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Cómo elegir un software ERP para una empresa constructora

Cómo elegir un software ERP para una empresa constructora (para Aydai)

La gestión, la comunicación y la planificación empresarial son tres estrategias fundamentales que toda empresa, independientemente de su sector, debe tener en cuenta para optimizar sus resultados y obtener unos elevados niveles de rendimiento y productividad. Si se sabe elegir un software ERP para una empresa constructora, se podrá innovar en un sector aparentemente tradicional y alcanzar la máxima eficiencia y competitividad.

Desde Aydai se brinda un software ERP para empresas constructoras ideal, pues en una única herramienta de gestión todas las áreas de la empresa convergen (finanzas, ventas, compras, producción, logística y gestión de personal). De este modo, la empresa constructora podrá acceder libremente a una amplia base de datos y permitir que sus diferentes departamentos trabajen de manera ágil, eficaz e interconectada.

¿Por qué se precisa de un software ERP en una empresa constructora?

Parece casi evidente, pero un software ERP para constructoras es esencial para alcanzar los objetivos, abaratando costes y ahorrando tiempo, así como garantizando una gestión y planificación óptima del proyecto. Al planificar los proyectos desde el principio hasta el final, se podrán gestionar perfectamente las certificaciones de obra y controlar la rentabilidad generada en cada momento.

¿Cómo debe ser y qué debe aportar un software ERP para empresas constructoras?

En un entorno dinámico y competitivo, un software ERP para empresas constructoras pasa a ser un gran aliado en la gestión y tratamiento de todo el tráfico de información en una única plataforma, consiguiendo que todos los procesos del negocio vinculados a la gestión de obras se integren correctamente, de principio a fin, desde la planificación y realización de planos hasta el servicio de postventa.

Entorno de trabajo exclusivo

Al integrar todas las áreas de trabajo en una única plataforma, el software ERP para una empresa constructora pasará a ser un aliado enorme que mejore la organización de tareas y el seguimiento de los proyectos al detalle.

100% personalizado

Un eficiente software ERP para una empresa constructora debe ser específico para un proyecto, para un sector empresarial concreto, desarrollándose teniendo en cuenta cada detalle.

De este modo, deberá garantizar la correcta gestión de los materiales, la maquinaria y la mano de obra necesaria para la realización de todo tipo de proyectos. Además, el software ERP para una empresa constructora guardará todos los documentos relacionados con las obras y su mantenimiento.

Presupuesto de las obras

Contar con un eficiente software ERP para una empresa constructora facilitará la tarea de crear presupuestos y seguirlos en todo momento. De este modo, deberá contar con un apartado exclusivamente dedicado a la gestión de partidas y fondos, dividiéndolos en fases y subfases e implantando tantos cambios como fuesen necesarios.

Así pues, cada partida presupuestaria podrá asignarse a unos materiales o mano de obra concreta, aunque será obligación del responsable el hecho de supervisar todo el proceso presupuestario de principio a fin.

En otro orden, el software ERP para una empresa constructora permite emitir y controlar la facturación electrónica del proyecto, garantizando la legitimidad de los documentos que se están firmando. Así pues, se crearán certificaciones mensuales que tendrían en cuenta porcentajes, unidades de obra y mediciones de cada partida o proyecto.

Planificación y seguimiento completo de los proyectos

Elegir un eficiente software ERP para una empresa constructora permite despreocuparse de aspectos rutinarios y más tediosos y complejos. Así pues, se podrá especificar el timeline del proyecto, es decir, cuánto va a durar cada tarea y las relaciones que tendrán cada una de ellas entre sí. Además, se podrán determinar los recursos necesarios a cada fase de obra, así como los empleados que se encargarán de ello.

Seguimiento del proyecto

Al escoger un software ERP para una empresa constructora, se estará consiguiendo realizar imputaciones de tiempos (para empleados, máquinas y materiales). De este modo, se podrá controlar en todo momento la evolución de los costes y del tiempo empelado que permita tomar decisiones adecuadas en cada fase del proyecto.

A la hora de contratar un software ERP para una empresa constructora deberá exigírsele un análisis y evaluación de cada proyecto y presupuesto que se va a invertir, así como una referencia sobre los objetivos a conseguir. Este tipo de sistema de gestión empresarial permitirá centralizar toda la información y automatizar los procesos.

No obstante, el software ERP para una empresa constructora, como el que brinda Aydai, deberá ser accesible, flexible, integrado (con otras soluciones), fácil de usar, escalable (con módulos personalizables en base a las necesidades empresariales) y completo (que cubra todo el proceso constructivo).

