Un sistema ERP ( planificación de los recursos empresariales) es una herramienta de negocios para mejorar la gestión de una organización. Se trata de un software que minimiza los costes de procesos y optimiza la productividad de la empresa.

Con el objetivo de ayudarte a elegir el mejor ERP para tu negocio te ofrecemos una lista de las funcionalidades básicas que no pueden faltar en este sistema de gestión. Estas son 5 características esenciales para obtener los mejores resultados:

Control de finanzas

En primer lugar, un buen ERP debería trabajar con la contabilidad y la administración financiera de la empresa. El software debería ser capaz de administrar la emisión, recepción, pagos y cobros de facturas con precisión y eficiencia. Esta funcionalidad ayudará a los usuarios a llevar una buena contabilidad y a disminuir los errores humanos.

Gestión de almacén y inventario

Almacenar y controlar los productos y materiales es una de las tareas básicas que debe hacer cualquier empresa. El ERP debería proporcionarle información detallada sobre los bienes, para ayudarle a administrar correctamente los niveles de stock y los costes.

Gestión de proyectos

Los recursos empresariales incluyen más que solo materiales y dinero. Un buen ERP puede automatizar y centralizar la toma de decisiones, organizar la comunicación con los clientes y mejorar la eficiencia de los proyectos en curso. Asimismo, el software puede servir para asignar fondos, recursos y empleados, asegurando que los proyectos se terminen a tiempo y con el presupuesto previsto.

Gestión de la cadena de suministro

Un software de calidad también debe tener en cuenta los procesos de la cadena de abastecimiento. Esta funcionalidad es necesaria para administrar el flujo de materiales, productos y bienes a través de la cadena de suministro.

Otras funcionalidades útiles

Otras características útiles para mejorar la gestión de la empresa incluyen la conciliación bancaria, la gestión de activos fijos, informes personalizados de clientes y proveedores, cierre de mes y año, balance, y libro de IVA e IGIC.

¿Qué incluye un ERP ideal?

A la hora de adoptar un ERP, tanto si eres un autónomo o una pyme, es importante tomar en cuenta todas las funcionalidades que ofrezca para poder sacar el mayor provecho posible de los distintos módulos del software. La clave para lograrlo está en conocer cuáles son las principales funciones que un sistema ERP ideal debería incluir. De esta manera, podrás asegurarte de que tus procesos empresariales estén bajo control al mismo tiempo que recortas tiempo y costes a la hora de recopilar y analizar datos.

Salvo algunas excepciones, todos los sistemas ERP suelen contar con las mismas funcionalidades básicas. Se trata del control de ventas, gestión de clientes, control de pedidos, facturación, gestión de inventarios, análisis de costes, planificación de la producción y gestión de la cadena de suministro.

Estas son algunas de las principales características en las que se debería fijar el usuario para evaluar la calidad de un producto y encontrar un ERP que satisfaga las necesidades de su empresa.

En conclusión, un buen ERP puede ser de gran ayuda para administrar cualquier negocio. Sin embargo, hay que tener en cuenta que hay muchos sistemas ERP diferentes. Por esta razón es importante conocer absolutamente todas las funcionalidades que ofrecen los sistemas antes de elegir uno. Así, se puede minimizar el margen de error y sacar el máximo provecho a un sistema ERP adaptado a las necesidades de tu empresa.