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INCOTERMS 2020

La ICC (Cámara Internacional de Comercio) publicó el pasado mes de septiembre los nuevos Incoterms que entraran en vigor el 1 de enero de 2020.

Los Incoterms son términos de tres letras que definen normas respecto a las condiciones de entrega de las mercancías, por las que se regirá un contrato de compraventa internacional de mercaderías.

Se utilizan para determinar el coste de las transacciones internacionales, delimitando las responsabilidades y obligaciones de comprador y vendedor. Aunque no son de obligado cumplimiento, su uso es habitual ya que ofrecen seguridad jurídica en el comercio internacional.

Se crearon en el año 1936 y desde entonces se han ido mejorando por parte de los integrantes de la Cámara Internacional de Comercio. Una de las novedades importantes es que China y Australia entrarán a formar parte de los representantes encargados de elaborar los términos del nuevo acuerdo.

Los cambios más importantes que se producen son los siguientes:

Se elimina el Incoterm FAS (Free Alongside Ship) que era similar al Incoterm FCA (Free Carrier Alongside), siendo este último es que se utilizaba cuando la mercancía se entrega en el puerto de salida del país exportador.

Se elimina el Incoterm EXW por ser incompatibles con el código aduanero actual.

El actual Incoterm DDP se desdobla en dos nuevos Incoterm, el DTP y el DPP:

El Incoterm DTP (Delivered at Terminal Paid) consiste en que cuando la mercancía se entrega en una terminal del país comprador, el vendedor asume el pago de los derechos aduaneros.

El Incoterm DPP (Delivered al Place Paid) consiste en que cuando la mercancía se entrega en cualquier lugar que no sea una terminal de transporte, es el vendedor quien asume el pago de los derechos aduaneros

Aunque los cambios que hemos detallado serán los mas importantes, hay que destacar que la CCI está trabajando para desarrollar una nueva normativa que haga los Incoterms 2020 más fáciles y prácticos.

Toda la normativa asociada la podrás encontrar en la Cámara de Comercio Internacional de España en el siguiente enlace: http://www.iccspain.org/

En valencia a 11 de octubre de 2019

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INCOTERMS

NOVEDADES SII AGENCIA TRIBUTARIA (SUMINISTRO INMEDIATO DE INFORMACION)

A partir del próximo 1 de octubre de 2019 la Agencia Tributaria implantará nuevas restricciones para la validación de las facturas en el SII (Suministro Inmediato de Información).

A partir de ese momento, se realizarán controles mas restrictivos sobre los datos de las facturas, de tal manera que, aquellos registros que no pasen dichos controles, serán rechazados por el sistema.

Los cambios más significativos que suponen estas restricciones son:

  • Validación de los códigos de los DUAS. Se validarán dichos códigos con los correspondientes de Aduana. Será importante evitar errores a la hora de registrar estos códigos en las facturas para evitar rechazos.
  • Validación de los números identificativos de las liquidaciones complementarias de Aduanas.
  • Se restringe el control de los porcentajes y los cálculos en los importes y porcentajes de los impuestos.
  • Se obliga a rellenar determinados campos que hasta ahora podían ir vacíos.

En Valencia a 4 de junio de 2019

ERP AYDAI

Ya está disponible una nueva versión de ERP AYDAI

Ya está disponible una nueva versión de ERP AYDAI

Tenéis a vuestra disposición una nueva versión del ERP AYDAI que contiene numerosas novedades y mejoras.

Podréis encontrar nuevas funcionalidades en todos los apartados del ERP.

Queremos agradeceros vuestras sugerencias que nos ayudan a mejorar el ERP día a día. También recordaros que cualquier mejora que queráis de la aplicación nos lo podéis hacer llegar fácilmente desde la opción “Buzón de sugerencias” que tenéis en el apartado de “Utilidades”.

En Valencia a 13 de mayo de 2019.

ERP AYDAI

CAPTURA DE DATOS EN PLANTA

  • Posted On 6 mayo, 2019
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La captura de datos en planta nos permitirá tener un control de la producción en tiempo real. De esta manera, podremos aumentar la eficiencia de la planta y reducir los costes.

A partir de la recogida de datos desde terminales con lectores de códigos de barras, ERP AYDAI dispondrá, en tiempo real, de la información de ordenes de fabricación, tiempos de operarios, tiempos de máquinas, incidencias de la producción, controles de calidad, etc.  De esta manera se podrá monitorizar la planta, obteniendo una visión completa de su funcionamiento al momento.

