La normativa antifraude en España ha introducido nuevas obligaciones para los fabricantes de software con el objetivo de combatir el fraude fiscal y mejorar la transparencia en las transacciones económicas. Estas regulaciones afectan principalmente a los sistemas de gestión y facturación, con el fin de evitar prácticas que faciliten el fraude. A continuación, exploraremos las principales obligaciones y cómo impactan a los fabricantes de software.

Ley de lucha contra el fraude fiscal

En julio de 2021, España promulgó la Ley 11/2021, que modifica la Ley General Tributaria para intensificar la lucha contra el fraude fiscal. Uno de los aspectos clave de esta ley es la regulación de los sistemas de facturación y gestión contable. Estas disposiciones tienen implicaciones directas para los fabricantes de software en España, ya que deben cumplir con nuevos estándares para garantizar la integridad y trazabilidad de la información.

Prohibición de funciones de alteración de datos

Una de las principales obligaciones es la prohibición de software que permita manipular o modificar datos contables o financieros sin dejar rastro. Esta medida busca evitar que los sistemas de facturación incluyan funcionalidades que permitan eludir el control fiscal, como la eliminación o alteración de facturas. Los fabricantes de software deben asegurarse de que sus productos no contengan estas funciones y que cualquier modificación de datos deje un registro claro y rastreable.

Certificación de software de gestión

La normativa antifraude exige que los sistemas de gestión y facturación cuenten con certificaciones que acrediten su conformidad con los nuevos estándares. Los fabricantes de software deben obtener estas certificaciones para demostrar que sus productos cumplen con las regulaciones y no permiten prácticas fraudulentas. Esta certificación garantiza que el software:

• Mantiene la integridad de los datos contables.
• No permite la eliminación de registros sin dejar evidencia.
• Ofrece una trazabilidad completa de las transacciones.
• Cumple con los requisitos de seguridad y almacenamiento de información.

Documentación y manuales técnicos

Los fabricantes de software también están obligados a proporcionar documentación detallada y manuales técnicos que expliquen el funcionamiento del software, especialmente en lo que se refiere a la gestión de datos contables y fiscales. Estos documentos deben estar disponibles para las autoridades fiscales en caso de inspección o auditoría, facilitando la verificación de la conformidad del software con la normativa antifraude.

Penalizaciones y sanciones

La Ley 11/2021 prevé sanciones significativas para los fabricantes de software que no cumplan con las nuevas obligaciones. Las sanciones pueden llegar hasta 150.000 euros por incumplimiento, lo que supone un fuerte incentivo para garantizar la conformidad con la normativa. Estas penalizaciones se aplican tanto a fabricantes como a distribuidores que comercialicen software no conforme.

Implicaciones para fabricantes y usuarios

Los fabricantes de software en España deben adaptarse a estas nuevas obligaciones para evitar sanciones y garantizar la confianza de sus clientes. Esto implica revisar y, si es necesario, rediseñar sus productos para eliminar cualquier funcionalidad que pueda facilitar el fraude. Asimismo, deben asegurarse de obtener la certificación necesaria y proporcionar documentación detallada.

Para los usuarios de software de gestión y facturación, estas nuevas obligaciones ofrecen mayor tranquilidad en cuanto a la integridad de sus registros contables. Los clientes de software deben asegurarse de que sus proveedores cumplen con la normativa antifraude para evitar problemas legales y sanciones en caso de auditoría fiscal.

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