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Implantación de un sistema de gestión: por dónde empezar

¿Estás interesado en implantar un sistema de gestión en tu organización? Es una decisión acertada, ya que te ayudará a mejorar tus procesos y resultados, aumentar la productividad y garantizar una mayor competitividad en el mercado. Aquí te ofrecemos 10 consejos que te ayudarán a empezar con buen pie.

1. Conoce la norma: Es fundamental conocer la norma ISO 9001:2015 antes de iniciar la implantación de un sistema de gestión. Esto te permitirá diseñar un mejor proceso de implantación que cumpla con todos los requisitos de la norma.

2. Establece metas (objetivos y estrategia): A la hora de implantar un sistema de gestión, es necesario definir los objetivos que se van a perseguir y la estrategia que se va a utilizar para alcanzarlos. Esto proporcionará una visión clara de la finalidad del sistema y facilitará su gestión en el futuro.

3. Formación y educación: La formación y la educación son esenciales a la hora de implantar la norma ISO 9001:2015. Es necesario asegurarse de que todo el personal implicado en el proceso esté debidamente cualificado para realizar correctamente las tareas asignadas.

4. Evaluación del estado inicial: Antes de iniciar la implantación de un sistema de gestión, es esencial evaluar la situación actual para poder definir las mejoras necesarias.

5. Documenta el sistema de gestión: Para garantizar la correcta implantación de un sistema de gestión, es necesario documentar todos los procesos y procedimientos del sistema. Esta documentación debe ser lo más detallada posible para garantizar que todos los procesos se ajustan a los requisitos de la norma.

6. Promover los sistemas:Promover los sistemas y procesos dentro de la organización es esencial para garantizar el éxito del proceso de implantación. Para ello, es aconsejable implicar al personal de la empresa y hacerle partícipe del proceso.

7. Supervisar el sistema:Una vez implantado el sistema de gestión, es necesario supervisarlo para garantizar que cumple los objetivos establecidos. Esto implica establecer procedimientos e indicadores para evaluar el rendimiento del sistema.

8. Lidera con el ejemplo: La norma ISO 9001:2015 también hace referencia al liderazgo en todos los niveles de una organización. Esto significa permitir que los expertos de tu organización tomen la iniciativa y lideren con el ejemplo.

9. Planifica el éxito:Para garantizar el éxito del proceso de implantación, es esencial disponer de un plan. Este plan debe tener en cuenta los objetivos, la estrategia que se va a utilizar y los recursos necesarios para implantar el sistema. Evaluar los resultados:Al final del proceso de implantación, es esencial evaluar los resultados. Esto te permitirá determinar si el sistema se ha implantado correctamente y si está cumpliendo los objetivos establecidos.

En conclusión, a la hora de implantar un sistema de gestión, es importante tener en cuenta todos estos consejos para que el proceso sea un éxito. Esto te ayudará a sacar el máximo partido a tu sistema de gestión y a asegurarte de que cumple los requisitos de la norma.

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