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Cómo un ERP te ayuda en mejorar la gestión de tu empresa

Cómo un ERP te ayuda en problemas de gestión de tu empresa

Una de las labores más importantes de una compañía, consiste en automatizar eficientemente los procesos y actividades, a través de programas especializados. Ideales para apoyar los diversos sistemas de gestión concernientes a las operaciones internas de la empresa, en las áreas que la componen. Sin mencionar que con un ERP, es posible hacer todo esto de forma práctica, centralizando toda la información.

Asimismo, un ERP resulta una herramienta sumamente útil, que se encarga de resolver los problemas de gestión más comunes de las empresas; donde se alcanza el mejor acceso a la información concerniente a las compras, finanzas, recursos humanos, marketing, entre otros. En AYDAI, integramos todo lo que necesitas en un único sistema, a un costo bastante accesible y con la calidad que nos caracteriza.

¿De qué forma un ERP puede solucionar los problemas de gestión de las empresas?

Al hacer uso de un software ERP, se manejan apropiadamente todos esos problemas críticos de gestión, que suelen estar muy presentes en las compañías; generando un cambio significativo al integrar la información más relevante, así como las actividades primarias o secundarias en una cadena de valor. Es por eso que te especificamos todo al respecto sobre los procesos y actividades, los cuales se beneficiarán con este software. 

Logística de entrada

Cuando hablamos de logística de entrada, nos referimos a todos esos procesos que engloban la gestión, organización y compra de materias primas y componentes. Aquí se concentran las diversas peticiones, transporte, almacenaje y la recepción de este tipo de materiales. Mientras que con la ayuda del ERP, es posible tener acceso constante  a la cadena logística, favoreciendo la información y el trabajo colaborativo.

Logística de salida

Contrariamente al caso anterior, la logística de salida permite la distribución de los productos hacia los compradores y su preparación. Sin dejar de lado el almacenaje y la posterior entrega en el tiempo estipulado. Básicamente, con la implementación de un ERP, la información de las existencias se obtiene en tiempo real, coordinando eficientemente la distribución de la mercancía; un punto a favor para el servicio de delivery.  

Gestión de producción

El área operativa de una empresa, engloba todos los procesos concernientes a la fabricación de los productos que les caracterizan; incluyendo el ensamblado y almacenaje de los mismos. Por esta razón, se recomienda el uso de un ERP que ofrezca una correcta automatización de las órdenes internas. Con el cometido de agilizar y coordinar todos los recursos, brindando un servicio de calidad a los clientes.

Gestión de ventas

Este es quizá uno de los aspectos más importantes que enaltecen la calidad de los servicios de una empresa; engloba la captación de clientes potenciales, la recepción de los pedidos y las estrategias de venta. Ante este tipo de gestión, un ERP recopila en su base de datos información veraz que ayuda a controlar la demanda con exactitud. En este sentido, facilitando la visualización y los pedidos en los diversos departamentos de la empresa.

Mantenimiento de los clientes

Es fundamental establecer y controlar las condiciones de venta y garantía respecto a la producción de una empresa por medio de un ERP; el cual nos ayuda a garantizar servicios de calidad, mejorando la experiencia de compra del cliente a través de los procesos internos de la compañía. Puesto que es importante transmitir confianza en todo momento y velar por la asistencia profesional.

Gestión de cobros

Es esencial generar facturas digitales y automatizadas con una herramienta tan eficaz como un ERP. El mismo que agrupa, calcula y adapta las facturas según los requerimientos de la empresa. Al mismo tiempo que incrementa la gestión de los cobros, los cuales se verán reflejados en cada uno de los detalles plasmados. Un aspecto clave al momento de cumplir los plazos estipulados en dichos documentos.

Gestión de morosos

Para nadie es secreto que las empresas, pueden ser partícipes de experiencias desagradables con los clientes morosos. Pero si se quiere evitar este tipo de percances, el apoyo de un ERP será significativo, gestionando los cobros de forma eficaz. Esto por medio de estrategias específicas indicadas para recuperar la pérdida de los créditos. De tal forma que se reduzcan los efectos financieros negativos. 

Inventario

Con un ERP se calculan las necesidades de aprovisionamiento, las previsiones de ventas y todos los procesos concernientes al inventario de la empresa; optimizando positivamente la gestión de los recursos, con el fin de prevenir errores que podrían ser bastante perjudiciales. Por este motivo, es valioso que los recursos de almacén, se correspondan con la demanda y la cartera de pedidos en cada circunstancia. 

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8 ventajas de usar un Sistema de Gestión Empresarial

8 ventajas de usar un Sistema de Gestión Empresarial

Implementar el uso de un software ERP (Sistema de Gestión Empresarial) puede que todavía te genere alguna duda. Pero debes pensar que se trata de un gesto más hacia la innovación, hacia la rentabilidad y hacia la productividad. Verás los resultados a medio plazo y te alegrarás de haber tomado esta decisión.

