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10 razones por las que diseñar tu ERP con AYDAI en 2022

10 razones por las que diseñar tu ERP con AYDAI en 2022

Los ERP se han vuelto una herramienta imprescindible en todas las empresas. Incluso aquellas que centran sus actividades en lo más tradicional, han empezado a notar las ventajas de automatizar procesos y contar con un software que permita mantener una gestión completa de toda la empresa. Sin embargo, cuando un ERP no cumple con todas las necesidades específicas, es momento de diseñar uno personalizado con AYDAI y te damos las razones para hacerlo.

1. Diseñar un ERP con AYDAI te permite ahorrar dinero

EN AYDAI podemos presumir de contar con uno de los mejores precios del mercado cuando se trata del diseño de un ERP para tu empresa. Nuestro objetivo principal es ofrecer a nuestros clientes la mejor calidad y precio en sus productos personalizados, con el fin de ayudar al crecimiento y desarrollo de la empresa.

2. Escuchamos todas tus necesidades

La razón por la que muchas empresas deciden diseñar un ERP con AYDAI es debido al nivel de personalización que podemos ofrecer a través de nuestros servicios. Luego de realizar una asesoría contigo, llegamos a un acuerdo mutuo de necesidades y preferencias para crear un software que cumpla con todas tus expectativas. Además, te damos ideas para traer a la luz soluciones que no sabías que necesitabas.

3. En AYDAI producimos software ERP para todo tipo de divisas e idiomas

Si tu empresa se desempeña a nivel internacional, también te tenemos cubierto. Contamos con un equipo profesional que también se encarga de la traducción y transformación de todas las características y sistemas de divisas en tu software ERP diseñado con AYDAI, ofreciéndote flexibilidad.

4. Acceso desde cualquier sitio

Si has escuchado de los escritorios remotos, debes saber que un ERP diseñado con AYDAI ofrece características similares. Podrás acceder a tu software a través de diferentes plataformas y cualquier lugar, siempre y cuando cuentes con una conexión a internet y un dispositivo inteligente.

5. Atención eficaz e inmediata

Los errores o accidentes son inevitables en cualquier servicio o producto. Aunque siempre buscamos ofrecer perfección, existen aspectos que pueden escaparse de nuestras manos. Incluso en estos casos, te aseguramos que siempre tendrás a nuestros profesionales a tu disposición para resolver cualquier inconveniente que se pueda presentar en el menor tiempo posible y siempre si priorizando tu comodidad.

6. Más de 25 años de experiencia

Incluso cuando la gestión de empresas y el mundo digital no estaba en tendencia, AYDAI siempre estuvo ahí para ofrecerle las mejores soluciones ERP a las empresas. Nos hemos ido desarrollando con el tiempo, creciendo en conjunto con las nuevas tecnologías para siempre ofrecer el mejor servicio a nuestros clientes. Estos 25 años de existencia nos han servido para afianzar nuestra reputación como una de las mejores empresas.

7. El trabajo de AYDAI no termina con el diseño de un ERP

Somos conscientes de que no todas las empresas están preparadas para adaptar un ERP en su sistema. Es por ello que no nos detenemos una vez ya hemos entregado el producto final. En AYDAI también nos aseguramos de formar a tu equipo, empleados y empresa completa para aprender a utilizar nuestras herramientas de la manera más eficiente.

8. Un diseño intuitivo y fácil de usar

Con esta ventaja te aseguramos que el tiempo de formación del punto anterior no será tan largo o complicado como crees. En AYDAI siempre diseñamos un ERP con una interfaz de usuario sumamente amigable, rápida y fácil de utilizar. Así, nuestros clientes tenderán a tener menos problemas de compatibilidad o para aprender sobre nuevas funciones en la aplicación.

9. Calidad respaldada

No supongas que todas las ventajas que hemos mencionado en este listado son todas habladuría. Contamos con una extensa lista de clientes, productos y servicios que pueden avalar la calidad de todo lo que ofrecemos. Tan solo debes contactarnos, y te daremos un recorrido completo sobre nuestros trabajos y todas las metas que hemos cumplido en conjunto con otras empresas.

