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SII SUMINISTRO INMEDIATO DE INFORMACION

El suministro inmediato de información (SII) es un nuevo procedimiento para la presentación de los registros de IVA que se habrá de hacer de manera inmediata en la agencia tributaria. La información habrá de ser enviada en un plazo de 4 días naturales, durante los primeros seis meses este plazo se amplía a 8 días naturales.

Los datos habrá que suministrarlos a través de nuestros programas o mediante un formulario web donde habrá que grabar las facturas una a una. La Agencia tributaria no va a suministrar programas de ayuda del tipo 340.

La Administración dispondrá de toda la información sobre las operaciones de la empresa de forma prácticamente instantánea a efectos de posibles comprobaciones, será muy importante que nuestros ERP estén preparados para efectuar las tareas que conllevarán estas nuevas obligaciones. Los programas de gestión tendrán que enviar de manera casi automática las facturas emitidas y recibidas a la Agencia Tributaria.

Este nuevo sistema entrara en vigor el próximo 1 de Julio.

Valencia a 1 de marzo de 2017

CAMBIOS EN LA NORMATIVA SEPA DE DOMICILIACION DE RECIBOS

El próximo 21 de noviembre llegan cambios en la normativa SEPA para la domiciliación de recibos bancarios. Debemos adaptarnos a esta nueva normativa para evitar devoluciones y rechazos.

El EPC (European Payments Council), órgano que promueve la integración del sistema de pagos europeo, ha ordenado su entrada en vigor a partir del próximo 21 de noviembre.

Estos cambios contemplan la reducción de los plazos en los cobros. Hasta ahora el banco de la empresa debía notificar al banco del cliente el cobro de un adeudo o de una remesa con cinco días hábiles bancarios de antelación a la fecha de cargo, a partir de ahora podrá hacerse solo un día antes.

Se elimina uno de los tres esquemas SEPA que existían hasta ahora. Se elimina el más utilizado en España, el llamado COR1. También se introducen cambios en el esquema CORE, que hasta ahora exigía entre 5 y 3 días de antelación para notificar al banco, reduce el plazo hasta un día, asimilando esta cualidad del COR1. Ahora los únicos esquemas que existirán serán CORE y B2B.

Entrará en vigor una nueva versión de la estructura del fichero SEPA que se llama versión 9.

También se modifica el mandato, hasta ahora en los mandatos había que distinguir si se trataba del primer recibo, si uno sucesivo o si era el último de una serie. Estas especificaciones ya no están contempladas para los esquemas CORE y B2B. De esta manera se simplifica el mandato.

Los cambios más significativos que debemos contemplar a partir del próximo 21 de noviembre son:

  • Dejaremos de utilizar el formato COR1. A partir de ahora utilizaremos el formato CORE.
  • Ya no utilizaremos los indicadores de primer recibo y último recibo. A partir de ahora se utilizará el indicador de recibo recurrente o el indicador de recibo único.

 

Valencia a 31 de octubre de 2016

sepa1

 

Las novedades del IVA en la Unión Europea

La Comisión Europea ha anunciado un plan para acabar con el sistema transitorio del IVA que empezó en 1992.

 Uno de los objetivos es acabar con el fraude del IVA intracomunitario que se da en distintos países, el conocido como fraude del carrusel. Según se estima, con este sistema desaparecen 40.000 millones de Euros al año.

Con el sistema actual cuando una empresa realiza una venta a otra en un país de la Unión, la factura expedida por el vendedor está exenta de IVA. Es el comprador el que tiene que declarar el IVA como repercutido y como soportado en su país.

La solución que propone la Comisión es que el vendedor cargue el IVA al tipo del país de destino donde se encuentre el comprador. La autoridad tributaria del país de origen recaudará el IVA y se encargará de transferirlo al país de destino.

Si, por ejemplo, vendemos un producto en Alemania, le tendríamos que cargar el IVA alemán y decláralo así en la agencia tributaria. Hacienda se encargaría de transferir a la autoridad tributaria alemana el importe de ese IVA que hemos repercutido desde España.

Esperemos que la comisión recapacite y tenga en cuenta la complejidad que supondría para las empresas tener registrados y actualizados todos los artículos con el IVA correspondiente en todos los posibles países de destino.  Hay que tener en cuenta que además de que cada país tiene unos tipos de IVA distintos, el mismo artículo en un país puede tener el IVA normal y en otro el reducido.

