserva una validez legal y presenta los mismos efectos tributarios que la factura en papel. Ambos formatos establecen campos obligatorios como su número, fecha de expedición y la razón social del emisor y del receptor.

Gracias a la integración de la factura electrónica en el software de ERP, el sistema de contabilidad dispondrá de un acceso mucho más fácil a toda la base de datos de los clientes. Eso se traduce en un proceso más ordenado y simple a la hora de buscar una información o documentación entre todas las actividades empresariales. Esta integración de los datos de toda la información de la empresa permite una minimización de todos los posibles errores de gestión.

Una inversión necesaria

La implementación de la facturación electrónica a un ERP supone una inversión que traerá todas las herramientas necesarias para optimizar los procesos. Por esta razón, es importante elegir una empresa en el mercado responsable para cuidar de todas estas aportaciones al software de tu empresa.

Después de conocer todos los beneficios de integrar la factura electrónica a tu software ERP, nada mejor que tomar este paso hacia la optimización de los procesos de tu negocio. Nosotros, desde AYDAI, estamos dispuestos a conocer todas las necesidades de tu empresa para ofrecerte las mejores condiciones tecnológicas de trabajo. Estaremos encantados de responder tus preguntas. ¡No dudes en ponerte en contacto con nosotros!

Cómo automatizar procesos usando tecnología

El mercado está cambiando y nosotros debemos adaptarnos también a esta evolución en la forma de entender las empresas. ¿Son conscientes los negocios de la importancia de la automatización e implantación de la tecnología para su desarrollo? Lo que antes entendíamos como gestión empresarial no tiene nada que ver con lo que ahora sería el modelo perfecto a seguir. ¿Quieres saber cuál es la mejor solución para aumentar tu eficiencia de producción?

La mayor eficiencia en la producción de tu empresa no se podrá alcanzar sin esfuerzo. Quizá, haya llegado el momento en el que te sientes frente a tus empleados y analicéis los pros y los contras de la situación que vive actualmente tu negocio. ¿Notas que te has quedado anticuado respecto a la automatización de tu organización, planificación y uso de las TICs? ¿Crees que podrías obtener más éxito si automatizases tu modelo de negocio?

Si todo esto te interesa, muy atento/a porque en este artículo te hablaremos de la importancia de los sistemas de planificación de los recursos empresariales. Pero queremos ir un paso más allá, y por eso, en estas líneas te presentamos también a tu socio tecnológico perfecto, AYDAI, que tiene como objetivo ayudar a tu empresa con sus soluciones ERP.

Una mayor eficiencia y efectividad

Cuando hablamos de ERP hacemos referencia a los sistemas de planificación de tus recursos empresariales, es decir, a la forma en la que gestionas tu empresa a nivel organizativo y productivo. Y es que si buscas la eficiencia en la producción de tu comercio es muy importante que des el paso a una transformación empresarial. La comodidad con la que vivíamos hace unos años no es suficiente si quieres competir en un mundo globalizado.

Y es que la deslocalización es una realidad que todos debemos tener en cuenta. La crisis del COVID-19 ha hecho que muchas empresas se vean obligadas a dar el salto a la digitalización y crear una presencia online tras ver sus persianas bajadas por el confinamiento doméstico. Un nuevo modelo de negocio basado en la competencia y que lleva como ideología el famoso ‘renovarse o morir’. Además, en este proceso va implícita una mayor sencillez a la hora de gestionar la organización de tu empresa gracias a nuevas aplicaciones, facilidad de obtener análisis, etc.

El uso de las tecnologías para tu empresa en el proceso de automatización ERP te otorgará una mayor eficiencia y efectividad. La gestión de tu comercio debe cambiar si aspiras a alcanzar un éxito mayor, ¿eras consciente de la importancia que tenía este proceso de planificación de los recursos empresariales usando las TICs? Automatizar los procesos usando la tecnología nos ayudará a mejorar nuestro modelo de negocio adaptándonos a la demanda de los clientes.

¿Cómo puede ayudarte AYDAI en tu ERP?

Si buscas una empresa que sea capaz de ayudarte en tu proceso de automatización y en la planificación de los recursos empresariales a través de la tecnología, esta se llama AYDAI. Y es que, con más de 25 años de experiencia en el sector, este grupo te ofrecerá las claves que necesitas para destacar en un mundo globalizado y en constante cambio y movimiento. ¿A qué esperas a unirte a ellos?