10. Desarrollo constante

Es importante destacar que en AYDAI nunca dejamos de actualizar nuestras tecnologías y métodos usados para producir un ERP. Podemos garantizarte siempre que todos nuestros productos hacen empleo de las herramientas más actuales para asegurar la productividad y eficacia de tu empresa en todo momento.

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Criterios de selección del ERP adecuado para mi empresa

Criterios de selección del ERP adecuado para mi empresa

Elegir el ERP que mejor se adpate a la empresa no es tarea sencilla. No todos el software de gestión y control son iguales ni ofrecen las mismas funcionalidades. Por eso, es importante no precipitarse, analizar bien las necesidades y posibilidades y, de manera muy especial, buscar un buen asesoramiento.

Una cuestión que nunca debes olvidar es que un buen ERP es aquel que se adapta a la empresa y a las necesidades de su gestión, no al revés. A partir de ahí es importante que tengas en cuenta algunos criterios básicos para acertar en la elección. Explicamos los más importantes.

1. Un ERP diseñado para la actividad

A pesar de que los diferentes ERP tengan características y funciones similares, el primer paso es buscar uno diseñado para la actividad de tu empresa: hostelería, finanzas, logística, transporte, etc. Esto significa que ofrecerá todo aquello que necesita, es decir funcionalidades comunes como gestión comercial, de ventas o almacenes y otras específicas como comercio electrónico o gestión de proyectos.

2. Que cubra todas las áreas de la empresa

El aspecto relacionado con las funciones del ERP es fundamental. Siempre hay que asegurarse de que el elegido tiene todos los módulos que van a permitir agilizar y mejorar la gestión de los departamentos estratégicos de tu empresa.

3. Automatización

El objetivo del ERP será facilitar y agilizar el trabajo y la gestión de tu empresa. Por eso, es esencial que incluya funciones automatizadas. Hablamos, por un lado, de esas tareas repetitivas relacionadas con el tratamiento de la información que consumen tiempo y en las que cabe el error humano. Por otro, habría que fijarse en funciones como ejecución de tareas según parámetros previamente establecidos o alertas.

4. Sistema de almacenamiento

El almacenamiento es uno de los grandes retos en la gestión de la información. Son millones los datos que una empresa puede llegar a almacenar y el ERP debe ser capaz de gestionarlos.

5. Seguridad

Es uno de los factores que nunca se deben pasar por alto. Hoy en día, las empresas son objetivo prioritario de los ciberdelincuentes. Por eso, el ERP elegido debe dar opciones de seguridad avanzadas. Y siempre deben contar con elementos que impidan el acceso a la información de personas no autorizadas.

6. Facilidad de uso

Un ERP puede llegar a ser muy complejo y ofrecer infinidad de funcionalidades. Por ello debes fijarte especialmente en que su uso sea lo más sencillo e intuitivo posible. Una interfaz clara y bien estructurada permitirá crear procesos o pantallas, acceder a informes, diseñar nuevas pantallas con facilidad y realizar las operaciones necesarias sin ningún problema.

7. Soporte técnico y actualizaciones

Son dos cuestiones también muy importantes. Un buen soporte técnico es aquel que no solo te va a ayudar en la implantación del ERP, sino que va a resolver cualquier duda e incidencia. Mientras tanto, las actualizaciones son fundamentales para garantizar que el software funciona siempre correctamente.

Todos estos aspectos te van a ayudar a elegir a un buen proveedor de ERP. No olvides que una buena elección puede condicionar el correcto funcionamiento de tu empresa. Si tienes duda, en Aydai estaremos encantados de resolverlas y ayudarte en el proceso. Somos especialistas en software de gestión y ponemos a tu disposición el que realmente necesitas.