Con esta propuesta desde ERP AYDAI actualizaríamos continuamente los tipos de IVA por cada artículo y país de la Unión Europa, ya que se producen cambios continuamente. Este debería ser un proceso totalmente automático para evitar los continuos errores que se producirían.

En Valencia a 11 de mayo de 2016

 

Facilidades para la presentación libros en el registro mercantil

Como estamos llegando al final del plazo de la campaña para presentar los libros oficiales en el registro mercantil, os recordamos algunas utilidades que incorpora ERP AYDAI para facilitar este trámite.

Al generar los informes del Balance de sumas y saldos tenemos una opción que se llama “Legalización de libros”, si marcamos esta opción el informe se generará desglosado en informes trimestrales con la numeración de hoja correlativa. De esta manera podremos presentar este libro directamente de un solo paso.

En los informes de Diario de asientos y de Diario mensual tenemos la opción que se llama “Cierre de cuentas transitorias y balance” que deberemos tener activa para incluir dichos informes en el diario correspondiente.

Este año el registro mercantil nos proporciona un nuevo programa (ya era hora) para la presentación de los libros que se llama “Legalia 2”. Incorpora la ventaja de que nos permite presentar los libros desde el mismo programa sin ser necesario acudir posteriormente al portal del registro. Os aconsejamos que los hagáis la presentación directamente desde el programa, ya que os evitareis los problemas que siempre se generan con las incompatibilidades de los distintos navegadores y sistemas operativos.

Valencia a 25 de abril de 2016.

Se van poniendo en marcha los trámites legales para que la Agencia Tributaria ponga en marcha el Suministro Inmediato de Información (SII)

Según hizo público el Ministerio de Hacienda y Administraciones Públicas mediante un comunicado de prensa, la Agencia Tributaria implantará un nuevo sistema de gestión del IVA basado en la información en tiempo real de las transacciones comerciales que obligará a unas 62.000 empresas. En un plazo de 4 días hábiles la información de las facturas emitidas y recibidas debe ser remitida por medios telemáticos a la Agencia Tributaria.

Ya el pasado 18 de noviembre se publicó en el Boletín Oficial del Estado una edición actualizada de la Ley General Tributaria, que incluye algunas modificaciones que se relacionan con el nuevo sistema de Suministro Inmediato de la Información, ya se incluyó en su articulado un sistema sancionador para el incumplimiento de las obligaciones relacionadas con el sistema SII.

La Administración dispondrá de toda la información sobre las operaciones de la empresa de forma prácticamente instantánea a efectos de posibles comprobaciones, será muy importante que nuestros ERP estén preparados para efectuar las tareas que conllevarán estas nuevas obligaciones. Los programas de gestión tendrán que enviar de manera casi automática las facturas emitidas y recibidas a la Agencia Tributaria. El software con el que gestionamos la empresa deberá estar preparado para el día 1 de enero del 2017.

Las novedades que tendrá que cumplir nuestros programas de gestión serán:

  • Plazo de envío de la información de 4 días hábiles según:
    • Fecha de expedición de la factura emitida.
    • Fecha de registro de la factura recibida.
  • Supresión de los asientos resumen de facturas simplificadas, se deberán enviar todas las facturas.
  • Nuevos datos de las facturas que se deberán incluir en la información a enviar:
    • Cuota tributaria deducible en facturas recibidas.
    • Descripción de la operación.
    • Indicación de si se trata de una operación exenta o texto de la norma que resulte de aplicación.
    • Indicación de si se trata de factura rectificativa y referencia a la factura rectificada.
    • Mención en caso de que aplique la inversión del sujeto pasivo.
  • Ampliación del plazo de declaración mensual del IVA a 30 días.
  • Eliminación de las declaraciones informativas: modelos 340, 347 y 390.

Valencia a 7 de marzo de 2016

Suministro Inmediato de Información (SII) , el nuevo sistema para suministrar información a la Agencia Tributaria

El Suministro Inmediato de Información (SII) es el nuevo modelo que la Agencia Tributaria quiere implantar para que determinados contribuyentes le suministren la información casi de manera instantánea. Con este nuevo sistema, los contribuyentes obligados por el mismo, deben remitir a la Agencia Tributaria el detalle de registro de las facturas de manera continua y actualizada. El plazo máximo para enviar la información será de 4 días hábiles.

De esta manera se proporcionará a la Agencia Tributaria la información de las facturas que se incorpora en los libros registro, no debiéndose remitir la factura, sino únicamente la información contenida en la misma.

