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Ventajas de usar un ERP en tu ecommerce, ¿hablamos?

Ventajas de usar un ERP en tu ecommerce

Las herramientas de gestión ahora son una gran tendencia en el mundo empresarial y en las industrias. Ya todos saben que deben integrarlas para conseguir beneficios y también mejorar de manera increíble los métodos de gestión. Sin embargo, cuando se trata de un ecommerce, las personas parecen olvidar la existencia de los ERP. Después de todo, se ha creado la ilusión de que en el medio digital todo es mucho más fácil.

Aunque en parte es cierto, también es crucial destacar que las tiendas online vienen con sus propios retos de gestión. Presentan desafíos totalmente diferentes a los de una empresa tradicional, por lo cual muchos dueños de estas tiendas suelen sufrir en los primeros años de su emprendimiento. Es por ello que queremos hablarte de por qué deberías integrar un ERP en tu ecommerce, en caso de que sea una posibilidad que no hayas considerado hasta ahora.

Integrar un ERP en tu ecommerce ¿En qué consiste?

Es posible que ya estés usando un ERP en tu ecommerce, pero te esté causando problemas. Esto es algo muy común, pero no por la razón de que estas herramientas de gestión no sean compatibles con las tiendas online. Se debe a que las personas suelen integrarlo de manera incorrecta.

Cuando hablamos de integrar o usar un ERP con tu ecommerce, nos referimos a vincularlo. Es decir, que este se sincronice y se complemente con tu tienda; y no que los uses por separado, como la mayoría de personas suele hacer. La mayoría de ERP cuenta con la función de vincularlo con tu tienda para que todos los datos admitidos se registren de manera automática, eliminando las tareas manuales.

Los beneficios de integrar un ERP en tu ecommerce

Ahora que ha quedado claro el tema de la integración, es momento de hablar de los beneficios de hacerlo. Es posible que estés pensando que es mejor dejar tu ERP como está o que mejor es tenerlo por separado. Sin embargo, es todo lo contrario. Te contamos de las ventajas que tal vez te estés perdiendo y no quieres dejar pasar al vincular el ERP a tu ecommerce.

Evita los errores y duplicaciones

Como ya hemos mencionado, al integrar el ERP con tu ecommerce consigues todos los datos se vuelquen de manera automática. Esta tarea se hace en tiempo real y de manera totalmente fiable, lo que significa que no deberás interferir de forma manual. Esto consigue que siempre tengas datos actualizados y consolidados disponibles; evitando que se duplique la información si decides volverla a introducir.

Ahorrarás mucho más dinero

Tener una tienda online ya es una gran ventaja cuando se trata de ahorrar dinero. Sin embargo, puedes ahorrar mucho más gracias al uso de un ERP en tu ecommerce. Se debe a que consigue que todos los procesos sean más eficientes, reduciendo el tiempo que se debe dedicar para hacer tareas recurrentes. Podrás dedicar tu tiempo a otras actividades y también reducir los recursos que gastas en ciertas actividades.

Al integrar un ERP en tu ecommerce mejoras la gestión del stock

Los problemas de stock son de los más comunes en las tiendas online. Se debe a que las compras en una tienda online siempre están automatizadas, lo que lleva a que la información de la tienda no esté actualizada con la de los almacenes. ¿Las consecuencias? Los clientes compran pedidos que ya no está disponible o no sabes que debes pedir más inventario.

Por otro lado, con el uso de un ERP en tu ecommerce puedes evitar esto a toda costa. El ERP registrará todos los movimientos del inventario en tiempo real y viceversa. Esto también mejora la rapidez con la que se atienden los pedidos, lo que se traduce en mejor rentabilidad y felicidad de los clientes.

Rapidez en los envíos

Procesar los pedidos y envíos de los clientes es una tarea ardua. Aún más si se deben procesar todos de manera manual y asegurarse de que se están haciendo. En cambio, el ERP ofrece una mejor solución para tu ecommerce. Se encarga de registrar de manera automática los datos acerca del pedido y los refleja en el ERP. Es decir, la referencia del producto, número de artículos, datos del cliente y todos los detalles.

Estos datos los usa para hacer el envío de manera automática e instantánea. De esta manera podrás reducir los tiempos de envío; mejorando así la relación con tus clientes y su felicidad. ¿El resultado? Clientes fidelizados que preferirán tu tienda debido a su rapidez de atención.

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CRM en tu empresa: cómo identificar cuándo necesitas uno

CRM en tu empresa ¿cómo saber si ya necesitas uno AYDAY

El cliente es uno de los elementos más importantes de una empresa. Sin ellos, no habría una razón para vender u ofrecer un servicio y las ventas también serían inexistentes. Es por ello que en la actualidad existen muchas herramientas que ayudan a mejorar la manera en la que interactuamos con ellos. Una de las principales es el CRM, una herramienta de gestión moderna que se usa en una empresa para llevar un control de la relación con los clientes.