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Cómo un ERP te ayuda en mejorar la gestión de tu empresa

Cómo un ERP te ayuda en problemas de gestión de tu empresa

Una de las labores más importantes de una compañía, consiste en automatizar eficientemente los procesos y actividades, a través de programas especializados. Ideales para apoyar los diversos sistemas de gestión concernientes a las operaciones internas de la empresa, en las áreas que la componen. Sin mencionar que con un ERP, es posible hacer todo esto de forma práctica, centralizando toda la información.

Asimismo, un ERP resulta una herramienta sumamente útil, que se encarga de resolver los problemas de gestión más comunes de las empresas; donde se alcanza el mejor acceso a la información concerniente a las compras, finanzas, recursos humanos, marketing, entre otros. En AYDAI, integramos todo lo que necesitas en un único sistema, a un costo bastante accesible y con la calidad que nos caracteriza.

¿De qué forma un ERP puede solucionar los problemas de gestión de las empresas?

Al hacer uso de un software ERP, se manejan apropiadamente todos esos problemas críticos de gestión, que suelen estar muy presentes en las compañías; generando un cambio significativo al integrar la información más relevante, así como las actividades primarias o secundarias en una cadena de valor. Es por eso que te especificamos todo al respecto sobre los procesos y actividades, los cuales se beneficiarán con este software. 

Logística de entrada

Cuando hablamos de logística de entrada, nos referimos a todos esos procesos que engloban la gestión, organización y compra de materias primas y componentes. Aquí se concentran las diversas peticiones, transporte, almacenaje y la recepción de este tipo de materiales. Mientras que con la ayuda del ERP, es posible tener acceso constante  a la cadena logística, favoreciendo la información y el trabajo colaborativo.

Logística de salida

Contrariamente al caso anterior, la logística de salida permite la distribución de los productos hacia los compradores y su preparación. Sin dejar de lado el almacenaje y la posterior entrega en el tiempo estipulado. Básicamente, con la implementación de un ERP, la información de las existencias se obtiene en tiempo real, coordinando eficientemente la distribución de la mercancía; un punto a favor para el servicio de delivery.  

Gestión de producción

El área operativa de una empresa, engloba todos los procesos concernientes a la fabricación de los productos que les caracterizan; incluyendo el ensamblado y almacenaje de los mismos. Por esta razón, se recomienda el uso de un ERP que ofrezca una correcta automatización de las órdenes internas. Con el cometido de agilizar y coordinar todos los recursos, brindando un servicio de calidad a los clientes.

Gestión de ventas

Este es quizá uno de los aspectos más importantes que enaltecen la calidad de los servicios de una empresa; engloba la captación de clientes potenciales, la recepción de los pedidos y las estrategias de venta. Ante este tipo de gestión, un ERP recopila en su base de datos información veraz que ayuda a controlar la demanda con exactitud. En este sentido, facilitando la visualización y los pedidos en los diversos departamentos de la empresa.

Mantenimiento de los clientes

Es fundamental establecer y controlar las condiciones de venta y garantía respecto a la producción de una empresa por medio de un ERP; el cual nos ayuda a garantizar servicios de calidad, mejorando la experiencia de compra del cliente a través de los procesos internos de la compañía. Puesto que es importante transmitir confianza en todo momento y velar por la asistencia profesional.

Gestión de cobros

Es esencial generar facturas digitales y automatizadas con una herramienta tan eficaz como un ERP. El mismo que agrupa, calcula y adapta las facturas según los requerimientos de la empresa. Al mismo tiempo que incrementa la gestión de los cobros, los cuales se verán reflejados en cada uno de los detalles plasmados. Un aspecto clave al momento de cumplir los plazos estipulados en dichos documentos.

Gestión de morosos

Para nadie es secreto que las empresas, pueden ser partícipes de experiencias desagradables con los clientes morosos. Pero si se quiere evitar este tipo de percances, el apoyo de un ERP será significativo, gestionando los cobros de forma eficaz. Esto por medio de estrategias específicas indicadas para recuperar la pérdida de los créditos. De tal forma que se reduzcan los efectos financieros negativos. 