Entre sus principales funciones destaca su implantación de la gestión de la tecnología de una forma sencilla y eficaz. AYDAI te ayudará a buscar la mejor estrategia que se adapte a tu filosofía de empresa, planificando previamente los pasos a seguir. Tras un análisis pormenorizado conseguirán conocer tus inquietudes y objetivos para trabajar en la puesta en marcha del proceso ERP.

Gracias a la intervención de AYDAI, tu empresa podrá gozar de una estrategia tecnológica que le conduzca al éxito. Es la solución que necesitas tú y tu empresa. ¡Entra en la web y descubre muchas más ventajas al contar con los servicios de AYDAI!

Beneficios tangibles e intangibles de un ERP

Los sistemas ERP se han convertido hoy en día en herramientas indispensables para una gestión óptima de cualquier empresa, independientemente de la actividad a la que se dediquen. La digitalización de los procesos permite automatizar infinidad de aspectos relacionados con la producción y operatividad de la compañía en cualquiera de sus áreas, desde administración a logística, recursos humanos o atención al cliente.

De esta manera, el ERP es la espina dorsal que permite ganar en eficiencia, mejorar procesos y maximizar beneficios con un menor coste. Si se elige un software adecuado, con las funcionalidades que la empresa realmente necesita, los beneficios no tardarán en manifestarse. Algunos serán tangibles, otros no, pero de un modo u otro, todos ellos se podrán cuantificar.

Todo lo que un ERP puede hacer por la empresa

Quedarse atrás en la digitalización de los procesos es perder ventajas competitivas, algo que las empresas no pueden permitirse en las circunstancias actuales. Al contrario, aprovecharse de todas las ventajas que implica la implantación de un ERP puede suponer el crecimiento y desarrollo incluso en un escenario económico tan inestable como el que hoy nos rodea. Los beneficios se pueden englobar en cuatro grandes grupos

1. Optimización de los procesos de gestión

Disponer de una única herramienta para acceder a la información y los datos de la empresa desde cualquier departamento aumenta los niveles de coordinación y también de eficiencia. El resultado no es otro que mayor competitividad. Y ganar en competitividad supone la oportunidad de crecimiento y de apertura a nuevos mercados.

2. Ahorro de recursos

Un ERP implica la automatización de tareas repetitivas. Por un lado, esos procesos se realizarán de forma más rápida y sin posibilidad de errores. Por otro, se evitan duplicidades en las tareas. Y, además, permite liberar recursos para dedicarlos a otras funciones también esenciales. El resultado es una mayor eficiencia, una disminución en los costes de producción y, por tanto, un aumento de la rentabilidad.

3. Mejoras en la organización

Una empresa debe funcionar siempre como una maquinaria bien engrasada para ser eficiente. Un ERP permite integrar en una sola herramienta todas las operaciones de la empresa, desde las ventas a la producción, la logística o los recursos humanos. Esto permite responder con más agilidad a nuevas necesidades, resolver problemas con más rapidez y mejorar la toma de decisiones estratégicas.

4. Mejoras en el servicio al cliente

El cliente es el centro de cualquier actividad empresarial y las nuevas tecnologías han supuesto todo un reto a la hora de conseguir su máxima satisfacción, mucho más en un entorno altamente competitivo. Mejorar la experiencia del cliente es una de las bases del éxito y también en ese sentido un buen ERP puede hacer mucho por la empresa.

Se trata de responder con rapidez a nuevas necesidades y sus requerimientos, de adelantarse a las demandas de los clientes y de mantener una comunicación fluida con ellos. Para conseguirlo es imprescindible contar con una herramienta informática capaz de almacenar cantidades ingentes de información que permitan tener una visión completa y exacta de cada paso que da el cliente en un proceso de compra.

Una inversión de alto rendimiento

Evidentemente, la implantación de un ERP supone una inversión, pero es una inversión de alta rentabilidad a un plazo medio. Es importante elegir, eso sí, un software adecuado, que se adpate a las necesidades particulares de la empresa, que sea escalable para adaptarse a necesidades futuras y, a ser posible, que trabaje en la nube.