Sin embargo, a pesar de sumamente importante, existen muchas empresas que piensan que un CRM aún no es necesario en el sistema. A veces es así, sobre todo si el flujo de clientes y usuarios es bajo. Pero, no cabe duda de que todas las compañías lo necesitan en algún punto de su crecimiento. Si no quieres perder clientes o conseguir una mala reputación, presta atención a estas señales que te indicarán cuando ya es momento de integrar un CRM en tu empresa.

La señal más clara de que tu empresa necesita un CRM: duplicación de datos

Tanto las pequeñas como las grandes empresas sufren por duplicación de datos. Esto ocurre cuando cada empleado maneja su propia documentación y datos de clientes, además de que la información no es accesible para todos los empleados.

Esto ocasiona que no existan datos precisos sobre el recorrido del cliente, sus requerimientos anteriores y los servicios que se le han prestado. Dicho problema se traduce en una mala atención y poca personalización de un servicio. El CRM centraliza los datos para que todos puedan actualizarlos y acceder a ellos de manera sencilla y ordenada. Así se elimina la duplicación de datos y se mejora la accesibilidad.

Los datos se pierden de manera constante

¿No sabes si el cliente ya fue atendido? ¿No sabes quién lo atendió o qué servicio requería? Un CRM para tu empresa puede evitar este tipo de situaciones. Se elimina la necesidad de llevar múltiples fuentes de información como documentos sueltos, hojas de cálculos y manuales; poniéndolos todo en un solo lugar de manera ordenada. Aquí se puede acceder a la información con solo una corta y sencilla búsqueda, desde cualquier dispositivo.

No ofreces servicios personalizados

La personalización lo es todo para las empresas hoy en día. Después de todo, es una de las pocas formas en las que puedes diferenciarte de la competencia. A pesar de que debes tratar a todos tus clientes de manera similar, no significa que todo deba ser idéntico. Personalizar el servicio se enfoca en ofrecer soluciones adaptadas a las necesidades, problemas y deseos de cada usuario.

¿Cómo lograrlo? A través de un CRM, que te permite conocer al cliente a partir de la información captada por la herramienta. Podrás saber rápidamente que necesita, cuál es su perfil y otros posibles datos que serán útiles para ofrecer un mejor servicio.

No sabes cuáles son los clientes con mayor potencial de negocio: un CRM en tu empresa es la clave

Siempre existen esos clientes que, aunque no hayan comprado aún, sabemos que tienen mayor posibilidad de hacerlo en el futuro. Tener esto en cuenta es crucial para crear estrategias que nos permitan cerrar un trato más rápido. Pero, ¿cómo hacerlo si no sabemos cuáles son estos clientes? Un CRM en tu empresa te ayuda a identificarlos de manera rápida, lo que te permite saber en dónde concentrar tu atención.

¿Clientes insatisfechos? Arréglalo con un CRM en tu empresa

Clientes que se quejan o tienen problemas con un servicio no es algo raro dentro de una empresa. Sin embargo, cuando estas quejas vienen de manera constante, es momento de preocuparse. Si los clientes están siempre insatisfechos con la atención y la calidad de las soluciones aportadas; es un claro indicador de que tu empresa necesita un CRM.

El CRM te permite recopilar parámetros para desarrollar mejores productos y servicios que se adapten a las necesidades de tus clientes. Verás cómo esto reduce las quejas y mejora la relación con los usuarios.

¿Estás buscando un buen CRM? Te ayudamos a instalarlo

Contamos con un CRM de uso sencillo y fácil de instalar para tu empresa. Lo implantamos para ti, además de formarte a ti y a tus empleados para un uso óptimo y ventajoso de las herramientas ¡Es hora de llevar a tu empresa al siguiente nivel!

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La Inteligencia Artificial y los ERPs del futuro: todo lo que debes saber

Las inteligencias artificiales y los ERPs del futuro

La tecnología crece todos los días a un ritmo que no podemos controlar. Profesionales dedican su vida a que este sector avance, otorgando soluciones a los problemas que se nos presentan. La inteligencia artificial es tendencia hoy en día por su capacidad para crear imágenes, vídeos e incluso audio. En esta ocasión, te hablaremos acerca de las aplicaciones de la inteligencia artificial en un sistema ERP.

Para empezar, ya existen inteligencias artificiales que codifican solas. Imagina poder armar una página web pidiéndosela a un simple programa, sin pasar por ninguna de las etapas de desarrollo. Sin embargo, este no es el tema de hoy. Si quieres triunfar en el mundo empresarial, vas a necesitar un ERP inteligente.

Todos los días, una tecnología queda obsoleta. Las empresas hacen todo lo posible para estar al día con las nuevas tecnologías, y los clientes son exigentes con la calidad de todo lo que hacemos. Un ERP permite automatizar, optimizar y agilizar toda la compañía. Así que, combinarlo con una inteligencia artificial sería un verdadero hallazgo, ¿no?