Inventario

Con un ERP se calculan las necesidades de aprovisionamiento, las previsiones de ventas y todos los procesos concernientes al inventario de la empresa; optimizando positivamente la gestión de los recursos, con el fin de prevenir errores que podrían ser bastante perjudiciales. Por este motivo, es valioso que los recursos de almacén, se correspondan con la demanda y la cartera de pedidos en cada circunstancia. 

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Los riesgos que tenemos que tener en cuenta para la integración del ERP.

Los riesgos de integración del sistema ERP que pueden conducir a un desastre de datos

El sistema ERP, también conocido como “planificación de recursos empresariales”, se ha hecho común en la gestión de datos empresariales. Y no es para menos considerando que 60% de las empresas que lo adquieren obtienen grandes beneficios; entre ellos, la automatización de los procesos y en consecuencia, el aumento de su productividad.

Dicho esto, la adquisición de un sistema ERP constituye una inversión jugosa, que promete mejorar el funcionamiento y manejo de datos de la empresa. Sin embargo, no está exento de riesgos, por lo que su implementación debe ser personalizada y cuidadosa. La integración incorrecta de los sistemas en juego podría conllevar a resultados contrarios a los esperados. Estas son algunas de las cosas que pueden salir mal.

Complicación del enfoque de integración del sistema ERP

En teoría, la implementación de un sistema ERP integral y efectiva, es aquella que logra unir todos los datos y procesos en una misma herramienta. Esta es la meta, claro está, pero no debemos precipitarnos a ella. Algunas empresas podrían tener éxito en esta aventura temprana, pero para muchas otras podría resultar demasiado complicado. Y la complejidad conlleva retrasos, frustración e incluso el abandono.

Por lo que hay una regla que vale la pena seguir en lo que respecta al sistema ERP: la calma. Básicamente, empezar poco a poco y con lo simple; lo mejor es concentrarse en ver pequeños resultados en poco tiempo para comprender su funcionamiento. De lo contrario, un mínimo problema podría afectar la integridad de los datos. Y ni hablar de las consecuencias.

Subestimación de la gestión del cambio en la empresa

Partamos del hecho innegable de que la integración de un sistema ERP requiere tiempo, dinero y preparación técnica. Si bien los beneficios posteriores lo valen, las empresas no deberían tomárselo a la ligera; la subestimación de la gestión de los cambios puede entorpecer el proceso e incluso generar pérdidas. Aunque a veces parezca que no, los datos de los diferentes departamentos están conectados; más aún bajo un sistema de este tipo.

Por ello es necesario capacitar a los empleados en la implementación del sistema ERP en la empresa. El esfuerzo no solo ameritará trabajar para la instalación, sino aprender a trabajar con el software a largo plazo. A final de cuentas, es un software destinado a facilitar el trabajo. Para poder sacarle provecho, es necesario saber usarlo, así que la resistencia al cambio no es una opción. De lo contrario, conducirá a la gestión inadecuada de los datos.

La implementación puede tomar demasiado tiempo

Otro de los riesgos asociados a la implementación de un sistema ERP es el exceso de tiempo. En algunos casos, el problema radica en la preparación de la infraestructura de datos; la gestión e instalación del hardware necesario para integrar los sistemas puede tardar demasiado. Y bien sabemos que el tiempo es dinero; los retrasos pueden afectar el funcionamiento de la empresa y causar pérdidas. Esto va totalmente en contra de la filosofía detrás de su implementación. 

Esperar demasiado para probar el sistema ERP

Los problemas siempre existirán y eso es una realidad en el manejo de datos y en las empresas en general. Sin embargo, detectarlos a tiempo puede hacer la diferencia entre el éxito y el fracaso. Así que este punto va de la mano con el riesgo anterior. En general, esperar demasiado para probar el sistema ERP implementado es un error común que puede tener consecuencias desalentadoras.

