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Reglamento que establece los requisitos que deben adoptar los sistemas y programas informáticos o electrónicos que soporten los procesos de facturación

Se acaba de publicar el reglamento que establece los requisitos que deben adoptar los sistemas y programas informáticos o electrónicos que soporten los procesos de facturación de empresarios y profesionales, y la estandarización de formatos de los registros de facturación.

En el mismo se define el nuevo sistema de verificación de facturas que se llama VERI*FACTU

El reglamento está disponible en el siguiente enlace:

https://www.boe.es/diario_boe/txt.php?id=BOE-A-2023-24840

Todos los obligados tendrán que facturar según la nueva normativa a partir del 1 de julio de 2025.

En ERP AYDAI ya estamos trabajando para que nuestro ERP cumpla la nueva normativa lo antes posible.

Nueva versión ERP AYDAI 24.0

Tenemos el placer de anunciar que ya está disponible un importante cambio de versión en ERP Aydai, la versión 24.0. Una vez más, ponemos a tu disposición el fruto de nuestra búsqueda continua de mejora, pasión por la innovación y empeño en ofrecer el mejor servicio a nuestros clientes.

Trabajamos día a día con el objetivo de evolucionar hacia una versión siempre mejor. Un progreso constante que nos permite aportar cada vez más valor a nuestros clientes y maximizar su satisfacción.

Te invitamos a echar un vistazo al documento adjunto que detalla las nuevas funcionalidades y mejoras que hemos incorporado, pues estamos seguros de que te serán de mucho beneficio y te permitirán sacar el máximo potencial de ERP Aydai.

No dudes en contactarnos si tienes alguna consulta. Estamos a tu lado para lo que necesites.

Todo lo que debes saber sobre el Kit Digital

Es muy difícil encontrar una empresa que no haya migrado al sector digital. Las diferentes herramientas virtuales disponibles pueden aumentar el crecimiento de una empresa, así como mejorar su gestión y productividad. Es por ello que el gobierno ha ideado un programa que promueve el uso de herramientas digitales llamado Kit Digital. Este programa es parte del Plan de Digitalización de Pymes 2021-2015.

¿Qué es el Plan de Digitalización de Pymes?

El Kit Digital es un ejemplo del plan que el gobierno ha puesto en marcha para la digitalización básica de empresas. Esta ayuda está orientada a las pequeñas y medianas empresas que han tenido dificultades económicas o que todavía no se han modernizado. Es una integración entre gobierno y la empresa privada con el fin de propiciar la innovación en el mercado y que esto mejore la economía española.

Para digitalizar las Pymes, el gobierno ha dispuesto de un presupuesto que puede financiar la creación de herramientas digitales propias, como Webs y Apps móviles. Este proyecto llamado Plan de Recuperación, Transformación y Resiliencia, dispone de 4.656.000.000 € para ser distribuidos entre los programas que se desprenden de él; como el Kit Digital. Fue en el primer trimestre de 2021 cuando se anunció este plan.

Se espera que España reciba una buena cantidad de inversiones en estos programas gracias al Fondo de Recuperación Next Generation EU. Este fondo sugiere una cifra de hasta 140.000 millones de euros, para generar transferencias u otorgar créditos durante los seis años que durará este Plan. Las empresas recibirán una especie de bono que les permitirá adecuar sus actividades al ámbito digital, como con el Kit Digital.

¿Qué es el Programa Kit Digital?

El Kit Digital es un conjunto de ayudas cuyo objetivo es introducir a Pymes y autónomos al mercado online. Contempla la financiación de proyectos básicos como creación de página web, creación de tienda virtual, gestión de redes sociales, gestión de clientes, factura electrónica; gestión de procesos, Business intelligence y analítica, ciberseguridad, oficina virtual y comunicaciones.

De los más de 4 mil millones de euros para el plan matriz, el Kit Digital recibirá 3.000 millones de euros. Cada una de las segmentaciones anteriores tendrán un presupuesto máximo, pero podría ajustarse según tamaño de empresa y otros factores. Y una vez puesto en marcha el o los proyectos, recibirán formación para aprender a usar tales herramientas, mantenerlas activas y brindarles soporte técnico.

Cómo optar al programa

Además de los requisitos propuestos en la Ley General de Subvenciones, existen otros que deberás cumplir para poder obtener el Kit Digital. Para empezar, cada Pyme o autónomo deberá realizar el examen de madurez digital en la web de AceleraPyme para saber qué tipo de inversión necesita. En esta evaluación también intervendrán los agentes facilitadores.

¿Cuál es el importe de esta subvención?

Como hemos mencionado, cada paquete del Kit Digital tendrá un presupuesto fijo que funciona como un máximo a usar. Si existe una diferencia para la implantación de la solución tecnológica, deberá ser cubierto por la Pyme o Autónomo subvencionado. Empresas de 10 a 49 personas podrán obtener 12.000 euros de ayuda; entre 3 y 10 empleados 6.000 euros y de hasta 3 empleados recibirán 2.000 euros.