Hoy queremos presentarte algunas de las ventajas que tiene adquirir un Sistema de Gestión Empresarial como el ERP AYDAI. Se trata de ocho puntos importantísimos para cualquier negocio, que te harán la vida más sencilla y te ayudarán con el control y la organización de tu empresa.

8 ventajas de los Sistemas de Gestión Empresarial      

Mejorar la eficiencia operativa

Lo primero que notarás cuando comiences a trabajar con un Sistema de Gestión Empresarial será que tus procesos han evolucionado. Gracias a la organización integral de todo el conjunto, crearás un flujo de información mucho más natural y orgánico.

A través de una visión panorámica de todo lo que ocurre, podrás identificar aquellas tareas que aportan valor a tu producto o servicio. Así, solo tendrás que potenciar esas áreas y empezar a pensar en cómo modificar o eliminar aquello que no te ayuda.

Facilitar la comunicación entre departamentos

Al tratarse de una estructura común para todos, el Sistema de Gestión Empresarial pone en contacto a todos los empleados bajo el mismo “lenguaje”. Se trabajará bajo el mismo formato, algo imprescindible para aunar toda la información.

Y es que este es uno de los principales beneficios de un Sistema de Gestión Empresarial. Al tratarse de una única aplicación, no te expondrás a los riesgos de traspaso de datos de una plataforma a otra.

Mantener tu información asegurada

Un Sistema de Gestión Empresarial como AYDAI permite segmentar la información entre diferentes jerarquías y permisos personalizados. Según el área de trabajo o el control sobre los datos, un empleado podrá acceder o no a un campo específico.

De la misma manera, el Sistema de Gestión Empresarial protegerá lo más valioso de tu empresa frente a ataques externos: la información. La seguridad es uno de los focos de inversión principales para los negocios.

Analizar la información en tiempo real

Nada como conocer los datos que se están consiguiendo actualmente para ver una imagen real de nuestra empresa. Con este Sistema de Gestión Empresarial tendrás siempre la información actualizada.

Y es que hay momentos en los que alguna pequeña desincronización, de varias horas o varios días, puede ser fundamental. Si puedes saber en qué estado se encuentra cada rincón de tu negocio en cualquier momento, encontrarás mejores oportunidades para crecer.

Fomentar la productividad de los trabajadores

Gracias a la automatización que permite un Sistema de Gestión Empresarial, se consigue que muchas tareas repetitivas y aburridas no formen parte del día a día del trabajador. Esto supone que pueda dedicarse a otras actividades más satisfactorias.

De esta manera, el empleado ve un verdadero valor en lo que hace, tiene objetivos más claros y su productividad se verá mejorada. Y si la productividad de un colaborador aumenta, también lo hace la rentabilidad de la empresa.

Ejecutar análisis y predicciones de manera certera

Ya hemos visto que una de los objetivos principales de un Sistema de Gestión Empresarial es crear una misma lógica de trabajo. Esto supone una mayor fiabilidad a la hora de controlar tanto lo que ha ocurrido como lo que está por ocurrir.

Con los datos que podemos obtener del Sistema de Gestión Empresarial, tendrás en tu mano toda la información necesaria para ver la evolución de tu negocio. De la misma manera, podrás prever las posibilidades de encontrarte en un escenario u otro.

Potenciar la toma de decisiones       

Precisamente gracias a estos análisis y predicciones que nos ofrece el Sistema de Gestión Empresarial, podremos tomar fácilmente las decisiones correctas. Al contar con la información necesaria, sabremos cuál es el próximo paso que dar.

Esto es muy importante para cualquier negocio, ya que siempre pueden existir dudas sobre si lanzarnos o no a una piscina. Con un Sistema de Gestión Empresarial como AYDAI, sabrás de antemano (y con datos en la mano) qué opción tomar.

Beneficiar al cliente final

Si hacemos un repaso a todo lo que hemos visto antes, ya podemos intuir que el cliente final verá mejoras en nuestra empresa. El Sistema de Gestión Empresarial mejorará procesos y aportará valor a lo que le entregamos, por lo que estará más satisfecho.

Cuando toda la cadena de valor funciona perfectamente dentro del Sistema de Gestión Empresarial, la calidad de nuestro producto o servicio será más alta. De la misma forma, también lo será la respuesta a los clientes que requieran información.

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Claves para digitalizar la gestión de tu pyme

digitalización se presenta como un paso necesario y fundamental para el crecimiento de las pymes. Pero para dar este gran paso tecnológico debemos conocer bien todo lo que esto engloba y contar con expertos que nos ayuden en este proceso.

