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Conoce el mejor ERP para empresas de servicios

Conoce el mejor ERP para empresas de servicios

Las empresas que se dedican a comercializar sus servicios forman parte del sector terciario. Estas pueden ofrecer servicios de limpieza, seguridad, informática, reparaciones y mucho más. Ahora bien, para que puedan ofrecer una buena experiencia a sus clientes, deben contar con los recursos y el personal necesario. ¿Te interesa conocer cuál es el mejor ERP para empresas de servicios? ¡Sigue leyendo!

Los sistemas de ERP han venido pisando fuerte estos últimos años, siendo implementada en todo el mundo por pequeñas, medianas y grandes empresas. Esto gracias a todas las ventajas que brinda a la hora de gestionar la venta de servicios y proyectos. Si tienes una empresa y quieres sacar beneficios de las nuevas tecnologías, entonces debes asesorarte sobre el sistema ERP de Aydai. ¡Te va a fascinar!

Características del programa ERP de servicios de AYDAI

El software de ERP de AYDAI para empresas de servicios es una solución eficaz para facilitar la gestión empresarial. Este programa incorpora un gran número de opciones para garantizar el control total de una organización. Con el programa podrás calcular presupuestos y garantizar la puntualidad en los servicios contratados, así como cumplir con las normativas legales.

El ERP de servicios se caracteriza por facilitar la administración interna del negocio, permitiendo llevar un control de facturación o la gestión de compras. Además, su implementación es muy sencilla y no requiere de mucho tiempo. Sin dudas, una excelente alternativa para que las empresas de servicios puedan alcanzar el éxito. Además, sus opciones permiten delegar automáticamente tareas a los empleados.

Beneficios de un software ERP para empresas de servicios

Las empresas que se dedican a comercializar sus servicios, deben llevar un registro de cada acción que se realiza dentro de la entidad, ya sea de manera automática o manual. Sin embargo, gracias a los nuevos sistemas ERP, pueden ahorrar dinero en gestión y optimizar los tiempos administrativos. Además, permite que el personal se enfoque en otras tareas de importancia.

Entre los beneficios que ofrecen los programas ERP en empresas de servicios, se destaca la centralización de la información, minimiza los errores en datos y permite un fácil acceso a la información. Por tanto, si quieres gestionar tu empresa con el sistema ERP de Aydai, debes saber que obtendrás muchas ventajas. Entre los principales beneficios de la gestión con ERP, podemos destacar:

  • Gestión y seguimiento de todos los proyectos y servicios
  • Facturación automatizada y personalizada para un mejor servicio al cliente
  • Administración de costos y servicios con mayor control analitico
  • Control de gastos por medio de ingresos y egresos por cada servicio vendido

¿Que te ofrece el mejor ERP para empresas del sector de servicios?

En la actualidad, la competencia en el sector de servicios es cada vez mayor, así que como empresarios es necesario encontrar un ERP que facilite las tareas en diferentes áreas de la empresa. Por tanto, se debe tener en cuenta que existen diferentes tipos de ERP, pero en este caso nos centraremos en las empresas del sector terciario.

Este tipo de software permite que las empresas puedan aprovechar todos los sistemas necesarios de gestión en diferentes áreas empresariales. Pero eso no es todo, estos programas suelen incorporar funcionalidades como:

Gestión de clientes

Con el software de ERP para empresas de servicios podráscontrolar la relación con tus clientes, desde el primer contacto hasta después de finalizar el trabajo.  Gracias a sus herramientas destinadas a la gestión de clientes, tendrás una buena base de datos con todos los servicios, históricos de clientes y acciones comerciales. Todo desde una interfaz bastante intuitiva.

Facturación de servicios

Dentro del software ERP encontramos un sistema de facturación automatizada, esta es perfecta para establecer presupuestos, facturas a clientes, controlar cobros y pagos, gestionar cuotas, contratos y mucho más. Todo utilizando un programa bastante sencillo, el cual permite evaluar el margen de beneficios de cada servicio y darte una mejor idea de tus ingresos y gastos.

Administracion de compras y ventas

Controlar las compras y ventas con el ERP para empresas de servicios nunca había sido tan fácil. Ahora, puedes tener un control total de la compra y venta de recursos o servicios, algo que proporciona mejores ventajas al detectar las necesidades de los usuarios. Además, te va a permitir controlar los tiempos, recursos y materiales que se deben invertir a la hora de prestar cualquier servicio.

Gestión del personal

Otras de las funciones que ofrece el software ERP es la posibilidad de gestionar el personal de una empresa de servicios a través de los servicios en la nube. Por lo general, se suelen diseñar aplicaciones web o móviles para delegar tareas. Esto es ideal tanto para las empresas que ofrecen servicios, pues permite llevar un control de las horas de trabajo, registrar ausencias, horas extras, bajas, etc.

