De cara a un mejor reabastecimiento empresarial y mejorar nuestra relación con los proveedores es vital llevar al día el control de stock. De este modo, el cliente nunca se verá desabastecido cuando compre un artículo de nuestro catálogo y podremos tenerlo almacenado y listo para su entrega posterior.

Este hecho puede ser determinante en la percepción de un valor tan trascendental como es la imagen de una marca.

¿Por qué llevar a cabo la implementación de estas herramientas?

Para intentar ahorrar en los costes de stock lo más recomendable es adquirir un software de gestión de cara a la optimización de los recursos de mercancía y supervisión de los mismos.

• Llevarás de un modo mucho más ajustado y preciso todo el proceso de almacenaje y reposición de tus productos. Al ser más fidedigno, los costes previos se reducirán exponencialmente. Es decir, no habrá excedente de la producción ocupando un espacio que podría estar destinado a otra mercancía, ni ausencia de lo que se necesita en un momento dado.

• De cara al control de stock y la realización de los inventarios, se optimizarán más eficazmente los tiempos predestinados a los mismos. El trabajador que se ocupe de ello accederá a una base de datos actualizada en todo momento, donde se almacenarán los productos disponibles.

• La cadena de producción será mucho más eficiente y este hecho siempre se reflejará en los resultados finales, de cara a la clientela, que verá satisfecha su demanda en un proceso mucho más corto, bien controlado y de fácil supervisión.

• Si el proceso se automatiza en una plataforma digital que preste esa posibilidad, se reducirá cuantiosamente la posibilidad de que haya fallos en el control de stock. Con la digitalización de estos procedimientos trascendentales se trabaja de un modo más seguro, rápido y fácil.

• Disminuye la producción impresa de documentos. Al ir todo en una plataforma digital, el papeleo se reduce considerablemente. Favoreciendo que nada se pierda y todo quede registrado en la memoria del mismo.

• Es un proceso dinámico y de múltiples opciones. Por ejemplo, a la hora de llevar un control de stock entre comunidades, si eres una franquicia, o internacionalmente si hay almacenes en distintos puntos geográficos.

• Se ha comprobado que implementando estas posibilidades digitales, pueden llegar a ampliar las ganancias finales en una entidad tanto de grandes dimensiones como en una pyme. Además, mejorará la liquidez final. Si se vende más, habrá mayor capacidad para seguir comprando y almacenando.

• Otro hecho significativo es que a mayor rapidez en la compra y venta de nuestros productos, podría incluirse una variable que potencie las posibilidades. Es decir, puede haber mayor variedad de productos, por lo que se amplía el catálogo ofertado.

• Si hay mucho movimiento y agilidad en este proceso, como, por ejemplo, en la venta de artículos de comida, se trabajará más cómodamente y con más margen frente a la fecha de caducidad.

• Es conveniente, de cara a tratar con datos digitales en el control de stock, contar con un sistema de seguridad adecuado que evite el ataque externo o la sustracción de datos personales que puedan acarrear un gran contratiempo. Puede ser el hándicap que nos diferencie de la competencia.

Estos sistemas de control sirven para saber, a ciencia cierta, qué productos están disponibles, cuáles se han vendido y qué hará falta en las fechas próximas. De este modo, ningún cliente perderá la opción de compra y adquisición, que de otro modo más manual, mecánico y monótono podría suceder con la consiguiente pérdida de la confianza depositada en la empresa. Algo que, quizá, ya no tendría vuelta atrás.

El stock es una de las partes fundamentales en la cadena de producción. Por eso, es recomendable disponer del almacenamiento necesario para ir realizando copias de seguridad, de manera asidua, de cara al mantenimiento y buen desarrollo del mismo.