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NOVEDADES SII AGENCIA TRIBUTARIA (SUMINISTRO INMEDIATO DE INFORMACION)

El próximo 1 de Julio de 2018 entra en vigor una nueva versión de la normativa SII. Tras el primer año de funcionamiento del SII, esta nueva versión obliga a todas las empresas afectadas a adaptarse a la nueva normativa.

Los cambios mas significativos que supone esta nueva versión son:

• Nuevo campo identificativo para los registros de facturación realizados por una entidad en su condición de sucesora de otra entidad por operaciones de reestructuración societaria. Este campo se recoge en todos los Libros registro.
• Se crean dos marcas específicas asociadas a las claves de factura siguientes: La descripción de la clave F1, se modifica para incluir además de a las facturas completas a las facturas simplificadas cualificadas reguladas en los artículos 7.2 y 7.3 del Reglamento por el que se regulan las obligaciones de facturación. Esta última identificación se realiza tanto en el Libro registro de facturas recibidas como emitidas. La descripción de la clave F2, se modifica para incluir además de a las facturas simplificadas del art 7.1 Reglamento por el que se regulan las obligaciones de facturación, a las previstas en el artículo 6.1.d) del mismo, en las que una factura completa puede no hacer constar la identificación de destinatario. Esta última identificación solo es posible en el Libro registro de facturas emitidas.
• Nueva clave de medio de cobro / pago en relación con las operaciones acogidas o afectadas por el régimen especial del criterio de caja. La nueva clave se denomina domiciliación bancaria. Esta nueva clave está tanto en el Libro registro de facturas emitidas como recibidas.
• Nueva clave en el Libro registro de facturas recibidas denominada “LC –Liquidación complementaria Aduana IVA a la importación.”
• Se crea una nueva marca para identificar las facturas expedidas por terceros de acuerdo a disposiciones normativas (disposiciones adicional tercera y sexta RD 1619/2012 y Mercado Organizado del Gas). El objetivo es que tengan también el plazo de 8 días para su remisión. Esta marca está solo en el Libro registro de facturas emitidas.
• En las especificaciones técnicas del Libro registro de facturas emitidas se permite desglosar el importe de base exenta correspondiente a cada una de las causas de exención.
• Se crea una marca especial para identificar aquellos registros de facturación respecto de los que el cumplimiento del plazo de envío a los Libros registro (de facturas emitidas, recibidas y de determinadas operaciones intracomunitarias) presente dificultades, ya bien sea porque el sujeto pasivo no podía conocer con certeza el cambio de condición a gran empresa o el cambio de competencia inspectora, o porque la solicitud de alta en el registro de devolución mensual sea posterior al primer día del periodo en que surte efectos esta inscripción.
• Atendiendo a las peticiones de los sujetos pasivos, se crea un nuevo campo de contenido libre denominado “referencia externa”. Se recoge en todos los libros registro.
• En el libro registro de facturas emitidas se permite identificar todas las referencias catastrales de los inmuebles objeto de arrendamientos de local de negocio no sujetos a retención (aunque superen las 15 referencias).
• Se aprueba una nueva disposición adicional segunda en la que se establece que los sujetos pasivos que queden obligados al SII en el curso del ejercicio deben remitir la totalidad de los registros de facturación de las operaciones realizadas desde el inicio de ese mismo ejercicio. En el supuesto de las operaciones realizadas durante este ejercicio, pero con anterioridad a su inclusión en el SII el contenido de los libros será el previsto 63.3. 64.4 y 66.3 para entidades diferentes a las del art 62.6 RIVA. A estos efectos se modifica la denominación clave 16 “primer semestre 2017”: para anotar facturas anteriores a la aplicación del SII por el sujeto pasivo. Esta clave pasa a denominarse “Primer semestre 2017 y otras facturas anteriores a la inclusión en el SII”. El plazo de remisión de la información anterior a la inclusión será desde la fecha de inclusión hasta el final del ejercicio.
• Se procede a recoger una nueva forma de registrar las devoluciones en régimen de viajeros que constituye una simplificación de registro de estas operaciones. La simplificación incluida se basa en informar con un tipo de comunicación diferente (A5 para las altas, o A6 para las modificaciones) de estas devoluciones informando en el campo número de factura del DER, y desglosando con los importes en negativo la base y cuota objeto de devolución, el periodo que se consignará en este registro será aquel en el que se vaya a tener en cuenta la minoración del IVA repercutido. De este modo no será necesario modificar el registro de la factura anterior. Las operaciones informadas con estas claves de comunicación no se computarán a efectos del volumen de operaciones. Este sistema de registro convivirá, y será alternativo, con el actual sistema de registro de estas devoluciones con la clave A4.