La digitalización de la gran mayoría de procesos productivos se ha convertido en algo imparable durante los últimos años. La transformación digital es algo que ha estado siempre a la orden del día y se ha visto acentuada con la COVID-19, por lo que las pequeñas empresas han tenido que adaptarse a los cambios de forma repentina.

Contar con expertos que te ayuden en el proceso de digitalizar la gestión de tus clientes es todo un acierto. Hoy en día la digitalización se presenta como un paso necesario y fundamental para el crecimiento de las pymes. Son muchos los beneficios que ofrece esta posibilidad para tu empresa como automatizar procesos, reducir costes, aumentar la productividad…

Se podría decir que la digitalización de una pyme consiste básicamente en reinventarla a través de la tecnología, redefiniendo sus procesos, reinterpretando la cultura corporativa y mejorando la calidad de sus productos y servicios. Para llevar a cabo este proceso,  debemos hacer  un análisis previo y exhaustivo que nos permita conocer nuestro punto de partida.

¿Cómo digitalizar de forma correcta una pyme?

Lo primero que hay que tener en cuenta es que la digitalización no sólo es aplicar la tecnología, crear una página web o aumentar el uso de las redes sociales, sino que va más allá. La digitalización es hacer una reinterpretación de la cultura corporativa.

Para ello, lo primordial es elaborar una estrategia digital planificada y por supuesto adaptada a cada negocio, englobando tanto su productividad como su cultura y filosofía.

En términos generales, la digitalización consiste en aprovechar las nuevas tecnologías para aumentar la eficiencia y productividad de nuestro negocio y encontrar nuevas oportunidades encaminadas al éxito empresarial.

Antes de empezar con el proceso de digitalización, es muy importante hacernos tres preguntas fundamentales: ¿Cómo está afectando la tecnología a mi sector?, ¿En qué es realmente buena mi empresa?, ¿Es necesario digitalizarlo todo?

Probablemente tengas muchas dudas sin resolver ante esta situación, por eso contar con expertos cualificados que te ayuden en el proceso, facilitará el trabajo y traerá mejores resultados. A continuación pasamos a mostrar las claves fundamentales para una correcta digitalización de tu pyme.

Analizar el negocio

Cada empresa tiene un punto de partida diferente. Es clave conocer el estado de madurez digital en que se encuentra el negocio. Cuando empezamos un proceso de estas características debemos cubrir todos los frentes para que pueda ejecutarse de manera correcta y obtener beneficios.

Sabemos que la digitalización es imprescindible ya que la economía es cada vez más dependiente de la tecnología.

Diseñar un plan de digitalización y planificar acciones

Es el punto clave de toda la transformación. Este proceso es una inversión a largo plazo que ha de basarse en un plan estratégico perfectamente ejecutado para que su implementación sea eficaz.

De modo que si no se planifican ni se establecen fechas el plan se demorará  en el tiempo y no se terminará ejecutando. Por ello es clave indicar responsables, fechas y acciones.

Definir objetivos

Definir objetivos es una tarea muy importante para poder ir revisando cuánto ha adquirido de beneficio la empresa tras la digitalización.  Sin indicadores, no se tiene conciencia de los resultados obtenidos.

Formación digital

De nada sirve digitalizar toda una una empresa si nuestro equipo no está al día. Es imprescindible formar al equipo en todo el proceso de implantación para que el uso de herramientas y aplicación así como las tareas asociadas sea lo más productivo y sencillo posible.

Para que este proceso tenga los resultados esperados, debe haber una involucración global de la empresa. Únicamente se podrá realizar la transformación digital de una manera ordenada y eficiente cuando toda la empresa se involucra.

Analizar e involucrar al cliente

Del mismo modo que hay que conocer a la propia empresa, hay que conocer a los clientes: sus hábitos, cultura digital… Involucrar a cliente en el proceso lo hará mucho más eficaz y sus necesidades quedarán más cubiertas.

Con la revolución digital, al igual que en las revoluciones pasadas, habrá empresas supervivientes y otras que morirán en el intento, pero sin duda las que no estarán mañana son aquellas que ni siquiera apuesten por la tecnología.

Nuestro presente ya es digital al igual que el mercado y los clientes, y es por eso que las pymes deben serlo también. Si buscas ayuda en este proceso contacta con nosotros.

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Los riesgos que tenemos que tener en cuenta para la integración del ERP.

Los riesgos de integración del sistema ERP que pueden conducir a un desastre de datos

El sistema ERP, también conocido como “planificación de recursos empresariales”, se ha hecho común en la gestión de datos empresariales. Y no es para menos considerando que 60% de las empresas que lo adquieren obtienen grandes beneficios; entre ellos, la automatización de los procesos y en consecuencia, el aumento de su productividad.

