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Ventajas de los ERP para los recursos humanos

La coordinación de los recursos humanos es esencial para el buen funcionamiento de tu empresa. Es por esto que resulta bastante importante contar con herramientas que permitan facilitar esta tarea. En este artículo, te vamos a mostrar cómo ayudan los ERP a los recursos humanos, y te enseñamos una herramienta que puede ayudarte a lograr tus objetivos.

Los ERPs son una inversión. Todos queremos facilitar nuestro trabajo. Por esto, hemos inventado todo tipo de herramientas y soluciones que simplifiquen los trabajos y que incluso puedan hacer algunas cosas por nosotros. La automatización es el futuro, y conseguir un ERP para recursos humanos puede ser una excelente decisión para tu compañía.

Un ERP es un sistema de gestión de recursos que permite mejorar cómo invertimos todas las cosas con las que contamos. Estos sistemas permiten automatizar las tareas, optimizar recursos y, de forma general, facilitarnos el trabajo que tenemos de forma diaria. Sin lugar a dudas, se trata más de una inversión que de un gasto.

¿Los ERP pueden ser usados en los recursos humanos?

Como te hemos mostrado, los ERP tienen muchas funciones, y entre ellas se encuentra la de administrar recursos. Es por esto que, resultan una herramienta indispensable a la hora de manejar los recursos humanos. No solo se trata de manejar dinero y materiales, sino que ahora se pueden mejorar los procesos de administración de personas y el tiempo que emplean en cumplir una labor.

Utilizar un ERP para gestionar los recursos humanos puede ser la salida de la rutina intrusiva para algunos empleados, así como facilitar la vida a los directores, uniendo todo lo que necesitas saber acerca de tu personal. Permite medir estadísticas, mejorar la producción y, de forma general, ayudar a tu empresa a sobresalir. 

Ventajas de los ERP en recursos humanos

Los ERP aplicados a los recursos humanos no solo poseen una aplicación concreta, bastante lógica y que, sin lugar a dudas, tiene sentido. Implementar estas soluciones para maximizar la productividad en tu industria puede darle un giro a tu empresa y hacerla mucho más productiva en poco tiempo. A continuación, conoce las ventajas de los ERP para recursos humanos.

Maximización de la productividad

Al tener una herramienta centralizada de recursos humanos, así como un capital humano adaptado y una capacidad financiera establecida, se pueden lograr incrementos bastante notables en la productividad. Cuando dejas de ver el ERP de recursos humanos como un simple récord y comienzas a verlo como una herramienta que cumple un fin, entonces comienzas a usarlo como se debe.

Todos los módulos que tiene un ERP de recursos humanos están enfocados en mejorar la productividad mediante la automatización de tareas, creación de bases de datos, implementación de metodologías. Esto también se logra a través del control del rendimiento de los empleados.

Mejoras en la toma de decisiones

La toma de decisiones es algo que todos aprendemos en la vida, pero que no muchas personas dominan. La única razón por la que sucede esto, es que no hay un estudio previo que permita efectuar una elección concreta. Un ERP de recursos humanos, a través de todas las herramientas de análisis y control que ofrece, permite tomar decisiones basadas en el rendimiento de los empleados. 

Optimización de los canales de comunicación

Tenemos Skype, WhatsApp, el correo electrónico y todo tipo de canales de comunicación por los que compartir información. Sin embargo, cuando se trata de trabajo, lo mejor es tener un solo sistema, completamente centralizado. Si se va a hablar de trabajo, lo mejor es que sea a través de él.

Un ERP de recursos humanos permite optimizar los canales de comunicación, a través de la centralización de los mismos. Esto facilita el control de las conversaciones, permitiendo que, en cada momento, se sepa exactamente lo que se ha hecho en cada proyecto, tarea o encargo por cada empleado.

Dosificación del trabajo y gestión de rendimiento

Una de las mejores ventajas de los ERP de recursos humanos tiene que ver con la dosificación del trabajo. Solemos enviar proyectos sin siquiera dividirlos en etapas, haciendo que el trabajo se vea un poco extenso. Estos programas permiten dividir cada proyecto en tareas mucho más pequeñas, cuyo estado puede ser analizado por los superiores inmediatos del empleado.

Estas son las principales ventajas que tiene un ERP de recursos humanos dentro de tu empresa. Contratar uno de estos sistemas no será un gasto de ahora en adelante, y comenzarás a verlo más como una inversión. Esperamos que todos tus proyectos se cumplan, por supuesto, utilizando estas herramientas digitales.