Respecto a los cambios técnicos que afectan a la nueva versión son:

• Se modifica el xsd SuministroInformacion.xsd con la versión actual del esquema que es la 1.1
• Se renombran estas etiquetas:
o <PeriodoImpositivo> se renombra a <PeriodoLiquidacion>
o <EmitidaPorTerceros> se renombra a <EmitidaPorTercerosODestinatario>
o <ImporteTransmisionSujetoAIVA> se renombra a
<ImporteTransmisionInmueblesSujetoAIVA>
• Se cambia la denominación de la clave “primer semestre 2017” tanto en el libro registro de facturas expedidas como recibidas, por “primer semestre de 2017 y otras facturas anteriores a la inclusión en el SII”
• En el libro registro de facturas recibidas se crea un nuevo tipo de factura “LC” que se denomina “Aduanas – Liquidación complementaria”.
• Se crea la etiqueta en el libro de facturas expedidas <FacturaSinIdentifDestinatarioAritculo6.1.d> para identificar las facturas completas en las que no es obligatorio identificar al destinatario.
• Se crea la etiqueta en el libro registro de facturas expedidas y recibidas <FacturaSimplificadaArticulos7.2_7.3> para identificar las facturas simplificadas que identifican al destinatario de acuerdo con los apartados 2 y 3 del artículo 7 del RD 1619/2012
• Se crea la etiqueta en el libro registro de facturas expedidas <FacturacionDispAdicionalTerceraYsextayDelMercadoOrganizadoDelGas > para identificar si la factura ha sido emitida por un tercero de acuerdo a una exigencia normativa (disposición adicional tercera y sexta Reglamento por el que se regulan las obligaciones de facturación o normativa del mercado organizado del gas).
• Se incluye una nueva clave en el campo “medio de pago/cobro”, será la clave 05 “cobro o pago por domiciliación”.
• En el libro de emitidas dentro del bloque <TipoDesglose> se añade la etiqueta <DetalleExenta> para permitir el desglose del importe exento en función de las distintas causas de exención que pasan a ser compatibles.
• Se añade en los libros de emitidas, recibidas, bienes de inversión y determinadas operaciones intracomunitarias una etiqueta adicional de contenido libre denominada <RefExterna> con el objetivo de que se pueda añadir información interna de la empresa asociada al registro de la factura.
• Se crea el “SuministroInmueblesAdicionales.wsdl” que describe el envío de inmuebles adicionales cuando una factura tenga más de 15 inmuebles, que son los permitidos en el envío XML de facturas emitidas. Se enviará un XML específico con el resto de los inmuebles.
• Se crea la etiqueta <NumRegistroAcuerdoFacturacion> en los libros de bienes de inversión y determinadas operaciones intracomunitarias Se crea en la respuesta del suministro de información de todos los libros el bloque <RegistroDuplicado>. Este bloque solo se incluirá en la respuesta XML para los registros rechazados por duplicado. De esta manera se puede conocer el estado real del registro dentro del SII.
• Se crea el bloque <EntidadSucedida> en los libros de emitidas, recibidas, bienes de inversión, determinadas operaciones intracomunitarias y suministro de otras operaciones con trascendencia tributaria para identificar los registros de facturación realizados por una entidad en su condición de sucesora de otra entidad por operaciones de reestructuración societaria.
• Se crea la etiqueta <RegPrevioGGEEoREDEMEoCompetencia > en los libros de emitidas, recibidas y determinadas operaciones intracomunitarias para aquellos registros de facturación con dificultades para enviarse en plazo por no tener constancia del cambio de condición a GGEE, de la inclusión en REDEME o de un cambio en la competencia inspectora
• Se crea la etiqueta <Macrodato> en los libros de emitidas y recibidas para identificar aquellas facturas con importe de la factura superior a un umbral de 100.000 euros
• Se crean los nuevos tipos de comunicación A5 y A6 para el libro de facturas emitidas. A5 para registrar las devoluciones del IVA de viajeros y A6 si estos registros se tienen que modificar.
• Se han modificado los esquemas de consulta en emitidas y recibidas, añadiendo el bloque opcional de búsqueda <FechaCuadre> para poder filtrar las consultas por este campo.
• Se incluyen periodos trimestrales
• Se han creado esquemas para la nueva consulta que permite consultar las facturas informadas por clientes y proveedores