Cuando se detectan los errores a tiempo, pueden corregirse y evitar males mayores. Por ende, es fundamental que la compañía pruebe el funcionamiento del sistema ERP de forma temprana y minuciosa. Y aunque suene tedioso, esto evitará muchos dolores de cabeza en el futuro. La acumulación de errores en la gestión de datos definitivamente es mucho más difícil de arreglar.

Plantearse metas poco realistas

Es evidente que el tiempo es crucial en este tipo de implantaciones. Sin embargo, incluso a pesar de todo lo que hemos dicho hasta ahora, es necesario hacer los cambios con calma. Puesto que, plantearse metas poco realistas enfocadas en terminar la implementación del sistema ERP lo antes posible, puede conducir a un desastre de datos. De hecho, esto figura entre los principales factores que ponen en riesgo el éxito en la integración posterior.

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Cómo identificar que tu ERP ya no cumple con tus necesidades

¿No sabes si tu ERP cumple con tus necesidades o se ha quedado obsoleto? En este artículo dejaremos algunos datos que te ayudarán a descubrirlo.

El hecho de que puedas gestionar diversas áreas de tu empresa desde un solo lugar es una gran ventaja. Para eso está el ERP (Enterprise Resource Planning). Con él, puedes alcanzar una gran eficacia en la gestión de tu empresa y convertirte en una marca competitiva. Sin embargo, puede suceder que con el tiempo tu ERP ya no cubra tus necesidades. ¿En qué debes fijarte? Hoy lo descubrirás con nosotros.

Con Aydai podrás tener un ERP que está en continua evolución. Como queremos que te siga siendo útil, le añadimos novedosas funcionalidades con frecuencia adaptándolas a lo que las nuevas tecnologías nos ofrecen. Así, tu ERP sigue siéndote útil, funcional y adecuado para tus necesidades. No obstante, si tienes una herramienta distinta, es posible que ahora mismo te sientas algo estancado con ella.

Tu ERP no acompaña la evolución de tu empresa

Puede que hayas ampliado la fabricación o abierto otras sucursales de tu empresa o que ahora haya más departamentos. Pero ¿tu ERP se ha podido adaptar a todo esto? Si la respuesta es “no” quizás sea el momento de hacer un cambio. Este tipo de herramienta debe acompañar los cambios de tu empresa y en ningún instante quedarse atrás. Esto solo te perjudicaría.

Con el ERP de Aydai vas a poder gestionar simultáneamente hasta 499 empresas. Esto es una barbaridad, pero es para que te des cuenta de que te brinda mucha flexibilidad y opciones. Además, también te permite gestionar varias tareas a la vez y que puedas empezar una sin tener que haber finalizado la anterior. Esto te va a venir de perlas para que tu empresa sea lo más productiva posible.

El programa ha empezado a colapsarse

Este es un grave problema que suele estar relacionado con que tu ERP no sea capaz de adaptarse a los procesos actuales de compra, programación, etc. La tecnología, como bien sabes, avanza a pasos agigantados y es importante que esta herramienta sea capaz de “estar al día” en todo esto. En caso contrario, puede ocurrir que la productividad y los beneficios de tu empresa empiecen a mermar.

No se adapta a los cambios legislativos

Es importante que todo programa para tu empresa sea capaz de adaptarse a los cambios legislativos en cuanto estos entren en vigor. A veces, puede que esto sea así, que haya ciertos problemas debido a que tu ERP no es del todo flexible. ¿Qué es lo que puedes hacer entonces? Cambiar de ERP, ya que solo te provocará quebraderos de cabeza. Con ERP Aydai esto no te pasará. Nuestro programa está siempre actualizado y adaptado.

No es un ERP que te brinde seguridad

Esto puede ser un grave problema para tu empresa que conviene que resuelvas cuanto antes. Un ERP siempre te debe asegurar una correcta seguridad para que no se filtren los datos, no pierdas información y no entren hackers. En caso contrario, si ya has tenido algún que otro susto, tal vez sea el momento de que cambies de ERP. Nosotros, en Aydai, te podemos ayudar. ¿Quieres saber cómo?