Funcionalidades que ofrece la inteligencia artificial en un ERP

Lo cierto es que sí. Hoy en día, la gran mayoría de proyectos de inteligencia artificial están en fase de desarrollo. Por esta razón, no se puede acceder a este tipo de sistemas esperando que sean completamente estables. Se tiene que pulir, pero tendremos que esperar unos años más. A continuación, algunas de las funciones que puede ofrecer la inteligencia artificial en un sistema ERP.

Atención al cliente

La atención al cliente es algo que se espera que mejore mucho con el llegar de la inteligencia artificial a los sistemas ERP. ChatGPT y todos sus parecidos han sido bastante famosos. Muchas personas usan sus modelos para investigar, realizar tareas e incluso hay algunas inteligencias artificiales que dan consejos. Con estas funciones, puedes facilitar la atención al cliente.

Predicción de stock

El stock es algo predecible hasta cierto punto. Tus clientes y tú ordenan de forma cíclica tus productos. De igual forma, haces restock cada cierto tiempo. En temporadas altas y bajas, una inteligencia artificial que esté conectada a la base de datos de tu ERP y sepa el comportamiento exacto de la mercancía, puede ayudar a planificar inventario, predecir órdenes y ahorrar mucho en almacenamiento.

Automatización

Los ERPs ya automatizan algunas tareas por sí solos. Sin embargo, aquellas que necesitan de una rutina para ser efectuadas, pueden ser realizadas por una inteligencia artificial. Ahora, el trabajo de cargar archivos, actualizar estados de pedidos y todo lo que hacemos de forma natural, puede ser realizado por un programa autónomo, que no necesita de nadie dirigiéndolo.

Mejora de las experiencias

Aunque suena como algo idílico e incluso inalcanzable, también hay que considerar el factor humano, por encima de las ventajas que otorga una inteligencia artificial en tu sistema ERP. Necesitamos que mejore algo, tanto para los clientes como para los empleados, y esto es algo que sucede.

La intervención de estos programas en el proceso productivo mejora la experiencia de los trabajadores, que tienen que ocuparse de menos tareas, pero con una mayor dedicación. También mejora la experiencia del cliente, sugiriendo artículos de tu página web en función del comportamiento del cliente. Esto resulta especialmente bien para ambos lados.

La inteligencia artificial y los sistemas ERP son perfectamente compatibles. Todas las ventajas son palpables, y se podrían experimentar en un futuro muy cercano. Preparar a tu empresa para la llegada de los nuevos sistemas de gestión significará una excelente inversión para ti y tus empleados.

Qué esperar de los ERPs del futuro

Con el surgimiento de las inteligencias artificiales y sus diversas utilidades, todo el mundo ha temido por su trabajo. Los desarrolladores e incluso ilustradores digitales lo han hecho. Sin embargo, esto podría representar el nacimiento de nuevas profesiones, relacionadas principalmente con el área de la tecnología. Los trabajos de ilustradores y programadores no han cambiado, sino que han evolucionado.

La toma de decisiones también podría verse afectada gracias a la inteligencia artificial. El futuro de los negocios es prometedor, gracias a los avances tecnológicos en esta materia. Ahora son las compañías las que deben empezar a implementar sus soluciones en sus procesos internos.

La gestión empresarial siempre ha sido un problema. Una empresa emergente, con pocos pedidos, se ve poco afectada y puede no necesitar un sistema tan potente. Sin embargo, cuando el crecimiento de la compañía es inevitable, se necesita implementar la inteligencia artificial en el sistema ERP para lograr un excelente cambio.

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Control eficiente del stock con un ERP: las claves

Control eficiente del stock con ERP (Para Aydai)

Dentro del entramado empresarial y logístico son varios aspectos los que cobran importancia y que necesitan de un engranado potente para que funcione y de los resultados que se esperan. La logística es una de las piezas del puzle más imprescindible para que la cadena de producción de una empresa funcione como debe.

El proceso logístico es el responsable de que los productos o servicios lleguen hasta nuestros clientes, y precisamente en ellos está el valor real de este. De su correcto funcionamiento dependerá la planificación, la ejecución y el control de todas las actividades relacionadas con la obtención, el almacenamiento y el traslado de productos o materiales. En definitiva, del control del stock.

En este momento es cuando debemos resaltar la puesta en valor del ERP como herramienta indispensable para el control de nuestro stock. En Aydai te proponemos la mejor solución para que consigas beneficios, no aumenten tus costes logísticos y seas un referente ante la competencia.

Claves en el control del stock

Con programas de gestión empresarial como el ERP conseguiremos organizar y supervisar toda la mercancía que entra y sale, realizando un detallado inventario para determinar el número exacto de unidades disponibles de cada producto. Los beneficios del ERP serán determinantes para el devenir de nuestra empresa:

  • Control del stock. Un balance entre los artículos que han llegado y los que han salido para saber en realidad los productos disponibles. El control del stock tiene dos objetivos definidos, por un lado prevenir la falta del mismo, algo que nos haría perder ventas, y por otro evitar el sobrestock, algo que nos provocaría costes de almacenaje innecesarios.
  • Hacer un seguimiento de la mercancía a tiempo real.
  • Mejorar en eficiencia.
  • Evitar el aumento de los costes.
  • Alcanzar una gran reputación entre nuestros clientes algo que nos beneficiará. Y es que un mal control de la mercancía o la falta de stock sin aviso nos haría perder clientes.