Miremos el coste de algunos proyectos a desarrollar dentro del Kit Digital. Una página web, que sería lo que necesita una microempresa o autónomo para iniciar, tiene un valor de 2.000 euros. Lo mismo ocurre con la creación de una tienda virtual, mientras que un producto de gestión de clientes tiene un valor de 4.000 euros. La gestión de procesos tiene un coste de 6.000 euros.

¿Qué son los agentes digitalizadores y de qué se encargan?

Los agentes digitalizadores dentro del Kit Digital son esas empresas o autónomos que generarán las soluciones tecnológicas. Su asesoría es fundamental, pues sabrán de primera mano si es posible o no implementar cierto producto digital en determinada Pyme o emprendimiento. La captación de agentes tiene también su proceso de admisión. Pueden ser capaces de dotar de herramientas o de formación a Pymes.

Es entonces como el Plan de Digitalización se ha convertido en una muy buena alternativa. Sobre todo para obtener beneficios que ayuden a combatir los efectos negativos del confinamiento durante la pandemia por COVID-19. En definitiva, el Kit Digital es idóneo para cualquier pequeña y mediana empresa que desee dar un paso adelante hacia el futuro.

LEY 11/2021 DE MEDIDAS DE PREVENCIÓN Y LUCHA CONTRA EL FRAUDE FISCAL

El pasado 10 de julio se publicó en el BOE la Ley 11/2021 de Medidas de Prevención y Lucha contra el Fraude Fiscal, un paquete de medidas con importantes cambios e implicaciones para las empresas y los contribuyentes. Entre las modificaciones introducidas por esta nueva norma, destacan la prohibición de las amnistías fiscales y del ‘software de doble uso’ y un mayor control de las criptomonedas.

Sanciones de 150.000 € por cada ejercicio y sistema informático, por la tenencia de programas que no cumplan la normativa de la ley 11/2021

La Ley 11/2021 del pasado 9 de julio determina sanciones de 150.000 € por ejercicio y sistema informático que sea objeto de infracción, para las empresas que tengan programas que no cumplan con la normativa incluida en dicha ley.

En su artículo decimotercero, apartado veintiuno, indica que los programas informáticos deberán tener en cuenta las siguientes prohibiciones y obligaciones:

  • Registro de todas las modificaciones que se hagan tanto en gestión como en contabilidad, así como de los registros eliminados.
  • No deben permitir varias contabilidades paralelas de la misma actividad y ejercicio.
  • Prohibición del no reflejo total o parcial de la anotación de las transacciones realizadas, o bien que las transacciones registradas difieran de las anotaciones realizadas.
  • Prohibición de la modificación de las transacciones registradas
  • Debe garantizar la integridad, legibilidad, trazabilidad e inalterabilidad de lo ya registrado en el programa.
  • Debe estar debidamente certificado tanto el programa informático como los dispositivos.
  • Estos dispositivos certificados no se pueden alterar.

El ERP AYDAI versión 22.0 ya contempla gran parte de esta normativa y nos esforzaremos para que la cumpla en su totalidad antes de su entrada en vigor. Pese a que dicha ley plantea un universo de imprecisiones, ambigüedades e incógnitas, trabajamos para ofrecer a nuestros clientes la máxima confianza, seguridad y estabilidad.

Webinar. Presentación de Soluciones Digitales para empresas del metal

  • Posted On 19 febrero, 2021
  • Categorized In Novedades
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Aydai participa en la jornada organizada por Femeval y Avetic para presentar y explicar las ayudas DIGITALIZA del IVACE, donde se expondrán las soluciones digitales de ERP AYDAI.

En el siguiente enlace te podrás inscribir: https://www.femeval.es/Asociaciones/AVETIC/detalle_noticia/dynacontent/ayudas-y-soluciones-digitales-para-empresas-del-metal.html?cid=1d32f895-bafa-45d5-8179-c1d93d360d24

En Valencia a 19 de febrero de 2021

SUBVENCIONES IVACE 2021 DIGITALIZACIÓN

IVACE ha publicado las convocatorias de ayudas de DIGITALIZACIÓN para el año 2021.

Estas ayudas están dirigidas a PYMES con sede social en la Comunidad Valenciana.

El objetivo de estas ayudas es incrementar el nivel tecnológico de las pymes industriales y de servicios a la industria mediante la implantación de nuevas tecnologías electrónicas, informáticas y de las comunicaciones.

La ayuda consiste en una subvención a fondo perdido de hasta el 40% del presupuesto para pequeña empresa y de hasta el 30% para mediana empresa. La cuantía de la subvención no podrá superar el importe de 100.000 € y deberá ser de un importe mínimo de 12.000 €

Entre las actuaciones apoyables se encuentra tanto la adquisición de aplicaciones de gestión incluyendo ERP y CRM, como el desarrollo de aplicaciones a medida y aplicaciones de Business Intelligence

En Valencia, a 10 de febrero de 2021

ERP AYDAI