En Valencia a 27 de abril de 2018
ERP AYDAI

 

Nueva versión disponible de ERP AYDAI en su modulo contable y financiero

Tenéis a vuestra disposición una nueva versión del ERP AYDAI en su modulo contable y financiero que contiene numerosas novedades y mejoras.  Entra las mejoras se implementan los nuevos formatos de ficheros para las declaraciones de la agencia tributaria.

Queremos agradeceros vuestras sugerencias que nos ayudan a mejorar el ERP día a día. También recordaros que cualquier mejora que queráis de la aplicación nos lo podéis hacer llegar fácilmente desde la opción “Buzón de sugerencias” que tenéis en el apartado de “Utilidades”.

En Valencia a 19 de enero de 2018.

Ya está disponible una nueva versión de ERP AYDAI

Tenéis a vuestra disposición una nueva versión del ERP AYDAI que contiene numerosas novedades y mejoras. Se actualizan tanto el modulo general como el modulo contable y financiero.

 Queremos agradeceros vuestras sugerencias que nos ayudan a mejorar el ERP día a día. También recordaros que cualquier mejora que queráis de la aplicación nos lo podéis hacer llegar fácilmente desde la opción “Buzón de sugerencias” que tenéis en el apartado de “Utilidades”.

 En Valencia a 24 de mayo de 2017.

 

Ya esta disponible la nueva versión ERP AYDAI 14.0

Tenéis a vuestra disposición una nueva versión del ERP AYDAI que contiene numerosas novedades y mejoras. Se actualizan tanto el modulo general como el modulo contable y financiero.

Entre las numerosas novedades cabe destacar las siguientes:

Incluye un nuevo sistema de asignar y cambiar los permisos de acceso que tienen los usuarios a las distintas opciones de la aplicación. El sistema es mucho más sencillo, intuitivo y rápido.

Se añade un módulo para gestionar y seguir las previsiones de venta. Permite definir la previsión de venta para cada artículo y, posteriormente, hacer un seguimiento comparando la realidad de lo vendido respecto a lo previsto. Además, incluye utilidades para generar automáticamente distintas previsiones.

Compensación automática de cobros/abonos en factura. En cada factura podremos compensar los cobros o abonos pendientes de otras facturas, compensándose con los importes de los vencimientos de la factura actual. Este sistema se podrá ejecutar manualmente o automáticamente.

Remesas aprovisionamiento. MRP. Con esta opción generaremos solicitudes de presupuesto y/o pedidos de aprovisionamiento de manera automática a partir de distintas opciones. Podemos ver la necesidad de componentes a partir de distintas fuentes, tales como stocks mínimos, previsiones de venta, planes de fabricación, proyectos, ordenes, etc. Trabajaremos con las cantidades, los importes y los proveedores, pediremos presupuestos y finalmente realizaremos los pedidos al proveedor. La aplicación nos ofrece utilidades para asignar automáticamente proveedores, cantidades a pedir, acumular por artículos, etc.

Además, se incluyen mejoras en todos los módulos del ERP: ventas, compras, almacenes, fabricación y costos, proyectos, CRM, etc.

