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Nueva versión disponible de ERP AYDAI en su modulo contable y financiero

Tenéis a vuestra disposición una nueva versión del ERP AYDAI en su modulo contable y financiero que contiene numerosas novedades y mejoras.  Entra las mejoras se implementan los nuevos formatos de ficheros para las declaraciones de la agencia tributaria.

Queremos agradeceros vuestras sugerencias que nos ayudan a mejorar el ERP día a día. También recordaros que cualquier mejora que queráis de la aplicación nos lo podéis hacer llegar fácilmente desde la opción “Buzón de sugerencias” que tenéis en el apartado de “Utilidades”.

En Valencia a 19 de enero de 2018.

Ya está disponible una nueva versión de ERP AYDAI

Tenéis a vuestra disposición una nueva versión del ERP AYDAI que contiene numerosas novedades y mejoras. Se actualizan tanto el modulo general como el modulo contable y financiero.

 Queremos agradeceros vuestras sugerencias que nos ayudan a mejorar el ERP día a día. También recordaros que cualquier mejora que queráis de la aplicación nos lo podéis hacer llegar fácilmente desde la opción “Buzón de sugerencias” que tenéis en el apartado de “Utilidades”.

 En Valencia a 24 de mayo de 2017.

 

Ya esta disponible la nueva versión ERP AYDAI 14.0

Tenéis a vuestra disposición una nueva versión del ERP AYDAI que contiene numerosas novedades y mejoras. Se actualizan tanto el modulo general como el modulo contable y financiero.

Entre las numerosas novedades cabe destacar las siguientes:

Incluye un nuevo sistema de asignar y cambiar los permisos de acceso que tienen los usuarios a las distintas opciones de la aplicación. El sistema es mucho más sencillo, intuitivo y rápido.

Se añade un módulo para gestionar y seguir las previsiones de venta. Permite definir la previsión de venta para cada artículo y, posteriormente, hacer un seguimiento comparando la realidad de lo vendido respecto a lo previsto. Además, incluye utilidades para generar automáticamente distintas previsiones.

Compensación automática de cobros/abonos en factura. En cada factura podremos compensar los cobros o abonos pendientes de otras facturas, compensándose con los importes de los vencimientos de la factura actual. Este sistema se podrá ejecutar manualmente o automáticamente.

Remesas aprovisionamiento. MRP. Con esta opción generaremos solicitudes de presupuesto y/o pedidos de aprovisionamiento de manera automática a partir de distintas opciones. Podemos ver la necesidad de componentes a partir de distintas fuentes, tales como stocks mínimos, previsiones de venta, planes de fabricación, proyectos, ordenes, etc. Trabajaremos con las cantidades, los importes y los proveedores, pediremos presupuestos y finalmente realizaremos los pedidos al proveedor. La aplicación nos ofrece utilidades para asignar automáticamente proveedores, cantidades a pedir, acumular por artículos, etc.

Además, se incluyen mejoras en todos los módulos del ERP: ventas, compras, almacenes, fabricación y costos, proyectos, CRM, etc.

Queremos agradeceros vuestras sugerencias que nos ayudan a mejorar el ERP día a día. También recordaros que cualquier mejora que queráis de la aplicación nos lo podéis hacer llegar fácilmente desde la opción “Buzón de sugerencias” que tenéis en el apartado de “Utilidades”.

En Valencia a 14 de Julio de 2016.

ERP AYDAI sigue mejorando y ampliando su potencia

ERP AYDAI sigue mejorando y ampliando su potencia.

Ya está a vuestra disposición una nueva actualización del ERP AYDAI que contiene cuantiosas novedades y mejoras. Se actualizan tanto el modulo general como el modulo contable y financiero.

Entre las novedades se incluye integración del correo electrónico colaborativo mediante el Gestor de Emails. Con esta nueva funcionalidad el ERP nos servirá como gestor de correo electrónico, de tal manera que los emails enviados y recibidos se integrarán en el sistema y podremos consultarlos por cada cliente, proveedor, contacto, etc.