Razones por las que controlar el stock

El ERP es indispensable para mejorar la gestión de las empresas, ofrece numerosas ventajas que pasan desde los acuerdos con proveedores hasta el control total de cada parte de la cadena de producción. Dentro de estos beneficios el control del stock es de los más determinantes a la hora de ganar productividad y ahorrar en gastos. Te contamos las razones:

  • Control de gastos. Tener control del stock permitirá que equilibres gastos con ganancias. No tendrás ni falta de producto ni sobreexceso.
  • Automatizarás los procesos. Todo estará controlado, desde la contabilidad hasta la gestión de los inventarios.
  • Registro exacto. Sabrás en todo momento qué tienes, a tiempo real. Ganarás precisión.
  • Mejorarás el seguimiento. Con el ERP llevarás un seguimiento exhaustivo de las entradas y salidas de los productos.
  • Mejorarás la toma de decisiones. Con el control del stock con ERP tendrás informes a tiempo real, lo que te permitirá analizar datos y tomar decisiones.
  • Ganarás competitividad. Podrás luchar de cerca con tu competencia, ofreciendo a tus clientes agilidad y servicio eficaz. Al conocer el estado de tus productos, su localización y el proceso de preparación ganarás en fluidez.
  • Harás clientes. Tener el control del stock te hará ofrecer productos de forma rápida. Entregas ágiles, puntuales y sin errores, algo que llevará a que los clientes vuelvan a confiar en tu empresa.

Cómo controlar el stock

El método de antaño en el control del stock era el obsoleto mecanismo manual, un recuento con papel y bolígrafo en mano para determinar cuánto quedaba en los almacenes. El trabajo además de laborioso, era largo en el tiempo y dado a errores humanos. Con la gestión eficiente del ERP esto ya no será un comedero de cabeza.

Gracias a la transformación digital de la logística empresarial ganarás en tiempo, en inversión y en ahorro de costes, ya que no hay margen para el error y los datos serán precisos y exactos. Sabrás en todo momento cuánto stock te queda, de qué clase de producto, dónde se ubica, en qué estado y si ha salido en venta.

En Aydai tenemos la mejor solución para la logística de tu empresa. Ganarás tiempo y productividad, y solo tendrás que contactar con nosotros. Somos expertos en software para la gestión eficiente de la producción empresarial y ofrecemos un ERP indispensable para nuestras empresas. Nuestro ERP está creado y en constante desarrollo para poder adaptarse a las necesidades de tu empresa.

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Logística con un ERP, ¿qué pueden obtener las empresas?

Logística con un ERP

Si hay un aspecto en el que un ERP puede ayudar, este es la logística de las empresas. Y es que los procesos que se llevan a cabo al planificar, gestionar y almacenar la mercancía pueden ser mucho más eficaces y rápidos con un software de estas características. Es por esto por lo que hoy queremos que conozcas la logística con un ERP. ¿Cuáles son sus puntos fuertes? Esto es lo que vamos a ver.

Pues, en Aydai creemos que la logística con un ERP es mucho más sencilla y, sobre todo, se llegan a minimizar los errores. Ya que, seamos sinceros, siempre hay alguna mercancía que se extravía, que no se encuentra o que no se localiza con la suficiente rapidez. Esto puede provocar retrasos, estrés y una baja productividad, problemas que con nuestro software ERP se pueden solventar.

Gestión del stock sin fisuras

¿En cuántas ocasiones se han pedido materiales duplicados porque no se ha hecho una gestión del stock adecuada? Esto repercute en la economía de cualquier negocio, y es que ese producto, después, hay que intentar venderlo. Para evitar este tipo de errores, es crucial trabajar la logística con un ERP. Y es que, desde una sola pantalla, se sabrá, en tiempo real, con qué stock se cuenta en cada momento.

Esto no solo facilita el trabajo, sino que evita que se cometan equivocaciones que pueden ser muy perjudiciales para cualquier empresa. Además, un software así también ayuda a tener una sensación mayor de seguridad. La optimización será, sin ninguna duda, mucho mejor y el trabajo en el departamento de logística fluirá como nunca. Por lo tanto, nuestro software es muy importante.

Comunicación eficaz desde el primer momento

Que un cliente pueda saber qué día va a recibir un pedido es fundamental para su satisfacción. Pero, esto no siempre es una opción, al menos, cuando no se trabaja en logística con un ERP. En el momento en el que se implanta este software, la comunicación, desde el primer instante, cambia. Y es que habrá un canal abierto para interactuar con proveedores, productores, transportistas y el propio cliente final.