Lo que puede ofrecer un ERP en el proceso de facturación

Un ERP de facturación es un tipo de producto digital que no solamente administra los recursos empresariales, sino que interviene en los procesos fiscales de la compañía. Las facturas electrónicas serán obligatorias para cierto tipo de compañías a partir de este año, y adaptarse a los requisitos legales es más necesario que nunca. En este artículo, te hablamos acerca de las ventajas de un ERP en el proceso de facturación.

La gestión de recursos es un tema complicado. Muchas compañías comienzan con un proceso de producción ajustado, hasta que el proyecto toma forma y se emplean metodologías empresariales bastante organizadas. Sin embargo, pocas veces se considera el uso de herramientas para facilitar procesos de administración. Contar con un ERP que intervenga en el proceso de facturación es, muchas veces, una excelente mejora.

El ERP de facturación y el departamento de finanzas

Si hay un departamento que le puede dar luz verde a los proyectos propuestos, es el departamento de finanzas. Muchas veces, la comunicación entre los diferentes sectores de la empresa ni siquiera se ejecuta, y sobre todo con esta sección de la compañía. En este sentido, todos los involucrados en el proceso de producción necesitan, al menos una vez, establecer comunicación con el departamento de finanzas.

Un ERP con funciones de facturación es capaz de relacionar a todos con el departamento de finanzas. La gestión de recursos es una actividad esencial en todas las compañías, pero hacer que cada uno de los departamentos esté relacionado también puede significar una magnífica ventaja en nuestro proceso de producción.

Funciones de un ERP de facturación

Ya te hemos hablado acerca de un ERP de facturación, su importancia dentro de la industria y las ventajas que representa. De esta forma, se hace difícil pensar en un software de gestión que intervenga en procesos fiscales y de finanzas. Por esto, ¿Qué tipo de funciones debería cumplir un ERP de facturación?

Generación de facturas

Como te hemos contado anteriormente, la facturación electrónica será obligatoria a partir de este año. En este sentido, tu ERP de facturación, primeramente, debe ser capaz de generar las facturas correspondientes en cada proceso de venta, adaptadas a la normativa legal vigente.

Por esta razón, es importante escoger un ERP específico, que conozca la normativa legal de tu país y que pueda generar las facturas electrónicas que cumplan con los requisitos exigidos por la industria.

Creación de base de datos

Es esencial tener un registro de todo lo que hacemos. Los procesos de análisis permitirán adaptar los productos que ofrece la empresa al comportamiento actual de los clientes. Entonces, el ERP de facturación debe ser capaz de crear una base de datos, para registrar todas las acciones que realiza un mismo cliente.

El big data y el análisis de datos es primordial hoy en día, cuando la humanidad está consumiendo productos más rápido que nunca. Tomar ventaja de sus aplicaciones y aplicarlas en tus productos o servicios te guiará al crecimiento empresarial y la evolución de tu negocio.

Envío automático de facturas

Cuando se envían facturas electrónicas, ¿Cómo se confirma la recepción por el usuario? Fácilmente: enviándola a su correo electrónico. De esta forma, también recuerdas al cliente que te preocupas por él. Estar en la bandeja de correo electrónico de una persona es, también, una forma de captar la atención.

Gestión de cobros y pagos

Aunque esto es una función de tu CRM, puede ser incluida en tu ERP de facturación. Ten en cuenta que, todo este proceso debe ser actualizado manualmente por las personas en tu nómina, porque es imposible de automatizar las actualizaciones.

Acceso a la base de datos de productos o servicios

En pro de relacionar todos los datos que quieres estudiar y tenerlos todos en una sola base de datos común, es necesario que el ERP de facturación acceda a tu base de datos de productos o servicios. Entonces, podrás asegurar un proceso seguro de facturación y, por supuesto, eliminar las redundancias en los sistemas informáticos.

Gestión de comisiones

Para los empleados que generan comisiones por cada venta, este es un cálculo que es necesario realizar, y es una situación que debe tener en cuenta tu ERP de facturación. En este sentido, el programa debería enviar dos confirmaciones: una es la facturación al cliente, y la otra es el registro de la venta, a nombre del asesor que la ha ejecutado.

Conexión a bancos

Por último, el ERP de facturación debe ser capaz de ejecutar un protocolo de conexión a bancos. Al final, este no es un simple programa de gestión en el que actualizas e introduces datos, sino también un sistema que ejecuta cobros, emite facturas, envía pagos a bancos y, de forma general, lleva a cabo la mayoría de los procesos financieros de forma automática.

