La gestión de proyectos es una parte fundamental para realizar determinadas actividades empresariales e industriales. Requiere de la coordinación de una gran variedad de recursos que se aplican en la realización de tareas que se deben desarrollar en un plazo determinado. El ERP Aydai Proyectos proporciona las herramientas necesarias para el desarrollo de proyectos de manera exitosa.

Uno de los principales retos en la gestión de proyectos es mantenerse dentro del presupuesto. Para conseguirlo es necesario tener un panel de control que permita

Cómo usar el ERP Aydai Proyectos

tener una visión general sobre como va su desarrollo. Con el ERP Aydai se consigue el seguimiento que se necesita para tenerlo todo bajo control.

Contar con un software como el ERP Aydai para poder llevar a cabo distintos proyectos de manera simultánea es una gran ventaja. Los plazos para la consecución de los objetivos se acortarán y se conseguirá un ahorro considerable en los costes. Por eso es una gran elección optar por este tipo de programas diseñados espacialmente para realizar este tipo de tareas.

El ERP Proyectos de Aydai se puede usar desde la fase más tempranas de la gestión de un proyecto que es la elaboración del presupuesto. En este momento se dan los pasos necesarios para un presupuesto vea la luz que van desde la elaboración de estos, su presentación y su posterior aprobación. Es uno de los momentos más críticos que requieren de un seguimiento efectivo para evitar retrasos.

Una vez se ha aprobado el presupuesto se pasa a la fase de desarrollo del proyecto propiamente dicho. El ERP Aydai resulta de gran utilidad para la realización de diversas tareas:

– Control de los flujos de trabajo. Se determinarán los responsables de cada parte del proyecto y se le asignarán las tareas que tienen que llevar a cabo. Esta distribución de trabajos se realiza mediante paneles y la aplicación realizará recordatorios de las tareas pendientes.

– Asociación de escandallos. El ERP Aydai Proyectos elabora una detallada lista de los costes de los materiales y las fases de fabricación. Toda la información se puede importar desde el departamento de diseño. Además, con esta utilidad también se pueden generar las órdenes de fabricación.

Ventajas de usar el ERP de Aydai

– Control de costes de personal. Se puede realizar el control de las horas invertidas por los empleados en el proyecto, así como hacer un seguimiento de su coste. También se pueden registrar las dietas, kilometrajes y cualquier tipo de gasto. Se puede conocer en tiempo real el dinero que se utilizado dentro de este concepto casi en tiempo real.

– Determinación del calendario. Establecer los plazos para la realización de tareas es fundamental para el correcto desarrollo de un proyecto. Con el ERP Aydai tendrás la herramienta perfecta para organizar los trabajos en el tiempo y hacer un seguimiento de su nivel de cumplimiento.

– Adjudicación de compras. De manera rápida y sencilla se puede asignar los pedidos recibidos a sus proyectos correspondientes. Es la mejor manera de asegurar que se cuentan con los materiales necesarios para la realización de las tareas.

Con el ERP Aydai Proyectos se obtienen informes completos con los que se puede conocer la información relativa al proyecto en cualquier momento. Estos reportes se generan de manera automática y el usuario puede introducir los parámetros que le resulten más interesantes.

El software de gestión diseñado por Aydai para los proyectos trae muchas ventajas para sus usuarios:

– Se obtiene un panel de control intuitivo y fácil de usar. Se tiene acceso a la información de valor que se presenta de manera muy visual. Con tan solo un vistazo se puede conocer cuál es el estado de desarrollo de las tareas establecidas.

– Es integrable con otras aplicaciones de la empresa. El ERP Aydai no funciona de manera aislada, sino que trabaja de manera conjunto con el resto del software del negocio (contabilidad, RRHH, etc.).

– Aumenta la productividad. La eficacia en la ejecución de proyectos aumenta y se podrás reorganizar los recursos para que se destinen exclusivamente a obtener una mayor productividad.

El ERP Aydai Proyectos es la herramienta de negocio que necesitas para llevar a cabo proyectos de manera organizada para que resulten rentables. ¡Contacta ya con nuestro equipo para conocer toda la información!