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Criterios de selección del ERP adecuado para mi empresa

Elegir el ERP que mejor se adpate a la empresa no es tarea sencilla. No todos el software de gestión y control son iguales ni ofrecen las mismas funcionalidades. Por eso, es importante no precipitarse, analizar bien las necesidades y posibilidades y, de manera muy especial, buscar un buen asesoramiento.

Una cuestión que nunca debes olvidar es que un buen ERP es aquel que se adapta a la empresa y a las necesidades de su gestión, no al revés. A partir de ahí es importante que tengas en cuenta algunos criterios básicos para acertar en la elección. Explicamos los más importantes.

1. Un ERP diseñado para la actividad

A pesar de que los diferentes ERP tengan características y funciones similares, el primer paso es buscar uno diseñado para la actividad de tu empresa: hostelería, finanzas, logística, transporte, etc. Esto significa que ofrecerá todo aquello que necesita, es decir funcionalidades comunes como gestión comercial, de ventas o almacenes y otras específicas como comercio electrónico o gestión de proyectos.

2. Que cubra todas las áreas de la empresa

El aspecto relacionado con las funciones del ERP es fundamental. Siempre hay que asegurarse de que el elegido tiene todos los módulos que van a permitir agilizar y mejorar la gestión de los departamentos estratégicos de tu empresa.

3. Automatización

El objetivo del ERP será facilitar y agilizar el trabajo y la gestión de tu empresa. Por eso, es esencial que incluya funciones automatizadas. Hablamos, por un lado, de esas tareas repetitivas relacionadas con el tratamiento de la información que consumen tiempo y en las que cabe el error humano. Por otro, habría que fijarse en funciones como ejecución de tareas según parámetros previamente establecidos o alertas.

4. Sistema de almacenamiento

El almacenamiento es uno de los grandes retos en la gestión de la información. Son millones los datos que una empresa puede llegar a almacenar y el ERP debe ser capaz de gestionarlos.

5. Seguridad

Es uno de los factores que nunca se deben pasar por alto. Hoy en día, las empresas son objetivo prioritario de los ciberdelincuentes. Por eso, el ERP elegido debe dar opciones de seguridad avanzadas. Y siempre deben contar con elementos que impidan el acceso a la información de personas no autorizadas.

6. Facilidad de uso

Un ERP puede llegar a ser muy complejo y ofrecer infinidad de funcionalidades. Por ello debes fijarte especialmente en que su uso sea lo más sencillo e intuitivo posible. Una interfaz clara y bien estructurada permitirá crear procesos o pantallas, acceder a informes, diseñar nuevas pantallas con facilidad y realizar las operaciones necesarias sin ningún problema.

7. Soporte técnico y actualizaciones

Son dos cuestiones también muy importantes. Un buen soporte técnico es aquel que no solo te va a ayudar en la implantación del ERP, sino que va a resolver cualquier duda e incidencia. Mientras tanto, las actualizaciones son fundamentales para garantizar que el software funciona siempre correctamente.

Todos estos aspectos te van a ayudar a elegir a un buen proveedor de ERP. No olvides que una buena elección puede condicionar el correcto funcionamiento de tu empresa. Si tienes duda, en Aydai estaremos encantados de resolverlas y ayudarte en el proceso. Somos especialistas en software de gestión y ponemos a tu disposición el que realmente necesitas.

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