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El mantenimiento del ERP Aydai, ¿por qué es tan importante?

mantenimiento erp aydai

ERP Aydai es una solución para que puedas agilizar la gestión de tu empresa. En ocasiones, tener bien controlados todos los departamentos y procesos puede ser complicado sin una herramienta tecnológica. Por esta razón, nosotros te la proporcionamos. Aunque, siempre insistimos en lo crucial que es el mantenimiento y las mejoras. Pues, la tecnología evoluciona a pasos agigantados y debes saber adaptarte.

¿Qué es lo positivo de ERP Aydai? Pues que, desde un principio, se va a adaptar a las necesidades de tu negocio. Podrás gestionar las compras, saber cuánto stock tienes disponible en tu tienda online, recibirás estadísticas de clientes y trabajadores… ¿Te parece poco? ERP Aydai es muy completo y te aseguramos que a tu empresa no le va a faltar nada. Aunque, para ello, vamos a ver qué es esto del mantenimiento.

¿Qué es el mantenimiento de ERP Aydai?

El mantenimiento de ERP Aydai puede hacerte pensar en todas esas revisiones por las que pasará el software para verificar que no hay errores y que todo funciona como debiera. No estás equivocado, ya que esta es una parte indispensable de la tecnología y es que todo puede fallar en cualquier momento. Por lo tanto, hacer las comprobaciones oportunas para prevenir posibles errores es vital. Pero hay más.

Lo que busca realmente el mantenimiento de ERP Aydai es la mejora continua de tu herramienta. Pues, queremos que le puedas sacar el máximo partido siempre que sea posible. Para ello, en Aydai estamos alerta ante cualquier novedad o necesidad que tenga tu empresa y que hayamos pensado en cómo ofrecerte con nuestro ERP. Pues, la tecnología avanza y tu empresa no puede quedarse atrás.

Te garantizamos nuevas herramientas en tu ERP Aydai

¿Cómo conseguimos que este servicio de mantenimiento de ERP Aydai funcione? Pues ofreciéndote nuevas herramientas que puedas necesitar con el paso del tiempo. Para ello, tendremos en cuenta las novedades con respecto a la digitalización empresarial para ofrecerte lo mejor. Por ejemplo, en los comienzos, un ERP puede no darte la posibilidad de gestionar varias empresas a la vez, aunque Aydai ya lo hace.

Sin embargo, esto no ha sido así desde el principio. Con el paso de los años, hemos ido integrando nuevas funcionalidades en nuestro ERP Aydai gracias a este proceso de mantenimiento con el que siempre buscamos la mejora continua de este recurso. No queremos que te quedes atrás ni que tu competencia siga yendo un paso por delante que tú. Por eso, consideramos que este mantenimiento es realmente esencial.

Pero, no todas las novedades o herramientas nos valen. En Aydai hacemos un estudio profundo sobre si estas pueden encajar con tus necesidades y si son flexibles para poder darte margen y que las puedas adaptar a tu propio negocio. Esto es algo que siempre tenemos en cuenta, ya que no creemos que debas tú amoldarte a nuestro ERP Aydai, sino todo lo contrario. Este recurso está a tu servicio.

La escalabilidad de la que disfrutará tu negocio

Con todo esto, el mantenimiento de ERP Aydai te va a ofrecer una mayor escalabilidad de tu negocio. Al final, esto es lo que buscabas cuando decidiste contratar esta solución para tu empresa. Querías seguir creciendo, avanzando, innovando y mejorando los procesos. Pues todo esto lo puedes conseguir con nuestro ERP gracias al mantenimiento que nos permite ofrecerte en cada momento lo mejor.

Un ERP que no permite a un negocio escalar es un ERP inservible. Es necesario que propicie ese cambio hacia delante para que no te termines estancando y quedando a la sombra de tu competencia. Estar al día de los nuevos recursos y tecnologías es vital para poder huir de todo esto. Con el mantenimiento de nuestro ERP Aydai vas a poder alcanzar todos tus objetivos y mucho más.

¿Por qué ERP de Aydai?

Aunque hay muchos ERP en el mercado entre los que puedes elegir, creemos que el nuestro puede encajar perfectamente con tu organización si lo que buscas es un cambio a mejor. Una mayor efectividad en el momento de gestionar tu empresa (o varias, si las tienes) desde un único lugar y sin pérdidas de tiempo. Como contarás con la última tecnología a tu disposición, todo será más fácil aún.

Nuestro ERP Aydai te ayudará a controlar sistemas de flujo de trabajo, facturar en cualquier país del mundo (ya que los idiomas no serán ya una barrera), disfrutar de un sistema de comunicación dentro de la empresa fluido, controlar la rentabilidad de tus trabajadores y mucho más. Todo lo que puedas haber necesitado para incrementar la productividad de tu negocio lo encontrarás con ERP Aydai.

Si todavía tienes dudas sobre el mantenimiento de ERP Aydai o quieres que te demos algún ejemplo real, no esperes para ponerte en contacto con nosotros. Estaremos encantados de ayudarte y de poder ofrecerte una herramienta que satisfará por completo todas tus expectativas.