Se integra nuevo módulo que nos permite gestionar los trabajos de mantenimiento a realizar en las instalaciones y máquinas. Podremos tener documentadas las distintas instalaciones y máquinas. Definiremos los distintos trabajos a realizar y su periodicidad. Tendremos previsiones de los trabajos a realizar. Generaremos ordenes de trabajo con los distintos mantenimientos. Controlaremos los trabajos realizados y las incidencias producidas. Controlaremos los tiempos empleados.

Además, hay mejoras y nuevas funcionalidades en todos los módulos del ERP.

Queremos agradeceros vuestras sugerencias que nos ayudan a mejorar el ERP día a día. También recordaros que cualquier mejora que queráis de la aplicación nos lo podéis hacer llegar fácilmente desde la opción “Buzón de sugerencias” que tenéis en el apartado de “Utilidades”.

En Valencia a 9 de febrero de 2016.

Tenemos que estar preparados para los nuevos formatos bancarios de los ficheros de remesas y transferencias. Fin exenciones SEPA. (ISO 20022)

El 1 de febrero de 2016 se acaban las exenciones SEPA que se establecían en el plan de transición. A la mayoría de empresas esto les afecta en dos aspectos fundamentales, en primer lugar, el formato de ficheros de adeudos y transferencias que enviamos al banco tendrán que ser en formato XML (ISO 20022), en segundo lugar, ya no se podrá utilizar la norma 58 que permitía la negociación de efectos y el anticipo de su cobro.

Hasta el momento actual, los ficheros que enviamos al banco para nuestras remesas y ordenes de transferencia eran en un formato determinado (generalmente normas 19 y 58), a partir de ahora todos los ficheros que enviemos al banco con vencimiento igual o superior al 1 de Febrero de 2016 tendrán que ser en formato XML (ISO 20022). Con la última versión de ERP CONTAY ya se pueden generar remesas y ordenes de transferencias en este formato, así que recomendamos actualizarse a la última versión.

Las que conocemos como remesas de efectos negociables en las que el banco nos adelanta el importe de los adeudos es la que se llama norma 58. Esta norma desaparece a partir del 1 de Febrero de 2016 y ya no podremos utilizarla en recibos con vencimiento igual o posterior 1 de Febrero de 2016.

Grandes novedades y mejoras en ERP AYDAI 12.0

Tenéis a vuestra disposición una nueva actualización del ERP AYDAI que contiene numerosas novedades y mejoras. Se actualizan tanto el modulo general como el modulo contable y financiero.

Entre las novedades se incluye un nuevo módulo de Agenda que os permitirá integrar vuestra agenda con todo el ERP y CRM. De un vistazo podréis conocer los eventos que se producirán en la gestión de la empresa.

También se potencia y mejora el módulo de CRM, integrado con el resto de ERP.

Destacamos que se incluye un nuevo módulo para gestionar las mercancías en tránsito desde el proveedor.

Además hay mejoras y nuevos apartados en, prácticamente, todos los módulos del ERP.

Queremos agradeceros vuestras sugerencias que nos ayudan a mejorar el ERP día a día. También recordaros que cualquier mejora que queráis de la aplicación nos lo podéis hacer llegar fácilmente desde la opción “Buzón de sugerencias” que tenéis en el apartado de “Utilidades”.

En Valencia a 14 de Julio de 2015

FACTURA ELECTRÓNICA

Desde el pasado mes de enero todas las facturas emitidas a las administraciones públicas que superen los 5.000 Euros deben ser facturas electrónicas que cumplan con los formatos que establece la administración.

El ERP AYDAI ya incorporo en el año 2011 la posibilidad de emitir factura electrónica con firma de larga duración según el formato requerido por la administración. No ha sido necesario añadir nuevas funcionalidades ya que desde el 2011 se podían emitir las facturas electrónicas desde el ERP.

Esta nueva norma está teniendo su polémica debido a la diversidad de formatos que las distintas administraciones están adoptando. Os adjuntamos el comunicado de prensa que nuestra asociación nacional CONETIC ha emitido.