Los beneficios de un ERP, tangibles o no, están ahí. Resistirse al cambio es perder posiciones en un mercado cada vez más competitivo donde, además, clientes y usuarios son cada vez más exigentes. Si no quieres que tu empresa se quede atrás en el proceso de modernización y adaptación a las nuevas tecnologías, Aydai te ofrece el ERP que necesitas.

Ventajas de integrar el ERP con una tienda Prestashop

Enterprise Resource Planning (ERP) es el tipo de software que usan las organizaciones para administrar las actividades empresariales diarias, como la contabilidad, el abastecimiento, la administración de proyectos, el cumplimiento y la gestión de riesgos y las operaciones de la cadena de suministro.

El propósito de un software ERP es apoyar a los clientes de la empresa, planificar los recursos de la compañía, dar tiempos rápidos de respuesta a sus problemas, así como minimizar los costes y un eficiente manejo de información que permita la toma de decisiones.

La integración del software ERP en una tienda Prestashop

A medida que las empresas se expanden y cambian sus necesidades, los sistemas tienen que adaptarse. Precisamente por ello, la mayoría de las empresas utilizan un software ERP como opción más inteligente para gestionar diversos procesos internos como la contabilidad, finanzas o recursos humanos, de forma unitaria.

La tecnología ERP es cada vez más eficaz en la integración de los procesos empresariales para mejorar la colaboración, ayudar a la empresa a tomar decisiones basadas en datos y aumentar la productividad del negocio.

PrestaShop es una plataforma, un sistema de gestión de contenidos, libre y de código abierto, de comercio electrónico que permite a pequeñas y grandes empresas crear de cero y gestionar una tienda en línea.

Es dinámico y posee un amplio mercado de temas con los que personalizar la tienda y más de 5000 módulos, entre gratuitos y de pago, con los que adaptar las funcionalidades de la herramienta.

Es una de las plataforma de e-commerce más populares debido a la gran cantidad de funciones que integra, y tras su puesta en marcha es muy sencillo enriquecerla con módulos y temas bajo licencias comerciales y en muchos casos gratuitas.

Aprovecha las múltiples ventajas

Existen diferentes tipos de ERP, pero en cualquiera de los casos, las ventajas de integrar uno de estos software a tu tienda creada con Prestashop son muchas. Entre otras, una de las más importantes es que podrás automatizar la gestión de los stocks en tiempo real, obteniendo además la sincronización de forma automática del almacén.

Al igual que el stock, se sincronizarán y actualizarán los registros de los clientes, la gestión de artículos y de ofertas y los precios y ofertas que se definan en el ERP, al igual que el resto de datos de los artículos.

Tendrás actualizada la gestión de clientes y podrás tener incluso un control total de SEO. La gestión del marketing, la combinación del marketing offline y online.

Optimizarás y reducirás además el tiempo y coste de buscar y filtrar los productos más demandados, gestionando de forma coordinadas varias tiendas al mismo tiempo, la física y la online.

Como todas las gestiones están integradas y automatizadas, se evitan errores humanos que pueden dar lugar a discrepancias contables. Con un ERP personalizable, puedes adaptarlo a cualquier tipo de negocio de e-commerce que tengas.

También tendrás la posibilidad de utilizar sus beneficios en todos los sectores sin excepción, tanto para la venta al consumidor, como en venta al por mayor. Además, la ventaja de que el producto de Aydai es multiempresa, multiejercicio, multidivisa y multiidioma, lo que abre completamente el área internacional.

Integrando el ERP y la tienda PrestaShop, evitaremos la duplicidad de tareas, controlando no solo el stock del almacén como hemos dicho, sino incluso el empaquetado de los productos y control de fabricación.

Versatilidad y personalización, acorde a tus necesidades

Ofrece además seguridad, gracias al control en el acceso y uso de la aplicación por cada usuario, con absoluta personalización para cada uno. Poder controlar la función y eficacia de tu personal, hace al ERP una importante herramienta para el departamento de recursos humanos.

Además, se puede personalizar y establecer la emisión de alertas y avisos del sistema conforme nos interese definirlos. Otras funcionalidades de gran potencial son la emisión periódica de informes y gráficos estadísticos y la gestión documental integrada en toda la aplicación. También gestiona y produce de forma automática las copias de seguridad.