Queremos agradeceros vuestras sugerencias que nos ayudan a mejorar el ERP día a día. También recordaros que cualquier mejora que queráis de la aplicación nos lo podéis hacer llegar fácilmente desde la opción “Buzón de sugerencias” que tenéis en el apartado de “Utilidades”.

En Valencia a 14 de Julio de 2016.

ERP AYDAI sigue mejorando y ampliando su potencia

ERP AYDAI sigue mejorando y ampliando su potencia.

Ya está a vuestra disposición una nueva actualización del ERP AYDAI que contiene cuantiosas novedades y mejoras. Se actualizan tanto el modulo general como el modulo contable y financiero.

Entre las novedades se incluye integración del correo electrónico colaborativo mediante el Gestor de Emails. Con esta nueva funcionalidad el ERP nos servirá como gestor de correo electrónico, de tal manera que los emails enviados y recibidos se integrarán en el sistema y podremos consultarlos por cada cliente, proveedor, contacto, etc.

Se integra nuevo módulo que nos permite gestionar los trabajos de mantenimiento a realizar en las instalaciones y máquinas. Podremos tener documentadas las distintas instalaciones y máquinas. Definiremos los distintos trabajos a realizar y su periodicidad. Tendremos previsiones de los trabajos a realizar. Generaremos ordenes de trabajo con los distintos mantenimientos. Controlaremos los trabajos realizados y las incidencias producidas. Controlaremos los tiempos empleados.

Además, hay mejoras y nuevas funcionalidades en todos los módulos del ERP.

Queremos agradeceros vuestras sugerencias que nos ayudan a mejorar el ERP día a día. También recordaros que cualquier mejora que queráis de la aplicación nos lo podéis hacer llegar fácilmente desde la opción “Buzón de sugerencias” que tenéis en el apartado de “Utilidades”.

En Valencia a 9 de febrero de 2016.

Tenemos que estar preparados para los nuevos formatos bancarios de los ficheros de remesas y transferencias. Fin exenciones SEPA. (ISO 20022)

El 1 de febrero de 2016 se acaban las exenciones SEPA que se establecían en el plan de transición. A la mayoría de empresas esto les afecta en dos aspectos fundamentales, en primer lugar, el formato de ficheros de adeudos y transferencias que enviamos al banco tendrán que ser en formato XML (ISO 20022), en segundo lugar, ya no se podrá utilizar la norma 58 que permitía la negociación de efectos y el anticipo de su cobro.

Hasta el momento actual, los ficheros que enviamos al banco para nuestras remesas y ordenes de transferencia eran en un formato determinado (generalmente normas 19 y 58), a partir de ahora todos los ficheros que enviemos al banco con vencimiento igual o superior al 1 de Febrero de 2016 tendrán que ser en formato XML (ISO 20022). Con la última versión de ERP CONTAY ya se pueden generar remesas y ordenes de transferencias en este formato, así que recomendamos actualizarse a la última versión.

Las que conocemos como remesas de efectos negociables en las que el banco nos adelanta el importe de los adeudos es la que se llama norma 58. Esta norma desaparece a partir del 1 de Febrero de 2016 y ya no podremos utilizarla en recibos con vencimiento igual o posterior 1 de Febrero de 2016.

Grandes novedades y mejoras en ERP AYDAI 12.0

Tenéis a vuestra disposición una nueva actualización del ERP AYDAI que contiene numerosas novedades y mejoras. Se actualizan tanto el modulo general como el modulo contable y financiero.

Entre las novedades se incluye un nuevo módulo de Agenda que os permitirá integrar vuestra agenda con todo el ERP y CRM. De un vistazo podréis conocer los eventos que se producirán en la gestión de la empresa.

También se potencia y mejora el módulo de CRM, integrado con el resto de ERP.

Destacamos que se incluye un nuevo módulo para gestionar las mercancías en tránsito desde el proveedor.

Además hay mejoras y nuevos apartados en, prácticamente, todos los módulos del ERP.

Queremos agradeceros vuestras sugerencias que nos ayudan a mejorar el ERP día a día. También recordaros que cualquier mejora que queráis de la aplicación nos lo podéis hacer llegar fácilmente desde la opción “Buzón de sugerencias” que tenéis en el apartado de “Utilidades”.