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Las cinco razones por las que necesitas un ERP moldeable en tu empresa

estudiar tu empresa, sector, competencia, estructura de tu organización y cualquier otra información necesaria

Cualquier organización empresarial, sean cuales sean sus dimensiones, si obviamente busca su progresivo crecimiento, tendrá en algún momento que valorar muy seriamente la implementación de una herramienta informática para la gestión y administración de sus flujos que como fin tenga la optimización de su gestión y control. Así pues, deberías da hacer esta integración si se dan estas circunstancias:

Un ERP moldeable te será muy beneficioso si lo que quieres es conocer el estado de tu stock al momento, se producen demoras en el envío de los pedidos a tus clientes o tu unidad financiera se distrae con infinidad de repetitivas labores pero no se focaliza en la importante optimización de la actividad comercial.

Mejorarás la toma de decisiones

Primera razón de peso. Un ERP moldeable y personalizado te permitirá trazar tus pasos sin miedo a equivocarte: estos softwares bien administrados por tu plantilla te permitirán contar con todos los datos e información más importante relacionada con tu producción, pero también con la de la competencia y el entorno siempre en continuo movimiento: tu toma de decisiones será cada vez más rápida y eficaz.

Centralización de todos los procesos en un solo software

La utilización de varios sistemas de gestión y administración a la vez en una misma compañía solo puede llevar hacia dos tenebrosos caminos: el de la duplicidad de gestiones o el de los continuos fallos por la falta de un buen flujo de información. Y es que además de evitar estos dos graves problemas, la implantación de un solo ERP para todos los departamentos de tu organigrama evitará también incidencias tan relevantes como estas:

Que la producción sea superior a la venta, que tus repartidores no sean capaces de enviar a tiempo todo lo vendido, o que no puedas configurar un buen sistema in/out. Todo esto tendrá fácil solución con la instalación de un ERP moldeable a medida de tu empresa.

Conseguirás la excelencia entre tus clientes

A día de hoy el cliente en Internet es muy exigente, pues quiere ver en todo momento en que estado de tramitación está su envío y, sobre todo, cuándo va a recibirlo. Un programa informático específico para la gestión comercial te ayudará a:

– Anticipar posibles roturas de stock. Esta situación crítica puede disipar ventas por impulso, muy típicas en la venta por Internet o redes sociales.

– Dar información en detalle a los clientes sobre el estado de sus pedidos. Les aporta tranquilidad y, además, saber en qué franja horaria exactamente van a recibirlo se valora mucho con el ritmo de vida que todos llevamos en la actualidad.

–Visión general del inventario. Este es un beneficio para los profesionales que trabajan para ti, pues les permitirá contar con toda la información sobre el stock a tiempo real para, así, poder responder de inmediato a dudas de clientes.

– Coordinar óptimamente las fases de recepción, cobro, producción y envío para que todo suceda de una manera prácticamente automática y ordenada, sin que se generen incidencias importantes.

Harás más fuerte a tu departamento de finanzas

Con un ERP moldeable, los trabajadores de tu departamento financiero podrán ser más eficientes y rentables. El software de gestión empresarial que implementes les ayudará en gran medida a la hora de abordar tareas tan fundamentales como estas:

Configurar alarmas automáticas para la reclamación de impagos de clientes, confeccionar provechosos informes sobre la evolución de la compañía o, también, obtener todos los ratios, parámetros y otros datos necesarios para mejorar las finanzas de la compañía.

El ERP tendrá el sello de tu empresa

No existe un ERP moldeable universal, así no sería nada útil. Las empresas especializadas que en la actualidad ofrecen este servicio en nuestro país, lo primero que hacen es estudiar tu empresa, sector, competencia, estructura de tu organización y cualquier otra información necesaria para crear el tuyo, completamente personalizado y único.

Así, el resultado final solo puede traducirse en productividad, eficacia y éxito para tu compañía: tu plantilla podrá beneficiarse de una sencilla e intuitiva interfaz desde la que tendrá información actualizada en tiempo real en todo momento, trabajen en el departamento en el que trabajen. Pide presupuesto e implanta el tuyo, pero no te dejes llevar por tarifas extrañamente mínimas.

