El software de Planificación de Recursos Empresariales (ERP) es un sistema de gestión de datos esencial para muchas empresas modernas. Esto significa que la seguridad ERP debe ser una prioridad para cualquier empresa, sin importar su tamaño. Cada vez que hay un aumento en el uso de un servicio en línea o una aplicación, también crece la necesidad de una mayor protección de los datos. Es por eso que se recomiendan estas mejores prácticas de seguridad para proteger los datos de tu empresa mientras los utilizas.

1. Establecer roles y permisos

Un buen comienzo para la seguridad ERP es establecer permisos de usuario. Esto significa establecer diferentes roles y permisos para los empleados que acceden a la información con el software. Si bien esto parece una solución sencilla, puede marcar la diferencia a la hora de proteger los datos importantes de la empresa, permitiendo solo a ciertos miembros del equipo acceso a los detalles más confidenciales, mientras que otros solo tendrán acceso limitado. Esto ayuda a prevenir el robo de información y mantiene seguros los datos de la empresa.

2. Proteja sus sistemas de datos

Los sistemas de datos de la empresa deben protegerse mediante una combinación de firewalls, soluciones de seguridad de red, dispositivos de identificación, sistemas de autenticación de doble factor, soluciones de cifrado de datos y actualizaciones regulares del software.

Una buena práctica para mantener seguros los sistemas de datos de la empresa incluye formar al personal en el uso de estas herramientas de seguridad y asegurarse de que estén actualizadas constantemente para mantenerse un paso adelante de las amenazas de seguridad.

3. Mantenga actualizado su software ERP

Las actualizaciones de software son una de las prácticas básicas para mantener seguros los sistemas ERP. Las actualizaciones de seguridad suelen abordar las vulnerabilidades de seguridad de un software específico.

Mantener actualizado un software es una de las cosas más importantes que una empresa puede hacer para mantener seguros los datos de sus empleados y clientes. Cualquier software, como el ERP, que esté desactualizado puede exponer a una empresa a una variedad de riesgos de seguridad.

4. Monitoree continuamente sus sistemas

Monitorear continuamente los sistemas de información de la empresa es una buena medida de seguridad para prevenir el robo de datos. Es importante poder detectar cualquier actividad inusual o anómala en los sistemas de información de la empresa. Los programas de monitoreo de seguridad de red pueden ayudar a detectar cualquier actividad inusual y permitir a la empresa tomar las medidas necesarias para proteger los datos.

5. Use la autenticación de doble factor

La autenticación de doble factor es una de las técnicas de seguridad más avanzadas hoy en día. Esta técnica requiere que los usuarios de una red proporcionen dos formas de autenticación antes de permitirles acceder a un sistema.

La idea es proporcionar una capa adicional de seguridad para prevenir el acceso no autorizado a los sistemas de datos importantes. Esta técnica es particularmente útil cuando se trata de acceso a sistemas ERP y otros datos empresariales críticos.

6. Realice regularmente copias de seguridad de sus datos

La realización regular de copias de seguridad de los datos importantes de una empresa es una práctica útil para protegerse de pérdidas de datos. Estas copias de seguridad deben almacenarse fuera del sitio de forma segura, de manera que si los sistemas de la empresa se ven comprometidos, los datos importantes de la empresa aún se encuentren seguros. Estas copias de seguridad deben realizarse periódicamente para asegurarse de que los datos de la empresa estén siempre seguros.

7. Eduque a los empleados sobre seguridad

La seguridad de los datos no es solo responsabilidad de los directivos de la empresa. Los empleados también deben ser formados y educados sobre las mejores prácticas de seguridad. Esta formación podría incluir seminarios sobre temas de seguridad, videos de formación o boletines de seguridad que les recuerden a los empleados cuándo deben seguir ciertas prácticas de seguridad. El objetivo final debe ser que todos los miembros del equipo tengan una comprensión general de los peligros de la seguridad de los datos y los pasos que deben seguir para mantener seguros los sistemas de la empresa.

8. Realice análisis de vulnerabilidades

Los análisis de vulnerabilidades son una técnica importante para identificar posibles riesgos de seguridad. Estos análisis pueden ayudar a una empresa a encontrar posibles debilidades en los sistemas y aplicaciones que podrían comprometer la seguridad de los datos. Realizar estos análisis regularmente ayudará a prevenir posibles violaciones de seguridad antes de que se conviertan en un problema.

9. Controle el acceso a los sistemas de información

El acceso no autorizado a los sistemas de información de una empresa es una de las mayores amenazas para la seguridad de los datos. Una buena medida de seguridad es establecer controles de acceso sólidos, lo que significa que los usuarios solo tengan acceso a los datos que realmente necesitan. Esta medida ayuda a evitar el acceso no autorizado y protege los datos de la empresa de posibles violaciones de seguridad.

10. Establezca un plan de respuesta a incidentes

Cualquier empresa debe prepararse para el peor de los escenarios; eso incluye tener un plan de respuesta a incidentes. Estos planes son importantes para que una empresa esté preparada para responder rápidamente a una violación o amenaza de seguridad. Un plan de respuesta a incidentes debe abordar temas como cómo comunicarse con los empleados y clientes, cómo recuperar los datos necesarios y cómo evitar una violación o amenaza de seguridad en el futuro.

Estas 10 mejores prácticas de seguridad ERP son una buena forma de mantener seguros los datos de una empresa mientras se utilizan. A medida que el uso de software ERP se vuelve cada vez más común, también se vuelven cada vez más importantes las prácticas de seguridad adecuadas para mantener la información de la empresa protegida.