En Valencia a 14 de Julio de 2015

FACTURA ELECTRÓNICA

Desde el pasado mes de enero todas las facturas emitidas a las administraciones públicas que superen los 5.000 Euros deben ser facturas electrónicas que cumplan con los formatos que establece la administración.

El ERP AYDAI ya incorporo en el año 2011 la posibilidad de emitir factura electrónica con firma de larga duración según el formato requerido por la administración. No ha sido necesario añadir nuevas funcionalidades ya que desde el 2011 se podían emitir las facturas electrónicas desde el ERP.

Esta nueva norma está teniendo su polémica debido a la diversidad de formatos que las distintas administraciones están adoptando. Os adjuntamos el comunicado de prensa que nuestra asociación nacional CONETIC ha emitido.

CONETIC

Madrid, 28 de enero de 2015

LA FACTURA ELECTRÓNICA EN ESPAÑA

Una iniciativa innovadora que se va a convertir en pesadilla para las empresas

Si su empresa emite facturas a organismos públicos españoles: ayuntamientos, diputaciones, administración autonómica o administración central, prepárese para utilizar más de una docena de formas de entrega distintas usando otros tantos programas informáticos diferentes según la Comunidad Autónoma a la que pertenezca el organismo al que está facturando. También puede llegar a ser aún más desafortunado y tener que hacerlo de una manera distinta para su Ayuntamiento que para su Comunidad Autónoma. Lo que antes era tan simple como imprimir una factura y remitirla por correo a la dirección del organismo para el que se ha realizado el servicio o suministro, ahora, si la factura es superior a 5.000 euros, requiere de un esfuerzo adicional que de una u otra forma va a representar más gastos improductivos para la empresa que emita esa factura.