¿Por qué es tan relevante este punto? Pues porque en el trabajo de logística con un ERP el cumplimiento de los plazos es crucial. La satisfacción del cliente depende mucho de que un producto que ha comprado le llegue a tiempo, en un día estimado. Así, se puede organizar mejor y puede recibir un paquete —en fechas como Navidad o San Valentín es muy importante, por ejemplo— con el suficiente tiempo.

Control de los flujos de trabajo

Entre las características destacadas de trabajar con un software como el nuestro está el control de los flujos de trabajo. De esta manera, las empresas pueden saber qué mercancía está a punto de salir, cuál se debe almacenar y si hay alguna que se encuentre detenida en algún punto del proceso de logística. Tener este control absoluto permitirá mejorar los resultados y que el trabajo fluya.

Asimismo, el control también se traslada al propio personal. Gracias a trabajar en logística con un ERP, es posible generar hojas en las que se especifiquen las horas de trabajo, organizar los partes de baja y saber qué funciones tienen cada uno de los empleados. Esto es sumamente importante y es factible gestionarlo a través de una sola pantalla y de un solo programa. Así es el ERP que te ofrecemos en Aydai.

La sincronización, la clave de la logística con un ERP

Para finalizar, no queríamos olvidarnos de mencionar que gracias a trabajar en logística con un ERP es posible conseguir una sincronización óptima. En el 100 % de las ocasiones, el trabajo en este departamento de una empresa se caracteriza por procesos repetitivos que deben estar plenamente ajustados para que no se produzcan retrasos ni problemas que pudiesen perjudicar al negocio.

Por tanto, atrás quedaron los tiempos en los que la logística se llevaba a cabo con hojas de papel u otros mecanismos menos eficaces que no permitían un control sencillo a través de una pantalla. Ahora, la logística con un ERP es fácil y, sin duda, mejora la productividad de este departamento en cualquier empresa de este sector. ¿Quieres saber más sobre este software? Ponte en contacto con nosotros.

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La formación es clave para un correcto uso de un ERP

La formación clave para un correcto uso del ERP (Para Aydai)

Son cada vez más el número de empresas que deciden hacer uso de los avances tecnológicos que ofrece el mercado para enriquecer su producción y lograr una mayor rentabilidad. Los avances que ofrece el sector de la tecnología y la informática nos dan unas herramientas imprescindibles para contribuir al devenir de nuestra empresa.

Sin embargo, el buen uso de estas herramientas es fundamental si queremos que nos ayude a sacar partido a nuestro negocio. La formación en empresas o fuera de ellas para enriquecer el currículum, en determinadas áreas son imprescindibles en la actualidad.

El Enterprise Resource Planning (ERP) es uno de estos útiles y versátiles instrumentos que nos ofrece el mercado empresarial. Este sistema de planificación de recursos empresariales nos permitirá realizar las diferentes operaciones internas en la empresa, desde la producción a la distribución y los recursos humanos.

El ERP Aydai te ofrece la posibilidad de que tu negocio alcance la máxima eficacia y competitividad, integrando en una única herramienta las diferentes áreas de la empresa. Con una formación en ERP adecuada tu empresa ganará en productividad.

Hacer un correcto uso del ERP

Si ya disponemos del  mejor software que nos ayudará a lograr la mejor rentabilidad y manejo de nuestro negocio, lo siguiente pasa por tener a los mejores y más cualificados trabajadores para que le saquen todo el partido posible. La herramienta es muy eficaz pero si no se maneja adecuadamente los resultados no serán tan visibles.

Formación en ERP en la empresa

Cabe la posibilidad de que sea la empresa la que decida formar eficazmente a sus trabajadores en el ERP. No obstante, según una encuesta publicada por Panorama Consulting de 2022, el 40% de las empresas que emplean un ERP notan un aumento de su productividad.

Cuando la empresa decide instaurar un ERP la innovación ha llegado para todos los que la conforma. En este sentido, las áreas principales de la empresa deberán preocuparse por dar una adecuada orientación y capacitación a los equipos que están involucrados. Ofrecer esta formación en ERP desde antes de que se ponga en marcha, nos ofrecerá confianza y seguridad cuando vaya a ponerse ante situaciones reales con el software.

La empresa podrá entonces iniciar esta formación entre sus empleados para así ganar a la larga. Con un uso adecuado por parte de los empleados, éstos podrán automatizar los procesos, disponer de toda la información de la empresa en una misma plataforma, integrar bases de datos y ahorrar tiempo. Además será un factor diferenciador respecto a sus máximos competidores.

Con la formación en ERP enriqueceremos las capacidades de nuestros trabajadores, algo que les permitirá realizar aún mejor sus tareas profesionales. Es un valor añadido a la empresa. La formación continua es fundamental para cualquier empresa, ya que con ella los empleados aumentan sus conocimientos y consiguen mejores habilidades que les capacita para adaptarse a la evolución de la empresa. Con la formación en ERP la empresa conseguirá trabajadores más competentes y mucho más motivados.