Este nuevo sistema será obligatorio para grandes empresas, grupos societarios a efectos de IVA e inscritos en el régimen de devolución mensual del impuesto. El resto podrá acogerse voluntariamente y, si lo desea, renunciar al sistema al final de cada año

A los contribuyentes que implanten este nuevo modelo se les elimina la actual obligación de presentar las declaraciones informativas correspondientes a los modelos 347 (información de terceros), 340 (operaciones en libros registro) y 390 (resumen anual del IVA).

Este sistema entraría en vigor el próximo 1 de enero de 2017.

En Valencia a 2 de septiembre de 2015

FACTURA ELECTRÓNICA

Desde el pasado mes de enero todas las facturas emitidas a las administraciones públicas que superen los 5.000 Euros deben ser facturas electrónicas que cumplan con los formatos que establece la administración.

El ERP AYDAI ya incorporo en el año 2011 la posibilidad de emitir factura electrónica con firma de larga duración según el formato requerido por la administración. No ha sido necesario añadir nuevas funcionalidades ya que desde el 2011 se podían emitir las facturas electrónicas desde el ERP.

Esta nueva norma está teniendo su polémica debido a la diversidad de formatos que las distintas administraciones están adoptando. Os adjuntamos el comunicado de prensa que nuestra asociación nacional CONETIC ha emitido.

CONETIC

Madrid, 28 de enero de 2015

LA FACTURA ELECTRÓNICA EN ESPAÑA

Una iniciativa innovadora que se va a convertir en pesadilla para las empresas

Si su empresa emite facturas a organismos públicos españoles: ayuntamientos, diputaciones, administración autonómica o administración central, prepárese para utilizar más de una docena de formas de entrega distintas usando otros tantos programas informáticos diferentes según la Comunidad Autónoma a la que pertenezca el organismo al que está facturando. También puede llegar a ser aún más desafortunado y tener que hacerlo de una manera distinta para su Ayuntamiento que para su Comunidad Autónoma. Lo que antes era tan simple como imprimir una factura y remitirla por correo a la dirección del organismo para el que se ha realizado el servicio o suministro, ahora, si la factura es superior a 5.000 euros, requiere de un esfuerzo adicional que de una u otra forma va a representar más gastos improductivos para la empresa que emita esa factura.

¿Cómo hemos llegado a esta situación?
El Gobierno de España ha establecido por Ley, del 27 de diciembre de 2013, que a partir del día 15 de enero de 2015 todas las facturas emitidas que tengan como destinatario una administración pública u organismo asimilado deberán presentarse mediante un archivo en formato electrónico, y por tanto, se suprime su presentación en papel. Únicamente las facturas por importe inferior a 5.000 euros podrán estar excluidas de esta obligatoriedad, salvo que en el contrato de adjudicación se establezcan importes menores.
Al tratarse de la gestión de un archivo en formato electrónico sustitutivo de la factura impresa cambia completamente su forma de gestión, tanto por lo que se debe entregar, archivo electrónico en lugar de papel impreso, como por la forma y lugar en el que los proveedores deben presentar estos archivos. Los archivos que contienen las facturas no podrán remitirse por correo tradicional o electrónico sino que se deberán presentar a los denominados Puntos Generales de Entradas de Facturas electrónicas utilizando programas informáticos específicos.
La Administración General del Estado (el Ministerio de Hacienda y Administraciones Públicas) ha creado un Punto General de Entrada de Facturas Electrónicas, que ha denominado FACe, (www.facturae.gob.es) para que sea utilizado por todos los organismos del Estado, y que además pueda ser usado también por todos los organismos públicos que voluntariamente se adhieran al mismo. La normativa establece así mismo que tanto las Comunidades autónomas, como las Diputaciones o Ayuntamientos podrán tener su propio Punto General de Entrada de Facturas electrónicas independiente de FACe, y aquí es donde se origina el problema para las empresas.
Algunas comunidades autónomas, y con arreglo a la Ley, han puesto en marcha sus propios Puntos de Entrada de Facturas electrónicas (el sistema utilizado en la Diputación de Valencia y en el Ayuntamiento de Valenciana es la Plataforma de Facturación Electrónica de la Generalitat, Ge-factura (www.ge-factura.gva.es), cuyo objetivo final es el mismo que FACe, pero que emplean una operatoria distinta que en la práctica, obliga a que una empresa tenga que hacer uso de procesos informáticos distintos para presentar una factura en función del Punto de Entrada en el que deba presentarla. Esta disparidad en las formas de presentación obligará a las empresas a adaptar a su personal de administración que ha de aprender a usar un programa distinto para generar la facturación dependiendo de cada Punto de Entrada. Costes improductivos en un mundo en el que la eficiencia es vital para ser competitivos.
Disponer de un sistema normalizado para realizar la comunicación electrónica de facturas, con independencia del sistema informático del receptor, es sencillo de realizar desde el punto de vista técnico, y las Comunidades Autónomas deberían haber adoptado este camino de la normalización de procesos alineados con el funcionamiento de FACe, pero ha primado más su interés por evitar la fiscalización que el Ministerio de Hacienda y Administraciones Publicas pretende conseguir para mejorar el periodo medio de pago a proveedores, que el perjuicio que inducen en las empresas proveedoras.
Pero además del problema descrito con los inconvenientes que se generan para las empresas, se pierde, o al menos se retrasa, una oportunidad histórica para que los procesos de facturación electrónica se utilicen entre las propias empresas privadas tal y como se describe en la Ley de 2013, lo cual representaría un incremento en la eficiencia de los procesos administrativos de las pymes españolas mejorando claramente su competitividad. No se puede entender bien que nuestro gobierno trate de mejorar esta competitividad a través de distintas iniciativas en marcha y que sin embargo cometa un error como el descrito con la puesta en funcionamiento de la factura electrónica sin normalizar el proceso de comunicación.
A pesar de haber denunciado esta incongruencia durante el año pasado al más alto nivel del Estado, las empresas y fundamentalmente las pymes, están condenadas a ser menos competitivas por tener que dedicar recursos importantes a trabajos sin valor añadido alguno.
Como muchas otras iniciativas que se toman en España, solo la pertenencia a la Unión Europea puede ayudarnos a normalizar nuestro sistema tribal, que no autonómico, y poner sentido común a despropósitos como el descrito en estos párrafos.
La Unión Europea tiene en marcha una iniciativa que para finales de 2017 definirá la norma que obligará a todos los estados miembros a usar el mismo formato del archivo a intercambiar y también la misma forma de comunicación. Finalmente las empresas podrán intercambiar las facturas electrónicas dentro del espacio europeo usando los mismos procesos y formatos, pero mientras tanto debiera prevalecer el sentido común y desde el Ministerio de Hacienda y Administraciones Públicas debería imponerse un método adecuado para presentar facturas electrónicas sin penalizar a las empresas durante los tres próximos años.