El mejor ERP es aquel que aprendes a usar y te contamos porqué

Cuando estamos en búsqueda de algún producto o servicio, siempre intentamos acceder a la mejor opción, por el mejor precio posible. Sin embargo, cuando se trata de algo tan específico como un ERP, no tenemos la posibilidad de probar cada opción para escoger la mejor de todas. En este artículo, te mostramos cuál es el mejor ERP, cómo escogerlo y, por supuesto, te damos una lección a la hora de escoger este tipo de sistemas.

Los ERPs son sistemas de gestión empresarial, que permiten una administración mucho más amplia de todos los recursos de la compañía. En el mercado, podrás conseguir opciones completas, que se adaptan a los requerimientos de tu compañía. Al mismo tiempo, existen tecnologías bastante genéricas que buscan adaptarse a un público mucho más general.

Lo que te podemos adelantar es que la respuesta a la pregunta que te formulas: ¿Cuál es el mejor ERP? No es la que pensarías. En este artículo, no te venderemos una opción de gestión con la que te puedas conformar, sino que te enseñaremos a hacer de la opción que contrates, la mejor opción.

Qué hace diferentes a los ERPs

Si bien existen software de gestión empresariales, hay algunas opciones que no son ERPs. Un sistema de gestión se enfoca en una aplicación establecida, sin salirse mucho de su ámbito de aplicación. De esta forma, se crean los ERPs, que no solo se enfocan en aspectos primordiales del funcionamiento empresarial.

Lo que hace diferentes a los ERPs es que han sido desarrollados para intervenir en todos los procesos de negocio de una compañía. Además, no solo sirve para gestionar procesos y administrar recursos. La especialidad de los ERPs es que también funcionan como herramienta para automatizar procesos. A la hora de escoger el mejor ERP, esto es algo que hay que tener en cuenta.

¿Qué características se deben considerar antes de contratar un ERP?

Si esta es la primera vez que contratas un programa ERP, existen algunos aspectos que debes considerar. Todo esto, te dará la oportunidad de acceder a la mejor de todas las opciones para un ERP.

Primero que todo, un ERP necesita tener una capacidad de ampliación. Los software modulares, con la oportunidad de integrar nuevas funciones, son una excelente opción. Además, te resultará útil que el ERP que contrates posea la posibilidad de usarlo en la nube. Un mismo usuario debe ser capaz de acceder a las funciones del sistema de gestión, desde el dispositivo que quiera.

Por último, en pro de conseguir el mejor ERP para tu empresa, es analizar la relación entre el precio y los beneficios que otorga. También otorga beneficios de productividad y comodidad, pero ¿Aumenta las ganancias de la empresa?

¿Cuál es el mejor ERP?

No existe una respuesta específica para esta pregunta. Empleando las mismas recomendaciones al escoger cualquier tipo de programa, la mejor opción es sencillamente la que escojas. Muchos ERP ofrecen un factor diferencial, funciones únicas y una experiencia de usuario inolvidable.

Entonces, el mejor ERP no es el que cumpla con una cantidad de características establecidas por alguna persona. Tampoco lo es aquel con la mejor experiencia de usuario, adaptabilidad y modularidad. El mejor ERP es el que tú y tu empresa aprenden a utilizar.

Si ya has contratado este tipo de sistemas, entonces te habrás dado cuenta de que muchas funciones se adaptan al día a día empresarial. Es entonces cuando te das cuenta de que, en una gran cantidad de casos, el mejor ERP es simplemente aquel que te hace sentir cómodo.

Cosas que debes hacer cuando contrates un ERP

Contratar un ERP es un proceso difícil. Existe todo un proceso de análisis previo, en el que intentas conseguir la mejor opción. Cuando pienses que lo has hecho, hay dos cosas que debes hacer, que permitirán una mejor adaptación del día a día laboral a la nueva normativa, regida por el ERP.

Primero, te recomendamos leer el manual de usuario. Existirán funciones que no conoces y algunas situaciones que se pueden resolver mediante el empleo de este manual. Leerlo, comprenderlo y enseñar a partir de este documento significará un gran avance, y un aprendizaje mucho más fluido.

Luego, solamente necesitas comenzar a usarlo. Como te hemos mostrado, el mejor ERP siempre es aquel que aprendes a manejar. Comienza a implementar sus funciones en el ámbito laboral, evoluciona tu forma de gestionar los recursos y, por último, obtén todos los beneficios que puede otorgar un ERP a tu compañía.

Las tendencias de ERP para 2023

El nuevo año ya lo tenemos a la vuelta de la esquina y qué mejor que empezarlo con nuestro ERP de Aydai. Una aplicación de gestión para tu negocio que te va a facilitar muchas de las tareas que desempeñas diariamente. Pero, ya que 2023 está, cada vez, más cerca, queremos hacer un recorrido por las tendencias de ERP que imperarán. Muchas de ellas, seguro, terminarán llamando tu atención.