ERP Aydai es una aplicación que entre sus características destacan la seguridad, el control en el acceso y el uso de la aplicación por cada usuario. Además, hay sistemas automáticos de copias de seguridad que evitarán que ante cualquier problema tus datos se pierdan. Esto es importantísimo y una característica que incluimos en nuestra aplicación porque sabemos que es indispensable.

Si has detectado que tu ERP ya no cumple con tus necesidades, es el momento de que lo cambies. Consúltanos en Aydai todas las dudas que puedas tener con respecto a lo que nosotros te ofrecemos. Estamos seguros de que podemos ajustarnos a las necesidades que tiene tu empresa. ¿Hablamos?

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¿Qué es el mantenimiento preventivo y correctivo en un ERP?

¿Qué es el mantenimiento correctivo en un ERP?

Un ERP es una herramienta de productividad que busca una gestión eficaz de los recursos de una empresa. Para conseguir este objetivo se usa un software que pretende manejar de manera total toda la información que llega desde los distintos departamentos y procesos de negocio. Con esto se consigue una visión global que ayuda en la toma de decisiones y en la coordinación de todos los equipos de trabajo.

Una de las cuestiones más importantes para garantizar la productividad es asegurar el funcionamiento de los equipos con los que se desarrollan las tareas y de las instalaciones donde se realizan. Las labores del departamento de mantenimiento también deben ser recogidas en el ERP para valorar su impacto en la productividad. Con esto se consigue hacer un seguimiento más completo y útil.

La manera habitual de trabajar es mediante la realización de mantenimientos preventivos y mantenimientos correctivos. Los primeros son revisiones a los equipos y herramientas que pretenden solucionar el natural desgaste que se produce por el uso. Se programan de manera regular para que no afecten a la producción y son necesarios para evitar daños y averías.

Los mantenimientos correctivos son aquellos que se realizan para solucionar problemas imprevistos. Estos son los que se pretenden evitar ya que afectan directamente a la producción. Son trabajos reactivos a situaciones imprevistas que pueden afectar al rendimiento de una empresa. A pesar de que se puede tener cierta previsión, normalmente requiere de una potente capacidad de respuesta.

La diferencia entre mantenimiento correctivo y preventivo es bastante clara. Mientras que los primeros son sucesos no deseados, los segundos se derivan del normal funcionamiento de los equipos y buscan su optimización. Así pues, ¿por qué es necesario tener un control sobre los mantenimientos correctivos en el ERP?

Gracias al control del ERP los mantenimientos preventivos se pueden programar

Toda información sobre la productividad resulta muy valiosa. Conocer las causas de la disminución en los rendimientos es fundamental para encontrar una solución. Por eso, el registro de los mantenimientos correctivos en el ERP da una visión más fiable de los puntos débiles que impiden conseguir mejores resultados en una empresa.

Si se observa que se producen demasiados mantenimientos correctivos paralizantes de la actividad es necesario tomar decisiones. Gracias a la capacidad analítica que proporciona un ERP, esto se consigue hacer de manera eficiente. En estos casos se deberá analizar si los mantenimientos preventivos son suficientes o si sencillamente se debe cambiar o actualizar la maquinaria.

También es posible que a ciertos niveles de producción se produzcan fallas que se pueden prever. En estos casos, y gracias al control con el ERP, se podrá detectar los picos de productividad que puedan provocar el colapso incluso con los mantenimientos preventivos necesarios. Con esta información se puede decidir entre evitar de alguna manera esos niveles o programar los mantenimientos correctivos para dar una respuesta eficaz.

De esta manera se consigue una gestión eficaz de los mantenimientos preventivos que pueden entrar dentro de una planificación de la actividad. Con la información analítica que se obtiene con el ERP se consigue que los mantenimientos correctivos colaboren en la productividad permitiendo su continuidad. Esto siempre se puede realizar en equipos menores que no requieren de intervenciones costosas.