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Las estadísticas de un ERP, ¿por qué son tan importantes?

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Una de las muchas soluciones que tenemos en Aydai para ti son las estadísticas ERP. Se trata de una serie de datos gracias a los cuales tú puedes comprobar los diferentes comportamientos que tienen los clientes con base a la interacción que realizan con tu empresa, la situación de los proveedores (si es suficiente el número con el que cuentas en la actualidad), entre otra información que será relevante para una gestión eficiente.

Quizás, si hasta el momento ignorabas esta función que te brinda un ERP, te encuentras en el mejor instante para comenzar a prestarles atención. Como puede que sea algo totalmente novedoso para ti, vamos a explicarte, de manera pormenorizada, por qué son valiosos estos datos y cuál es la mejor forma en la que les puedas sacar el máximo partido posible a las estadísticas ERP. Aquí te lo exponemos todo a este respecto.

Sabrás cómo es el comportamiento de tus clientes

¿Hay determinadas fechas del año en el que el comportamiento de tus clientes es menor que en otras? Esto puede deberse a distintos factores. Si, más o menos, las estadísticas ERP te ofrecen cierta recurrencia en dicho comportamiento, podrás ajustar las estrategias de marketing para aprovechar los meses más activos. De esta manera, tu empresa podrá conseguir los objetivos que había previsto alcanzar desde un principio.

Asimismo, las estadísticas ERP te proporcionarán datos relevantes para que puedas tomar mejores decisiones de venta. Por ejemplo, puede que no estés echándole un vistazo a tu competencia y que te estés quedando atrás en cuanto a novedades o actualizaciones. Por lo tanto, un ERP te va a permitir estar al día y, además, gozar de una ventaja competitiva. Nadie sabrá tanto de tus clientes como tú mismo.

Tendrás pleno control sobre los productos de tu negocio

¿Falta stock? ¿Qué producto se está vendiendo más que otros? Puede que quedarte sin reservar de un producto cuya demanda está creciendo cada día pueda ser un total desastre para ti. Esto puede llevarte a sufrir pérdidas muy serias y, por eso, gracias a las estadísticas ERP sabrás, en todo momento, qué está pasando con tu mercancía. Este control sería imposible que lo tuvieses si te faltase esta herramienta.

Controlar los productos te permitirá, asimismo, saber en qué punto de la trazabilidad se encuentra cada uno. ¿Hay alguno que haya permanecido en el almacén durante más tiempo del previsto? ¿Qué está ocurriendo para que haya tantos retrasos? Todo esto lo podrás gestionar de una mejor forma gracias a las estadísticas ERP. Por lo tanto, no pierdas más el tiempo y asegúrate de contar con esta herramienta ya mismo.

Gestionarás mejor a trabajadores y proveedores

Los trabajadores tienen un papel protagonista en tu empresa y es que sin ellos todo puede fallar. Por eso, velar porque cumplan con su trabajo y que todo esté siempre en orden es vital. Pero ¿cómo hacer esto desde un mismo lugar y sin que nada se escape de tu alcance? Pues gracias a las estadísticas ERP vas a poder saber qué está pasando en cuanto a la productividad y si hay que tomar medidas en este aspecto.

Asimismo, esto también se traslada a tus proveedores. Si hay retrasos en la llegada de la mercancía o existen quejas por parte de los clientes de productos que llegan en mal estado, las estadísticas ERP te pueden ayudar a tomar mejores decisiones. Al final, tu objetivo es que los clientes se encuentren satisfechos, por lo que si algo no funciona, los datos que te proporcionará el ERP te podrán ayudar adoptar nuevas medidas.

Analizar el balance de gastos e ingresos

Otro aspecto muy interesante de las estadísticas de ERP es que podrás realizar un balance de gastos e ingresos para saber en qué punto te encuentras. Quizás, estás gastando más de lo que estás vendiendo y no te has dado cuenta de ello hasta este momento. Por lo tanto, resultará fundamental que utilices un ERP para poder reflexionar sobre este tema y evitar perder dinero de forma innecesaria.

Gracias a las estadísticas ERP podrás tomar mejores decisiones con respecto a tu empresa y, así, evitar las pérdidas de dinero que pueden hacer que tu negocio se encuentre en serio peligro. Con todo, también las estadísticas ERP te permitirán tomar decisiones en cuanto a dónde te conviene invertir el dinero. Tal vez tengas que dejar algunos productos de lado y centrarte en otros cuya demanda es creciente.

Si todavía no cuentas con un ERP en tu empresa, ahora sabes algunas de las ventajas que te puede aportar. Aunque nos hemos centrado en las estadísticas, debes saber que un ERP tiene otra serie de beneficios. Por ejemplo, incrementa la productividad de tu negocio, reduce costes, aumenta tu control, entre otros. Así que, si todavía no tienes un ERP, no pierdes nada ¡pruébalo! Los datos son valiosos, una ventaja que ahora tendrás.