Nueva actualización de versión del ERP AYDAI

Ya tenéis disponible una nueva actualización de versión donde se incluyen numerosas mejoras y ampliaciones. Se actualizan tanto el modulo general como el modulo contable y financiero.

Una de las mejoras que se incluye es la adaptación a los cambios que la Agencia tributaria ha introducido en diversas declaraciones, como la presentación de la declaración del IVA, el conocido 303. También se incluye la adaptación al nuevo formato de declaración informativa del 347.

Os recordamos que cualquier mejora o sugerencia que queráis de la aplicación nos lo podéis hacer llegar fácilmente desde la opción “Buzón de sugerencias” que tenéis en el apartado de “Utilidades”.

En Valencia a 17 de Febrero de 2015.

 

Novedades Fiscales 2015

El pasado 27 de noviembre, el Gobierno aprobó una nueva reforma fiscal con la Ley 26/2014, que introduce varias modificaciones sobre la Ley 35/2006 del IRPF.

De estas modificaciones hay dos cambios que afectan a la gestión del ERP, son el cambio de retenciones y las nuevas tablas de amortizaciones.

Los nuevos porcentajes de retención que hay que aplicar son los siguientes:

  • Para arrendamiento o subarrendamiento de inmuebles el 20%
  • Para rendimientos capital mobiliario el 20%
  • Para actividades profesionales el 19%
  • Para cursos conferencias coloquios y seminarios 20%

A continuación se detalla los puntos donde habrá que acudir a cambiar los correspondientes datos.

En ERP AYDAI modulo gestión iremos al punto de opciones que se encuentra en utilidades y dentro de la pestaña de Retenciones cambiar los porcentajes correspondientes.

En ERP AYDAI modulo contabilidad cambiaremos los porcentajes en las clases de IVA soportado que se encuentran en la opción de Registro de facturas.

La nuevas tablas de amortizaciones las tendremos en cuenta al dar de alta los elementos de activo dentro de la opción de Inmovilizado.

En este 2015 también hay cambios en algunos de los formatos de declaraciones de la Agencia tributaria. Estos cambios ya están preparados en ERP y en breve pondremos a vuestra disposición una actualización

En Valencia a 26 de Enero de 2015.