Gracias al valor de una herramienta de gestión como el ERP se puede dar la vuelta a algo que no es deseado como el mantenimiento correctivo. Además, permite la definición de estrategias a largo plazo, posibilitando la continuidad de la actividad hasta que llegue la mejora que permita prescindir de las reparaciones.

Aydai cuenta con el ERP que necesitas para tu empresa o negocio. Descubre todo el potencial de esta herramienta para conseguir una gestión eficaz que ayuda a la productividad. Contacta ya con nosotros para recibir más información.

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Cómo debe ser el ERP para la gestión empresarial perfecto

ERP GESTION

En un mercado altamente competitivo, contar con un ERP para la gestión empresarial resulta indispensable para ganar en eficiencia y seguridad, mejorar la toma de decisiones, ampliar la capacidad operativa y, a la vez, reducir costes. Pero no todos los sistemas de planificación de recursos son iguales ni ofrecen las mismas funcionalidades.

Un buen ERP para la gestión empresarial debe estar compuesto por una serie de módulos imprescindibles para dar el soporte que necesitan todas las áreas de la empresa, desde contabilidad a ventas, proveedores o recursos humanos.

1. CRM

Las relaciones con los clientes son la base de cualquier actividad empresarial. Almacenar, organizar y gestionar toda la información referida a ellos es esencial. Es el objetivo del sistema de gestión de las relaciones con los clientes y posibles clientes, que permite realizar un seguimiento exhaustivo de todas las acciones relacionadas con ellos y mejorar los canales de comunicación.

2. Ventas

Permite gestionar ofertas, presupuestos, pedidos, albaranes, facturas, reclamaciones, devoluciones, etc. Si el ámbito de actuación de la empresa trasciende fronteras, es importante asegurarse de que es multidivisa y multiidioma. Tener una visión global y particular de las operaciones con los clientes, además, permite agilizar los procesos de venta y disponer de estadísticas. Por ello, es básico en cualquier ERP para la gestión empresarial.

3. Compras

Se centra en los proveedores y el control de compras. La buena gestión de materias primas, un estricto control de las necesidades de compra según el stock, un seguimiento de la recepción de la mercancía y de la facturación, una estrecha comunicación con proveedores y la posibilidad de contar con estadísticas mejora la eficiencia de la producción. Por ello, este módulo es importante en un ERP para la gestión empresarial.

4. Logística

El control de los almacenes es uno de los trabajos más complejos en cualquier compañía. Es esencial disponer de una herramienta que permita mejorar su gestión, y por eso, es otro de los módulos básicos que un buen ERP para la gestión empresarial debe tener. Conocer el stock, ayudar en la realización de inventarios, gestionar todos los movimientos en los almacenes es ganar en eficiencia.

5. Producción

Su valor dentro de un ERP para la gestión empresarial radica en que supone una ayuda imprescindible para planificar y controlar todas las etapas de fabricación, desde la emisión de órdenes hasta las cargas de las unidades productivas o la previsión de fechas de entrega. No basta con eso, un ERP perfecto debe también permitir la organización de los operarios y la creación de planes para cada producto.

6. Contabilidad y finanzas

Es una de las áreas críticas de cualquier compañía porque en ella acaban repercutiendo todas las demás secciones de la empresa. Que los procesos sean ágiles, que no haya margen para el error o las duplicidades es esencial, y en esa labor, el ERP para la gestión empresarial supone una herramienta indispensable.

7. Personal

El capital humano es un engranaje fundamental. Su correcta gestión es un aspecto básico y por eso un ERP para la gestión empresarial ideal debe ayudar a su control y organización, desde horarios y fichajes a tipo de contrato, permisos, bajas o cualquier otro tipo de información que sea de interés.

8. SAT

Si la empresa presta servicio de asistencia técnica, este módulo permite su correcta organización, ayudando a organizar al personal, asignando tareas, generando órdenes de trabajo y permitiendo la facturación en caso de necesidad. Además, para ganar en eficiencia, es importante que el ERP para la gestión empresarial permita la gestión de estas cuestiones mediante el uso de dispositivos móviles.