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10 mejores prácticas de seguridad ERP para proteger tus datos

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El software de Planificación de Recursos Empresariales (ERP) es un sistema de gestión de datos esencial para muchas empresas modernas. Esto significa que la seguridad ERP debe ser una prioridad para cualquier empresa, sin importar su tamaño. Cada vez que hay un aumento en el uso de un servicio en línea o una aplicación, también crece la necesidad de una mayor protección de los datos. Es por eso que se recomiendan estas mejores prácticas de seguridad para proteger los datos de tu empresa mientras los utilizas.

1. Establecer roles y permisos

Un buen comienzo para la seguridad ERP es establecer permisos de usuario. Esto significa establecer diferentes roles y permisos para los empleados que acceden a la información con el software. Si bien esto parece una solución sencilla, puede marcar la diferencia a la hora de proteger los datos importantes de la empresa, permitiendo solo a ciertos miembros del equipo acceso a los detalles más confidenciales, mientras que otros solo tendrán acceso limitado. Esto ayuda a prevenir el robo de información y mantiene seguros los datos de la empresa.

2. Proteja sus sistemas de datos

Los sistemas de datos de la empresa deben protegerse mediante una combinación de firewalls, soluciones de seguridad de red, dispositivos de identificación, sistemas de autenticación de doble factor, soluciones de cifrado de datos y actualizaciones regulares del software.

Una buena práctica para mantener seguros los sistemas de datos de la empresa incluye formar al personal en el uso de estas herramientas de seguridad y asegurarse de que estén actualizadas constantemente para mantenerse un paso adelante de las amenazas de seguridad.

3. Mantenga actualizado su software ERP

Las actualizaciones de software son una de las prácticas básicas para mantener seguros los sistemas ERP. Las actualizaciones de seguridad suelen abordar las vulnerabilidades de seguridad de un software específico.

Mantener actualizado un software es una de las cosas más importantes que una empresa puede hacer para mantener seguros los datos de sus empleados y clientes. Cualquier software, como el ERP, que esté desactualizado puede exponer a una empresa a una variedad de riesgos de seguridad.

4. Monitoree continuamente sus sistemas

Monitorear continuamente los sistemas de información de la empresa es una buena medida de seguridad para prevenir el robo de datos. Es importante poder detectar cualquier actividad inusual o anómala en los sistemas de información de la empresa. Los programas de monitoreo de seguridad de red pueden ayudar a detectar cualquier actividad inusual y permitir a la empresa tomar las medidas necesarias para proteger los datos.

5. Use la autenticación de doble factor

La autenticación de doble factor es una de las técnicas de seguridad más avanzadas hoy en día. Esta técnica requiere que los usuarios de una red proporcionen dos formas de autenticación antes de permitirles acceder a un sistema.

La idea es proporcionar una capa adicional de seguridad para prevenir el acceso no autorizado a los sistemas de datos importantes. Esta técnica es particularmente útil cuando se trata de acceso a sistemas ERP y otros datos empresariales críticos.

6. Realice regularmente copias de seguridad de sus datos

La realización regular de copias de seguridad de los datos importantes de una empresa es una práctica útil para protegerse de pérdidas de datos. Estas copias de seguridad deben almacenarse fuera del sitio de forma segura, de manera que si los sistemas de la empresa se ven comprometidos, los datos importantes de la empresa aún se encuentren seguros. Estas copias de seguridad deben realizarse periódicamente para asegurarse de que los datos de la empresa estén siempre seguros.

7. Eduque a los empleados sobre seguridad

La seguridad de los datos no es solo responsabilidad de los directivos de la empresa. Los empleados también deben ser formados y educados sobre las mejores prácticas de seguridad. Esta formación podría incluir seminarios sobre temas de seguridad, videos de formación o boletines de seguridad que les recuerden a los empleados cuándo deben seguir ciertas prácticas de seguridad. El objetivo final debe ser que todos los miembros del equipo tengan una comprensión general de los peligros de la seguridad de los datos y los pasos que deben seguir para mantener seguros los sistemas de la empresa.

8. Realice análisis de vulnerabilidades

Los análisis de vulnerabilidades son una técnica importante para identificar posibles riesgos de seguridad. Estos análisis pueden ayudar a una empresa a encontrar posibles debilidades en los sistemas y aplicaciones que podrían comprometer la seguridad de los datos. Realizar estos análisis regularmente ayudará a prevenir posibles violaciones de seguridad antes de que se conviertan en un problema.

9. Controle el acceso a los sistemas de información

El acceso no autorizado a los sistemas de información de una empresa es una de las mayores amenazas para la seguridad de los datos. Una buena medida de seguridad es establecer controles de acceso sólidos, lo que significa que los usuarios solo tengan acceso a los datos que realmente necesitan. Esta medida ayuda a evitar el acceso no autorizado y protege los datos de la empresa de posibles violaciones de seguridad.