Dicho esto, la adquisición de un sistema ERP constituye una inversión jugosa, que promete mejorar el funcionamiento y manejo de datos de la empresa. Sin embargo, no está exento de riesgos, por lo que su implementación debe ser personalizada y cuidadosa. La integración incorrecta de los sistemas en juego podría conllevar a resultados contrarios a los esperados. Estas son algunas de las cosas que pueden salir mal.

Complicación del enfoque de integración del sistema ERP

En teoría, la implementación de un sistema ERP integral y efectiva, es aquella que logra unir todos los datos y procesos en una misma herramienta. Esta es la meta, claro está, pero no debemos precipitarnos a ella. Algunas empresas podrían tener éxito en esta aventura temprana, pero para muchas otras podría resultar demasiado complicado. Y la complejidad conlleva retrasos, frustración e incluso el abandono.

Por lo que hay una regla que vale la pena seguir en lo que respecta al sistema ERP: la calma. Básicamente, empezar poco a poco y con lo simple; lo mejor es concentrarse en ver pequeños resultados en poco tiempo para comprender su funcionamiento. De lo contrario, un mínimo problema podría afectar la integridad de los datos. Y ni hablar de las consecuencias.

Subestimación de la gestión del cambio en la empresa

Partamos del hecho innegable de que la integración de un sistema ERP requiere tiempo, dinero y preparación técnica. Si bien los beneficios posteriores lo valen, las empresas no deberían tomárselo a la ligera; la subestimación de la gestión de los cambios puede entorpecer el proceso e incluso generar pérdidas. Aunque a veces parezca que no, los datos de los diferentes departamentos están conectados; más aún bajo un sistema de este tipo.

Por ello es necesario capacitar a los empleados en la implementación del sistema ERP en la empresa. El esfuerzo no solo ameritará trabajar para la instalación, sino aprender a trabajar con el software a largo plazo. A final de cuentas, es un software destinado a facilitar el trabajo. Para poder sacarle provecho, es necesario saber usarlo, así que la resistencia al cambio no es una opción. De lo contrario, conducirá a la gestión inadecuada de los datos.

La implementación puede tomar demasiado tiempo

Otro de los riesgos asociados a la implementación de un sistema ERP es el exceso de tiempo. En algunos casos, el problema radica en la preparación de la infraestructura de datos; la gestión e instalación del hardware necesario para integrar los sistemas puede tardar demasiado. Y bien sabemos que el tiempo es dinero; los retrasos pueden afectar el funcionamiento de la empresa y causar pérdidas. Esto va totalmente en contra de la filosofía detrás de su implementación. 

Esperar demasiado para probar el sistema ERP

Los problemas siempre existirán y eso es una realidad en el manejo de datos y en las empresas en general. Sin embargo, detectarlos a tiempo puede hacer la diferencia entre el éxito y el fracaso. Así que este punto va de la mano con el riesgo anterior. En general, esperar demasiado para probar el sistema ERP implementado es un error común que puede tener consecuencias desalentadoras.

Cuando se detectan los errores a tiempo, pueden corregirse y evitar males mayores. Por ende, es fundamental que la compañía pruebe el funcionamiento del sistema ERP de forma temprana y minuciosa. Y aunque suene tedioso, esto evitará muchos dolores de cabeza en el futuro. La acumulación de errores en la gestión de datos definitivamente es mucho más difícil de arreglar.

Plantearse metas poco realistas

Es evidente que el tiempo es crucial en este tipo de implantaciones. Sin embargo, incluso a pesar de todo lo que hemos dicho hasta ahora, es necesario hacer los cambios con calma. Puesto que, plantearse metas poco realistas enfocadas en terminar la implementación del sistema ERP lo antes posible, puede conducir a un desastre de datos. De hecho, esto figura entre los principales factores que ponen en riesgo el éxito en la integración posterior.

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Cómo identificar que tu ERP ya no cumple con tus necesidades

¿No sabes si tu ERP cumple con tus necesidades o se ha quedado obsoleto? En este artículo dejaremos algunos datos que te ayudarán a descubrirlo.

El hecho de que puedas gestionar diversas áreas de tu empresa desde un solo lugar es una gran ventaja. Para eso está el ERP (Enterprise Resource Planning). Con él, puedes alcanzar una gran eficacia en la gestión de tu empresa y convertirte en una marca competitiva. Sin embargo, puede suceder que con el tiempo tu ERP ya no cubra tus necesidades. ¿En qué debes fijarte? Hoy lo descubrirás con nosotros.

Con Aydai podrás tener un ERP que está en continua evolución. Como queremos que te siga siendo útil, le añadimos novedosas funcionalidades con frecuencia adaptándolas a lo que las nuevas tecnologías nos ofrecen. Así, tu ERP sigue siéndote útil, funcional y adecuado para tus necesidades. No obstante, si tienes una herramienta distinta, es posible que ahora mismo te sientas algo estancado con ella.