Uno de los retos más importantes en fabricación es reducir los costes de los procesos. Para esto es imprescindible que seamos capaces de medirlos, ERP AYDAI es capaz de capturar los datos en el momento que se generan y procesarlos para mostrarnos los resultados y facilitarnos la toma de decisiones.

Otra de las grandes ventajas que se obtiene con la captura de datos en planta, es que permite la planificación dinamina de la producción.  En tiempo real veremos la evolución de la fabricación, con lo que se podrá reaccionar inmediatamente ante las incidencias o cambios que se puedan producir.

El operario también podrá disponer de toda la información en su centro de trabajo para la ejecución de la producción, tal como planos, instrucciones de fabricación, tiempos, descripciones, rendimientos, etc.

La captura de datos en planta se convierte en la mejor herramienta para organizar la producción de la manera mas eficiente en una planta moderna.

Podremos identificar los procesos menos eficientes para mejorar la organización de la planta. 

La dirección podrá disponer de la información clave que necesita sobre la eficiencia de los procesos en la planta de producción.

Valencia a 6 de mayo de 2019

NUEVO PLAN CONTABLE PARA EL 2020

El 1 de enero del 2020 entrará en vigor el nuevo Plan General Contable que se adaptará a las novedades de la Unión Europea. El Instituto de Contabilidad y Auditoría de Cuentas (ICAC) ya ha abierto el periodo de información pública del Real Decreto que adapta el PGC a la normativa de información financiera de la UE.

Los principales cambios que contiene este proyecto son:

Se reforma el Plan General Contable de pymes para aclarar la presentación de las ampliaciones de capital. Se introduce una regla equivalente a la prevista en la norma de registro y valoración sobre combinaciones de negocios para contabilizar los efectos contables de una fusión.

Instrumentos financieros. Se modifica el PGC para introducir los cambios necesarios para adaptar la norma de registro y valoración de Instrumentos financieros, y la norma de registro y valoración de Ingresos por ventas y prestación de servicios.

Cuentas anuales. Se introducen cambios en las normas para la formulación de las cuentas anuales consolidadas. Se busca, revisar los modelos de cuentas anuales a raíz de la eliminación de la cartera de activos financieros disponibles para la venta y con el objetivo de introducir los mismos requerimientos de información que se han establecido a nivel individual en relación con el tratamiento contable de los instrumentos financieros y el reconocimiento de ingresos por venta de bienes y prestación de servicios.

Información comparativa. Se abordan las reglas de valoración del ingreso y se define el precio de la transacción como el importe de la contraprestación que la empresa espera recibir por transferir los bienes o servicios, excluyendo las cantidades recibidas por cuenta de terceros.

Información comparativa. Se aclaran los criterios para contabilizar la primera aplicación de estos requerimientos y se establece la entrada en vigor y la regulación de la información comparativa en las primeras cuentas anuales de los ejercicios iniciados a partir del 1 de enero de 2020.

Obligaciones fiscales para microempresas. Según se regula en el proyecto de real decreto que modifica el Reglamento del IRPF. Los empresarios y profesionales del régimen simplificado del IRPF y aquellos cuya actividad empresarial no tiene carácter mercantil se verán obligados a la llevanza de libros fiscales, el Libro de Inventario y Cuentas Anuales y el Diario, para facilitar el control tributario.

Entidades sin fines lucrativos. La futura norma cambiará el Real Decreto de 2014 por el que se aprueban las normas de adaptación del PGC a las entidades sin fines lucrativos y el modelo de plan de actuación de estas entidades para adaptar los modelos de cuentas anuales a los cambios introducidos en las normas de registro y valoración del PGC.

Entidades sin ánimo de lucro mercantiles. Además de las empresas, también están incluidas en esta resolución las entidades sin fines lucrativos con actividad mercantil obligadas a seguir las normas de adaptación del PGC, así como cualquiera otra entidad cuyo régimen jurídico remita a los criterios establecidos en el Código de Comercio, sin perjuicio de considerar, en su caso, las especialidades contables que les afectan. Así, los ingresos se contabilizan cuando la empresa transfiere el control de los bienes o servicios a los clientes por el importe que refleje la contraprestación a la que espere tener derecho la empresa.

Grupos cotizados. Deberán formular los grupos cotizados españoles sus cuentas consolidadas a partir del 1 de enero de 2018, con la Norma Internacional de Información Financiera 15 (Ingresos de Actividades Ordinarias procedentes de contratos con clientes adoptada por la UE). Esta norma deroga varias normas e interpretaciones internacionales.