10. Establezca un plan de respuesta a incidentes

Cualquier empresa debe prepararse para el peor de los escenarios; eso incluye tener un plan de respuesta a incidentes. Estos planes son importantes para que una empresa esté preparada para responder rápidamente a una violación o amenaza de seguridad. Un plan de respuesta a incidentes debe abordar temas como cómo comunicarse con los empleados y clientes, cómo recuperar los datos necesarios y cómo evitar una violación o amenaza de seguridad en el futuro.

Estas 10 mejores prácticas de seguridad ERP son una buena forma de mantener seguros los datos de una empresa mientras se utilizan. A medida que el uso de software ERP se vuelve cada vez más común, también se vuelven cada vez más importantes las prácticas de seguridad adecuadas para mantener la información de la empresa protegida.

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Cómo te ayuda un ERP en la toma de decisiones

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Los sistemas de planificación de recursos empresariales (ERP) se han convertido en una parte esencial de muchas empresas, ya que les ayudan a gestionar y organizar sus datos y recursos de forma más eficiente y eficaz. Un sistema ERP puede aportar muchos beneficios a una empresa, como mayor productividad, mejor servicio al cliente y mejor control financiero. Sin embargo, uno de los beneficios más importantes de un sistema ERP es la forma en que puede ayudar en el proceso de toma de decisiones.

En este artículo, exploraremos las muchas formas en que un sistema ERP puede ayudarte a tomar mejores decisiones para tu negocio. Veremos cómo un sistema ERP puede darte acceso a los datos y análisis adecuados, ayudarte a identificar tendencias y a hacer cálculos en tiempo real. También hablaremos de algunas de las características clave de un sistema ERP y de cómo éstas pueden ayudarte a tomar mejores decisiones para tu empresa.

Acceso a los Datos y Análisis Adecuados

Un sistema ERP puede darte acceso a todos los datos y análisis que necesitas para tomar decisiones fundamentadas. Puede almacenar todos tus datos en un solo lugar, incluidos los datos financieros, de ventas y marketing, de producción y otros indicadores clave.

Esto significa que puedes acceder a todos tus datos en cualquier momento y desde cualquier lugar, lo que facilita el análisis de tu negocio y la toma de decisiones basadas en la información en tiempo real.

Un sistema ERP también puede proporcionarte potentes herramientas de análisis que pueden ayudarte a identificar tendencias y patrones en tus datos. Estas herramientas pueden ayudarte a detectar oportunidades emergentes y problemas potenciales, y también pueden ayudarte a hacer predicciones sobre el futuro y calcular el impacto de distintas decisiones.

Hacer cálculos en tiempo real

Otra de las principales ventajas de un sistema ERP para la toma de decisiones es la capacidad de realizar cálculos en tiempo real. Un sistema ERP puede ayudarte a realizar cálculos rápidos y precisos sobre tu empresa, como el coste de un nuevo producto o servicio, el rendimiento potencial de una inversión o el impacto de un cambio de estrategia.

Esto puede ayudarte a tomar decisiones mucho más rápidas y con mayor confianza que si tuvieras que esperar a que se prepararan y analizaran los informes.

Características clave de un sistema ERP

Un sistema ERP tiene muchas características que pueden ayudarte a tomar mejores decisiones para tu empresa. La mayoría de los sistemas ERP modernos incluyen potentes funciones de gestión de datos, como herramientas de visualización de datos e informes, que pueden ayudarte a acceder a la información que necesitas de forma rápida y sencilla. Un sistema ERP también puede proporcionarte potentes herramientas de previsión y modelización que te ayuden a predecir el futuro y a realizar simulaciones de distintos escenarios.

Algunos sistemas ERP también incluyen funciones para ayudarte a realizar un seguimiento y supervisar el rendimiento de tu empresa, como indicadores clave de rendimiento (KPI) y alertas. Estas funciones pueden ayudarte a mantenerte al día de tu negocio y a tomar decisiones rápidas basadas en la información más reciente.

Factores a tener en cuenta al elegir un sistema ERP

Al elegir un sistema ERP para tu empresa, es importante tener en cuenta las funciones y la funcionalidad que ofrece. Debes buscar un sistema con las características que necesitas para tomar mejores decisiones para tu empresa, como potentes herramientas de análisis, capacidades de previsión y modelización, y herramientas de visualización y generación de informes. También debes tener en cuenta la facilidad de uso del sistema, las opciones de personalización y la integración con otros programas informáticos.