Formación en ERP por parte de los profesionales

No cabe duda que la formación continua y constante forma parte del desarrollo personal y curricular de los diferentes profesionales. Sea cual sea tu ámbito de trabajo, estar en continua formación te capacitará para optar más fácilmente a cualquier puesto de trabajo, y es que los avances se producen en todos los sectores y áreas laborales.

La formación en general y la formación en ERP en particular proporcionarán al profesional una cualificación extra con la que podrá enriquecer su currículum. Las empresas que están iniciándose en el software ERP o que ya llevan tiempo manejándolo decidirán contar con profesionales altamente cualificados y formados en el mismo. Ahorrarán tiempo de formación y ganarán en productividad.

Entre los beneficios de la formación continua del profesional está el tener un personal muy cualificado a disposición de la empresa, mejorar la productividad, reciclar y actualizar conocimientos, optimizar las aplicaciones y programas como es el caso del ERP, adaptarse a la transformación digital y retener el talento.

La formación en ERP ha pasado a ser de calado importantísimo y es que más del 80% de las empresas hoy día utilizan herramientas de gestión empresarial ERP para reducir tiempos en las tareas.

Aydai ofrece las mejores soluciones informáticas para las empresas y es que conseguir ser una empresa competitiva pasa por tener una organización muy eficaz. Desde Aydai ayudamos a nuestras empresas a dar un paso en la era digital. Contacta con Aydai y te asesoraremos de cómo nuestras herramientas ERP pueden cambiar el funcionamiento de tu empresa.

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Ventajas de los ERP para los recursos humanos

Ventajas de los ERP para los recursos humanos

La coordinación de los recursos humanos es esencial para el buen funcionamiento de tu empresa. Es por esto que resulta bastante importante contar con herramientas que permitan facilitar esta tarea. En este artículo, te vamos a mostrar cómo ayudan los ERP a los recursos humanos, y te enseñamos una herramienta que puede ayudarte a lograr tus objetivos.

Los ERPs son una inversión. Todos queremos facilitar nuestro trabajo. Por esto, hemos inventado todo tipo de herramientas y soluciones que simplifiquen los trabajos y que incluso puedan hacer algunas cosas por nosotros. La automatización es el futuro, y conseguir un ERP para recursos humanos puede ser una excelente decisión para tu compañía.

Un ERP es un sistema de gestión de recursos que permite mejorar cómo invertimos todas las cosas con las que contamos. Estos sistemas permiten automatizar las tareas, optimizar recursos y, de forma general, facilitarnos el trabajo que tenemos de forma diaria. Sin lugar a dudas, se trata más de una inversión que de un gasto.

¿Los ERP pueden ser usados en los recursos humanos?

Como te hemos mostrado, los ERP tienen muchas funciones, y entre ellas se encuentra la de administrar recursos. Es por esto que, resultan una herramienta indispensable a la hora de manejar los recursos humanos. No solo se trata de manejar dinero y materiales, sino que ahora se pueden mejorar los procesos de administración de personas y el tiempo que emplean en cumplir una labor.

Utilizar un ERP para gestionar los recursos humanos puede ser la salida de la rutina intrusiva para algunos empleados, así como facilitar la vida a los directores, uniendo todo lo que necesitas saber acerca de tu personal. Permite medir estadísticas, mejorar la producción y, de forma general, ayudar a tu empresa a sobresalir. 

Ventajas de los ERP en recursos humanos

Los ERP aplicados a los recursos humanos no solo poseen una aplicación concreta, bastante lógica y que, sin lugar a dudas, tiene sentido. Implementar estas soluciones para maximizar la productividad en tu industria puede darle un giro a tu empresa y hacerla mucho más productiva en poco tiempo. A continuación, conoce las ventajas de los ERP para recursos humanos.

Maximización de la productividad

Al tener una herramienta centralizada de recursos humanos, así como un capital humano adaptado y una capacidad financiera establecida, se pueden lograr incrementos bastante notables en la productividad. Cuando dejas de ver el ERP de recursos humanos como un simple récord y comienzas a verlo como una herramienta que cumple un fin, entonces comienzas a usarlo como se debe.

Todos los módulos que tiene un ERP de recursos humanos están enfocados en mejorar la productividad mediante la automatización de tareas, creación de bases de datos, implementación de metodologías. Esto también se logra a través del control del rendimiento de los empleados.

Mejoras en la toma de decisiones

La toma de decisiones es algo que todos aprendemos en la vida, pero que no muchas personas dominan. La única razón por la que sucede esto, es que no hay un estudio previo que permita efectuar una elección concreta. Un ERP de recursos humanos, a través de todas las herramientas de análisis y control que ofrece, permite tomar decisiones basadas en el rendimiento de los empleados. 

Optimización de los canales de comunicación

Tenemos Skype, WhatsApp, el correo electrónico y todo tipo de canales de comunicación por los que compartir información. Sin embargo, cuando se trata de trabajo, lo mejor es tener un solo sistema, completamente centralizado. Si se va a hablar de trabajo, lo mejor es que sea a través de él.

