Si has llegado a este artículo, seguramente ya sabes lo difícil que puede llegar a ser implantar un ERP en tu empresa. Sin embargo, cuando tu opción actual está empezando a causarte problemas y no cumple por completo tus expectativas, es normal que las dudas sobre si deberías cambiar de ERP empiecen a surgir. Sobre todo, con el mercado y la competencia actual, los cuales evolucionan de una manera rápida; no puedes permitirte perder nada de tiempo.

Lo cierto es que cambiar de ERP sí puede traerle muchos beneficios a tu empresa. Sin embargo, para saber si vale la pena y si de verdad lo necesitas, primero debes aprender a identificar una serie de factores y tomar varios elementos en cuenta. Con el fin de ayudarte a tomar las mejores decisiones para tu empresa, te contamos lo que necesitas saber para llegar al mejor resultado. ¡Vamos a ello!

¿Qué es lo que debes tener en cuenta antes de cambiar de ERP?

Cambiar de ERP es una decisión que debes meditar con mucho cuidado. Primero debes tomar en cuenta si no existe alguna actualización o sugerencia que podría hacerse cargo de los problemas que estás experimentando; antes de siquiera considerar otras opciones. Se debe a que implantar un nuevo programa de gestión lleva bastante tiempo y esfuerzo, por lo que debes estar seguro de que vale la pena.

Por lo tanto, también debes tener en mente que, si decides cambiar de ERP, el proceso será algo largo. Tal vez esperar por una solución en tu sistema actual podría ser una mejor decisión que te ayudará a ahorrar tiempo y dinero. Sin embargo, si notas que esta no llegará pronto, no debes perder tiempo con un programa que no cumple con tus necesidades.

Cómo saber si ya es momento de cambiar a un nuevo ERP

Una de las principales razones por las que las empresas deciden cambiar de ERP es porque este ya no cubre las necesidades. Esto se da principalmente en casos de evolución y desarrollo de la compañía, la cual ha usado el programa de manera eficiente hasta que llega a un punto determinando en el que el mismo ya no puede afrontar los retos. Por ejemplo, cuando la empresa decide internacionalizarse o abrir un nuevo departamento.

Cuando esto sucede, es cuando se sabe que cambiar de ERP es necesario. Sin embargo, decidir cuando es el momento adecuado y por qué el software anterior ya no funciona también puede ser complicado. Para ayudarte a tomar una decisión acertada y en el tiempo correcto, debes identificar si tu empresa experimenta las siguientes situaciones:

El programa de gestión no evoluciona en conjunto con la empresa

Esto es sin duda un elemento crucial en decidir sobre si deberías cambiar de ERP o no. Lo más común es que si tu empresa ha evolucionado a lo largo de los años, tu sistema de gestión pueda adaptarse a las nuevas exigencias. Básicamente, deben crecer juntos. Si el ERP falla en mantener el ritmo o hace tiempo que dejo de cubrir todas tus necesidades, lo más probable es que ya no pueda ofrecerte mucho más.

Ya no cumple con las necesidades de tus clientes y proveedores

Sin los clientes, las empresas y negocios son nada. Por lo tanto, si notas que tus clientes están experimentando problemas debido a tu software de gestión, esto sin duda es una clara señal de que debes cambiar de proveedor. Lo ideal es buscar uno que se encuentre adaptado a los desarrollos en temas de ingeniería, compras y programación. Ofrecerle a los clientes y proveedores la mejor gestión es crucial.

Si no cumple con los cambios legislativos, debes cambiar de ERP

Esto es un punto que muchas empresas y profesionales olvidan considerar. Los gobiernos están adaptándose a las herramientas digitales de las empresas e incluyéndolos en sus parámetros. Por lo tanto, los cambios legislativos ocurren a menudo. Si notas que tu sistema no se adapta a los mismos, debes considerar cambiar de ERP de manera inmediata. Se debe a que esto puede hacerte contraer multas y problemas legales.