Un sistema ERP puede ser una potente herramienta para la toma de decisiones en tu empresa. Puede proporcionarte acceso a los datos y análisis adecuados, así como la capacidad de realizar cálculos en tiempo real.

Un sistema ERP también tiene muchas funciones y herramientas que te ayudarán a tomar mejores decisiones para tu empresa. Al elegir un sistema ERP, asegúrate de tener en cuenta las funciones que ofrece y su compatibilidad con otros programas. Con el sistema ERP adecuado, podrás tomar decisiones más informadas para tu empresa y mantenerla por delante de la competencia.

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Cómo un ERP puede ayudar en la gestión de un almacén

Los almacenes desempeñan un papel vital en las cadenas de suministro modernas, ya que actúan como eslabón entre el proceso de fabricación y los clientes finales. Por ello, la gestión de almacenes (WMS) y el control de inventarios son cada vez más importantes, ya que ayudan a minimizar los costes de inventario y a maximizar la satisfacción del cliente.

Con la tecnología adecuada, un almacén puede gestionarse de forma eficiente y rentable, lo que se traduce en una mayor eficiencia operativa y una mayor rentabilidad. Uno de los instrumentos más eficaces para la gestión de almacenes es un sistema de planificación de recursos empresariales (ERP).

Los sistemas ERP proporcionan un conjunto de potentes herramientas para mejorar la eficiencia de los almacenes. Con un ERP, los operadores de almacén pueden integrar los distintos niveles de la cadena de suministro, agilizar el seguimiento de inventarios, mejorar la precisión de los pedidos y reducir el tiempo de envío. La capacidad de automatización que proporciona un sistema ERP también ayuda a reducir la mano de obra manual y aumentar la productividad general.

Integración de la cadena de suministro

Un sistema ERP puede integrar eficazmente los distintos niveles de la cadena de suministro, desde los fabricantes a los almacenes, pasando por los distribuidores y los clientes finales, permitiendo un flujo continuo de materiales y mercancías a lo largo de toda la cadena.

Esta integración proporcionará visibilidad a todas las fases de la producción y la entrega, permitiendo a los operadores de almacén identificar cuellos de botella y optimizar la eficacia de la cadena de suministro.

Agilizando el seguimiento de inventarios

Un WMS eficaz proporcionará una visión completa de los inventarios del almacén. Con un ERP, los operadores de almacén pueden controlar y seguir los materiales del almacén de forma más eficaz, lo que les permite supervisar los niveles de existencias, optimizar los costes de mano de obra y almacenamiento y minimizar las roturas de stock.

El ERP también facilita el seguimiento de la capacidad de producción y la comprobación de los niveles de inventario en múltiples ubicaciones, lo que permite a los operadores de almacén responder rápidamente a los cambios de la demanda.

Aumentar la precisión de los pedidos

Un sistema ERP completo también facilita una mayor precisión en el cumplimiento de los pedidos. Al automatizar el procesamiento de pedidos y el seguimiento de inventarios, un ERP reduce la posibilidad de pedidos incorrectos o envíos perdidos.

El sistema también facilita el seguimiento de los pedidos desde su inicio hasta su entrega, permitiendo a los operadores identificar problemas antes de que se conviertan en asuntos graves y resolver rápidamente los que surjan.

Reducir el tiempo de envío

Con un ERP, los operadores de almacén pueden reducir el tiempo necesario para realizar un pedido. Las capacidades de automatización proporcionadas por un sistema ERP hacen que sea más fácil y rápido localizar y recuperar existencias, y procesar pedidos para su envío. Esto contribuye a mejorar la satisfacción del cliente, ya que los pedidos se envían en el momento oportuno.

Un sistema eficaz de gestión de almacenes es esencial para cualquier empresa de éxito, y un sistema ERP es una de las herramientas más potentes disponibles para maximizar la eficacia de los almacenes. Al integrar la cadena de suministro, agilizar el seguimiento de inventarios, aumentar la precisión de los pedidos y reducir el tiempo de envío, un sistema ERP ayuda a reducir costes y aumentar la rentabilidad.

En resumen, un sistema ERP puede proporcionar a los operadores de almacén las herramientas que necesitan para maximizar la productividad y la eficiencia, y para ofrecer a sus clientes el mejor servicio posible.

