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Checklist para puntuar las diferentes aplicaciones ERP a valorar

La digitalización se ha convertido en prácticamente una obligación para cualquier empresa. Un software ERP (Enterprise Resource Planning, o Planificación de Recursos Empresariales) será necesario para poner en marcha la transformación digital de la mejor manera.

Si necesitas cualquier tipo de asesoramiento o más información sobre estas aplicaciones, solo tienes que ponerte en contacto con nosotros. Te ayudaremos a implantar la mejor opción para ti, gracias al ERP Aydai con el que mejorarás la productividad de tu empresa y todos sus procesos.

¿Qué es un software ERP?

Antes de profundizar en el listado que te vamos a presentar, vamos a analizar un poco de qué se trata un ERP. Esta aplicación es un software de gestión integral que abarca todas las áreas de la empresa.

Ya sea información sobre áreas comerciales, financieras, de producción, logística, almacén, RRHH, calidad… Todo debe estar dentro de un ERP, que debe ser tan completo como necesites.

Este software de gestión debe ayudarte a controlar los procesos de tu empresa, a través de un sistema integrado y con diferentes módulos que te permitan expandir las funcionalidades.  Así tomarás mejores decisiones estratégicas.

El checklist con el que evaluarás cada solución ERP

Te dejamos aquí un listado completo de múltiples herramientas y funcionalidades que debe cumplir un ERP para ser verdaderamente útil. Tan solo tendrás que completar cada una de estos factores con un número de 0 a 5, siendo 0 la inexistencia del mismo en el ERP y 5 una funcionalidad máxima en ese ámbito.

Siéntete libre de comprobar tus diferentes opciones para elegir la que mejor se adapte a ti.

Criterios generales a la hora de evaluar un ERP

  • Interfaz sencilla y agradable. Que se estructure la información de manera accesible y a través de unos menús claros.
  • Posibilidad de crear y desarrollar módulos personalizados.
  • Escalabilidad. El comportamiento del software debe funcionar de manera adecuada si nuestra empresa crece. Debemos saber si necesitamos una versión premium o un ERP nuevo.
  • Simplicidad de implantación. ¿Será necesario el uso de un especialista para instalarlo, se nos facilitará un consultor para hacerlo más fácil?
  • Atención post-venta. Más allá de la formación inicial, ¿se proveerán más servicios de asistencia una vez concluida? ¿Hay varios niveles de acceso?
  • Acceso Cloud al sistema.
  • Generación de informes de manera personalizada.

Criterios funcionales por áreas

Función Financiera

  • Gestiones operativas integradas en el propio software, con actualización automática.
  • Gestión de operaciones en lote. Debemos tener la posibilidad de generar ficheros que nos permitan realizar operaciones en lote a través de diferentes entidades financieras.
  • Previsión de saldos por cuenta bancaria, separados para su mejor análisis.
  • Conciliación bancaria y creación de reglas personalizadas, según las necesidades.
  • Cierres contables y creación de ficheros para la presentación en el Registro Mercantil.
  • Facilitación de las obligaciones fiscales.
  • Adaptado al Suministro Inmediato de Información.
  • Gestión Documental y control de archivos.

Función de aprovisionamiento

  • Cálculo de modificaciones y cambios en los tiempos de entrega del proveedor.
  • Registro detallado de las condiciones de cada compra (formas de pago, descuentos asignados por volumen, etc).
  • Capacidad de previsión frente a las necesidades de producción.
  • Organización y localización dentro del almacén de los materiales necesarios en cada caso.
  • Posibilidad de trabajar con varios almacenes al mismo tiempo.
  • Creación de zonas diferenciadas dentro de un mismo almacén.
  • Control de calidad de todas las mercancías que se reciban.
  • Planificación de la producción utilizando diferentes métodos de producción (contra stock, sobre pedido, montaje).
  • Trazabilidad de materiales y productos.

Función comercial

  • Creación de zonas de venta para la organización del equipo comercial.
  • Creación de tarifas especiales según productos, zonas o tipos de cliente.
  • Gestión y optimización para las rutas de entrega.
  • Capacidad de crear un catálogo propio de productos con información.
  • Establecer condiciones de venta únicas para cada cliente.
  • Control de riesgos.
  • Accesibilidad y sencillez a la hora de crear y gestionar presupuestos o pedidos.

Puntuación total para la solución ERP: _____

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