Los sistemas de planificación de recursos empresariales (ERP) se han convertido en algo imprescindible para cualquier empresa que opere en el mundo empresarial contemporáneo.

Sin embargo, a medida que estos sistemas se hacen más complejos e interconectados, la importancia de unas buenas normas de seguridad se hace más crítica. Explicamos desde Aydai, las normas de seguridad que deben buscar las empresas al invertir en un sistema ERP, y por qué son esenciales.

La importancia de las normas de seguridad en un ERP

Uno de los aspectos fundamentales de un ERP es gestionar los datos, recursos y procesos de una empresa de forma eficaz. Sin embargo, este sistema sólo es útil si se puede confiar en que mantendrá a salvo la información importante.

Si un ERP no puede cumplir los requisitos de seguridad necesarios, minará la confianza y fiabilidad en el sistema, lo que a su vez podría resultar muy costoso para la empresa. Por eso es esencial asegurarse de que un ERP cumple las mejores normas de seguridad.

¿Qué son las normas de seguridad?

Las normas de seguridad son un conjunto de reglas que cualquier sistema debe cumplir para ser considerado seguro. Las empresas y organizaciones las utilizan para asegurarse de que pueden confiar en que los sistemas que utilizan mantendrán segura su información. En el caso de un ERP, algunas de las normas de seguridad más importantes son la confidencialidad, la autenticación, la autorización y la auditabilidad.

Confidencialidad

Esta es quizás la norma de seguridad más importante cuando se trata de un ERP. Cuando un sistema tiene información confidencial, tiene que asegurarse de que sólo los usuarios autorizados podrán acceder a ella. Esto puede conseguirse mediante la encriptación de archivos y bases de datos o utilizando medidas de seguridad de red como cortafuegos y VPNs.

Autenticación

La autenticación es el proceso de verificar la identidad de una persona o sistema. Para que un ERP sea seguro, debe comprobar la identidad de cada usuario antes de permitirle el acceso al sistema. Esto significa utilizar mecanismos de autenticación fuertes y estables, como contraseñas, certificados digitales y métodos biométricos.

Autorización

Una vez autenticado un usuario, el sistema debe verificar si está autorizado a ver o modificar los datos. Esto se denomina proceso de autorización, y un sistema ERP seguro debe tener funciones para controlar lo que cada usuario puede hacer dentro del sistema. También es importante que el sistema registre cada acción para poder rastrear los cambios hasta un usuario concreto en caso necesario.

Auditabilidad

Un sistema ERP se someterá a comprobaciones de seguridad periódicas para asegurarse de que es seguro. Además, una empresa querrá asegurarse de que todos los cambios y transacciones del sistema puedan registrarse y auditarse.

Esto permite a la empresa hacer un seguimiento de lo que ocurre, y poder rastrear cambios y transacciones hasta usuarios concretos si es necesario. Un sistema ERP seguro debe ser capaz de cumplir estos requisitos.

Por dónde puede infectarse un ERP

Hay varias formas en las que un ERP puede infectarse, y es importante abordar estas vulnerabilidades para prevenir posibles amenazas. Algunos de los puntos de entrada comunes para las infecciones en un ERP incluyen:

Fallos en la seguridad del sistema:

• Contraseñas débiles o compartidas.
• No aplicar actualizaciones de seguridad y parches.
• Configuraciones incorrectas de permisos de usuario.

Malware y software malicioso:

• Descargas de archivos o software no seguros.
• Conexiones a dispositivos o redes infectadas.

Ataques phishing:

• Engaños mediante correos electrónicos o mensajes falsos para obtener información confidencial.

Puertos y servicios externos:

• Puertos no seguros o servicios expuestos a Internet sin protección adecuada.

Integraciones y extensiones:

• Vulnerabilidades en software de terceros conectado al ERP.

Ingeniería social:

• Manipulación psicológica para obtener acceso no autorizado.

Dispositivos periféricos:

• Dispositivos USB, discos duros externos u otros dispositivos que pueden transportar malware.

Fallas en la auditoría y monitoreo:

• Ausencia de sistemas de monitoreo que alerten sobre actividades sospechosas.

Acceso remoto no seguro:

• Conexiones no seguras a través de VPN u otros métodos de acceso remoto.

Fallos en la autenticación y autorización:

• Debilidades en la gestión de identidades y acceso.

Elegir las normas de seguridad adecuadas para tu empresa

Las normas de seguridad son esenciales para cualquier empresa, pero las adecuadas variarán en función de la empresa concreta y de los datos que maneje. Al elegir un sistema ERP, es importante asegurarse de que tiene las características necesarias para cumplir los requisitos de seguridad de la empresa. Por eso es importante evaluar cuidadosamente las normas de seguridad del sistema y la configuración de seguridad que ofrece. Además, el sistema debe probarse periódicamente para garantizar su seguridad.

La seguridad es esencial para cualquier empresa, especialmente para las que utilizan un sistema ERP. Sin las normas de seguridad adecuadas, un ERP puede presentar riesgos significativos para cualquier empresa. Por eso es de suma importancia para cualquier empresa evaluar cuidadosamente las medidas de seguridad que ofrece cualquier sistema ERP, y asegurarse de que cumple los requisitos de seguridad específicos de la empresa.