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¿Cómo preparar adecuadamente a nuestros empleados antes de instalar un sistema ERP?

Un sistema ERP nos permite centralizar los datos de nuestro negocio pero, ¿cómo deberíamos preparar a nuestros empleados antes de implementarlo?

La implementación de un sistema ERP no es una tarea fácil, en realidad es un proceso que requiere tiempo y preparación. Por esa razón debemos ser muy cuidadosos, ya que puede afectar el funcionamiento de ciertas actividades de la empresa. De allí, la necesidad de mantener una buena comunicación tanto con el proveedor de software como con los empleados.

Pues, una vez instalado es probable que toda la organización se vea involucrada con el software. Por ello, antes de instalar un sistema ERP es esencial que los empleados se preparen adecuadamente. De manera que la adopción de esta nueva herramienta pueda realizarse con mayor agilidad y facilidad. En AYDAI te facilitamos el trabajo, por eso te indicamos cómo hacerlo.

Destaca los beneficios del nuevo sistema ERP

En primer lugar, lo que debemos hacer es destacar los beneficios que el nuevo sistema ERP traerá a la empresa. Más allá de comunicar, eso implica explicar de forma detallada el funcionamiento del software. Sobre todo, las mejoras que traerá a cada departamento. Al aplicar esta estrategia será mucho más sencillo para el personal poder visualizar cómo funcionará esta nueva herramienta. 

Así pues, una de las formas de preparar adecuadamente a los empleados antes de implantar un sistema ERP es venderles el valor del software. La idea es explicarles cómo esta herramienta puede ayudar a eliminar las trampas que se pueden presentar en nuestro lugar de trabajo. Sobre todo, cuando tu negocio presenta falla a nivel operativo.

Involucra a todas las áreas de la organización

Como mencionamos anteriormente, una forma de hacer este proceso más llevadero es destacar las mejoras que el software traerá a cada departamento. Eso implica la participación de todas las áreas de la organización. En particular, de una persona responsable por área que brinde una lista de requerimientos y funcionalidades del sistema para con su departamento.

Si bien la participación de un responsable por departamento es clave, también es importante que todo el equipo de trabajo se involucre en el proceso. Con esto, se busca que los empleados comuniquen cómo realizan su trabajo y qué esperan del sistema. De manera que puedan brindarle al responsable del departamento una visión más amplia sobre el alcance que tendrá el software ERP.

Y es que, para poder destacar la importancia de un sistema ERP para una empresa es esencial que se entienda el funcionamiento del negocio. Eso implica conocer cómo funcionan sus procesos, así como obtener datos que sustenten su implementación. Por ejemplo, si un empleado tiene problemas con el inventario es más que evidente que la empresa presenta un problema operativo que podría resolverse con este software.

De esa forma, conseguirás que los empleados se vayan acoplando al sistema y adopten los métodos definidos en la solución. Aunque, también sirve para detectar si están o no de acuerdo con los métodos descritos en la solución. Si es así, los más probable es que se resistan hasta el punto de pedir una personalización de la herramienta. Después de todo, los empleados serán quienes usen el software. Por ende, tienen peso.

Informa con anticipación el plan de capacitación

Por lo general, los cambios llevan implícito el miedo. Sobre todo, cuando se trata de tecnología. Pues, muchas veces lo empleados temen no saber usar adecuadamente las nuevas herramientas tecnológicas y ser menos productivos. Para que esto no suceda, la solución es capacitar a los empleados en el manejo del sistema ERP. Sin embargo, esto debe realizarse con anticipación para que el personal pueda organizarse.

Incentiva al personal para que pongan en práctica lo aprendido

Una vez finalizado el proceso de capacitación, el siguiente paso es poner en práctica los conocimientos adquiridos. En este caso, la mejor opción es motivar a los empleados para que lo hagan. Para ello, lo ideal es que se planifiquen y se tomen unos días a la semana para familiarizarse con la herramienta. Así podrán ganar experiencia y aclarar cualquier duda con ayuda del consultor especializado en ERP.

Una vez que le hagamos entender a nuestros empleados que un sistema ERP solo nos brindará beneficios, es esencial que aprendan a utilizarlo. De manera que su implementación no se convierta en un terrible dolor de cabeza. De cierta forma, este es un proceso bastante complicado que requiere proveedores de calidad, dispuestos a ayudarte y asesorarte en todo momento, como lo haría AYDAI.

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Solución ERP Aydai: por qué elegirnos

Soluciones ERP de Aydai: porqué elegirnos

Hoy en día, alcanzar el éxito de un negocio es bastante sencillo, si se cuentan con las mejores herramientas para una gestión empresarial eficiente. Sin la cual, no sería posible analizar la calidad de los procesos y conseguir un nivel de productividad destacable ante la competencia. Es por ello que la solución ERP Aydai está a tu disposición, si deseas controlar estos aspectos valiosos de la compañía.

