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El suministro inmediato de información (SII) es un nuevo procedimiento para la presentación de los registros de IVA que se habrá de hacer de manera inmediata en la agencia tributaria. La información habrá de ser enviada en un plazo de 4 días naturales, durante los primeros seis meses este plazo se amplía a 8 días naturales.

Los datos habrá que suministrarlos a través de nuestros programas o mediante un formulario web donde habrá que grabar las facturas una a una. La Agencia tributaria no va a suministrar programas de ayuda del tipo 340.

La Administración dispondrá de toda la información sobre las operaciones de la empresa de forma prácticamente instantánea a efectos de posibles comprobaciones, será muy importante que nuestros ERP estén preparados para efectuar las tareas que conllevarán estas nuevas obligaciones. Los programas de gestión tendrán que enviar de manera casi automática las facturas emitidas y recibidas a la Agencia Tributaria.

Este nuevo sistema entrara en vigor el próximo 1 de Julio.

Valencia a 1 de marzo de 2017

El próximo 21 de noviembre llegan cambios en la normativa SEPA para la domiciliación de recibos bancarios. Debemos adaptarnos a esta nueva normativa para evitar devoluciones y rechazos.

El EPC (European Payments Council), órgano que promueve la integración del sistema de pagos europeo, ha ordenado su entrada en vigor a partir del próximo 21 de noviembre.

Estos cambios contemplan la reducción de los plazos en los cobros. Hasta ahora el banco de la empresa debía notificar al banco del cliente el cobro de un adeudo o de una remesa con cinco días hábiles bancarios de antelación a la fecha de cargo, a partir de ahora podrá hacerse solo un día antes.

Se elimina uno de los tres esquemas SEPA que existían hasta ahora. Se elimina el más utilizado en España, el llamado COR1. También se introducen cambios en el esquema CORE, que hasta ahora exigía entre 5 y 3 días de antelación para notificar al banco, reduce el plazo hasta un día, asimilando esta cualidad del COR1. Ahora los únicos esquemas que existirán serán CORE y B2B.

Entrará en vigor una nueva versión de la estructura del fichero SEPA que se llama versión 9.

También se modifica el mandato, hasta ahora en los mandatos había que distinguir si se trataba del primer recibo, si uno sucesivo o si era el último de una serie. Estas especificaciones ya no están contempladas para los esquemas CORE y B2B. De esta manera se simplifica el mandato.

Los cambios más significativos que debemos contemplar a partir del próximo 21 de noviembre son:

• Dejaremos de utilizar el formato COR1. A partir de ahora utilizaremos el formato CORE.
• Ya no utilizaremos los indicadores de primer recibo y último recibo. A partir de ahora se utilizará el indicador de recibo recurrente o el indicador de recibo único.

Valencia a 31 de octubre de 2016

La Comisión Europea ha anunciado un plan para acabar con el sistema transitorio del IVA que empezó en 1992.

 Uno de los objetivos es acabar con el fraude del IVA intracomunitario que se da en distintos países, el conocido como fraude del carrusel. Según se estima, con este sistema desaparecen 40.000 millones de Euros al año.

Con el sistema actual cuando una empresa realiza una venta a otra en un país de la Unión, la factura expedida por el vendedor está exenta de IVA. Es el comprador el que tiene que declarar el IVA como repercutido y como soportado en su país.

La solución que propone la Comisión es que el vendedor cargue el IVA al tipo del país de destino donde se encuentre el comprador. La autoridad tributaria del país de origen recaudará el IVA y se encargará de transferirlo al país de destino.

Si, por ejemplo, vendemos un producto en Alemania, le tendríamos que cargar el IVA alemán y decláralo así en la agencia tributaria. Hacienda se encargaría de transferir a la autoridad tributaria alemana el importe de ese IVA que hemos repercutido desde España.

