La gestión, la comunicación y la planificación empresarial son tres estrategias fundamentales que toda empresa, independientemente de su sector, debe tener en cuenta para optimizar sus resultados y obtener unos elevados niveles de rendimiento y productividad. Si se sabe elegir un software ERP para una empresa constructora, se podrá innovar en un sector aparentemente tradicional y alcanzar la máxima eficiencia y competitividad.

Desde Aydai se brinda un software ERP para empresas constructoras ideal, pues en una única herramienta de gestión todas las áreas de la empresa convergen (finanzas, ventas, compras, producción, logística y gestión de personal). De este modo, la empresa constructora podrá acceder libremente a una amplia base de datos y permitir que sus diferentes departamentos trabajen de manera ágil, eficaz e interconectada.

¿Por qué se precisa de un software ERP en una empresa constructora?

Parece casi evidente, pero un software ERP para constructoras es esencial para alcanzar los objetivos, abaratando costes y ahorrando tiempo, así como garantizando una gestión y planificación óptima del proyecto. Al planificar los proyectos desde el principio hasta el final, se podrán gestionar perfectamente las certificaciones de obra y controlar la rentabilidad generada en cada momento.

¿Cómo debe ser y qué debe aportar un software ERP para empresas constructoras?

En un entorno dinámico y competitivo, un software ERP para empresas constructoras pasa a ser un gran aliado en la gestión y tratamiento de todo el tráfico de información en una única plataforma, consiguiendo que todos los procesos del negocio vinculados a la gestión de obras se integren correctamente, de principio a fin, desde la planificación y realización de planos hasta el servicio de postventa.

Entorno de trabajo exclusivo

Al integrar todas las áreas de trabajo en una única plataforma, el software ERP para una empresa constructora pasará a ser un aliado enorme que mejore la organización de tareas y el seguimiento de los proyectos al detalle.

100% personalizado

Un eficiente software ERP para una empresa constructora debe ser específico para un proyecto, para un sector empresarial concreto, desarrollándose teniendo en cuenta cada detalle.

De este modo, deberá garantizar la correcta gestión de los materiales, la maquinaria y la mano de obra necesaria para la realización de todo tipo de proyectos. Además, el software ERP para una empresa constructora guardará todos los documentos relacionados con las obras y su mantenimiento.

Presupuesto de las obras

Contar con un eficiente software ERP para una empresa constructora facilitará la tarea de crear presupuestos y seguirlos en todo momento. De este modo, deberá contar con un apartado exclusivamente dedicado a la gestión de partidas y fondos, dividiéndolos en fases y subfases e implantando tantos cambios como fuesen necesarios.

Así pues, cada partida presupuestaria podrá asignarse a unos materiales o mano de obra concreta, aunque será obligación del responsable el hecho de supervisar todo el proceso presupuestario de principio a fin.

En otro orden, el software ERP para una empresa constructora permite emitir y controlar la facturación electrónica del proyecto, garantizando la legitimidad de los documentos que se están firmando. Así pues, se crearán certificaciones mensuales que tendrían en cuenta porcentajes, unidades de obra y mediciones de cada partida o proyecto.

Planificación y seguimiento completo de los proyectos

Elegir un eficiente software ERP para una empresa constructora permite despreocuparse de aspectos rutinarios y más tediosos y complejos. Así pues, se podrá especificar el timeline del proyecto, es decir, cuánto va a durar cada tarea y las relaciones que tendrán cada una de ellas entre sí. Además, se podrán determinar los recursos necesarios a cada fase de obra, así como los empleados que se encargarán de ello.

Seguimiento del proyecto

Al escoger un software ERP para una empresa constructora, se estará consiguiendo realizar imputaciones de tiempos (para empleados, máquinas y materiales). De este modo, se podrá controlar en todo momento la evolución de los costes y del tiempo empelado que permita tomar decisiones adecuadas en cada fase del proyecto.

A la hora de contratar un software ERP para una empresa constructora deberá exigírsele un análisis y evaluación de cada proyecto y presupuesto que se va a invertir, así como una referencia sobre los objetivos a conseguir. Este tipo de sistema de gestión empresarial permitirá centralizar toda la información y automatizar los procesos.

No obstante, el software ERP para una empresa constructora, como el que brinda Aydai, deberá ser accesible, flexible, integrado (con otras soluciones), fácil de usar, escalable (con módulos personalizables en base a las necesidades empresariales) y completo (que cubra todo el proceso constructivo).