CONETIC

Madrid, 28 de enero de 2015

LA FACTURA ELECTRÓNICA EN ESPAÑA

Una iniciativa innovadora que se va a convertir en pesadilla para las empresas

Si su empresa emite facturas a organismos públicos españoles: ayuntamientos, diputaciones, administración autonómica o administración central, prepárese para utilizar más de una docena de formas de entrega distintas usando otros tantos programas informáticos diferentes según la Comunidad Autónoma a la que pertenezca el organismo al que está facturando. También puede llegar a ser aún más desafortunado y tener que hacerlo de una manera distinta para su Ayuntamiento que para su Comunidad Autónoma. Lo que antes era tan simple como imprimir una factura y remitirla por correo a la dirección del organismo para el que se ha realizado el servicio o suministro, ahora, si la factura es superior a 5.000 euros, requiere de un esfuerzo adicional que de una u otra forma va a representar más gastos improductivos para la empresa que emita esa factura.

¿Cómo hemos llegado a esta situación?
El Gobierno de España ha establecido por Ley, del 27 de diciembre de 2013, que a partir del día 15 de enero de 2015 todas las facturas emitidas que tengan como destinatario una administración pública u organismo asimilado deberán presentarse mediante un archivo en formato electrónico, y por tanto, se suprime su presentación en papel. Únicamente las facturas por importe inferior a 5.000 euros podrán estar excluidas de esta obligatoriedad, salvo que en el contrato de adjudicación se establezcan importes menores.
Al tratarse de la gestión de un archivo en formato electrónico sustitutivo de la factura impresa cambia completamente su forma de gestión, tanto por lo que se debe entregar, archivo electrónico en lugar de papel impreso, como por la forma y lugar en el que los proveedores deben presentar estos archivos. Los archivos que contienen las facturas no podrán remitirse por correo tradicional o electrónico sino que se deberán presentar a los denominados Puntos Generales de Entradas de Facturas electrónicas utilizando programas informáticos específicos.
La Administración General del Estado (el Ministerio de Hacienda y Administraciones Públicas) ha creado un Punto General de Entrada de Facturas Electrónicas, que ha denominado FACe, (www.facturae.gob.es) para que sea utilizado por todos los organismos del Estado, y que además pueda ser usado también por todos los organismos públicos que voluntariamente se adhieran al mismo. La normativa establece así mismo que tanto las Comunidades autónomas, como las Diputaciones o Ayuntamientos podrán tener su propio Punto General de Entrada de Facturas electrónicas independiente de FACe, y aquí es donde se origina el problema para las empresas.
Algunas comunidades autónomas, y con arreglo a la Ley, han puesto en marcha sus propios Puntos de Entrada de Facturas electrónicas (el sistema utilizado en la Diputación de Valencia y en el Ayuntamiento de Valenciana es la Plataforma de Facturación Electrónica de la Generalitat, Ge-factura (www.ge-factura.gva.es), cuyo objetivo final es el mismo que FACe, pero que emplean una operatoria distinta que en la práctica, obliga a que una empresa tenga que hacer uso de procesos informáticos distintos para presentar una factura en función del Punto de Entrada en el que deba presentarla. Esta disparidad en las formas de presentación obligará a las empresas a adaptar a su personal de administración que ha de aprender a usar un programa distinto para generar la facturación dependiendo de cada Punto de Entrada. Costes improductivos en un mundo en el que la eficiencia es vital para ser competitivos.
Disponer de un sistema normalizado para realizar la comunicación electrónica de facturas, con independencia del sistema informático del receptor, es sencillo de realizar desde el punto de vista técnico, y las Comunidades Autónomas deberían haber adoptado este camino de la normalización de procesos alineados con el funcionamiento de FACe, pero ha primado más su interés por evitar la fiscalización que el Ministerio de Hacienda y Administraciones Publicas pretende conseguir para mejorar el periodo medio de pago a proveedores, que el perjuicio que inducen en las empresas proveedoras.
Pero además del problema descrito con los inconvenientes que se generan para las empresas, se pierde, o al menos se retrasa, una oportunidad histórica para que los procesos de facturación electrónica se utilicen entre las propias empresas privadas tal y como se describe en la Ley de 2013, lo cual representaría un incremento en la eficiencia de los procesos administrativos de las pymes españolas mejorando claramente su competitividad. No se puede entender bien que nuestro gobierno trate de mejorar esta competitividad a través de distintas iniciativas en marcha y que sin embargo cometa un error como el descrito con la puesta en funcionamiento de la factura electrónica sin normalizar el proceso de comunicación.
A pesar de haber denunciado esta incongruencia durante el año pasado al más alto nivel del Estado, las empresas y fundamentalmente las pymes, están condenadas a ser menos competitivas por tener que dedicar recursos importantes a trabajos sin valor añadido alguno.
Como muchas otras iniciativas que se toman en España, solo la pertenencia a la Unión Europea puede ayudarnos a normalizar nuestro sistema tribal, que no autonómico, y poner sentido común a despropósitos como el descrito en estos párrafos.
La Unión Europea tiene en marcha una iniciativa que para finales de 2017 definirá la norma que obligará a todos los estados miembros a usar el mismo formato del archivo a intercambiar y también la misma forma de comunicación. Finalmente las empresas podrán intercambiar las facturas electrónicas dentro del espacio europeo usando los mismos procesos y formatos, pero mientras tanto debiera prevalecer el sentido común y desde el Ministerio de Hacienda y Administraciones Públicas debería imponerse un método adecuado para presentar facturas electrónicas sin penalizar a las empresas durante los tres próximos años.

