Cualquier organización empresarial, sean cuales sean sus dimensiones, si obviamente busca su progresivo crecimiento, tendrá en algún momento que valorar muy seriamente la implementación de una herramienta informática para la gestión y administración de sus flujos que como fin tenga la optimización de su gestión y control. Así pues, deberías da hacer esta integración si se dan estas circunstancias:

Un ERP moldeable te será muy beneficioso si lo que quieres es conocer el estado de tu stock al momento, se producen demoras en el envío de los pedidos a tus clientes o tu unidad financiera se distrae con infinidad de repetitivas labores pero no se focaliza en la importante optimización de la actividad comercial.

Mejorarás la toma de decisiones

Primera razón de peso. Un ERP moldeable y personalizado te permitirá trazar tus pasos sin miedo a equivocarte: estos softwares bien administrados por tu plantilla te permitirán contar con todos los datos e información más importante relacionada con tu producción, pero también con la de la competencia y el entorno siempre en continuo movimiento: tu toma de decisiones será cada vez más rápida y eficaz.

Centralización de todos los procesos en un solo software

La utilización de varios sistemas de gestión y administración a la vez en una misma compañía solo puede llevar hacia dos tenebrosos caminos: el de la duplicidad de gestiones o el de los continuos fallos por la falta de un buen flujo de información. Y es que además de evitar estos dos graves problemas, la implantación de un solo ERP para todos los departamentos de tu organigrama evitará también incidencias tan relevantes como estas:

Que la producción sea superior a la venta, que tus repartidores no sean capaces de enviar a tiempo todo lo vendido, o que no puedas configurar un buen sistema in/out. Todo esto tendrá fácil solución con la instalación de un ERP moldeable a medida de tu empresa.

Conseguirás la excelencia entre tus clientes

A día de hoy el cliente en Internet es muy exigente, pues quiere ver en todo momento en que estado de tramitación está su envío y, sobre todo, cuándo va a recibirlo. Un programa informático específico para la gestión comercial te ayudará a:

– Anticipar posibles roturas de stock. Esta situación crítica puede disipar ventas por impulso, muy típicas en la venta por Internet o redes sociales.

– Dar información en detalle a los clientes sobre el estado de sus pedidos. Les aporta tranquilidad y, además, saber en qué franja horaria exactamente van a recibirlo se valora mucho con el ritmo de vida que todos llevamos en la actualidad.

–Visión general del inventario. Este es un beneficio para los profesionales que trabajan para ti, pues les permitirá contar con toda la información sobre el stock a tiempo real para, así, poder responder de inmediato a dudas de clientes.

– Coordinar óptimamente las fases de recepción, cobro, producción y envío para que todo suceda de una manera prácticamente automática y ordenada, sin que se generen incidencias importantes.

Harás más fuerte a tu departamento de finanzas

Con un ERP moldeable, los trabajadores de tu departamento financiero podrán ser más eficientes y rentables. El software de gestión empresarial que implementes les ayudará en gran medida a la hora de abordar tareas tan fundamentales como estas:

Configurar alarmas automáticas para la reclamación de impagos de clientes, confeccionar provechosos informes sobre la evolución de la compañía o, también, obtener todos los ratios, parámetros y otros datos necesarios para mejorar las finanzas de la compañía.

El ERP tendrá el sello de tu empresa

No existe un ERP moldeable universal, así no sería nada útil. Las empresas especializadas que en la actualidad ofrecen este servicio en nuestro país, lo primero que hacen es estudiar tu empresa, sector, competencia, estructura de tu organización y cualquier otra información necesaria para crear el tuyo, completamente personalizado y único.

Así, el resultado final solo puede traducirse en productividad, eficacia y éxito para tu compañía: tu plantilla podrá beneficiarse de una sencilla e intuitiva interfaz desde la que tendrá información actualizada en tiempo real en todo momento, trabajen en el departamento en el que trabajen. Pide presupuesto e implanta el tuyo, pero no te dejes llevar por tarifas extrañamente mínimas.