En los tiempos que corren, en los que la digitalización ha llegado para quedarse y para facilitar las gestiones diarias de las empresas, éstas precisan de herramientas eficaces que de forma segura, rápida y eficiente les ayuden a agilizar procesos. La diversificación de los negocios y las elevadas cargas de trabajo han hecho que el software GMAO se convierta en un aliado indispensable actualmente.

Un software GMAO (Gestión del Mantenimiento Asistido por Ordenador), integrado en un sistema ERP, permite alcanzar la excelencia operativa en el mantenimiento de equipos, propiedades, activos y servicios. Entre sus funciones destacan la gestión y el suministro de información, así como aplicaciones comerciales adaptadas a las necesidades de los clientes.

Al adoptar un sistema GMAO la empresa consigue una mayor productividad, una información actualizada y una optimización de todos y cada uno de los recursos de los que dispone.

Gracias al GMAO se pueden registrar y monitorear sistemáticamente las actividades de mantenimiento preventivo y correctivo, así como la gestión de averías en un entorno de fabricación donde los tiempos de inactividad poseen un impacto negativo en materia económica y productiva.

Sus principales funciones

Gracias al software GMAO se podrá planificar de manera óptima el mantenimiento preventivo, evitando todo tipo de fallos y averías costosas que pudiesen con el tiempo volverse más graves.

De igual modo, el software GMAO facilita la asignación de recursos, personal, herramientas y repuestos para optimizar los tiempos de respuesta y reducir los costes de mantenimiento.

A partir de su correcta aplicación, las fábricas pueden identificar patrones y tendencias, ya que éstos generan informes y análisis sobre el desempeño del mantenimiento, las causas de las averías y los gastos asociados. De este modo, se podrán realizar inversiones estratégicas en activos y mejorar los procesos de producción.

También hay que destacar que el software GMAO pueden ejecutar y llevar un control exhaustivo de las tareas de cada departamento de mantenimiento (control de incidencias y averías, programación de revisiones, tareas de mantenimiento preventivo, control de stocks de repuestos y recambios, generación de órdenes de trabajo para técnicos, etc.).

¿Cuáles son sus beneficios?

Quienes apuestan por incorporar un software GMAO estarán modernizando y optimizando la gestión del mantenimiento de una empresa, pero también obteniendo:

• Reducción de costes y riesgos asociados: Se consigue un ahorro significativo al disminuir las reparaciones de emergencia, optimizar el uso de repuestos y reducir los tiempos de inactividad. Todo ello se consigue anticipándose a los problemas.
• Optimización de recursos y materiales: Con la incorporación de herramientas analíticas integradas se pueden llegar a obtener informaciones valiosas, reales y actualizadas que permitan tomar decisiones a posteriori.
• Incremento de la productividad y la eficiencia: Las empresas pueden planificar, rastrear y gestionar todas sus tareas de mantenimiento de forma eficaz gracias al software GMAO con un mantenimiento predictivo y preventivo. Así se maximizará la utilización de activos.
• Gestión de la calidad y la comunicación: Entre los departamentos y equipos de trabajo, independientemente de su índole. Todo queda centralizado y las personas afectadas tienen pleno acceso a los datos en tiempo real, con información actualizada sobre el estado de mantenimiento de los activos. Así se puede desarrollar un trabajo colaborativo.

Integración con ERP

Sin lugar a dudas, en un entorno empresarial cada vez más competitivo como es el de la industria 4.0, el software GMAO integrado en un ERP se convierte en una inversión que garantiza la perdurabilidad de los activos, alcanzando unos niveles óptimos de eficiencia y productividad. De igual modo, a corto-medio plazo generará un retorno sustancial de la inversión y una ventaja competitiva en el mercado. Solo así se conseguirá alcanzar un pleno crecimiento y sostenibilidad.

A raíz de la aplicación de un software GMAO estaremos consiguiendo tener acceso al portal de proveedores, gestión y automatización de la tesorería, planificación visual de recursos, gestión documental, gestión de gastos de empleados, mantenimiento de talleres, TPV y eCommerce.

¿Cómo elegir correctamente un software GMAO?

Hoy en día hay muchas herramientas GMAO en el sector industrial, aunque no todas se encuentran integradas en un ERP para obtener el máximo rendimiento. A la hora de escoger un software GMAO es importante determinar previamente cuáles son los objetivos y metas que se quieren alcanzar con su implantación, viendo cuál es el que mejor se adapta a las necesidades y preferencias del usuario.

Es importante que el GMAO, para que sea 100% eficaz y eficiente, cuente con la posibilidad de integrar todos los datos del resto de herramientas que posea el cliente.