Tu ERP no acompaña la evolución de tu empresa

Puede que hayas ampliado la fabricación o abierto otras sucursales de tu empresa o que ahora haya más departamentos. Pero ¿tu ERP se ha podido adaptar a todo esto? Si la respuesta es “no” quizás sea el momento de hacer un cambio. Este tipo de herramienta debe acompañar los cambios de tu empresa y en ningún instante quedarse atrás. Esto solo te perjudicaría.

Con el ERP de Aydai vas a poder gestionar simultáneamente hasta 499 empresas. Esto es una barbaridad, pero es para que te des cuenta de que te brinda mucha flexibilidad y opciones. Además, también te permite gestionar varias tareas a la vez y que puedas empezar una sin tener que haber finalizado la anterior. Esto te va a venir de perlas para que tu empresa sea lo más productiva posible.

El programa ha empezado a colapsarse

Este es un grave problema que suele estar relacionado con que tu ERP no sea capaz de adaptarse a los procesos actuales de compra, programación, etc. La tecnología, como bien sabes, avanza a pasos agigantados y es importante que esta herramienta sea capaz de “estar al día” en todo esto. En caso contrario, puede ocurrir que la productividad y los beneficios de tu empresa empiecen a mermar.

No se adapta a los cambios legislativos

Es importante que todo programa para tu empresa sea capaz de adaptarse a los cambios legislativos en cuanto estos entren en vigor. A veces, puede que esto sea así, que haya ciertos problemas debido a que tu ERP no es del todo flexible. ¿Qué es lo que puedes hacer entonces? Cambiar de ERP, ya que solo te provocará quebraderos de cabeza. Con ERP Aydai esto no te pasará. Nuestro programa está siempre actualizado y adaptado.

No es un ERP que te brinde seguridad

Esto puede ser un grave problema para tu empresa que conviene que resuelvas cuanto antes. Un ERP siempre te debe asegurar una correcta seguridad para que no se filtren los datos, no pierdas información y no entren hackers. En caso contrario, si ya has tenido algún que otro susto, tal vez sea el momento de que cambies de ERP. Nosotros, en Aydai, te podemos ayudar. ¿Quieres saber cómo?

ERP Aydai es una aplicación que entre sus características destacan la seguridad, el control en el acceso y el uso de la aplicación por cada usuario. Además, hay sistemas automáticos de copias de seguridad que evitarán que ante cualquier problema tus datos se pierdan. Esto es importantísimo y una característica que incluimos en nuestra aplicación porque sabemos que es indispensable.

Si has detectado que tu ERP ya no cumple con tus necesidades, es el momento de que lo cambies. Consúltanos en Aydai todas las dudas que puedas tener con respecto a lo que nosotros te ofrecemos. Estamos seguros de que podemos ajustarnos a las necesidades que tiene tu empresa. ¿Hablamos?

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Las diferencias entre Machine Learning, Big Data y Data Science que debes conocer

Las diferencias entre Machine Learning, Big Data y Data Science que debes conocer

Las empresas incorporan constantemente nuevas alternativas tecnológicas y digitales para optimizar la toma de decisiones, automatizar procesos y proteger sus datos. Sin embargo, estas soluciones son tan variadas que, en algunos casos, aprender a diferenciarlas se puede volver un verdadero reto. Algunos de los términos que más confusión suelen causar son Machine Learning, Big Data y Data Science.

Y no podemos culparlos. Después de todo, aunque el Machine Learning es el más conocido de todos, el Big Data y Data Science se encuentran relacionados de manera muy cercana. Estos tres términos tienen tanto diferencias como similitudes, siendo el uso de datos el principal lazo. Pero para hacer las cosas un poco más simples y concisas, esta vez hemos decido hablar sobre las diferencias entre ellos. Lo primero que debemos conocer es qué hace cada uno.

Data Science: el primer eslabón de la cadena del Big Data y el Machine Learning

Para empezar a crear las soluciones que actualmente se utilizan en las grandes empresas, lo primero que se debe aplicar es el Data Science. El Data Science se encarga de preparar el terreno para el Big Data y uso del Machine Learning. Es gracias a que se trata de un campo centrado en la recopilación de datos para extraer información útil. Estos apuntes se toman con el objetivo de hacer un plan y mejorar la toma de decisiones.

Para poder desempeñarse en el Data Science, es necesario contar con tres habilidades principales. La más obvia es tener conocimiento de tecnología, pero también es necesario conocer sobre matemática, estadística y negocios. Cuando una empresa decide desarrollar un proyecto en este ámbito, existen una serie de pasos a seguir. Estos también son necesarios para los proyectos de Machine Learning y Big Data.