Ten presente que es fundamental manejar los flujos de información, a través de software especializado para aumentar la productividad. Es por ello que los encargados de la administración, tienen la obligación de apelar por este tipo de soluciones y te diremos las razones para hacerlo cuanto antes. Dado que un desempeño inadecuado, supone consecuencias de peso para la empresa.

¿En qué consiste la solución ERP Aydai?

Con el fin de garantizar un servicio de calidad, la solución ERP Aydai, engloba los procesos concernientes a la gestión empresarial en una sola aplicación; indicada a esas compañías que buscan resultados más eficaces en cuanto a su administración, y en el menor tiempo posible. Dónde las áreas más relevantes como finanzas, ventas, logística y personal, están inmersas en este estupendo recurso tecnológico.

Estos aspectos te permiten alcanzar una gestión eficiente de forma cómoda y precisa, a través de una base de datos. Con la cual, es más sencillo facilitar la labor de los empleados, a la hora de acceder a cualquier documentación que ameriten. Asimismo, su diseño es muy intuitivo y hará que los procesos interdepartamentales se cumplan de forma rápida y práctica.

Es importante mencionar, que la solución ERP Aydai siempre está a la vanguardia y cada día se implementan nuevas funcionalidades, en pro de optimizar su desarrollo. La idea general consiste en incluir funciones cada vez más actualizadas. Aquellas que beneficien ampliamente a la compañía, mediante el uso de las nuevas tecnologías; un elemento clave si deseas posicionarla como una de las mejores a nivel nacional e internacional.

Principales razones para elegir la solución ERP Aydai

Ahora que sabes en qué consisten las soluciones ERP, es preciso que te enteres de las grandes ventajas que representarán ante tu compañía. Considerando que este modelo tan innovador, es una de las alternativas más demandas por miles de empresarios, quienes confían en nuestros servicios. Y que al mismo tiempo, catalogan a nuestro software como un sistema confiable y de calidad para elegir.

Seguridad y control a tu alcance

Una de las razones de valor al elegir las soluciones ERP, tiene que ver con las operaciones ejecutadas en la aplicación por parte del personal. Por ello ofrecemos acceso totalmente personalizado a cada uno de los usuarios que la empleen. Gracias a esto, cada operación estará respaldada, evitando cualquier inconveniente de seguridad que pueda presentarse.

Agilidad en cada proceso

Con el software de control empresarial ERP Aydai, tienes a la mano diversas herramientas inteligentes que te ahorrarán tiempo y dinero. Debido a que nuestra aplicación cuenta con un sistema personalizable para cada usuario y los cuadros gráficas estadísticas, se corresponden según las necesidades de la empresa. De esta forma, agilizando considerablemente los proyectos, manteniendo una planificación estable.

Gestión documental integrada

Otra buena razón al elegir las soluciones ERP, tiene que ver con la gestión documental integrada a lo largo de la aplicación. Excelente cuando se trabaja con volúmenes altos y se requiere un soporte personalizado, relacionado con la información de la empresa. Esto en pro de cubrir la vida útil de todo tipo de documentos, los cuales necesitan  almacenarse y distribuirse digitalmente con el equipo de trabajo.

Comunicación constante

En ERP Aydai, brindamos a nuestros clientes un sistema de mensajería personalizado para aquellos usuarios que usen la aplicación. Lo que se traduce en mejores relaciones, que cumplan a cabalidad los procesos y objetivos de la compañía; generando una experiencia comunicativa incomparable. Recuerda que la interacción es indispensable, si se quiere recabar información en tiempo real.

Accesibilidad desde cualquier lugar

¿Sabías que con las soluciones ERP es posible gestionar procesos en línea desde cualquier parte? Así es, y esto se debe a los avances tecnológicos que permiten ejecutar tareas y acceder a la información de forma remota. Un plus cuando se amerite entregar informes, visualizar estadísticas o localizar información en un instante determinado. Todo esto de forma rápida, amena y sencilla. 

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Nueva versión ERP AYDAI 24.0

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Tenemos el placer de anunciar que ya está disponible un importante cambio de versión en ERP Aydai, la versión 24.0. Una vez más, ponemos a tu disposición el fruto de nuestra búsqueda continua de mejora, pasión por la innovación y empeño en ofrecer el mejor servicio a nuestros clientes.

Trabajamos día a día con el objetivo de evolucionar hacia una versión siempre mejor. Un progreso constante que nos permite aportar cada vez más valor a nuestros clientes y maximizar su satisfacción.

Te invitamos a echar un vistazo al documento adjunto que detalla las nuevas funcionalidades y mejoras que hemos incorporado, pues estamos seguros de que te serán de mucho beneficio y te permitirán sacar el máximo potencial de ERP Aydai.

No dudes en contactarnos si tienes alguna consulta. Estamos a tu lado para lo que necesites.

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Cómo aumentar la productividad empresarial con un buen ERP

Un ERP como el que encontrarás en AYDAI promete la máxima eficacia y competitividad. Esto se debe a que con una sola herramienta se puede tener bajo control una gran parte de los procesos que se encuentran activos en una empresa. Para que un ERP funcione bien debe ser lo más completo posible, desde ofrecer ayuda con las finanzas, hasta con las compras y la logística. Por eso, es una buena inversión.