Conectar el ERP con PrestaShop te resultará completamente sencillo si te pones en las manos adecuadas. Con nuestros expertos dispuestos a asesorarte en cada paso, esta tarea no te costará realizarla.

En el caso de que no tengas un ERP contacta con nosotros para ver nuestro producto. Estaremos encantados de mostrarte todos los beneficios de conectar nuestro producto con tu PrestaShop.

La necesidad de una mejora continua en tu ERP ¿por qué?

En el mundo de las nuevas tecnologías todo avanza a una velocidad asombrosa, por eso, aunque se disponga de un buen ERP, es imprescindible establecer mecanismos de mejora continua. Olvidarse de las actualizaciones hará que el software elegido pierda eficiencia y, a la larga, eso acabará repercutiendo también en la competitividad del negocio.

Es un error pensar que todo acaba con la implantación del ERP en la empresa. Ese es solo el inicio de un camino que puede llevar hacia el éxito si se siguen todas las indicaciones en la buena dirección. Algunas de esas indicaciones son un buen soporte, un mantenimiento adecuado y la implementación de actualizaciones necesarias.

Implementar esos sistemas de mejora continua en el ERP tendrá infinidad de ventajas. Requiere una inversión y supone un esfuerzo, pero permitirá obtener el máximo beneficio desde el mismo momento en el que se toma la decisión.

Adaptación a los avances tecnológicos

Señalábamos que los cambios en este campo son continuos y quedarse obsoleto puede convertirse en un error que se acabará pagando caro al perder eficiencia en las operaciones de la empresa. Realizar actualizaciones para implementar nuevas funcionalidades significa ganar en agilidad en los procesos de negocio.

Adaptación al crecimiento de la empresa

Si la empresa se desarrolla crecen sus necesidades, aumenta la cantidad de datos que se manejan, los procesos ganan en complejidad y las operaciones necesitan de una adecuada coordinación para no perder en eficiencia. Cada mejora que se introduce en el ERP significa dar respuesta a esas nuevas necesidades, optimizando los procesos de la empresa.

Disponiendo en todo momento de las funcionalidades más avanzadas en el ERP se gana, por tanto, en productividad. Ir un paso por delante en todo lo que tiene que ver con avances tecnológicos permite diferenciarse de la competencia en un panorama especialmente complejo, como es el actual.

Adaptación a cambios en la empresa

El desarrollo de la compañía puede significar abrirse a nuevos mercados, cambiar aquellos en los que ya hay presencia o emprender nuevas fórmulas de negocio adaptadas a los nuevos tiempos. En ese caso, las actualizaciones del ERP resultan imprescindibles. Disponer de las funcionalidades necesarias en cada momento puede marcar la línea entre el éxito o el fracaso de nuevas iniciativas empresariales.

Mayor seguridad

Si hay una cuestión que se debe tener muy en cuenta para decidirse definitivamente por una mejora del ERP es todo lo relacionado con la seguridad, la privacidad y la protección de datos. Las actualizaciones del ERP, por un lado, permiten evitar fallos, por otro, mejoran los niveles de protección frene a ataques externos.

Implementación de mejoras más rápida

Ir introduciendo actualizaciones según vaya siendo necesario o aparezcan nuevas versiones, a la larga, ahorra tiempo. Siempre resultará más ágil ir avanzando poco a poco que tener que hacer una mejora radical cuando el ERP haya quedado obsoleto. Una migración completa no solo es más compleja, sino que puede afectar a la operatividad durante un tiempo.

Menor inversión

Con un sistema de mejora continua no solo se ahorran tiempo, también se ahorran costes. Cuando se tarda en introducir las mejoras, la brecha entre la versión del ERP de la que se dispone y las nuevas es enorme. ¿Qué significa este abismo? Que la migración a una versión mucho más moderna y con más y mejores funcionalidades será un proceso más costoso que si se van introduciendo las actualizaciones según surjan o sean necesarias.

Implementar un sistema de mejora continua en el ERP es, por tanto, una necesidad para poder obtener en todo momento los mayores beneficios de un software hoy imprescindible para cualquier empresa que quiera crecer y avanzar con los tiempos.