¿Cómo hemos llegado a esta situación?
El Gobierno de España ha establecido por Ley, del 27 de diciembre de 2013, que a partir del día 15 de enero de 2015 todas las facturas emitidas que tengan como destinatario una administración pública u organismo asimilado deberán presentarse mediante un archivo en formato electrónico, y por tanto, se suprime su presentación en papel. Únicamente las facturas por importe inferior a 5.000 euros podrán estar excluidas de esta obligatoriedad, salvo que en el contrato de adjudicación se establezcan importes menores.
Al tratarse de la gestión de un archivo en formato electrónico sustitutivo de la factura impresa cambia completamente su forma de gestión, tanto por lo que se debe entregar, archivo electrónico en lugar de papel impreso, como por la forma y lugar en el que los proveedores deben presentar estos archivos. Los archivos que contienen las facturas no podrán remitirse por correo tradicional o electrónico sino que se deberán presentar a los denominados Puntos Generales de Entradas de Facturas electrónicas utilizando programas informáticos específicos.
La Administración General del Estado (el Ministerio de Hacienda y Administraciones Públicas) ha creado un Punto General de Entrada de Facturas Electrónicas, que ha denominado FACe, (www.facturae.gob.es) para que sea utilizado por todos los organismos del Estado, y que además pueda ser usado también por todos los organismos públicos que voluntariamente se adhieran al mismo. La normativa establece así mismo que tanto las Comunidades autónomas, como las Diputaciones o Ayuntamientos podrán tener su propio Punto General de Entrada de Facturas electrónicas independiente de FACe, y aquí es donde se origina el problema para las empresas.
Algunas comunidades autónomas, y con arreglo a la Ley, han puesto en marcha sus propios Puntos de Entrada de Facturas electrónicas (el sistema utilizado en la Diputación de Valencia y en el Ayuntamiento de Valenciana es la Plataforma de Facturación Electrónica de la Generalitat, Ge-factura (www.ge-factura.gva.es), cuyo objetivo final es el mismo que FACe, pero que emplean una operatoria distinta que en la práctica, obliga a que una empresa tenga que hacer uso de procesos informáticos distintos para presentar una factura en función del Punto de Entrada en el que deba presentarla. Esta disparidad en las formas de presentación obligará a las empresas a adaptar a su personal de administración que ha de aprender a usar un programa distinto para generar la facturación dependiendo de cada Punto de Entrada. Costes improductivos en un mundo en el que la eficiencia es vital para ser competitivos.
Disponer de un sistema normalizado para realizar la comunicación electrónica de facturas, con independencia del sistema informático del receptor, es sencillo de realizar desde el punto de vista técnico, y las Comunidades Autónomas deberían haber adoptado este camino de la normalización de procesos alineados con el funcionamiento de FACe, pero ha primado más su interés por evitar la fiscalización que el Ministerio de Hacienda y Administraciones Publicas pretende conseguir para mejorar el periodo medio de pago a proveedores, que el perjuicio que inducen en las empresas proveedoras.
Pero además del problema descrito con los inconvenientes que se generan para las empresas, se pierde, o al menos se retrasa, una oportunidad histórica para que los procesos de facturación electrónica se utilicen entre las propias empresas privadas tal y como se describe en la Ley de 2013, lo cual representaría un incremento en la eficiencia de los procesos administrativos de las pymes españolas mejorando claramente su competitividad. No se puede entender bien que nuestro gobierno trate de mejorar esta competitividad a través de distintas iniciativas en marcha y que sin embargo cometa un error como el descrito con la puesta en funcionamiento de la factura electrónica sin normalizar el proceso de comunicación.
A pesar de haber denunciado esta incongruencia durante el año pasado al más alto nivel del Estado, las empresas y fundamentalmente las pymes, están condenadas a ser menos competitivas por tener que dedicar recursos importantes a trabajos sin valor añadido alguno.
Como muchas otras iniciativas que se toman en España, solo la pertenencia a la Unión Europea puede ayudarnos a normalizar nuestro sistema tribal, que no autonómico, y poner sentido común a despropósitos como el descrito en estos párrafos.
La Unión Europea tiene en marcha una iniciativa que para finales de 2017 definirá la norma que obligará a todos los estados miembros a usar el mismo formato del archivo a intercambiar y también la misma forma de comunicación. Finalmente las empresas podrán intercambiar las facturas electrónicas dentro del espacio europeo usando los mismos procesos y formatos, pero mientras tanto debiera prevalecer el sentido común y desde el Ministerio de Hacienda y Administraciones Públicas debería imponerse un método adecuado para presentar facturas electrónicas sin penalizar a las empresas durante los tres próximos años.

Nueva actualización de versión del ERP AYDAI

Ya tenéis disponible una nueva actualización de versión donde se incluyen numerosas mejoras y ampliaciones. Se actualizan tanto el modulo general como el modulo contable y financiero.

Una de las mejoras que se incluye es la adaptación a los cambios que la Agencia tributaria ha introducido en diversas declaraciones, como la presentación de la declaración del IVA, el conocido 303. También se incluye la adaptación al nuevo formato de declaración informativa del 347.

Os recordamos que cualquier mejora o sugerencia que queráis de la aplicación nos lo podéis hacer llegar fácilmente desde la opción “Buzón de sugerencias” que tenéis en el apartado de “Utilidades”.

En Valencia a 17 de Febrero de 2015.

 

Novedades Windows 10, el nuevo sistema operativo de Microsoft

Ya hemos podido probar el ERP AYDAI en el nuevo sistema operativo de Microsoft, el esperado Windows 10.

Hemos instalado el ERP AYDAI sobre la versión Beta de Windows 10. Las pruebas de rendimiento han sido totalmente satisfactorias, la aplicación funciona más rápido que en Windows anteriores y no hemos tenido ningún problema de adaptación.

Alguna de las novedades de Windows 10 son:

  • Vuelve nuestro querido botón de ‘Inicio’.
  • Vuelve el protagonismo del escritorio con las ventanas de siempre.
  • El mismo sistema será común a todos los dispositivos: ordenadores, tabletas, teléfonos y videoconsolas.
  • Nuevo asistente virtual llamado Cortana que reconoce la voz del usuario.
  • Nuevo navegador Spartan

En Valencia a 6 de Febrero de 2015.