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Funcionalidades básicas de un ERP que no deben faltar en el de tu empresa

ERP Enterprise Resource Planning. Planning to manage the organization to be able to use resources efficiently and for maximum benefit. management concept icons on virtual screen.

Un sistema ERP ( planificación de los recursos empresariales) es una herramienta de negocios para mejorar la gestión de una organización. Se trata de un software que minimiza los costes de procesos y optimiza la productividad de la empresa.

Con el objetivo de ayudarte a elegir el mejor ERP para tu negocio te ofrecemos una lista de las funcionalidades básicas que no pueden faltar en este sistema de gestión. Estas son 5 características esenciales para obtener los mejores resultados:

Control de finanzas

En primer lugar, un buen ERP debería trabajar con la contabilidad y la administración financiera de la empresa. El software debería ser capaz de administrar la emisión, recepción, pagos y cobros de facturas con precisión y eficiencia. Esta funcionalidad ayudará a los usuarios a llevar una buena contabilidad y a disminuir los errores humanos.

Gestión de almacén y inventario

Almacenar y controlar los productos y materiales es una de las tareas básicas que debe hacer cualquier empresa. El ERP debería proporcionarle información detallada sobre los bienes, para ayudarle a administrar correctamente los niveles de stock y los costes.

Gestión de proyectos

Los recursos empresariales incluyen más que solo materiales y dinero. Un buen ERP puede automatizar y centralizar la toma de decisiones, organizar la comunicación con los clientes y mejorar la eficiencia de los proyectos en curso. Asimismo, el software puede servir para asignar fondos, recursos y empleados, asegurando que los proyectos se terminen a tiempo y con el presupuesto previsto.

Gestión de la cadena de suministro

Un software de calidad también debe tener en cuenta los procesos de la cadena de abastecimiento. Esta funcionalidad es necesaria para administrar el flujo de materiales, productos y bienes a través de la cadena de suministro.

Otras funcionalidades útiles

Otras características útiles para mejorar la gestión de la empresa incluyen la conciliación bancaria, la gestión de activos fijos, informes personalizados de clientes y proveedores, cierre de mes y año, balance, y libro de IVA e IGIC.

¿Qué incluye un ERP ideal?

A la hora de adoptar un ERP, tanto si eres un autónomo o una pyme, es importante tomar en cuenta todas las funcionalidades que ofrezca para poder sacar el mayor provecho posible de los distintos módulos del software. La clave para lograrlo está en conocer cuáles son las principales funciones que un sistema ERP ideal debería incluir. De esta manera, podrás asegurarte de que tus procesos empresariales estén bajo control al mismo tiempo que recortas tiempo y costes a la hora de recopilar y analizar datos.

Salvo algunas excepciones, todos los sistemas ERP suelen contar con las mismas funcionalidades básicas. Se trata del control de ventas, gestión de clientes, control de pedidos, facturación, gestión de inventarios, análisis de costes, planificación de la producción y gestión de la cadena de suministro.

Estas son algunas de las principales características en las que se debería fijar el usuario para evaluar la calidad de un producto y encontrar un ERP que satisfaga las necesidades de su empresa.

En conclusión, un buen ERP puede ser de gran ayuda para administrar cualquier negocio. Sin embargo, hay que tener en cuenta que hay muchos sistemas ERP diferentes. Por esta razón es importante conocer absolutamente todas las funcionalidades que ofrecen los sistemas antes de elegir uno. Así, se puede minimizar el margen de error y sacar el máximo provecho a un sistema ERP adaptado a las necesidades de tu empresa.

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El soporte técnico continuo y su papel en el éxito de un ERP

El soporte técnico continuo y su papel en el éxito de un ERP

La adopción de sistemas ERP se ha vuelto cada vez más común en el mundo empresarial. Después de todo, se trata de un paso crucial para mejorar la eficiencia operativa y la toma de decisiones dentro de una empresa. Sin embargo, después de aplicarlo, muchas personas suelen encontrarse con obstáculos y errores después de un tiempo de uso. Se debe a que, para tener éxito a largo plazo, un ERP necesita de un soporte técnico continuo.

Existen muchas razones para ello, como mantener una plataforma actualizada y un funcionamiento más personalizado. Aquí explicaremos la importancia de contar con profesionales y proveedores que brinden soporte a largo plazo y cómo esto puede mejorar el rendimiento y resiliencia de tu sistema ERP.