Migración de los ERP a la nube

Aunque la nube tenga múltiples ventajas, algunos ERP todavía no trabajaban con ella. Por eso, durante todo el 2023 se va a ver una migración que irá creciendo progresivamente. Y es que, cada vez más, los clientes demandan esta primera de las tendencias de ERP que imperarán en el nuevo año. Afortunadamente, con Aydai, llevamos ya tiempo utilizando esto. Para nosotros, no es ninguna novedad.

Con nuestro ERP tienes garantizadas las copias de seguridad automáticas que te permitirán que siempre puedas estar tranquilo y confiado. Teniendo en cuenta que a través de esta herramienta puedes gestionar hasta 999 empresas, es crucial que funcione bien para que no haya ningún tipo de problema. Pues, nos hemos enfocado en crear un recurso que pueda serte plenamente útil y que se adapte a tus necesidades.

Importancia del análisis de datos

Otra de las tendencias de ERP para el año que viene es la importancia que se le va a dar al análisis de los datos. Cuando tienes entre tus manos una herramienta como esta, lo que buscas es realizar predicciones cada cierto tiempo para observar y tomar decisiones que te puedan llevar a conseguir los objetivos que tengas en mente. Y es que toda la información que puedas obtener es vital para que sepas cómo va tu negocio.

Nuestro ERP en Aydai también se sumó a esta tendencia hace tiempo y, aunque será en 2023 cuando su importancia crezca de repente, con nuestra herramienta ya tienes un cuadro de control de informes y estadísticas para que puedas analizar qué tal van todas las empresas que tienes bajo tu control. Poder hacer esto desde una sola herramienta y sin tener que salir de ella es una ventaja que te ahorrará tiempo.

Esto es lo que buscábamos en Aydai, ya que sabemos que al análisis de datos se le terminaría dando el valor que merece. Ya lo dice la frase tan manida que todos hemos escuchado alguna vez: “la información es poder”. Y no podemos estar más de acuerdo. Por lo tanto, si no quieres quedarte atrás en todas estas tendencias de ERP para 2023, recuerda que con el software de Aydai encontrarás lo que necesitas.

Aumento del foco en la protección de datos

La protección de datos lleva bastante tiempo estando en el punto de mira. Esto se debió a toda la responsabilidad que tienen ahora las empresas sobre la información que guardan de sus clientes, proveedores, etc. Esta debe tratarse de una manera concreta porque, en caso contrario, podría conllevar una sanción económica. Por lo tanto, otra de las tendencias de ERP tendrá mucho que ver con esto el año que viene.

Los ERP ya no pueden obviar este aspecto crucial de la protección de datos y es por ello por lo que, cada vez más, esta herramienta va a tener que mejorar su seguridad y su sistema de confidencialidad de la información. En Aydai, de nuevo, ya llevábamos haciendo esto hace tiempo, aunque es cierto que cada año revisamos este tema, ya que los ataques malintencionados se encuentran a la orden del día. Es un riesgo.

Pero, se trata de uno que podemos combatir con eficacia y esto es lo que llevamos haciendo desde que te ofrecemos nuestro ERP de Aydai. La seguridad, el control en los accesos y el uso de la aplicación por cada usuario está muy bien diseñada para que sea infranqueable. A pesar de eso, la protección de datos siempre puede mejorar y es que en Aydai estamos constantemente buscando dar un paso más allá con nuestro software.

Estas son algunas de las tendencias de ERP para el nuevo año que ya está cerca y sumarse a ellas cuanto antes es vital. De esta manera, conseguirás disfrutar de una ventaja competitiva con respecto a tu competencia, algo beneficioso para tu propio negocio. Si tienes dudas sobre lo qué es un ERP, en Aydai te podemos ayudar. Responderemos a todas tus preguntas y te informaremos sobre sus ventajas.

Conoce el mejor ERP para empresas de servicios

Las empresas que se dedican a comercializar sus servicios forman parte del sector terciario. Estas pueden ofrecer servicios de limpieza, seguridad, informática, reparaciones y mucho más. Ahora bien, para que puedan ofrecer una buena experiencia a sus clientes, deben contar con los recursos y el personal necesario. ¿Te interesa conocer cuál es el mejor ERP para empresas de servicios? ¡Sigue leyendo!