Un ERP de recursos humanos permite optimizar los canales de comunicación, a través de la centralización de los mismos. Esto facilita el control de las conversaciones, permitiendo que, en cada momento, se sepa exactamente lo que se ha hecho en cada proyecto, tarea o encargo por cada empleado.

Dosificación del trabajo y gestión de rendimiento

Una de las mejores ventajas de los ERP de recursos humanos tiene que ver con la dosificación del trabajo. Solemos enviar proyectos sin siquiera dividirlos en etapas, haciendo que el trabajo se vea un poco extenso. Estos programas permiten dividir cada proyecto en tareas mucho más pequeñas, cuyo estado puede ser analizado por los superiores inmediatos del empleado.

Estas son las principales ventajas que tiene un ERP de recursos humanos dentro de tu empresa. Contratar uno de estos sistemas no será un gasto de ahora en adelante, y comenzarás a verlo más como una inversión. Esperamos que todos tus proyectos se cumplan, por supuesto, utilizando estas herramientas digitales.

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Lo que puede ofrecer un ERP en el proceso de facturación

Lo que puede ofrecer un ERP en el proceso de facturación

Un ERP de facturación es un tipo de producto digital que no solamente administra los recursos empresariales, sino que interviene en los procesos fiscales de la compañía. Las facturas electrónicas serán obligatorias para cierto tipo de compañías a partir de este año, y adaptarse a los requisitos legales es más necesario que nunca. En este artículo, te hablamos acerca de las ventajas de un ERP en el proceso de facturación.

La gestión de recursos es un tema complicado. Muchas compañías comienzan con un proceso de producción ajustado, hasta que el proyecto toma forma y se emplean metodologías empresariales bastante organizadas. Sin embargo, pocas veces se considera el uso de herramientas para facilitar procesos de administración. Contar con un ERP que intervenga en el proceso de facturación es, muchas veces, una excelente mejora.

El ERP de facturación y el departamento de finanzas

Si hay un departamento que le puede dar luz verde a los proyectos propuestos, es el departamento de finanzas. Muchas veces, la comunicación entre los diferentes sectores de la empresa ni siquiera se ejecuta, y sobre todo con esta sección de la compañía. En este sentido, todos los involucrados en el proceso de producción necesitan, al menos una vez, establecer comunicación con el departamento de finanzas.

Un ERP con funciones de facturación es capaz de relacionar a todos con el departamento de finanzas. La gestión de recursos es una actividad esencial en todas las compañías, pero hacer que cada uno de los departamentos esté relacionado también puede significar una magnífica ventaja en nuestro proceso de producción.

Funciones de un ERP de facturación

Ya te hemos hablado acerca de un ERP de facturación, su importancia dentro de la industria y las ventajas que representa. De esta forma, se hace difícil pensar en un software de gestión que intervenga en procesos fiscales y de finanzas. Por esto, ¿Qué tipo de funciones debería cumplir un ERP de facturación?

Generación de facturas

Como te hemos contado anteriormente, la facturación electrónica será obligatoria a partir de este año. En este sentido, tu ERP de facturación, primeramente, debe ser capaz de generar las facturas correspondientes en cada proceso de venta, adaptadas a la normativa legal vigente.

Por esta razón, es importante escoger un ERP específico, que conozca la normativa legal de tu país y que pueda generar las facturas electrónicas que cumplan con los requisitos exigidos por la industria.

Creación de base de datos

Es esencial tener un registro de todo lo que hacemos. Los procesos de análisis permitirán adaptar los productos que ofrece la empresa al comportamiento actual de los clientes. Entonces, el ERP de facturación debe ser capaz de crear una base de datos, para registrar todas las acciones que realiza un mismo cliente.

El big data y el análisis de datos es primordial hoy en día, cuando la humanidad está consumiendo productos más rápido que nunca. Tomar ventaja de sus aplicaciones y aplicarlas en tus productos o servicios te guiará al crecimiento empresarial y la evolución de tu negocio.

Envío automático de facturas

Cuando se envían facturas electrónicas, ¿Cómo se confirma la recepción por el usuario? Fácilmente: enviándola a su correo electrónico. De esta forma, también recuerdas al cliente que te preocupas por él. Estar en la bandeja de correo electrónico de una persona es, también, una forma de captar la atención.

Gestión de cobros y pagos

Aunque esto es una función de tu CRM, puede ser incluida en tu ERP de facturación. Ten en cuenta que, todo este proceso debe ser actualizado manualmente por las personas en tu nómina, porque es imposible de automatizar las actualizaciones.

Acceso a la base de datos de productos o servicios

En pro de relacionar todos los datos que quieres estudiar y tenerlos todos en una sola base de datos común, es necesario que el ERP de facturación acceda a tu base de datos de productos o servicios. Entonces, podrás asegurar un proceso seguro de facturación y, por supuesto, eliminar las redundancias en los sistemas informáticos.

Gestión de comisiones

Para los empleados que generan comisiones por cada venta, este es un cálculo que es necesario realizar, y es una situación que debe tener en cuenta tu ERP de facturación. En este sentido, el programa debería enviar dos confirmaciones: una es la facturación al cliente, y la otra es el registro de la venta, a nombre del asesor que la ha ejecutado.