Una vez se han definido los tipos de datos que se necesitan, lo primero a hacer es la recogida de datos. Luego, se procesa la información que estos contienen, a lo que se denomina tratamiento de datos. Para el análisis y modelado, el tercer paso, también es necesario aplicar técnicas de Machine Learning. A continuación, se debe realizar una evaluación de los resultados para comprobar si son relevantes, y luego estos son presentados en un lenguaje simple y de negocios.

Big Data: muy similar al Data Science y el utilizado para el Machine Learning

Ahora, la principal diferencia entre el Big Data y el Data Science, proviene en su centro de experticia. Mientras que el Data Science se encarga de la recopilación de datos y su análisis, el Big Data se centra también en recopilar información, pero de datos de gran tamaño. ¿Por qué es necesario si ya tenemos el Data Science? Pues, sucede que cuando un conjunto de datos supera el orden de Terabytes (TB), estos son muy difíciles de procesar.

Un solo ordenador no es capaz de almacenar ni digerir tales tamaños de datos. Por lo tanto, es imposible analizarlos a través de los métodos tradicionales utilizados en el Data Science. Es aquí cuando el Big Data entra en juego. En un proyecto de este tipo, se deben implementar herramientas especializadas que permitan acceder a los datos de gran tamaño. Se pueden utilizar bases de datos y sistemas de procesamiento, así como tecnologías que se encargan del análisis de la información a medida que esta se genera.

Otra forma de diferenciar el Big Data del Data Science y el Machine Learning, es notar que este sistema necesita de un clúster de CPUs. El objetivo de ello es que permite distribuir la carga de datos entre las diferentes máquinas. Esto otorga un mayor control sobre el conjunto de datos y facilita el análisis. Sin embargo, se trata de una infraestructura con limitaciones, por lo que es necesario conseguir una que se adapte a los objetivos.

Machine Learning

El Machine Learning, traducido al español como aprendizaje automático, es una ciencia que permite a los ordenadores aprender por cuenta propia, sin necesidad de programarlos. Hasta aquí, es muy fácil diferenciar el Machine Learning del Big Data y Data Science. Para poder obtener la información de aprendizaje, se necesitan dos elementos imprescindibles. El primero es un conjunto de grandes datos para analizar, y el segundo, un algoritmo que se encargue del proceso de análisis.

El Machine Learning es utilizado en el Data Science para poder analizar datos de manera automatizada. Una vez identificados y comprendidos los datos importantes y relevantes para nuestro problema, el sistema los procesa e identifica patrones. De esta manera, es capaz de hacer predicciones para reducir la incertidumbre y arbitrariedad y asistir en la toma de decisiones. Si todavía se te hace algo confuso, puedes resumirlo de la siguiente forma: El Machine Learning funciona como un método de análisis en un proyecto de Data Science, en el cual también se puede hacer uso del Big Data. 

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Razones por las que la digitalización es clave en la recuperación económica

Las empresas que habían iniciado el proceso de digitalización han sorteado mejor la crisis. Ahora son la locomotora de la recuperación económica.

La digitalización ha sido durante décadas una asignatura pendiente en el tejido empresarial español. La crisis provocada por la pandemia ha supuesto un duro golpe, pero también se ha convertido en un gran aliciente para no perder puestos en la transformación digital de nuestro sector productivo. Una transformación digital imprescindible para la recuperación económica en un momento especialmente complicado.

Los datos lo avalan. En los últimos meses se ha podido comprobar cómo aquellas empresas que ya habían consolidado, o al menos iniciado, su proceso de digitalización han sido capaces de sortear mejor los efectos de la crisis. La flexibilidad que aporta el uso de las nuevas tecnologías y una mayor capacidad de adaptación y respuesta son la clave.

Una digitalización que se ha acelerado a todos los niveles. En la Administración, para agilizar los trámites burocráticos; en las empresas, para facilitar el teletrabajo y en el sector comercial, para satisfacer las demandas cada vez mayores del comercio online. Un proceso en el que solo cabe seguir avanzando para alcanzar la tan ansiada recuperación económica.

Las claves de la digitalización en España

Según se refleja en la 8ª edición del Barómetro Digital de ISDI, la COVID-19 ha acelerado el proceso de digitalización, de modo que más de un 62% de las empresas españolas cuentan con un plan estratégico para llevarlo a cabo. Sin embargo, ese camino aún está sembrado de baches, como la falta de adaptación de estructuras organizativas o la escasa inversión en desarrollo tecnológico.

Aunque el estudio se centra en departamentos de marketing, sus conclusiones son extrapolables a otras áreas de la estructura empresarial. Así, se constata la importancia cada vez mayor que se da a la digitalización y a la presencia de profesionales especializados en las empresas.

Ahora, con la mirada puesta en la recuperación económica, se tienden puentes sobre esos baches en el camino que hasta no hace mucho eran profundos. Las razones para ello se han puesto de manifiesto claramente en los últimos meses.