Con un ERP los procesos se agilizan ahorrando tiempo

Imagina poder automatizar ciertos procesos que son repetitivos y que pueden provocar que tu organización consuma recursos de forma innecesaria. Con un ERP esto no sucedería, pues se ocuparía de este tipo de tareas para que tú pudieses destinar el tiempo del que ahora dispones para organizar los departamentos de tu empresa, pensar en nuevos proyectos, etc. Con AYDAI esto es más fácil de lo que crees.

Asimismo, al tan solo disponer de una herramienta desde la que controlarlo absolutamente todo (la trazabilidad de los productos, la entrega de pedidos, etc.) se pueden tomar mejores decisiones e incrementar la sensación de control. Esto facilita mucho el trabajo, pues poder verlo todo en un mismo lugar es realmente satisfactorio, lo que profesionales como tú pueden estar buscando en un ERP.

La gestión mejora de forma notable para ser más productivos

Otra de las maneras en las que un ERP aumenta la productividad empresarial es porque contribuye a la mejora de la gestión de tu empresa. Así, ya no volverás a tener dudas sobre qué puede o no faltar en el stock, sabiendo de antemano el material con el que cuentas y el que tienes que pedir con cierta urgencia. Asimismo, los inventarios lograrán, por fin, estar actualizados de una forma muy sencilla gracias al ERP.

Por ejemplo, mencionamos anteriormente la trazabilidad de los productos, pero esto se podría extrapolar a otras actividades que se realizan dentro de tu empresa como esos envíos que tienen que salir y que se encuentran esperando en el almacén o los que todavía no se han preparado. Todo eso, lo podrás gestionar desde tu ERP para que el flujo de trabajo no se detenga en ningún momento.

Promueve mejoras en la comunicación con clientes y proveedores

Cuando hablamos de aumentar la productividad empresarial no podemos dejar de lado la comunicación con los clientes. Esta es vital y, muchas veces, queda apartada o relegada a un segundo plano. No obstante, con nuestro ERP de AYDAI comenzarás a darle la importancia que realmente tiene esto. Ahora que vas a poder tener tiempo para dedicárselo a otros focos de interés, tus clientes merecen toda la atención.

Ellos podrán saber, gracias al ERP que estás utilizando, cuándo el pedido ha salido de tu almacén y se encuentra ya recorriendo el trayecto que lo llevará a su destino. Asimismo, también conocerán el stock real que gracias a esta herramienta podrás tenerlo actualizado para reducir las pérdidas que esto te puede ocasionar. Esta comunicación será igual de buena con los proveedores.

Permite gestionar hasta 499 empresas simultáneamente

Nuestro ERP de AYDAI también aumenta la productividad empresarial al permitir gestionar cerca de 500 empresas de manera simultánea. Este número puede asustar en un primer momento, pero cuando dispones de un ERP todo es mucho más fácil de gestionar. Con una sola herramienta, desde un único lugar, todas tus empresas estarán en muy buenas manos porque nada se escapará de tu control.

Tus empleados podrán trabajar en línea de manera colaborativa, hay un sistema de mensajería interno entre todos ellos, el ERP te ofrece un cuadro de informes y estadísticas… En definitiva, este recurso es crucial para que tu organización pueda disfrutar de una productividad empresarial inmejorable. Gracias a softwares seguros que utilizan la nube para que no pierdas nada, tu empresa escalará otro nivel.

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Errores al implantar un ERP que debes evitar

Errores al implantar un ERP que debes evitar

¡Ha llegado el momento! Has decidido implantar un ERP en tu empresa y quieres que todo fluya sin contratiempos. Sin embargo, empezar a usar un ERP en un negocio supone un cambio bastante significativo y se debe hacer con especial cuidado. Si no se hace así, es muy posible cometer errores que pueden traer consecuencias negativas.

Con el objetivo de evitar esta situación lo mejor es conocer los fallos habituales que se suelen cometer en la implantación de un ERP. De esta manera conseguirás aprovechar desde el principio el software de gestión y comprobarás muy pronto los resultados sobre la productividad. Esto son los errores al implantar un ERP que debes evitar:

  • No usar ningún tipo de asesoramiento. Para la implantación de un ERP es necesario contar con la ayuda de expertos. Aún pareciendo que lo tienes todo muy claro siempre es bueno pedir la opinión de un profesional con experiencia. Incluso en las empresas más pequeñas, en las que el proceso puede parecer más fácil, es importante no saltarse este paso. Si lo haces, seguramente no conseguirás el ERP que realmente se ajuste a las necesidades de tu negocio.
  • Establecer un calendario poco realista. Sobre todo, porque la implantación de un ERP supone un cambio bastante profundo que necesita tiempo. No está mal proponerse plazos ambiciosos, pero es importante sopesar que el verdadero objetivo es conseguir una implantación exitosa. Uno de los grandes errores es no contar con cierta flexibilidad por si surgen imprevistos.
  • Descuidar el momento del arranque con el nuevo ERP. Este es uno de los puntos más críticos ya que se ponen en marcha los cambios producidos al implantar un ERP. Es importante estar prevenidos con acciones como contar con más personal o elegir fechas en las que el flujo de trabajo sea menor.
  • No implicar a todos los departamentos de la empresa por igual. Es habitual encontrar un especial interés de la sección contable y financiera, junto con la de IT, pero, sin embargo, el resto de los trabajadores suelen tener un papel más pasivo. Esto se debe evitar comunicando de manera correcta las ventajas de implantar un ERP y adaptándolas a cada puesto de trabajo. Esto es un proceso distinto a la de la propia formación en la que también se debe buscar este objetivo: involucrar y hacer partícipe a todo el equipo.
  • Asumir fallos a la hora de implantar un ERP como estructurales. También se puede dar el caso contrario al anterior. Se han producidos errores que en un primer momento se han solucionado con algún tipo de “parche” que luego se normaliza y se usa de manera habitual. Los procesos a seguir deben estar claros y si no se desarrollan según lo establecido se deben tomar las medidas necesarias.
  • Pensar que sólo será necesaria implantar un ERP una sola vez. Seguramente tu empresa necesitará ajustes en el ERP porque han surgido nuevas necesidades en su actividad. Es un error pensar que un software de gestión es eterno y que sólo basta con las correspondientes actualizaciones. Seguramente sea necesario implantar nuevos módulos con los que mejorar aún más la producción. Por eso, todo el proceso se puede programar en diversos pasos.

¡Ahora ya sabes todo lo que no tienes que hacer a la hora de implantar un ERP! Con Aydai tienes a tu disposición los mejores profesionales que te ayudarán a instalar el software de gestión óptimo, asegurando una transición fluida y provechosa desde el primer momento. Contacta ya con nosotros para conocer todas las posibilidades.

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Guía fácil para entender la diferencia entre MRP y ERP

Guía fácil para entender la diferencia entre MRP y ERP

Es esencial conocer las diferencias que existen entre la planificación de materiales y el software ERP para lograr sacar el máximo provecho de ambos sistemas. En este sentido, un primer acercamiento nos lleva a ver un poco su historia. Partimos de la evolución de los sistemas MRP, centrados en el cálculo de requisitos y su vertiginoso crecimiento hasta la actualidad.

Diferencias claves entre El sistema MRP y el software ERP

Esta planificación de los componentes del proceso de fabricación del sistema MRP se convierte en la base o los cimientos de un sistema más completo. Unmétodo que nos ofrece una visión integral de la organización. En este sentido, además de los datos concernientes a las fases básicas de fabricación, va más allá. Esto significa que incluye procesos como la gestión financiera, de recursos humanos y de inventarios, entre otras.

Las primeras computadoras centrales se usaban solo para cálculos sencillos y almacenamiento de datos simples. El gran avance se produjo con el desarrollo de una fórmula para reconocer las relaciones que puede existir entre la materia prima, los ensamblajes y los productos finales, de los cuales la lista de materiales es el inicio de la planificación.

La evolución de los sistemas MRP parte de las aplicaciones diseñadas por los desarrolladores de software. Con las crecientes necesidades le anexan aplicaciones varias, como gestión de inventarios y otras muy interesantes como programación de producción. Al agregarle funciones cambió su nombre a la planificación de recursos de fabricación o MRP II.

Es interesante acotar que tanto MRP y ERP se idearon en sus inicios para empresas de fabricación. Ambos contienen una funcionalidad significativa con distribución y venta, servicios, empresas aseguradoras y más. Con posteriores actualizaciones se han ido de manera paulatina agregando funciones significativas como puntos de venta, administración de documentos, flujo de trabajo e inteligencia comercial.

El crecimiento de MRP II fue evolucionando con las continuas aplicaciones, que se iban expandiendo con las necesidades. Se aprovechaba todas las adaptaciones que se lograban desarrollar a la par con los avances informáticos, como por ejemplo las tecnologías de optimización. Todo esto hizo que en un momento llegó al punto de obsolescencia el MRP II y es el momento que surge el ERP.

Rasgos distintivos de los modernos sistemas ERP

Este novedoso software significa la planificación de los recursos empresariales, que desplazó al MRP II. Sin embargo, aunque en la actualidad todos estos procesos están ligados a un software ERP, el término MRP se suele utilizar para referirse a uso paquete ERP que son un poco más económicos y con menor capacidad que se emplean en pequeñas empresas.

Los sistemas ERP consisten de manera básica en unas aplicaciones modulares, que se integran de acuerdo con las necesidades. Cada una de ellas aborda un proceso específico de la gestión del negocio. Quiere decir, que además de los módulos principales, se integran la operación de manufactura, pedidos, y finanzas. Al afinarlos se incluye la gestión del capital humano y el soporte de funciones comerciales.