En Valencia a 4 de marzo de 2019

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ERP AYDAI

Europa avanza hacia la obligatoriedad de la factura electrónica

Italia es el primer país europeo que ha impuesto la obligatoriedad de la factura electrónica entre las empresas privadas. La intención de la unión europea es que el resto de países comunitarios sigan esta estela. España también está trabajando en la implantación generalizada de la factura electrónica entre empresas, administración y consumidores.

En nuestro país, en estos momentos, es obligatoria la emisión de facturas electrónicas en las facturas emitidas a los organismos públicos. Se prevé que, en breve, se generalice a las facturas emitidas entre empresas privadas, e incluso a las emitidas a particulares.

En la mayoría de países europeos ya es obligatorio emitir facturas electrónicas en las contrataciones con la administración. Cada país ha ido estableciendo su propio formato de emisión de factura electrónica. Con el fin de homogenizar este entramado, a partir del próximo 18 de abril, se unificará en el formato estándar europeo de factura electrónica (UBL EN 16931). Con esta medida, la Unión Europea quiere impulsar el formato único, que unifique los distintos sistemas, para simplificar y agilizar la emisión de facturas electrónicas.

Dentro de no mucho tiempo, estos nuevos sistemas estarán en vigor con lo que será conveniente estar preparados para un cambio que afectará a las empresas en un aspecto tan importante como es la facturación.

 ERP AYDAI en Valencia a 4 de febrero de 2019

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DIAS INHÁBILES 2019 A EFECTOS DEL SII (Suministro Inmediato de Información)

  • Posted On 27 diciembre, 2018
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El SII (Suministro Inmediato de Información) de la Agencia Tributaria sigue avanzando. En el 2019 se incorporará a esta obligación unas 2,000 empresas canarias.

Están obligadas a aplicar el SII las empresas que cumplan alguno de los siguientes requisitos:

  •   Volumen de facturación superior a 6 millones de Euros.
  •   Sujetos pasivos con periodo de liquidación mensual al estar inscritos en el REDEME
  •   Grupos de entidades IGIC.
  •   Empresas que decidan acogerse voluntariamente.

El SII (Suministro Inmediato de Información) que entró en vigor 1 de julio de 2017, obliga a las empresas a remitir la información de las facturas emitida y recibidas a la Agencia Tributaria en un plazo de 4 días

ERP AYDAI incorpora la información de cada factura emitida y recibida que es necesaria remitir a la Agencia Tributaria. Esta información se genera desde el ERP de manera sencilla y totalmente automática, mediante una parametrización inicial.

El Cuadro de mando SII de ERP AYDAI te facilitará tener el control en el momento de las comunicaciones con la Agencia Tributaria.

Gracias al nuevo módulo de comunicaciones, tu ERP AYDAI conectará directamente con la Agencia Tributaria para enviar y recibir la información relativa al SII. No te será necesario ningún intermediario.

Para el 2019 se consideran días inhábiles a efectos del SII todos los sábados, domingos y festivos nacionales.

Los festivos nacionales del 2019 inhábiles para el SII son:

  • 1 de enero
  • 19 de abril
  • 1 de mayo
  • 15 de agosto
  • 12 de octubre
  • 1 de noviembre
  • 6 de diciembre
  • 25 de diciembre

En Valencia a 27 de diciembre de 2018

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Ya está disponible una nueva versión de ERP AYDAI 17.0

  • Posted On 22 noviembre, 2018
  • Categorized In Novedades
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 Ya está disponible una nueva versión de ERP AYDAI 17.0

 Ya tienes a tu disposición la nueva versión de ERP AYDAI 17.0 que incluye numerosas mejoras y ampliaciones.

 Esta nueva versión incorpora un importante cambio en cuanto al aspecto visual de la aplicación para hacerla más funcional y práctica. Con este objetivo se ha rediseñado su aspecto.

 Esta actualización afecta a todos los módulos de la aplicación.

 Además, se ha incorporado la completa gestión de la Intranet de Cliente desde la propia aplicación.

  Queremos agradeceros vuestras sugerencias que nos ayudan a mejorar el ERP día a día. También recordaros que cualquier mejora que queráis de la aplicación nos lo podéis hacer llegar fácilmente desde la opción “Buzón de sugerencias” que tenéis en el apartado de “Utilidades”.

 En Valencia a 22 de noviembre de 2018.

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La factura electrónica, Factura-e, FACe y el SII

  • Posted On 5 noviembre, 2018
  • Categorized In General
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Desde que en el año 2013 entró en vigor la ley de impulso de la factura electrónica aún siguen existiendo dudas en las empresas sobre su validez. En este artículo intentaremos aclarar los requisitos necesarios y las ventajas de la factura electrónica frente a la factura en papel.