Conexión a bancos

Por último, el ERP de facturación debe ser capaz de ejecutar un protocolo de conexión a bancos. Al final, este no es un simple programa de gestión en el que actualizas e introduces datos, sino también un sistema que ejecuta cobros, emite facturas, envía pagos a bancos y, de forma general, lleva a cabo la mayoría de los procesos financieros de forma automática.

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El mejor ERP es aquel que aprendes a usar y te contamos porqué

El mejor ERP es aquel que aprendes a usar

Cuando estamos en búsqueda de algún producto o servicio, siempre intentamos acceder a la mejor opción, por el mejor precio posible. Sin embargo, cuando se trata de algo tan específico como un ERP, no tenemos la posibilidad de probar cada opción para escoger la mejor de todas. En este artículo, te mostramos cuál es el mejor ERP, cómo escogerlo y, por supuesto, te damos una lección a la hora de escoger este tipo de sistemas.

Los ERPs son sistemas de gestión empresarial, que permiten una administración mucho más amplia de todos los recursos de la compañía. En el mercado, podrás conseguir opciones completas, que se adaptan a los requerimientos de tu compañía. Al mismo tiempo, existen tecnologías bastante genéricas que buscan adaptarse a un público mucho más general.

Lo que te podemos adelantar es que la respuesta a la pregunta que te formulas: ¿Cuál es el mejor ERP? No es la que pensarías. En este artículo, no te venderemos una opción de gestión con la que te puedas conformar, sino que te enseñaremos a hacer de la opción que contrates, la mejor opción.

Qué hace diferentes a los ERPs

Si bien existen software de gestión empresariales, hay algunas opciones que no son ERPs. Un sistema de gestión se enfoca en una aplicación establecida, sin salirse mucho de su ámbito de aplicación. De esta forma, se crean los ERPs, que no solo se enfocan en aspectos primordiales del funcionamiento empresarial.

Lo que hace diferentes a los ERPs es que han sido desarrollados para intervenir en todos los procesos de negocio de una compañía. Además, no solo sirve para gestionar procesos y administrar recursos. La especialidad de los ERPs es que también funcionan como herramienta para automatizar procesos. A la hora de escoger el mejor ERP, esto es algo que hay que tener en cuenta.

¿Qué características se deben considerar antes de contratar un ERP?

Si esta es la primera vez que contratas un programa ERP, existen algunos aspectos que debes considerar. Todo esto, te dará la oportunidad de acceder a la mejor de todas las opciones para un ERP.

Primero que todo, un ERP necesita tener una capacidad de ampliación. Los software modulares, con la oportunidad de integrar nuevas funciones, son una excelente opción. Además, te resultará útil que el ERP que contrates posea la posibilidad de usarlo en la nube. Un mismo usuario debe ser capaz de acceder a las funciones del sistema de gestión, desde el dispositivo que quiera.

Por último, en pro de conseguir el mejor ERP para tu empresa, es analizar la relación entre el precio y los beneficios que otorga. También otorga beneficios de productividad y comodidad, pero ¿Aumenta las ganancias de la empresa?

¿Cuál es el mejor ERP?

No existe una respuesta específica para esta pregunta. Empleando las mismas recomendaciones al escoger cualquier tipo de programa, la mejor opción es sencillamente la que escojas. Muchos ERP ofrecen un factor diferencial, funciones únicas y una experiencia de usuario inolvidable.

Entonces, el mejor ERP no es el que cumpla con una cantidad de características establecidas por alguna persona. Tampoco lo es aquel con la mejor experiencia de usuario, adaptabilidad y modularidad. El mejor ERP es el que tú y tu empresa aprenden a utilizar.

Si ya has contratado este tipo de sistemas, entonces te habrás dado cuenta de que muchas funciones se adaptan al día a día empresarial. Es entonces cuando te das cuenta de que, en una gran cantidad de casos, el mejor ERP es simplemente aquel que te hace sentir cómodo.

Cosas que debes hacer cuando contrates un ERP

Contratar un ERP es un proceso difícil. Existe todo un proceso de análisis previo, en el que intentas conseguir la mejor opción. Cuando pienses que lo has hecho, hay dos cosas que debes hacer, que permitirán una mejor adaptación del día a día laboral a la nueva normativa, regida por el ERP.

Primero, te recomendamos leer el manual de usuario. Existirán funciones que no conoces y algunas situaciones que se pueden resolver mediante el empleo de este manual. Leerlo, comprenderlo y enseñar a partir de este documento significará un gran avance, y un aprendizaje mucho más fluido.

Luego, solamente necesitas comenzar a usarlo. Como te hemos mostrado, el mejor ERP siempre es aquel que aprendes a manejar. Comienza a implementar sus funciones en el ámbito laboral, evoluciona tu forma de gestionar los recursos y, por último, obtén todos los beneficios que puede otorgar un ERP a tu compañía.

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