9. Proyectos

Una compañía evoluciona, cambia con el tiempo y se enfrenta a nuevos retos. Por eso, la gestión de proyectos es esencial en su crecimiento. Si el ERP para la gestión empresarial permite el desarrollo y seguimiento de proyectos en todas sus fases se ganará en eficiencia y, por tanto, en competitividad.

Disponer de un ERP para la gestión empresarial completo y con todas las funcionalidades necesarias para poder controlar de manera eficaz todas las áreas de la empresa es ganar en competitividad asumiendo un coste mínimo. Si es lo que necesitas, AYDAI pone a tu disposición el mejor ERP del mercado.

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Cómo ayuda un ERP al retail, a la gestión de comercios minoristas

Un ERP es un software de gestión que presenta muchas utilidades a las tiendas que se dedican al comercio minorista. Entre sus prestaciones destaca el efectivo control sobre el stock para conseguir maximizar las oportunidades de venta.

Los establecimientos que realizan ventas al cliente final deben contar con herramientas de gestión eficientes que les permitan centrarse en conseguir una atención al público de calidad. Gran parte del éxito de los comercios minoristas se consigue por esforzarse en dar un buen servicio, pero sin descuidar las tareas administrativas y logísticas.

Un software de gestión consigue aliviar gran parte de la carga de trabajo de una tienda para poder dar preferencia a la venta. El ERP consigue ser una herramienta eficaz para los comercios minoristas que ven facilitadas muchas tareas, pudiendo optimizar los tiempos de trabajo.

Una de las claves de la gestión de las tiendas es el control de almacenes. Es una tarea que requiere de mucha supervisión y seguimiento con trabajos como el control de stock mediante inventarios. Un ERP resulta especialmente útil si existen múltiples almacenes en distintas unidades de negocio del mismo comercio minorista.

El ERP también permite realizar operaciones entre distintos almacenes de las tiendas de un mismo negocio de manera muy controlada. También logra un control eficaz de las mermas y de las roturas de stocks que pueden afectar a la venta. Este software de gestión permite, además, los registros y seguimientos de inventarios que proporcionan información de gran utilidad para los comercios minoristas.

Uno de los grandes valores del ERP es contar con una gran fuente de información del funcionamiento de la tienda. De esta manera, se podrán hacer previsiones de stock en base a los datos que podemos sacar del software de gestión. Con esto se consigue aprovechar las oportunidades de venta al máximo.

Con el ERP se logra la sincronización de los canales de ventas de las tiendas

Podemos encontrar otras utilidades del ERP muy beneficiosas para el comercio minorista. También sirve para gestionar con los proveedores. Puede lograr funciones como automatizar pedidos siguiendo unos criterios preestablecidos. Este tipo de automatismos son de gran utilidad para las tiendas que quieren asegurar que siempre haya existencias de determinados productos.

El control de ventas también es otra de las prestaciones que ofrece un ERP. La instalación de un TPV en una tienda puede facilitar mucho el trabajo de los empleados, pero también es una herramienta que debe estar sincronizada con el control de stock de manera automática para que toda la salida de producto quede registrada.

Además, con el TPV también se pueden conocer indicadores tan valiosos como el ticket medio, el consumo por cliente o el tiempo medio de transacción. Estos valores ayudarán a optimizar los procesos de compras y a conocer el comportamiento del público que acude a la tienda.

Si el comercio minorista cuenta con tienda online, sus ventas también deben estar sincronizadas con todas las operaciones realizadas en la tienda. Esto es realmente necesario si se quiere tener un control efectivo de la gestión del negocio. El ERP es un software que permite alinear toda esta información ofreciendo una visión global del negocio muy valiosa.

Alinear todos los canales de venta es una de las grandes ventajas de usar un ERP. Con esto se consigue conocer, en todo momento, el stock en tiempo real y actuar en consecuencia evitando las roturas. También es imprescindible a la hora de realizar los inventarios de los almacenes de manera adecuada.

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