Los sistemas de ERP han venido pisando fuerte estos últimos años, siendo implementada en todo el mundo por pequeñas, medianas y grandes empresas. Esto gracias a todas las ventajas que brinda a la hora de gestionar la venta de servicios y proyectos. Si tienes una empresa y quieres sacar beneficios de las nuevas tecnologías, entonces debes asesorarte sobre el sistema ERP de Aydai. ¡Te va a fascinar!

Características del programa ERP de servicios de AYDAI

El software de ERP de AYDAI para empresas de servicios es una solución eficaz para facilitar la gestión empresarial. Este programa incorpora un gran número de opciones para garantizar el control total de una organización. Con el programa podrás calcular presupuestos y garantizar la puntualidad en los servicios contratados, así como cumplir con las normativas legales.

El ERP de servicios se caracteriza por facilitar la administración interna del negocio, permitiendo llevar un control de facturación o la gestión de compras. Además, su implementación es muy sencilla y no requiere de mucho tiempo. Sin dudas, una excelente alternativa para que las empresas de servicios puedan alcanzar el éxito. Además, sus opciones permiten delegar automáticamente tareas a los empleados.

Beneficios de un software ERP para empresas de servicios

Las empresas que se dedican a comercializar sus servicios, deben llevar un registro de cada acción que se realiza dentro de la entidad, ya sea de manera automática o manual. Sin embargo, gracias a los nuevos sistemas ERP, pueden ahorrar dinero en gestión y optimizar los tiempos administrativos. Además, permite que el personal se enfoque en otras tareas de importancia.

Entre los beneficios que ofrecen los programas ERP en empresas de servicios, se destaca la centralización de la información, minimiza los errores en datos y permite un fácil acceso a la información. Por tanto, si quieres gestionar tu empresa con el sistema ERP de Aydai, debes saber que obtendrás muchas ventajas. Entre los principales beneficios de la gestión con ERP, podemos destacar:

  • Gestión y seguimiento de todos los proyectos y servicios
  • Facturación automatizada y personalizada para un mejor servicio al cliente
  • Administración de costos y servicios con mayor control analitico
  • Control de gastos por medio de ingresos y egresos por cada servicio vendido

¿Que te ofrece el mejor ERP para empresas del sector de servicios?

En la actualidad, la competencia en el sector de servicios es cada vez mayor, así que como empresarios es necesario encontrar un ERP que facilite las tareas en diferentes áreas de la empresa. Por tanto, se debe tener en cuenta que existen diferentes tipos de ERP, pero en este caso nos centraremos en las empresas del sector terciario.

Este tipo de software permite que las empresas puedan aprovechar todos los sistemas necesarios de gestión en diferentes áreas empresariales. Pero eso no es todo, estos programas suelen incorporar funcionalidades como:

Gestión de clientes

Con el software de ERP para empresas de servicios podráscontrolar la relación con tus clientes, desde el primer contacto hasta después de finalizar el trabajo.  Gracias a sus herramientas destinadas a la gestión de clientes, tendrás una buena base de datos con todos los servicios, históricos de clientes y acciones comerciales. Todo desde una interfaz bastante intuitiva.

Facturación de servicios

Dentro del software ERP encontramos un sistema de facturación automatizada, esta es perfecta para establecer presupuestos, facturas a clientes, controlar cobros y pagos, gestionar cuotas, contratos y mucho más. Todo utilizando un programa bastante sencillo, el cual permite evaluar el margen de beneficios de cada servicio y darte una mejor idea de tus ingresos y gastos.

Administracion de compras y ventas

Controlar las compras y ventas con el ERP para empresas de servicios nunca había sido tan fácil. Ahora, puedes tener un control total de la compra y venta de recursos o servicios, algo que proporciona mejores ventajas al detectar las necesidades de los usuarios. Además, te va a permitir controlar los tiempos, recursos y materiales que se deben invertir a la hora de prestar cualquier servicio.

Gestión del personal

Otras de las funciones que ofrece el software ERP es la posibilidad de gestionar el personal de una empresa de servicios a través de los servicios en la nube. Por lo general, se suelen diseñar aplicaciones web o móviles para delegar tareas. Esto es ideal tanto para las empresas que ofrecen servicios, pues permite llevar un control de las horas de trabajo, registrar ausencias, horas extras, bajas, etc.

El mantenimiento del ERP Aydai, ¿por qué es tan importante?

ERP Aydai es una solución para que puedas agilizar la gestión de tu empresa. En ocasiones, tener bien controlados todos los departamentos y procesos puede ser complicado sin una herramienta tecnológica. Por esta razón, nosotros te la proporcionamos. Aunque, siempre insistimos en lo crucial que es el mantenimiento y las mejoras. Pues, la tecnología evoluciona a pasos agigantados y debes saber adaptarte.