En primer lugar, las empresas con un mayor grado de digitalización han demostrado ser más competitivas. Esto se debe a que les ha resultado mucho más sencillo transformar sus líneas de producción para adaptarse a un escenario cambiante en el que tanto la demanda como los hábitos de consumo han experimentado un giro radical en muy poco tiempo.

En segundo lugar, solo con la digitalización ha sido posible la implantación del teletrabajo, auténtico salvavidas para muchas empresas. Negocios que habían quedado atrás en el proceso de transformación digital y no han sido capaces de adaptarse a tiempo han desaparecido.

Además, los enormes beneficios de la digitalización se han dejado sentir de forma muy especial en un sector básico para la recuperación económica: el comercio. Pequeñas empresas y negocios familiares que se habían resistido hasta ahora a la implantación de las nuevas tecnologías y la venta online han tenido que sucumbir a ellas para poder subsistir.

Previsiones de futuro

El proceso de digitalización es imparable y necesario en ese camino hacia la recuperación económica. Y las empresas no están solas. Así por ejemplo, el plan España Digital 2025 pretende impulsar el proceso de transformación digital del país a través de medio centenar de medidas estructuradas en diez ejes estratégicos.

Este plan, fruto de la colaboración público-privada, se ha planteado con unos objetivos ambiciosos. Entre ellos cabe mencionar la intención de acelerar la digitalización de las empresas, especialmente la de micropymes y start-ups, así como la de sectores estratégicos como el agroalimentario, turístico, energético o agroalimentario, entre otros.

En Aydai te ayudamos a que tu empresa no quede en el vagón de cola de la digitalización poniendo a tu alcance las mejores soluciones tecnológicas de gestión. Ganarás en flexibilidad, competitividad y productividad.

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¿Qué es el mantenimiento preventivo y correctivo en un ERP?

¿Qué es el mantenimiento correctivo en un ERP?

Un ERP es una herramienta de productividad que busca una gestión eficaz de los recursos de una empresa. Para conseguir este objetivo se usa un software que pretende manejar de manera total toda la información que llega desde los distintos departamentos y procesos de negocio. Con esto se consigue una visión global que ayuda en la toma de decisiones y en la coordinación de todos los equipos de trabajo.

Una de las cuestiones más importantes para garantizar la productividad es asegurar el funcionamiento de los equipos con los que se desarrollan las tareas y de las instalaciones donde se realizan. Las labores del departamento de mantenimiento también deben ser recogidas en el ERP para valorar su impacto en la productividad. Con esto se consigue hacer un seguimiento más completo y útil.

La manera habitual de trabajar es mediante la realización de mantenimientos preventivos y mantenimientos correctivos. Los primeros son revisiones a los equipos y herramientas que pretenden solucionar el natural desgaste que se produce por el uso. Se programan de manera regular para que no afecten a la producción y son necesarios para evitar daños y averías.

Los mantenimientos correctivos son aquellos que se realizan para solucionar problemas imprevistos. Estos son los que se pretenden evitar ya que afectan directamente a la producción. Son trabajos reactivos a situaciones imprevistas que pueden afectar al rendimiento de una empresa. A pesar de que se puede tener cierta previsión, normalmente requiere de una potente capacidad de respuesta.

La diferencia entre mantenimiento correctivo y preventivo es bastante clara. Mientras que los primeros son sucesos no deseados, los segundos se derivan del normal funcionamiento de los equipos y buscan su optimización. Así pues, ¿por qué es necesario tener un control sobre los mantenimientos correctivos en el ERP?

Gracias al control del ERP los mantenimientos preventivos se pueden programar

Toda información sobre la productividad resulta muy valiosa. Conocer las causas de la disminución en los rendimientos es fundamental para encontrar una solución. Por eso, el registro de los mantenimientos correctivos en el ERP da una visión más fiable de los puntos débiles que impiden conseguir mejores resultados en una empresa.

Si se observa que se producen demasiados mantenimientos correctivos paralizantes de la actividad es necesario tomar decisiones. Gracias a la capacidad analítica que proporciona un ERP, esto se consigue hacer de manera eficiente. En estos casos se deberá analizar si los mantenimientos preventivos son suficientes o si sencillamente se debe cambiar o actualizar la maquinaria.

También es posible que a ciertos niveles de producción se produzcan fallas que se pueden prever. En estos casos, y gracias al control con el ERP, se podrá detectar los picos de productividad que puedan provocar el colapso incluso con los mantenimientos preventivos necesarios. Con esta información se puede decidir entre evitar de alguna manera esos niveles o programar los mantenimientos correctivos para dar una respuesta eficaz.

De esta manera se consigue una gestión eficaz de los mantenimientos preventivos que pueden entrar dentro de una planificación de la actividad. Con la información analítica que se obtiene con el ERP se consigue que los mantenimientos correctivos colaboren en la productividad permitiendo su continuidad. Esto siempre se puede realizar en equipos menores que no requieren de intervenciones costosas.