Aydai pone a tu disposición el ERP que necesitas. Un software que integra en una sola herramienta de gestión las diferentes áreas de tue empresa para ganar en efectividad reduciendo tiempo y costes.

5 amenazas de ciberseguridad en tiempos de COVID-19

Los ciberataques han aumentado de forma exponencial junto con la rápida propagación global de la COVID-19. En este momento histórico, es fundamental que las empresas reconsideren sus medidas de ciberseguridad, se mantengan alerta y elijan las soluciones de ciberseguridad adecuadas para protegerse de los ciberdelincuentes que se aprovechan de la incertidumbre actual. Te contamos por dónde empezar.

Debido a la pandemia por la COVID-19, incluso la OMS ha observado un gran aumento en la cantidad de ataques cibernéticos dirigidos a sus propios empleados, así como estafas por correo electrónico dirigidas al público en general.

Según un artículo publicado por Business Insider, Google bloquea una media de 18 millones de estafas por correo electrónico de coronavirus cada día, junto con 240 millones de mensajes de spam diarios.

Se calcula que en el primer trimestre de 2021 ha habido un aumento del 30% de ciberataques. Algunos de los ataques más comunes son correos electrónicos disfrazados de anuncios del gobierno o sitios web falsos con contenido relacionado con la COVID-19. Los atacantes se aprovechan de la vulnerabilidad de las personas, nubladas por la incertidumbre y el miedo generalizado que vivimos en estos momentos.

De hecho, solo en EEUU, el FBI informó un aumento de hasta el 300% de denuncias en delitos cibernéticos. A medida que el trabajo de la oficina se ha trasladado a los hogares, los piratas informáticos aprovechan cada oportunidad para atacar las redes vulnerables.

Ataques de phishing

Es el tipo más común de ataque cibernético. Tiene como objetivo robar datos confidenciales como números de tarjetas de crédito o débito e información de inicio de sesión.

Los ciberdelincuentes se están aprovechando de la pandemia enviando correos electrónicos fraudulentos y mensajes de WhatsApp que incluyen archivos adjuntos o enlaces maliciosos. Intentan engañar al receptor para que haga clic a fin de tener actualizaciones importantes o alentando donaciones, haciéndose pasar por organizaciones confiables.

Los temas de estafa de phishing COVID-19 más populares incluyen actualizaciones de la política COVID-19, actualizaciones de virus de las autoridades sanitarias, etc.

Ataques de ransomware

La pandemia de COVID-19 ha ejercido presión sobre los sistemas de salud y las instituciones públicas de todo el mundo. Con más pacientes y empleados más estresados de lo habitual, los ciberdelincuentes atacan con ataques de ransomware, aprovechando que muchos no cierran la sesión en sus sistemas.

El ransomware dirigido se ha convertido en una de las mayores amenazas de ciberseguridad de 2020-2021. Los atacantes utilizan un software avanzado de ransomware para cifrar los archivos y exigir un rescate en forma de monedas digitales como Bitcoin, lo que hace que el rastreo y el procesamiento sean casi imposibles y sin garantía de recuperación de datos.

Amenazas de seguridad de punto final

La pandemia por la COVID-19 ha obligado a muchas empresas a trabajar completamente de forma remota. A veces, los trabajadores trabajan sin ningún tipo de seguridad en la red, por lo que se pierde una parte crucial de la protección de ciberseguridad. Además de esto, los dispositivos móviles a menudo pueden terminar enmascarando signos indicativos de posibles ataques de phishing y otras amenazas de ciberseguridad.

Software malicioso

Los ciberdelincuentes están explotando las comunicaciones globales generalizadas sobre la COVID-19 para enmascarar sus actividades. Se han encontrado malware, spyware y troyanos incrustados hasta en enlaces de redes sociales y sitios web. Los correos electrónicos no deseados también engañan a los usuarios para que hagan clic en enlaces que descargan malware en sus dispositivos.

Amenazas internas

Las amenazas internas no solo incluyen ataques maliciosos, sino también el uso negligente de los sistemas y los datos por parte de los empleados. Para protegerse contra estas amenazas, es esencial que las organizaciones detecten, inspeccionen y respondan con rapidez y precisión a los problemas que podrían ser indicadores de ataques internos.