¿Qué es lo positivo de ERP Aydai? Pues que, desde un principio, se va a adaptar a las necesidades de tu negocio. Podrás gestionar las compras, saber cuánto stock tienes disponible en tu tienda online, recibirás estadísticas de clientes y trabajadores… ¿Te parece poco? ERP Aydai es muy completo y te aseguramos que a tu empresa no le va a faltar nada. Aunque, para ello, vamos a ver qué es esto del mantenimiento.

¿Qué es el mantenimiento de ERP Aydai?

El mantenimiento de ERP Aydai puede hacerte pensar en todas esas revisiones por las que pasará el software para verificar que no hay errores y que todo funciona como debiera. No estás equivocado, ya que esta es una parte indispensable de la tecnología y es que todo puede fallar en cualquier momento. Por lo tanto, hacer las comprobaciones oportunas para prevenir posibles errores es vital. Pero hay más.

Lo que busca realmente el mantenimiento de ERP Aydai es la mejora continua de tu herramienta. Pues, queremos que le puedas sacar el máximo partido siempre que sea posible. Para ello, en Aydai estamos alerta ante cualquier novedad o necesidad que tenga tu empresa y que hayamos pensado en cómo ofrecerte con nuestro ERP. Pues, la tecnología avanza y tu empresa no puede quedarse atrás.

Te garantizamos nuevas herramientas en tu ERP Aydai

¿Cómo conseguimos que este servicio de mantenimiento de ERP Aydai funcione? Pues ofreciéndote nuevas herramientas que puedas necesitar con el paso del tiempo. Para ello, tendremos en cuenta las novedades con respecto a la digitalización empresarial para ofrecerte lo mejor. Por ejemplo, en los comienzos, un ERP puede no darte la posibilidad de gestionar varias empresas a la vez, aunque Aydai ya lo hace.

Sin embargo, esto no ha sido así desde el principio. Con el paso de los años, hemos ido integrando nuevas funcionalidades en nuestro ERP Aydai gracias a este proceso de mantenimiento con el que siempre buscamos la mejora continua de este recurso. No queremos que te quedes atrás ni que tu competencia siga yendo un paso por delante que tú. Por eso, consideramos que este mantenimiento es realmente esencial.

Pero, no todas las novedades o herramientas nos valen. En Aydai hacemos un estudio profundo sobre si estas pueden encajar con tus necesidades y si son flexibles para poder darte margen y que las puedas adaptar a tu propio negocio. Esto es algo que siempre tenemos en cuenta, ya que no creemos que debas tú amoldarte a nuestro ERP Aydai, sino todo lo contrario. Este recurso está a tu servicio.

La escalabilidad de la que disfrutará tu negocio

Con todo esto, el mantenimiento de ERP Aydai te va a ofrecer una mayor escalabilidad de tu negocio. Al final, esto es lo que buscabas cuando decidiste contratar esta solución para tu empresa. Querías seguir creciendo, avanzando, innovando y mejorando los procesos. Pues todo esto lo puedes conseguir con nuestro ERP gracias al mantenimiento que nos permite ofrecerte en cada momento lo mejor.

Un ERP que no permite a un negocio escalar es un ERP inservible. Es necesario que propicie ese cambio hacia delante para que no te termines estancando y quedando a la sombra de tu competencia. Estar al día de los nuevos recursos y tecnologías es vital para poder huir de todo esto. Con el mantenimiento de nuestro ERP Aydai vas a poder alcanzar todos tus objetivos y mucho más.

¿Por qué ERP de Aydai?

Aunque hay muchos ERP en el mercado entre los que puedes elegir, creemos que el nuestro puede encajar perfectamente con tu organización si lo que buscas es un cambio a mejor. Una mayor efectividad en el momento de gestionar tu empresa (o varias, si las tienes) desde un único lugar y sin pérdidas de tiempo. Como contarás con la última tecnología a tu disposición, todo será más fácil aún.

Nuestro ERP Aydai te ayudará a controlar sistemas de flujo de trabajo, facturar en cualquier país del mundo (ya que los idiomas no serán ya una barrera), disfrutar de un sistema de comunicación dentro de la empresa fluido, controlar la rentabilidad de tus trabajadores y mucho más. Todo lo que puedas haber necesitado para incrementar la productividad de tu negocio lo encontrarás con ERP Aydai.

Si todavía tienes dudas sobre el mantenimiento de ERP Aydai o quieres que te demos algún ejemplo real, no esperes para ponerte en contacto con nosotros. Estaremos encantados de ayudarte y de poder ofrecerte una herramienta que satisfará por completo todas tus expectativas.

