La contabilidad de una empresa es una de sus piedras angulares. Es también una de las áreas más complejas, puesto que se encarga de cuestiones tan importantes como el control de gastos e ingresos, la facturación, satisfacer impuestos, operaciones comerciales o conocimiento al detalle de estados financieros. Un ERP no solo facilita la gestión, sino que la hace más eficiente.

El ERP permite, además, automatizar algunas de las gestiones básicas. Significa un ahorro de tiempo y de recursos que pueden dedicarse a otras tareas también importantes para el buen desarrollo de la empresa. Pero hay más ventajas que merece la pena destacar y que hacen de esta herramienta informática un aliado imprescindible.

Cómo ayuda un ERP a la contabilidad

Un ERP no se debe considerar como un gasto. Se trata de una inversión con un beneficio enorme que se percibe de manera inmediata. Llevar todos los registros contables a través de la misma plataforma repercutirá de manera positiva en el día a día de tu empresa de formas muy diferentes:

– Integración: el ERP permite interrelacionar todas las áreas de la empresa gracias a una base de datos centralizada. En el caso de la contabilidad, permite que toda la información esté en una misma plataforma, mejorando significativamente la gestión.

– Reducción de errores: la automatización de los procesos que facilita el ERP hace que el margen de error en las operaciones de contabilidad se reduzca al mínimo. También evita duplicidad de datos, uno de los fallos comunes cuando se usan sistemas separados en la gestión de las diferentes áreas de la empresa.

– Cierres contables más rápidos: de nuevo es la automatización el motivo de una ventaja para la contabilidad de la empresa. El ERP permite acceso en tiempo real a toda la información contable, de modo que los cierres contables se realizan con la máxima agilidad.

– Mejor capacidad operativa y de respuesta: acceder a los datos contables en cualquier momento y desde cualquier lugar gracias al trabajo en la nube es fundamental para tener una visión certera del negocio cuando es necesario tomar decisiones importantes o ante un evento inesperado.

– Realización de informes: no solo se puede acceder a la información relacionada con la contabilidad, un ERP también ofrece informes y balances continuamente actualizados y automáticos que facilitan el control exhaustivo de la situación financiera de la empresa.

– Ayuda en la dirección de la empresa: rapidez en operaciones y facilidad para tener una visión global e inmediata del estado financiero de la empresa son aspectos clave para conseguir una dirección más objetiva, eficiente y dirigida a objetivos.

– Crece contigo: tal vez tu empresa acaba de iniciar su andadura y su volumen de negocio es aún pequeño, pero con una buena gestión crecerá y se expandirá. Con un buen ERP esto no significará ningún inconveniente, puesto que será escalable, es decir, crecerá contigo.

Máxima eficiencia con un ERP adecuado

Manejar toda la contabilidad desde un mismo ERP, como has visto, ofrece ventajas que pueden marcar la diferencia, mejorando no solo la gestión contable, sino la de todas las áreas de la empresa. Desde el departamento de ventas al de recursos humanos, producción o logística también se verán beneficiados con el uso de este tipo de herramientas informáticas.

Hay otro aspecto, además de esa eficiencia, que conviene tener presente. Ese aspecto es el de la seguridad. La información siempre estará almacenada en un entorno de fácil acceso, pero protegido frente a intromisiones no autorizadas. Teniendo en cuenta que la contabilidad es una de las áreas sensibles de cualquier empresa, esta es una cuestión de enorme importancia.

Si necesitas mejorar la gestión de tu empresa, conseguir que sea más ágil y eficiente, es el momento de centralizar toda la contabilidad en un ERP adecuado. Aydai te ofrece esa herramienta que tu empresa necesita para expandirse y hacerlo con seguridad. Pide ya información.