Las herramientas antivirus y antimalware habituales suelen ser ineficaces frente a estas amenazas. Las amenazas internas requieren herramientas especializadas que puedan combinar el aprendizaje automático y el etiquetado inteligente para detectar actividad inusual, cambios sospechosos y amenazas causadas por configuraciones incorrectas del sistema. ¡Mucho cuidado!

10 preguntas y respuestas sobre un ERP perfecto

Un ERP es una herramienta fundamental para el buen funcionamiento de las empresas, para ganar en eficiencia y también en competitividad, aspectos hoy más importantes que nunca. Pero a la hora de elegir el mejor sistema de planificación de recursos empresariales pueden surgir muchas dudas. Resolverlas es esencial para acertar en la elección.

1. ¿Realmente hay un ERP perfecto?

Sí y no. No hay un ERP genérico que sea ideal para todas las empresas, pero sí hay uno perfecto para cada compañía. Es así porque el software debe adaptarse a las necesidades concretas de la empresa, no al revés. No todo vale para todos, es necesario buscar uno que se ajuste a las necesidades de nuestra empresa.

2. ¿Qué criterios hay que tener en cuenta?

Cada negocio es diferente y tiene un funcionamiento completamente distinto. Por eso, el ERP perfecto debe contar con las funcionalidades que permitan agilizar los procesos de la empresa: módulos de compras y ventas, de logística, de proyectos, de contabilidad, etc. Hacer un análisis previo de los problemas de la empresa y de las soluciones que se necesitan ayudará a elegir el ERP perfecto.

3. ¿ERP en la nube o en servidor?

Disponer de un ERP instalado localmente en servidores propios requiere un proceso de instalación y tareas de mantenimiento, aunque se tiene un completo control sobre él. Cuando está en la nube, se puede acceder a él desde cualquier sitio y cualquier dispositivo. Elegir uno u otro dependerá de la infraestructura, el presupuesto y las necesidades.

4. ¿Hasta qué punto es importante la portabilidad?

Relacionado con el punto anterior, en un buen ERP esta cuestión es esencial. Lo es porque la portabilidad significa ofrecer versiones para trabajar desde el escritorio, pero también desde móviles o cualquier otro dispositivo electrónico. Y, junto a ello, es muy importante que el nivel de seguridad esté plenamente garantizado.

5. ¿Por qué debe ser escalable?

La escalabilidad es una de las características principales de un buen ERP. Si el negocio crece, el software de gestión empresarial debe hacerlo con él sin problemas, adaptándose a nuevas funcionalidades y disponiendo de una mayor capacidad de procesamiento y almacenamiento de datos.

6. ¿Tiene que ser integrable?

Siempre es una ventaja que el ERP elegido se pueda combinar sin problemas con los sistemas de trabajo que ya existen en la empresa y que integre en una sola base de datos todos los procesos para gestionarlos desde un mismo punto. El rendimiento que se alcanzará será de ese modo mucho mayor y se evitarán duplicidades.

7. ¿Es necesario prepararse para implementar el ERP?

Los ERP más avanzados tienen un diseño que hace que su manejo sea muy intuitivo y sencillo para cualquier persona, incluso para a aquellas con pocos conocimientos informáticos. Siempre será necesario un pequeño proceso de formación de los empleados para que aprendan a manejarlo. Sin embargo, antes de decidirse es importante comprobar que, realmente, su uso no entraña grandes dificultades.

8. ¿Qué importancia tiene el proveedor?

Un buen ERP tiene siempre detrás un buen proveedor. Se necesita una gran profesionalización ya no solo para ofrecer e implementar el software que cada empresa necesita, sino para ofrecer un soporte realmente eficaz y efectivo, para formar al personal, para encargarse de todo lo relacionado con el mantenimiento y para resolver cualquier duda o problema que pueda surgir.

9. ¿Qué beneficios ofrece un buen ERP?

Cuando se ha elegido el ERP adecuado, la lista de beneficios puede ser interminable: mejor control de la información, automatización de procesos, eliminación de cuellos de botella en ciertos procesos, mejora de la comunicación entre departamentos, análisis de la información para una adecuada toma de decisiones, mejora de los procesos administrativos y productivos, etc.

10. ¿Es necesaria una inversión elevada?