Las estadísticas de un ERP, ¿por qué son tan importantes?

Una de las muchas soluciones que tenemos en Aydai para ti son las estadísticas ERP. Se trata de una serie de datos gracias a los cuales tú puedes comprobar los diferentes comportamientos que tienen los clientes con base a la interacción que realizan con tu empresa, la situación de los proveedores (si es suficiente el número con el que cuentas en la actualidad), entre otra información que será relevante para una gestión eficiente.

Quizás, si hasta el momento ignorabas esta función que te brinda un ERP, te encuentras en el mejor instante para comenzar a prestarles atención. Como puede que sea algo totalmente novedoso para ti, vamos a explicarte, de manera pormenorizada, por qué son valiosos estos datos y cuál es la mejor forma en la que les puedas sacar el máximo partido posible a las estadísticas ERP. Aquí te lo exponemos todo a este respecto.

Sabrás cómo es el comportamiento de tus clientes

¿Hay determinadas fechas del año en el que el comportamiento de tus clientes es menor que en otras? Esto puede deberse a distintos factores. Si, más o menos, las estadísticas ERP te ofrecen cierta recurrencia en dicho comportamiento, podrás ajustar las estrategias de marketing para aprovechar los meses más activos. De esta manera, tu empresa podrá conseguir los objetivos que había previsto alcanzar desde un principio.

Asimismo, las estadísticas ERP te proporcionarán datos relevantes para que puedas tomar mejores decisiones de venta. Por ejemplo, puede que no estés echándole un vistazo a tu competencia y que te estés quedando atrás en cuanto a novedades o actualizaciones. Por lo tanto, un ERP te va a permitir estar al día y, además, gozar de una ventaja competitiva. Nadie sabrá tanto de tus clientes como tú mismo.

Tendrás pleno control sobre los productos de tu negocio

¿Falta stock? ¿Qué producto se está vendiendo más que otros? Puede que quedarte sin reservar de un producto cuya demanda está creciendo cada día pueda ser un total desastre para ti. Esto puede llevarte a sufrir pérdidas muy serias y, por eso, gracias a las estadísticas ERP sabrás, en todo momento, qué está pasando con tu mercancía. Este control sería imposible que lo tuvieses si te faltase esta herramienta.

Controlar los productos te permitirá, asimismo, saber en qué punto de la trazabilidad se encuentra cada uno. ¿Hay alguno que haya permanecido en el almacén durante más tiempo del previsto? ¿Qué está ocurriendo para que haya tantos retrasos? Todo esto lo podrás gestionar de una mejor forma gracias a las estadísticas ERP. Por lo tanto, no pierdas más el tiempo y asegúrate de contar con esta herramienta ya mismo.

Gestionarás mejor a trabajadores y proveedores

Los trabajadores tienen un papel protagonista en tu empresa y es que sin ellos todo puede fallar. Por eso, velar porque cumplan con su trabajo y que todo esté siempre en orden es vital. Pero ¿cómo hacer esto desde un mismo lugar y sin que nada se escape de tu alcance? Pues gracias a las estadísticas ERP vas a poder saber qué está pasando en cuanto a la productividad y si hay que tomar medidas en este aspecto.

Asimismo, esto también se traslada a tus proveedores. Si hay retrasos en la llegada de la mercancía o existen quejas por parte de los clientes de productos que llegan en mal estado, las estadísticas ERP te pueden ayudar a tomar mejores decisiones. Al final, tu objetivo es que los clientes se encuentren satisfechos, por lo que si algo no funciona, los datos que te proporcionará el ERP te podrán ayudar adoptar nuevas medidas.

Analizar el balance de gastos e ingresos

Otro aspecto muy interesante de las estadísticas de ERP es que podrás realizar un balance de gastos e ingresos para saber en qué punto te encuentras. Quizás, estás gastando más de lo que estás vendiendo y no te has dado cuenta de ello hasta este momento. Por lo tanto, resultará fundamental que utilices un ERP para poder reflexionar sobre este tema y evitar perder dinero de forma innecesaria.

Gracias a las estadísticas ERP podrás tomar mejores decisiones con respecto a tu empresa y, así, evitar las pérdidas de dinero que pueden hacer que tu negocio se encuentre en serio peligro. Con todo, también las estadísticas ERP te permitirán tomar decisiones en cuanto a dónde te conviene invertir el dinero. Tal vez tengas que dejar algunos productos de lado y centrarte en otros cuya demanda es creciente.