En primer lugar, aclararemos lo que es una factura electrónica. La factura electrónica se define como aquella factura que se genera con medios electrónicos y se entrega mediante transmisión electrónica. Es decir, se genera mediante una aplicación o programa y se hace llegar la cliente mediante una transmisión electrónica como podría ser un email.

En el año 2013 entró en vigor la ley de impulso de la factura electrónica y creación del registro contable (Ley 25/2013). El objetivo de esta ley era facilitar e impulsar la utilización de la factura electrónica. Para ello eliminaba ciertas trabas que existían hasta entonces. Desde aquel momento la factura electrónica cuenta con la misma validez legal y fiscal que las tradicionales facturas emitidas en papel.

  • La respuesta a la tradicional pregunta de si tiene validez legal una factura emitida como un archivo del tipo pdf y enviada al cliente por correo electrónico, no ofrece dudas, sí tiene validez.

Este es el caso mas simple de la factura electrónica, por otro lado, habría que abordar los distintos formatos que la factura electrónica puede adoptar, tales como Factura-e, o EDI, o con distintos tipos de firma electrónica, etc.

En ERP AYDAI se contempla tanto el formato simple de la factura en pdf sin firma electrónica, como Factura-e, como EDI, como firmados, etc.

Mas información de ERP AYDAI en:   https://aydai.com/erp/erp-ventas/

La utilización de facturas electrónicas tiene claras ventajas, cabe destacar las siguientes:

o Ahorro de costes: Se eliminan los costes de papel, de impresión, de envío postal y de manipulación. Este ahorro beneficia tanto al emisor como al receptor de la factura.
o Mejora de la gestión: La emisión y envío de la factura se produce de manera automática e inmediata, con lo que se reducen los trabajos a realizar y los tiempos de gestión.
o Ecología: Se reduce el uso de papel y otros materiales que redunda en una mejora del medio ambiente.
o Imagen de empresa: Las empresas que utilizan la facturación electrónica trasmiten una imagen de modernidad e innovación que les hace resaltar sobre la competencia que no la utilizan. Aunque hoy ya habría que decir, que las empresas que todavía no utilizan la factura electrónica dan la imagen de poco modernas.

Factura electrónica y Administraciones Publicas
Desde la entrada en vigor de la ley antes mencionada, la mayoría de facturas que se emiten a las distintas Administraciones Publicas han de ser en formato de factura electrónica. En estos casos las facturas es obligatorio que vayan en formato Factura-e y deben incluir firma electrónica. Desde ERP AYDAI se facilita en gran medida la emisión de este tipo de facturas y la gestión de las mismas. La gran mayoría de estas facturas se tramitan a través del punto general de entrada de facturas electrónicas llamado FACe

Es conveniente aclarar que no se debe confundir la factura electrónica con el uso del SII (Suministro Inmediato de Información) de la agencia tributaria. Con el SII la obligación es de comunicar los datos fiscales de cada factura a la agencia tributaria, no otros datos que figuran en la factura electrónica. La comunicación de los datos a la agencia tributaria se hace con unos formatos que esta estableció y no tienen por qué aparecer en la factura electrónica. ERP AYDAI incluye una herramienta de comunicación con los servidores de la agencia tributaria, para que el cumplimiento de esta normativa se haga de manera totalmente automática, sin prácticamente intervención del usuario de la aplicación.

En definitiva, la factura electrónica ha llegado para quedarse y ya es el presente. Seguramente, en un futuro próximo, habrá cambios en normativa y en los formatos para adaptarse a estándares europeos, y tal vez mundiales. Habrá que estar atentos/as a todos estos cambios que se vislumbran.

Solicítanos información en https://aydai.com/contacto/

En Valencia a 5 de noviembre de 2018
ERP AYDAI VALENCIA

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BUZON DE SUGERENCIAS

  • Posted On 8 octubre, 2018
  • Categorized In General
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Nos gusta escuchar la experiencia de nuestros clientes y así hacer el ERP AYDAI cada día mejor.

 Para nosotros tu opinión es importante, por eso ponemos a tu disposición nuestro “Buzón de sugerencias” que encontraras en el apartado de Utilidades.

 De manera sencilla y sin salir del entorno ERP AYDAI puedes enviarnos textos, imágenes o gráficos explicándonos la mejora que te gustaría que añadiésemos al ERP.

 Te animamos a utilizar esta opción. Nuestro objetivo es la mejora continua de tu ERP AYDAI.

 En Valencia a 8 de octubre de 2018

AYDAI