Depende. Sin embargo, a la hora de elegir el mejor ERP no conviene fijarse tanto en el coste de su implementación como en esas ventajas que puede aportar a la empresa y que solo se alcanzarán si cuenta con las funcionalidades que la empresa necesita. La inversión puede ser muy variable, pero si se elige con cuidado, los beneficios serán mucho mayores.

Si tienes dudas, los profesionales de Aydai no solo te ayudarán a resolverlas, sino que pondrán a tu disposición ese ERP perfecto que tu empresa necesita para ganar en competitividad.

Digitaliza tu industria ya: adivina como puede ayudarte un ERP

Aunque los procesos de modernización son imprescindibles para adaptarse a nuevos tiempos, nuevas necesidades y nuevos retos, lo cierto es que la industria suele ir un paso por detrás en este sentido. Las especiales características de los procesos de producción, la antigüedad de muchas empresas y la resistencia al cambio son factores que dificultan ese avance. Sin embargo, hay una herramienta de fácil implantación y grandes resultados: el ERP.

En tiempos en los que se habla de industria 4.0, quedarse atrás en la evolución hacia la digitalización es perder competitividad y eficiencia. Cuestiones que, precisamente, muchas empresas del sector no se pueden permitir en las circunstancias actuales. Si ese es el caso de tu empresa, es el momento de aprovecharse de las ventajas de un buen ERP.

Las ventajas de la digitalización en tu industria

Obtener ventaja competitiva con la ayuda de un ERP adecuado es sencillo. Pero el primer paso es elegir el software que se necesita realmente. Cada industria es diferente y tiene unas necesidades particulares, por eso, la herramienta informática que elijas debe adaptarse tu empresa para ser realmente eficaz.

A partir de ahí, la implantación del ERP servirá, por ejemplo, para automatizar procesos. Significa que tareas repetitivas dejarán de realizarse por operarios para dejarlas en manos de máquinas. ¿Qué se gana? Rapidez, eficiencia, seguridad y flexibilidad en la producción de la industria. Y a cambio, se ahorran tiempo y costes y se evitan errores.

A nivel interno, por otra parte, el ERP ayudará a que los diferentes departamentos, niveles en la organización y líneas de producción de tu industria estén conectados y, lo que es más importante, perfectamente coordinados. Esta cuestión es fundamental si hablamos de productividad.

Y, en esa misma línea, hay otras cuestiones que también podrás controlar con un ERP: adaptar las órdenes de fabricación de acuerdo a un plan previamente establecido o según la cartera de pedidos, analizar los costos de fabricación y gestionar el trabajo de cada uno de los operarios de tu industria, entre otras.

Por supuesto, las ventajas de la digitalización no quedan aquí. Un ERP también significa una mejora en los canales de venta y distribución de tu industria, así como en todo lo relacionado con la logística y la distribución. Piensa en la utilidad de alertas automáticas para advertir de la necesidad de reponer material, del diseño de rutas de transporte más rápidas o de prever las fechas de entrega en función de las cargas de la fábrica.

Además de ello, un ERP es la herramienta básica que permite transformar un aspecto esencial: las relaciones con los clientes. En una industria 4.0 ellos deben ser ellos el centro porque la tecnología permite que lo sean. Con un buen sistema de planificación de recursos tu empresa mantendrá una comunicación mucho más fluida y podrá responder de un modo más ajustado a sus requerimientos.

Y, dando un paso más allá, el ERP te proporcionará una información muy valiosa del funcionamiento de tu empresa. Datos que te permitirán mejorar los procesos productivos y las relaciones con clientes o proveedores. Y no solo eso, sino que te permitirán desarrollar estrategias para escalar puestos en el mercado mediante el desarrollo de nuevos modelos de negocio.

Una inversión que revierte

Como ves, adaptar tu industria a los tiempos y digitalizarla no es un capricho, es una inversión imprescindible. Perder ventaja competitiva puede acarrear pérdidas irrecuperables. Vencer ese cierto temor al cambio, sin embargo, puede suponer el despegue definitivo de la empresa. Por eso, no debes contemplar la implantación de un ERP como un gasto, sino como una inversión de elevada rentabilidad en un plazo corto.

Si estás pensando en digitalizar tu empresa confía en Aydai. Con nuestro ERP para industria ganará en eficiencia, flexibilidad y competitividad.