El soporte técnico continuo de un ERP permite una operatividad constante

Mientras que las herramientas digitales como los ERP están diseñadas para brindar un funcionamiento eficiente, las eventualidades pueden ocurrir. Tener un equipo de soporte técnico que esté disponible para abordar y resolver problemas con tu herramienta de gestión incluso meses después de haberla instalado, no solo minimiza el tiempo de inactividad, sino que también te brinda seguridad sin importar cuanto tiempo haya pasado desde la adquisición del programa.

Prevención de problemas futuros

Un equipo de soporte técnico no solo se centra en revolver problemas con un ERP. Su papel también es el de identificar desafíos y problemas antes de que se vuelvan un obstáculo significativo, permitiéndoles crear planes de prevención y de acción antes de que cualquier eventualidad suceda. Esto es importante en entornos empresariales, en los que el cambio es constante e impredecible.

Actualizaciones y mejoras constantes del sistema

Así como una empresa evoluciona y se transforma todos los días, también lo debe hacer su ERP o herramienta de gestión. Con la disponibilidad de un equipo de soporte técnico continuo, lograr esto es sumamente sencillo, ya que se encargan de identificar nuevas necesidades dentro de la empresa y actualizar la herramienta acorde a e ellas.

El soporte técnico identifica cualquier actualización necesaria tomando en cuenta las necesidades de gestión de una empresa, el crecimiento de sus procesos e instalaciones, las capacidades de los empleados y también la cantidad de clientes. Gracias a ello, la empresa puede estar segura de que siempre cuenta con una solución personalizada.

Un soporte técnico continuo permite aprovechar al máximo las funciones de un ERP

El trabajo de un soporte técnico va más allá de resolver problemas. También se encargan de brindar capacitación y de resolver cualquier tipo de dudas dentro de la empresa sobre el uso del sistema. Sin este servicio, muchas compañías pasarían por alto la verdadera capacidad y funciones que ofrecen estas soluciones, por lo que contar con uno es importante.

Reduce los riesgos de seguridad en el uso de un ERP

Los ERP manejan una gran cantidad de datos e información de una empresa, por lo que tienen vulnerabilidad a ser atacados por terceros. El soporte técnico se centra en resolver los problemas operativos relacionados con este aspecto y de identificar brechas de seguridad para arreglarlas lo más pronto posible. Trabajan de manera preventiva y también actúan en caso de emergencias digitales.

Un soporte técnico de ERP no te deja a la deriva

Existen muchos proveedores que brindan un ERP a sus clientes para luego desaparecer una vez la instalación se ha completado. Nosotros nos encargamos de ofrecer soluciones a largo plazo, manteniendo una comunicación constante con nuestros clientes para garantizar que siempre les brindamos soluciones y herramientas personalizadas.

Contamos con un equipo de soporte técnico disponible para asesorar a nuestros clientes en todo momento, además de brindar soluciones ante cualquier problema que puedan surgir con respecto a funcionamiento, seguridad o uso. De esta manera, no solo nos aseguramos de que nuestros productos se adaptan a las empresas actuales, sino que también nos permite identificar problemas generales y brindar soluciones personalizadas a cada empresa que nos elige.

¿Tu ERP no se actualiza de manera constante y no recibes soluciones a tus problemas? Es momento de cambiar a un ERP con soporte técnico continuo y que esté a tu disponibilidad durante todo el periodo de uso de tu herramienta. ¡No dudes en contactarnos para recibir nuestra asesoría y atención!

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Reglamento que establece los requisitos que deben adoptar los sistemas y programas informáticos o electrónicos que soporten los procesos de facturación

Verifactu

Se acaba de publicar el reglamento que establece los requisitos que deben adoptar los sistemas y programas informáticos o electrónicos que soporten los procesos de facturación de empresarios y profesionales, y la estandarización de formatos de los registros de facturación.

En el mismo se define el nuevo sistema de verificación de facturas que se llama VERI*FACTU

El reglamento está disponible en el siguiente enlace:

https://www.boe.es/diario_boe/txt.php?id=BOE-A-2023-24840

Todos los obligados tendrán que facturar según la nueva normativa a partir del 1 de julio de 2025.

En ERP AYDAI ya estamos trabajando para que nuestro ERP cumpla la nueva normativa lo antes posible.

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Cómo ayuda un software ERP a la transformación digital de tu empresa

En el panorama empresarial actual, en constante evolución, la transformación digital se ha convertido en un imperativo para que las empresas sigan siendo competitivas. Adoptar tecnologías avanzadas y sistemas eficaces son factores clave para agilizar las operaciones y garantizar un crecimiento sostenible. Uno de estos sistemas, que desempeña un papel vital en el proceso de transformación digital de una empresa, es un software de Planificación de Recursos Empresariales (ERP).