Si todavía no cuentas con un ERP en tu empresa, ahora sabes algunas de las ventajas que te puede aportar. Aunque nos hemos centrado en las estadísticas, debes saber que un ERP tiene otra serie de beneficios. Por ejemplo, incrementa la productividad de tu negocio, reduce costes, aumenta tu control, entre otros. Así que, si todavía no tienes un ERP, no pierdes nada ¡pruébalo! Los datos son valiosos, una ventaja que ahora tendrás.

¿Cómo preparar adecuadamente a nuestros empleados antes de instalar un sistema ERP?

La implementación de un sistema ERP no es una tarea fácil, en realidad es un proceso que requiere tiempo y preparación. Por esa razón debemos ser muy cuidadosos, ya que puede afectar el funcionamiento de ciertas actividades de la empresa. De allí, la necesidad de mantener una buena comunicación tanto con el proveedor de software como con los empleados.

Pues, una vez instalado es probable que toda la organización se vea involucrada con el software. Por ello, antes de instalar un sistema ERP es esencial que los empleados se preparen adecuadamente. De manera que la adopción de esta nueva herramienta pueda realizarse con mayor agilidad y facilidad. En AYDAI te facilitamos el trabajo, por eso te indicamos cómo hacerlo.

Destaca los beneficios del nuevo sistema ERP

En primer lugar, lo que debemos hacer es destacar los beneficios que el nuevo sistema ERP traerá a la empresa. Más allá de comunicar, eso implica explicar de forma detallada el funcionamiento del software. Sobre todo, las mejoras que traerá a cada departamento. Al aplicar esta estrategia será mucho más sencillo para el personal poder visualizar cómo funcionará esta nueva herramienta. 

Así pues, una de las formas de preparar adecuadamente a los empleados antes de implantar un sistema ERP es venderles el valor del software. La idea es explicarles cómo esta herramienta puede ayudar a eliminar las trampas que se pueden presentar en nuestro lugar de trabajo. Sobre todo, cuando tu negocio presenta falla a nivel operativo.

Involucra a todas las áreas de la organización

Como mencionamos anteriormente, una forma de hacer este proceso más llevadero es destacar las mejoras que el software traerá a cada departamento. Eso implica la participación de todas las áreas de la organización. En particular, de una persona responsable por área que brinde una lista de requerimientos y funcionalidades del sistema para con su departamento.

Si bien la participación de un responsable por departamento es clave, también es importante que todo el equipo de trabajo se involucre en el proceso. Con esto, se busca que los empleados comuniquen cómo realizan su trabajo y qué esperan del sistema. De manera que puedan brindarle al responsable del departamento una visión más amplia sobre el alcance que tendrá el software ERP.

Y es que, para poder destacar la importancia de un sistema ERP para una empresa es esencial que se entienda el funcionamiento del negocio. Eso implica conocer cómo funcionan sus procesos, así como obtener datos que sustenten su implementación. Por ejemplo, si un empleado tiene problemas con el inventario es más que evidente que la empresa presenta un problema operativo que podría resolverse con este software.

De esa forma, conseguirás que los empleados se vayan acoplando al sistema y adopten los métodos definidos en la solución. Aunque, también sirve para detectar si están o no de acuerdo con los métodos descritos en la solución. Si es así, los más probable es que se resistan hasta el punto de pedir una personalización de la herramienta. Después de todo, los empleados serán quienes usen el software. Por ende, tienen peso.

Informa con anticipación el plan de capacitación

Por lo general, los cambios llevan implícito el miedo. Sobre todo, cuando se trata de tecnología. Pues, muchas veces lo empleados temen no saber usar adecuadamente las nuevas herramientas tecnológicas y ser menos productivos. Para que esto no suceda, la solución es capacitar a los empleados en el manejo del sistema ERP. Sin embargo, esto debe realizarse con anticipación para que el personal pueda organizarse.

Incentiva al personal para que pongan en práctica lo aprendido

Una vez finalizado el proceso de capacitación, el siguiente paso es poner en práctica los conocimientos adquiridos. En este caso, la mejor opción es motivar a los empleados para que lo hagan. Para ello, lo ideal es que se planifiquen y se tomen unos días a la semana para familiarizarse con la herramienta. Así podrán ganar experiencia y aclarar cualquier duda con ayuda del consultor especializado en ERP.

Una vez que le hagamos entender a nuestros empleados que un sistema ERP solo nos brindará beneficios, es esencial que aprendan a utilizarlo. De manera que su implementación no se convierta en un terrible dolor de cabeza. De cierta forma, este es un proceso bastante complicado que requiere proveedores de calidad, dispuestos a ayudarte y asesorarte en todo momento, como lo haría AYDAI.