El diseño modular también hace que estos sistemas ERP se vayan adaptando a partir de un estándar a las necesidades particulares del negocio. Por ejemplo, una empresa de consultoría no requiere utilizar la planificación de materiales de producción. Sin embargo, le resulta indispensable la gestión de documentos y la facturación de servicios, además de la contabilidad general, útil en todas las organizaciones.

¿Cuál es el alcance efectivo del software ERP sobre el MRP?

Con el poder generado con la información utilizada de manera efectiva, esta gestión es vital para todas las organizaciones, con independencia de su tamaño. El software ERP abarca la totalidad de la organización y permite unir las diversas funciones coordinando sus actividades. Esta exitosa práctica logra el fin último de las empresas al entregar los bienes o servicios de la manera más económica y rentable.

Dicho todo esto, se puede resumir o establecer la diferencia cardinal entre ambos sistemas, ERP y MRP de la manera más simple. En esta visión el sistema MRP es un pequeño módulo en el software integrado conocido como ERP. Estas operaciones representan la casi totalidad de la información que contiene una empresa en todas sus áreas, para un manejo exitoso del negocio.

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La importancia de la formación al implantar un ERP en tu empresa

La importancia dela formación al implantar un ERP en tu empresa

Los ERP de hoy en día, incluyendo el de AYDAI, son tan sencillos de usar que muchas empresas piensan que la formación de sus empleados para el uso de los mismos no es necesario. Después de todo, cuentan con una interfaz sencilla, que ofrece muchas características de uso intuitivo y muchas veces muestra instrucciones rápidas y accesibles.

Sin embargo, incluso cuando las instrucciones pueden accederse de manera sencilla; la formación sigue siendo necesaria para los empleados al momento de implantar un ERP en una empresa. Existen muchas razones para esto, siendo la principal que los errores y la baja productividad podrían convertirse en un problema prominente; incluso cuando el objetivo del ERP es lograr lo contrario. Esto es lo que debes tomar en cuenta.

La formación durante la implantación de un ERP en una empresa: un elemento crucial para la adaptación

Todos los empleados de una empresa son diferentes. Dentro de cada departamento y área existen personas con diferentes capacidades, conocimientos y experiencias que los hacen el elemento perfecto para su puesto de trabajo. Sin embargo, mientras que todos forman parte del mismo sistema, esto no significa que todos cuenten con un mismo nivel de adaptación. A algunos les puede costar más absorber y usar nuevos sistemas, mientras que a otros se les haga sencillo.

Esto significa que, al ignorar por completo la necesidad de la formación al implementar un ERP en una empresa; se priva a la persona de la posibilidad de adquirir los conocimientos necesarios de una manera más completa y precisa. Esto retrasa en gran medida la adaptación de muchos, sin mencionar que la producción se verá reducida debido a la gran dificultad de las condiciones de trabajo.

Además, hay que tener en cuenta que la formación para un ERP no solo incluye información básica. También ofrece al empleado diferentes estrategias técnicas y métodos que pueden aplicar para adaptar el nuevo sistema a su puesto de trabajo; haciendo así que el proceso de adaptación sea más sencillo y personalizado para cada quien.

La formación como elemento importante del software de gestión

Ahora, es posible que el software o herramienta que hayas contratado no incluya una formación entre los servicios del paquete. Esto suele ocurrir a menudo y consideramos que es un gran indicio de que el ERP no podría adecuarse de manera correcta a tu empresa, sobre todo si no es personalizado y se está implantando en una compañía de gran tamaño.

En el caso de AYDAI, ofrecemos una formación constante y accesible para todas las empresas que implementan nuestro ERP en su sistema de trabajo. Consideramos que este es esencial para una correcta adaptación y además para ofrecer beneficios maximizados a los empleados que hagan uso de nuestros programas. Por lo tanto, muchas veces que esta opción no esté incluida habla mucho de un servicio o producto.

Formación completa y estructurada

La formación para el uso de un ERP debe ser mucho más seria de lo que te imaginas. Esta debe contar con clases estructuradas y debidamente pensadas para impartir el conocimiento de manera efectiva a los empleados. Además, consideramos que la formación debe ser continua y accesible en todo momento.

Esto quiere decir que, si durante el curso de la duración del servicio surgen dudas o se implementan nuevas características, los empleados deben poder acceder a una formación y resolución de problemas de manera inmediata. Solo de esta manera puede lograrse que la productividad de la empresa se mantenga intacta e incluso mejore con el tiempo luego y durante la implantación de un ERP para empresa.

Además, un correcto entendimiento de las funciones y características del ERP significa un mayor provecho de la inversión. Después de todo, tus empleados conocerán a fondo sobre las funciones y sabrán idear nuevas maneras de soluciones problemas comunes en los procesos de la empresa. Si alguna vez consideraste que una formación exhaustiva no era necesaria, tal vez ahora quieras reconsiderarlo.

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