Una de las labores más importantes de una compañía, consiste en automatizar eficientemente los procesos y actividades, a través de programas especializados. Ideales para apoyar los diversos sistemas de gestión concernientes a las operaciones internas de la empresa, en las áreas que la componen. Sin mencionar que con un ERP, es posible hacer todo esto de forma práctica, centralizando toda la información.

Asimismo, un ERP resulta una herramienta sumamente útil, que se encarga de resolver los problemas de gestión más comunes de las empresas; donde se alcanza el mejor acceso a la información concerniente a las compras, finanzas, recursos humanos, marketing, entre otros. En AYDAI, integramos todo lo que necesitas en un único sistema, a un costo bastante accesible y con la calidad que nos caracteriza.

¿De qué forma un ERP puede solucionar los problemas de gestión de las empresas?

Al hacer uso de un software ERP, se manejan apropiadamente todos esos problemas críticos de gestión, que suelen estar muy presentes en las compañías; generando un cambio significativo al integrar la información más relevante, así como las actividades primarias o secundarias en una cadena de valor. Es por eso que te especificamos todo al respecto sobre los procesos y actividades, los cuales se beneficiarán con este software. 

Logística de entrada

Cuando hablamos de logística de entrada, nos referimos a todos esos procesos que engloban la gestión, organización y compra de materias primas y componentes. Aquí se concentran las diversas peticiones, transporte, almacenaje y la recepción de este tipo de materiales. Mientras que con la ayuda del ERP, es posible tener acceso constante  a la cadena logística, favoreciendo la información y el trabajo colaborativo.

Logística de salida

Contrariamente al caso anterior, la logística de salida permite la distribución de los productos hacia los compradores y su preparación. Sin dejar de lado el almacenaje y la posterior entrega en el tiempo estipulado. Básicamente, con la implementación de un ERP, la información de las existencias se obtiene en tiempo real, coordinando eficientemente la distribución de la mercancía; un punto a favor para el servicio de delivery.  

Gestión de producción

El área operativa de una empresa, engloba todos los procesos concernientes a la fabricación de los productos que les caracterizan; incluyendo el ensamblado y almacenaje de los mismos. Por esta razón, se recomienda el uso de un ERP que ofrezca una correcta automatización de las órdenes internas. Con el cometido de agilizar y coordinar todos los recursos, brindando un servicio de calidad a los clientes.

Gestión de ventas

Este es quizá uno de los aspectos más importantes que enaltecen la calidad de los servicios de una empresa; engloba la captación de clientes potenciales, la recepción de los pedidos y las estrategias de venta. Ante este tipo de gestión, un ERP recopila en su base de datos información veraz que ayuda a controlar la demanda con exactitud. En este sentido, facilitando la visualización y los pedidos en los diversos departamentos de la empresa.

Mantenimiento de los clientes

Es fundamental establecer y controlar las condiciones de venta y garantía respecto a la producción de una empresa por medio de un ERP; el cual nos ayuda a garantizar servicios de calidad, mejorando la experiencia de compra del cliente a través de los procesos internos de la compañía. Puesto que es importante transmitir confianza en todo momento y velar por la asistencia profesional.

Gestión de cobros

Es esencial generar facturas digitales y automatizadas con una herramienta tan eficaz como un ERP. El mismo que agrupa, calcula y adapta las facturas según los requerimientos de la empresa. Al mismo tiempo que incrementa la gestión de los cobros, los cuales se verán reflejados en cada uno de los detalles plasmados. Un aspecto clave al momento de cumplir los plazos estipulados en dichos documentos.

Gestión de morosos

Para nadie es secreto que las empresas, pueden ser partícipes de experiencias desagradables con los clientes morosos. Pero si se quiere evitar este tipo de percances, el apoyo de un ERP será significativo, gestionando los cobros de forma eficaz. Esto por medio de estrategias específicas indicadas para recuperar la pérdida de los créditos. De tal forma que se reduzcan los efectos financieros negativos. 

Inventario

Con un ERP se calculan las necesidades de aprovisionamiento, las previsiones de ventas y todos los procesos concernientes al inventario de la empresa; optimizando positivamente la gestión de los recursos, con el fin de prevenir errores que podrían ser bastante perjudiciales. Por este motivo, es valioso que los recursos de almacén, se correspondan con la demanda y la cartera de pedidos en cada circunstancia.