Nueva actualización de versión del ERP AYDAI

Ya tenéis disponible una nueva actualización de versión donde se incluyen numerosas mejoras y ampliaciones. Se actualizan tanto el modulo general como el modulo contable y financiero.

Una de las mejoras que se incluye es la adaptación a los cambios que la Agencia tributaria ha introducido en diversas declaraciones, como la presentación de la declaración del IVA, el conocido 303. También se incluye la adaptación al nuevo formato de declaración informativa del 347.

Os recordamos que cualquier mejora o sugerencia que queráis de la aplicación nos lo podéis hacer llegar fácilmente desde la opción “Buzón de sugerencias” que tenéis en el apartado de “Utilidades”.

En Valencia a 17 de Febrero de 2015.

 

Novedades Windows 10, el nuevo sistema operativo de Microsoft

Ya hemos podido probar el ERP AYDAI en el nuevo sistema operativo de Microsoft, el esperado Windows 10.

Hemos instalado el ERP AYDAI sobre la versión Beta de Windows 10. Las pruebas de rendimiento han sido totalmente satisfactorias, la aplicación funciona más rápido que en Windows anteriores y no hemos tenido ningún problema de adaptación.

Alguna de las novedades de Windows 10 son:

  • Vuelve nuestro querido botón de ‘Inicio’.
  • Vuelve el protagonismo del escritorio con las ventanas de siempre.
  • El mismo sistema será común a todos los dispositivos: ordenadores, tabletas, teléfonos y videoconsolas.
  • Nuevo asistente virtual llamado Cortana que reconoce la voz del usuario.
  • Nuevo navegador Spartan

En Valencia a 6 de Febrero de 2015.

 

Novedades Fiscales 2015

El pasado 27 de noviembre, el Gobierno aprobó una nueva reforma fiscal con la Ley 26/2014, que introduce varias modificaciones sobre la Ley 35/2006 del IRPF.

De estas modificaciones hay dos cambios que afectan a la gestión del ERP, son el cambio de retenciones y las nuevas tablas de amortizaciones.

Los nuevos porcentajes de retención que hay que aplicar son los siguientes:

  • Para arrendamiento o subarrendamiento de inmuebles el 20%
  • Para rendimientos capital mobiliario el 20%
  • Para actividades profesionales el 19%
  • Para cursos conferencias coloquios y seminarios 20%

A continuación se detalla los puntos donde habrá que acudir a cambiar los correspondientes datos.

En ERP AYDAI modulo gestión iremos al punto de opciones que se encuentra en utilidades y dentro de la pestaña de Retenciones cambiar los porcentajes correspondientes.

En ERP AYDAI modulo contabilidad cambiaremos los porcentajes en las clases de IVA soportado que se encuentran en la opción de Registro de facturas.

La nuevas tablas de amortizaciones las tendremos en cuenta al dar de alta los elementos de activo dentro de la opción de Inmovilizado.

En este 2015 también hay cambios en algunos de los formatos de declaraciones de la Agencia tributaria. Estos cambios ya están preparados en ERP y en breve pondremos a vuestra disposición una actualización

En Valencia a 26 de Enero de 2015.