El concepto de transformación digital

La transformación digital se refiere a la integración de las tecnologías digitales en todas las áreas de una empresa, cambiando fundamentalmente su forma de operar y de ofrecer valor a sus clientes. Va más allá de la mera automatización e implica reimaginar procesos, productos e interacciones para impulsar la innovación y mejorar la eficiencia general.

El proceso de transformación digital está diseñado para permitir a las organizaciones aprovechar las ventajas que ofrecen las tecnologías modernas, como la computación en la nube, la inteligencia artificial (IA), el aprendizaje automático, el análisis de big data y el Internet de las Cosas (IoT). Al adoptar estas tecnologías estratégicamente e integrarlas en sus operaciones, las empresas pueden desbloquear nuevas oportunidades de crecimiento y mantenerse ágiles en un mercado altamente competitivo.

El papel del software ERP en la transformación digital

Un software ERP actúa como columna vertebral del viaje de transformación digital de una empresa. Proporciona un sistema centralizado e integrado para gestionar diversas funciones empresariales básicas, como finanzas, recursos humanos, gestión de la cadena de suministro, gestión de las relaciones con los clientes, etc. Al unificar los datos y los procesos de todos los departamentos, un software ERP agiliza las operaciones, mejora la colaboración y permite tomar decisiones con conocimiento de causa.

1. Agiliza las operaciones

2. Gestiona la cadena de suministro. Al consolidar los procesos empresariales en una única plataforma, un sistema ERP elimina los silos de datos y la duplicación de esfuerzos. En lugar de depender de varios sistemas desconectados, un software ERP permite un flujo fluido de información y automatiza las tareas rutinarias. Esto agiliza las operaciones, reduce los errores manuales y mejora la productividad general, creando así un entorno de trabajo más eficiente.

2. Visibilidad de los datos en tiempo real

Un software ERP proporciona visibilidad en tiempo real de varios aspectos de la empresa, ofreciendo información precisa y actualizada. Esto permite a los responsables de la toma de decisiones tener una visión holística de las operaciones, identificar los cuellos de botella y tomar decisiones basadas en datos. Con acceso a datos en tiempo real, las empresas pueden responder rápidamente a las demandas del mercado y adaptar sus estrategias en consecuencia.

3. Mejora de la colaboración y la comunicación

La colaboración es crucial para el éxito de la transformación digital, especialmente cuando los equipos están repartidos por distintas ubicaciones o departamentos. Un software ERP facilita la colaboración sin fisuras centralizando los datos y facilitando canales de comunicación eficientes. Esto elimina las lagunas de comunicación y fomenta el trabajo en equipo interfuncional, permitiendo a los empleados trabajar colectivamente para alcanzar los objetivos de la organización.

4. Mejora de la experiencia del cliente

La experiencia del cliente está en el centro de la transformación digital. Un software ERP combina los datos de los clientes procedentes de diversos puntos de contacto, como ventas, marketing y atención al cliente, en una única base de datos. Esta visión unificada de la información del cliente permite a las empresas ofrecer experiencias personalizadas, adaptar sus estrategias de marketing y proporcionar un servicio al cliente excepcional.

Elección del software ERP adecuado

Seleccionar el software ERP adecuado es crucial para el éxito de la transformación digital. Deben tenerse en cuenta consideraciones como la escalabilidad, la flexibilidad, las capacidades de integración, la funcionalidad específica del sector y la facilidad de uso. Además, los sistemas ERP basados en la nube ofrecen ventajas como la fácil accesibilidad, la escalabilidad y la reducción de los costes de mantenimiento.

Es esencial asociarse con un proveedor de ERP de confianza que entienda tu sector y tus requisitos empresariales. Puede guiarte durante el proceso de implantación, ofrecerte asistencia continua y ayudarte a aprovechar todo el potencial del software ERP.

Adoptar la transformación digital ya no es una opción, sino una necesidad para las empresas que quieren prosperar en la era digital actual. Un software ERP actúa como catalizador en este viaje de transformación, proporcionando a las empresas las herramientas necesarias para agilizar las operaciones, obtener información en tiempo real, mejorar la colaboración y ofrecer una experiencia superior al cliente. Invirtiendo en el software ERP adecuado y adoptando las innovaciones tecnológicas, las empresas pueden allanar el camino hacia el crecimiento y el éxito en la era digital.

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