Gracias al valor de una herramienta de gestión como el ERP se puede dar la vuelta a algo que no es deseado como el mantenimiento correctivo. Además, permite la definición de estrategias a largo plazo, posibilitando la continuidad de la actividad hasta que llegue la mejora que permita prescindir de las reparaciones.

Aydai cuenta con el ERP que necesitas para tu empresa o negocio. Descubre todo el potencial de esta herramienta para conseguir una gestión eficaz que ayuda a la productividad. Contacta ya con nosotros para recibir más información.

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Cómo debe ser el ERP para la gestión empresarial perfecto

ERP GESTION

En un mercado altamente competitivo, contar con un ERP para la gestión empresarial resulta indispensable para ganar en eficiencia y seguridad, mejorar la toma de decisiones, ampliar la capacidad operativa y, a la vez, reducir costes. Pero no todos los sistemas de planificación de recursos son iguales ni ofrecen las mismas funcionalidades.

Un buen ERP para la gestión empresarial debe estar compuesto por una serie de módulos imprescindibles para dar el soporte que necesitan todas las áreas de la empresa, desde contabilidad a ventas, proveedores o recursos humanos.

1. CRM

Las relaciones con los clientes son la base de cualquier actividad empresarial. Almacenar, organizar y gestionar toda la información referida a ellos es esencial. Es el objetivo del sistema de gestión de las relaciones con los clientes y posibles clientes, que permite realizar un seguimiento exhaustivo de todas las acciones relacionadas con ellos y mejorar los canales de comunicación.

2. Ventas

Permite gestionar ofertas, presupuestos, pedidos, albaranes, facturas, reclamaciones, devoluciones, etc. Si el ámbito de actuación de la empresa trasciende fronteras, es importante asegurarse de que es multidivisa y multiidioma. Tener una visión global y particular de las operaciones con los clientes, además, permite agilizar los procesos de venta y disponer de estadísticas. Por ello, es básico en cualquier ERP para la gestión empresarial.

3. Compras

Se centra en los proveedores y el control de compras. La buena gestión de materias primas, un estricto control de las necesidades de compra según el stock, un seguimiento de la recepción de la mercancía y de la facturación, una estrecha comunicación con proveedores y la posibilidad de contar con estadísticas mejora la eficiencia de la producción. Por ello, este módulo es importante en un ERP para la gestión empresarial.

4. Logística

El control de los almacenes es uno de los trabajos más complejos en cualquier compañía. Es esencial disponer de una herramienta que permita mejorar su gestión, y por eso, es otro de los módulos básicos que un buen ERP para la gestión empresarial debe tener. Conocer el stock, ayudar en la realización de inventarios, gestionar todos los movimientos en los almacenes es ganar en eficiencia.

5. Producción

Su valor dentro de un ERP para la gestión empresarial radica en que supone una ayuda imprescindible para planificar y controlar todas las etapas de fabricación, desde la emisión de órdenes hasta las cargas de las unidades productivas o la previsión de fechas de entrega. No basta con eso, un ERP perfecto debe también permitir la organización de los operarios y la creación de planes para cada producto.

6. Contabilidad y finanzas

Es una de las áreas críticas de cualquier compañía porque en ella acaban repercutiendo todas las demás secciones de la empresa. Que los procesos sean ágiles, que no haya margen para el error o las duplicidades es esencial, y en esa labor, el ERP para la gestión empresarial supone una herramienta indispensable.

7. Personal

El capital humano es un engranaje fundamental. Su correcta gestión es un aspecto básico y por eso un ERP para la gestión empresarial ideal debe ayudar a su control y organización, desde horarios y fichajes a tipo de contrato, permisos, bajas o cualquier otro tipo de información que sea de interés.

8. SAT

Si la empresa presta servicio de asistencia técnica, este módulo permite su correcta organización, ayudando a organizar al personal, asignando tareas, generando órdenes de trabajo y permitiendo la facturación en caso de necesidad. Además, para ganar en eficiencia, es importante que el ERP para la gestión empresarial permita la gestión de estas cuestiones mediante el uso de dispositivos móviles.

9. Proyectos

Una compañía evoluciona, cambia con el tiempo y se enfrenta a nuevos retos. Por eso, la gestión de proyectos es esencial en su crecimiento. Si el ERP para la gestión empresarial permite el desarrollo y seguimiento de proyectos en todas sus fases se ganará en eficiencia y, por tanto, en competitividad.

Disponer de un ERP para la gestión empresarial completo y con todas las funcionalidades necesarias para poder controlar de manera eficaz todas las áreas de la empresa es ganar en competitividad asumiendo un coste mínimo. Si es lo que necesitas, AYDAI pone a tu disposición el mejor ERP del mercado.

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