Esperemos que la comisión recapacite y tenga en cuenta la complejidad que supondría para las empresas tener registrados y actualizados todos los artículos con el IVA correspondiente en todos los posibles países de destino.  Hay que tener en cuenta que además de que cada país tiene unos tipos de IVA distintos, el mismo artículo en un país puede tener el IVA normal y en otro el reducido.

Con esta propuesta desde ERP AYDAI actualizaríamos continuamente los tipos de IVA por cada artículo y país de la Unión Europa, ya que se producen cambios continuamente. Este debería ser un proceso totalmente automático para evitar los continuos errores que se producirían.

En Valencia a 11 de mayo de 2016

Como estamos llegando al final del plazo de la campaña para presentar los libros oficiales en el registro mercantil, os recordamos algunas utilidades que incorpora ERP AYDAI para facilitar este trámite.

Al generar los informes del Balance de sumas y saldos tenemos una opción que se llama “Legalización de libros”, si marcamos esta opción el informe se generará desglosado en informes trimestrales con la numeración de hoja correlativa. De esta manera podremos presentar este libro directamente de un solo paso.

En los informes de Diario de asientos y de Diario mensual tenemos la opción que se llama “Cierre de cuentas transitorias y balance” que deberemos tener activa para incluir dichos informes en el diario correspondiente.

Este año el registro mercantil nos proporciona un nuevo programa (ya era hora) para la presentación de los libros que se llama “Legalia 2”. Incorpora la ventaja de que nos permite presentar los libros desde el mismo programa sin ser necesario acudir posteriormente al portal del registro. Os aconsejamos que los hagáis la presentación directamente desde el programa, ya que os evitareis los problemas que siempre se generan con las incompatibilidades de los distintos navegadores y sistemas operativos.

Valencia a 25 de abril de 2016.

Según hizo público el Ministerio de Hacienda y Administraciones Públicas mediante un comunicado de prensa, la Agencia Tributaria implantará un nuevo sistema de gestión del IVA basado en la información en tiempo real de las transacciones comerciales que obligará a unas 62.000 empresas. En un plazo de 4 días hábiles la información de las facturas emitidas y recibidas debe ser remitida por medios telemáticos a la Agencia Tributaria.

Ya el pasado 18 de noviembre se publicó en el Boletín Oficial del Estado una edición actualizada de la Ley General Tributaria, que incluye algunas modificaciones que se relacionan con el nuevo sistema de Suministro Inmediato de la Información, ya se incluyó en su articulado un sistema sancionador para el incumplimiento de las obligaciones relacionadas con el sistema SII.

La Administración dispondrá de toda la información sobre las operaciones de la empresa de forma prácticamente instantánea a efectos de posibles comprobaciones, será muy importante que nuestros ERP estén preparados para efectuar las tareas que conllevarán estas nuevas obligaciones. Los programas de gestión tendrán que enviar de manera casi automática las facturas emitidas y recibidas a la Agencia Tributaria. El software con el que gestionamos la empresa deberá estar preparado para el día 1 de enero del 2017.

Las novedades que tendrá que cumplir nuestros programas de gestión serán:

• Plazo de envío de la información de 4 días hábiles según:
  • Fecha de expedición de la factura emitida.
  • Fecha de registro de la factura recibida.
• Supresión de los asientos resumen de facturas simplificadas, se deberán enviar todas las facturas.
• Nuevos datos de las facturas que se deberán incluir en la información a enviar:
  • Cuota tributaria deducible en facturas recibidas.
  • Descripción de la operación.
  • Indicación de si se trata de una operación exenta o texto de la norma que resulte de aplicación.
  • Indicación de si se trata de factura rectificativa y referencia a la factura rectificada.
  • Mención en caso de que aplique la inversión del sujeto pasivo.
• Ampliación del plazo de declaración mensual del IVA a 30 días.
• Eliminación de las declaraciones informativas: modelos 340, 347 y 390.

Valencia a 7 de marzo de 2016